ASSISTANT COMMUNICATION (H/F)
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ASSISTANT COMMUNICATION (H/F)
ASSISTANT COMMUNICATION (H/F) L’Université de La Rochelle recrute un(e) assistant(e) communication pour sa Direction Communication. Il s'agit d'un poste de catégorie B associant des fonctions de communication institutionnelle et des fonctions d’assistanat administratif. Poste en CDD à temps plein à pourvoir au 20 octobre 2014. Environnement de travail La Direction Communication de l’Université de La Rochelle est chargée de promouvoir l'image de l'Université à l'extérieur et de participer en son sein à l'existence d'un sentiment collectif d'appartenance dans le cadre des orientations stratégiques de la communication de l'établissement. L’assistant(e) exerce sa mission au sein d'une équipe de 3 agents polyvalents sous la responsabilité de la Directrice. Mission Participer à la réalisation de tout ou partie d’actions et de supports de communication, en relation avec des partenaires internes et/ou externes. Assurer le secrétariat du service. Activités liées au poste • • • • • • • • • Réaliser le diaporama de presse hebdomadaire Assurer le suivi de la boutique d’objets promotionnels et du stock des outils de communication Effectuer des réalisations graphiques Veiller à l’application de la charte graphique par les référents communication Assurer l’actualisation de supports : rédaction, mise en forme, suivi de prestataire Participer à l’organisation d’évènements Assurer l’accueil téléphonique et le suivi du courrier du service Assurer la diffusion de documents et suivre les campagnes d’affichage Assurer la gestion budgétaire du service : bons de commande, suivi des factures, participation au bilan annuel financier, ordres de missions, etc. Compétences, connaissances et aptitudes requises • • • • • • • • • • Rigueur et organisation Bon relationnel Disponibilité et travail en équipe Qualités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie électronique) Maîtrise des logiciels de graphisme (InDesign, Photoshop) Connaissance approfondie des techniques, des outils et de la chaîne éditoriale de la communication (PAO, évènements) Informer et rendre compte Connaissances générales des techniques de gestion administrative et financière Gérer la confidentialité des informations et des données Expériences et qualifications requises • • • Expérience souhaitée dans une administration Expérience souhaitée en communication Bac + 2 minimum en communication ou secrétariat Contraintes liées au poste • Coordination en matière d'horaires et de congés afin d'assurer la continuité du service Type d'emploi et rémunération • • Contrat à durée déterminée du 20 octobre 2014au 8 février 2015 (remplacement de congé maternité) er Rémunération : environ 1486 euros brut mensuel (Indice 321 – 1 échelon de Technicien) Contact pour information Aude OLIVIER Directrice de la communication Tél : 05 16 49 67 16 Courriel: [email protected] Contact pour candidature Adresser curriculum vitae et lettre de motivation par courrier postal ou électronique à : Université de La Rochelle DRH – Service Concours, Recrutement, Formation et Compétences 23 avenue Albert Einstein BP 33060 17031 LA ROCHELLE Courriel : [email protected] Date limite de réception des candidatures : dimanche 28 septembre 2014 Audition des candidats sélectionnés : semaine 41 Prise de fonctions souhaitée : 20 octobre 2014