Règlement – Prix Landerneau des Lecteurs 2016
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Règlement – Prix Landerneau des Lecteurs 2016
Règlement – Prix Landerneau des Lecteurs 2016 Article 1 – Organisation SC GALEC, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Créteil sous le n° 642 007 991, dont le siège social est situé au 26, quai Marcel Boyer, 94200 Ivry-sur-Seine, Société coopérative anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance et à capital variable (ci-après la "Société Organisatrice") organise un concours gratuit et sans obligation d'achat intitulé « Prix Landerneau des lecteurs 2016 » (ci-après "le Concours"). L’inscription au Concours sera ouverte du 2 juin 2016 à 9h00 au 25 juin 2016, heure de fermeture des Espaces Culturel E.Leclerc. Article 2 - Objet du Concours L'objet du Concours est de constituer un jury (ci-après le "Jury des lecteurs") chargé d’élire l’ouvrage lauréat du prix Landerneau des Lecteurs. Le Concours sera relayé dans les Espaces Culturels E.Leclerc, sur le site internet www.culture.leclerc et sur tout autre support ou par tout autre medium (réseau social, magazine…) pour le faire connaître. Article 3 – Conditions de participation Le Concours est ouvert à toute personne physique majeure, résidant en France métropolitaine et à la Réunion, disposant d'un accès internet et d'une adresse électronique valide. Ne peuvent participer au Concours le personnel de la Société Organisatrice et leurs familles, ainsi que toute personne ayant participé directement et/ou indirectement à la conception, à la réalisation et/ou à la gestion du Concours. Il n'est admis qu'une seule participation par personne, tous supports confondus (même nom, même prénom, même adresse, même ville). Toute participation dont les coordonnées seraient incorrectes et/ou incomplètes ne sera pas prise en compte. Les candidats ne pourront, dans ce cas, prétendre à être sélectionnés comme juré. La Société Organisatrice se réserve la possibilité d’effectuer toutes vérifications qu’elle jugera utile concernant les candidats sélectionnés pour participer au Jury des lecteurs. Toute déclaration mensongère d'un participant entraînera son exclusion sans que la responsabilité de la Société Organisatrice puisse être engagée. Aucune participation violant les articles du présent règlement ne pourra être retenue. Article 4 - Modalités d’inscription au Concours L’inscription au Concours, au vu d'être sélectionné pour intégrer le Jury des lecteurs, sera ouverte du 2 juin 2016 à 9h00 au 25 juin 2016, heure de fermeture des Espaces Culturel E.Leclerc. Le bulletin de participation est disponible à l'accueil des Espaces Culturels E.Leclerc ou téléchargeable depuis le site www.culture.leclerc (onglet Landerneau des Lecteurs). Pour s’inscrire, le participant doit remettre son bulletin de participation dûment complété à l’accueil Librairie d’un Espace Culturel E.Leclerc. Sur le bulletin de participation, le participant devra indiquer son nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone portable (ces données sont obligatoires pour 1 Règlement – Prix Landerneau des Lecteurs 2016 postuler). Il devra également accepter les conditions du présent règlement et remplir le questionnaire destiné à mieux connaître ses habitudes de lecture et ses motivations (goûts littéraires). Article 5 – Modalités de constitution du jury des lecteurs La Société Organisatrice procédera, sur la base du questionnaire prévu à l’article 4 ci-dessus, à la sélection d'un jury de 200 lecteurs afin d’obtenir un panel représentatif, par croisement des critères de représentativité (âge, sexe, région) et de motivations (goûts littéraires). La sélection des jurés sera faite au plus tard le 8 juillet 2016. Les jurés ayant été retenus seront informés par email au plus tard le 15 juillet 2016. Les jurés ayant été retenus devront confirmer leur participation par email à réception de l'email annonçant leur sélection. Les lecteurs ayant candidaté pour intégrer le jury, et n’ayant pas été retenus, seront informés par un email de leur non sélection. Des suppléants éventuels seront également retenus pour le cas où il s’avèrerait, après vérification, que les candidats-jurés ne respecteraient pas les conditions prévues à l'article 3 ou pour tout autre motif entraînant la nécessité de choisir un autre juré. Article 6 - Modalités de sélection des livres du prix Landerneau des lecteurs 2016 6.1. Modalités de sélection des 4 titres en lice Cette sélection se fait en 3 étapes : Etape 1 - L’ensemble des libraires des Espaces Culturels E.Leclerc fera connaître ses préférences parmi les romans publiés entre le 15 août et le 15 septembre 2016. Les 30 titres ayant les meilleures appréciations seront retenus pour la première sélection. Cette liste sera arrêtée le 4 juillet 2016. Etape 2 – Parmi cette première sélection, un comité de 8 libraires désigné par la Société Organisatrice procédera à une deuxième sélection de 10 romans. Cette liste sera arrêtée le 18 août 2016. Etape 3 - Le 5 septembre 2016, la liste des 10 romans sera réduite à 4 titres après sélection par le jury composé des 8 libraires visés ci-dessus, par Michel-Édouard Leclerc et par le président du jury. Les ouvrages ainsi retenus seront envoyés aux 200 jurés lecteurs, aux frais de la Société Organisatrice, par Colissimo avec récépissé de dépôt à partir du 6 septembre 2016. 6.2. Participation des jurés lecteurs Durant le mois de septembre 2016, les jurés lecteurs ayant reçu les ouvrages les liront, pourront échanger avec les libraires, les autres jurés et les auteurs en lice sur la plateforme web www.jurylandernau.leclerc mise à leur disposition sur le site www.culture.leclerc. La connexion à cette plateforme sera possible grâce aux identifiants fournis par la Société Organisatrice. Les identifiants seront transmis par email le 1er septembre 2016. Les participants s'interdisent de diffuser tout commentaire diffamatoire, injurieux, dénigrant, portant atteinte à la vie privée, à l'image et à la réputation de l'auteur, sous peine d’être exclu du concours. 6.3. Sélection des jurés lecteurs invités à la délibération finale Parmi les 200 jurés lecteurs sélectionnés, 16 jurés lecteurs seront tirés au sort, sous le contrôle d’un Huissier de Justice, au plus tard le 20 juillet 2016 pour composer le jury des lecteurs pouvant participer à la délibération finale. Lors de ce tirage au sort, 4 suppléants seront également désignés pour le cas où des jurés lecteurs annuleraient leur venue. 2 Règlement – Prix Landerneau des Lecteurs 2016 Les 16 jurés lecteurs participeront aux délibérations finales qui se tiendront le 5 octobre 2016 à Paris pour la remise du prix Landerneau des Lecteurs. Le lendemain, ils participeront à une rencontre privilégiée avec le lauréat du prix Landerneau des Lecteurs. La Société Organisatrice prendra en charge les frais de transport (billets de train SNCF seconde classe allerretour ou billets d'avion aller-retour dès lors que la durée de voyage en train serait supérieure à 4 heures), transfert gare ou aéroport, hébergement (1 nuit dans un hôtel 3 étoiles à Paris) et restauration (déjeuner et dîner du 5 octobre 2016, petit déjeuner du 6 octobre 2016) des 16 jurés lecteurs invités à Paris d’une valeur de 642 € TTC. 6.4. Vote des jurés lecteurs pour le prix Landerneau des Lecteurs 2016 sur la plateforme numérique Dans son espace personnel sur la plateforme www.jurylandernau.leclerc chaque juré (à l'exception des 16 jurés tirés au sort et invités aux délibérations finales à Paris) accèdera à son bulletin de vote comprenant la liste des 4 livres retenus et attribuera 1 point à son titre préféré. Le bulletin de vote final devra être complété en ligne avant le lundi 1er octobre 2016 minuit, pour être pris en compte. Chaque juré ne pourra procéder qu’à un seul vote. Une fois le vote effectué, le bouton "voter" n’apparaîtra plus sur l’espace personnel du juré. Le résultat de ce suffrage donnera le classement de cette première phase. Le premier titre obtiendra 4 points, le deuxième titre obtiendra 3 points, le troisième titre obtiendra 2 point et le quatrième titre obtiendra 1 point. Ces points compteront à 50% de la note totale pour désigner le lauréat du prix Landerneau des Lecteurs 2016. 6.5. Délibérations finales et désignation du lauréat du prix Landerneau des Lecteurs 2016 à Paris Les 16 jurés lecteurs tirés au sort se réuniront à Paris le 5 octobre 2016 en compagnie du président du jury et de Michel-Édouard Leclerc, en vue de délibérer sur le classement des 4 titres en lice. Le premier titre obtiendra 4 points, le deuxième 3 points, le troisième 2 points, et le quatrième 1 point. Ces points seront ajoutés à ceux de la première phase du vote sur la plateforme numérique et détermineront le lauréat du prix Landerneau des lecteurs 2016. En cas d’égalité en tête du palmarès, un nouveau vote sera organisé à bulletin secret, après échanges et discussions, entre les seuls membres du jury présents aux délibérations. Si après ce vote, l’égalité persiste, le président du jury bénéficiera d’une voix double, lui permettant de désigner le titre lauréat. Si un juré se voit dans l’impossibilité de se rendre à la délibération, et que les délais ne permettent pas de le remplacer par un suppléant, il pourra voter par procuration en envoyant son vote à la Société Organisatrice. Les autres jurés ayant voté sur la plateforme numérique seront informés par courrier électronique du résultat final au moment de l’annonce du lauréat. Article 7 - Dotations 7.1. Dotation des 200 jurés lecteurs Dans le cadre de la sélection du lauréat du prix Landerneau des lecteurs 2016, chaque membre du Jury des lecteurs se verra offrir les 4 (quatre) livres en lice qui auront préalablement été sélectionnés par le comité de 8 libraires. Lesdits livres seront envoyés aux frais de la Société Organisatrice. Valeur du lot : 80 € TTC 7.2 Dotation du lauréat du prix Landerneau des lecteurs 2016 Le lauréat du prix Landerneau des lecteurs 2016 - désigné par le jury final - se verra offrir un chèque de 10.000 (dix mille) euros et une campagne de publicité presse (d’une valeur de 302 740 € brute). 3 Règlement – Prix Landerneau des Lecteurs 2016 Article 8 – Responsabilité de la Société Organisatrice La Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable de tout retard, perte ou avarie du fait des services postaux ou provenant de force majeure telle que définit par la loi et les tribunaux français et/ou de dysfonctionnement des services publics. Les participants renoncent à toute réclamation liée à ces faits. La Société Organisatrice ne pourra être tenue responsable si, pour une raison indépendante de sa volonté, le Concours devait être modifié, reporté ou annulé. La participation au Concours implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites d’Internet, notamment en ce qui concerne les performances ou dysfonctionnements techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des informations, l’absence de protection de certaines données contre les détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau. La Société Organisatrice ne pourra notamment être tenue pour responsable si les données relatives à l’inscription d’un participant et/ou à son vote, ne lui parviennent pas pour une raison quelconque, ou lui arriveraient illisibles ou impossible à traiter. En outre, la Société Organisatrice ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable en cas de problèmes d'acheminement ou de perte de courrier électronique (lors des différentes phases du Concours, ainsi que pour l’envoi de l’invitation à la cérémonie de remise des prix). Il appartient à tout juré de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique/numérique contre toute atteinte. La connexion de toute personne au site et la participation des jurés au Concours se fait sous leur entière responsabilité. La Société Organisatrice ne peut être tenue pour responsable de tout dommage direct ou indirect, survenu à l’occasion de la venue des jurés à la cérémonie de remise du prix au lauréat (en cas d’invitation). Les participants renoncent à toute réclamation liée à ces faits. Article 9 – Règlement 9.1. Tirage au sort, dépôt et consultation Le tirage au sort des 16 jurés lecteurs aura lieu avant le 20 juillet 2016 et sera effectué sous le contrôle de la SCP Simonin – Le Marec – Guerrier, Huissiers de Justice Associés. Le présent règlement est déposé auprès de la SCP Simonin - Le Marec – Guerrier, Huissiers de justice associés à 75009 Paris – 54 rue Taitbout et est consultable en ligne à l’adresse www.culture.leclerc et, sur demande, à l'accueil de chaque Espace Culturel E.Leclerc. Toute modification apportée au Concours et à son règlement fera l’objet d’un Avenant au présent règlement déposé à l’Etude mentionnée ci-dessus. La Société Organisatrice en informera les participants par tout moyen de son choix. La Société Organisatrice se réserve le droit de priver de la possibilité de participer au Concours tout contrevenant à l'un ou plusieurs des articles du présent règlement. 9.2. Acceptation du règlement La participation au Concours implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité ainsi que des modalités de déroulement du Concours, des règles de déontologie en vigueur sur l'Internet, ainsi que des lois, règlements et autres textes applicables aux jeu concours en France, sans conditions ni réserve et de l’arbitrage de la Société Organisatrice pour les cas prévus et non prévus. 4 Règlement – Prix Landerneau des Lecteurs 2016 Article 10 - Cookies / Autorisations / Informatique et libertés 10.1 Cookies Les jurés sont informés qu’en accédant au site internet hébergeant le Concours, un cookie pourra le cas échéant être stocké sur le disque dur de leur ordinateur. Il s'agit d'un petit fichier informatique permettant d'enregistrer leur navigation sur le site internet hébergeant le Concours. Les cookies servent à identifier chaque juré afin de lui permettre d'accéder plus rapidement aux informations, en lui évitant de les ressaisir. Ils ne peuvent en aucun cas endommager les données présentes dans son ordinateur et/ou tout autre appareil numérique. Tout juré peut s’opposer à l'enregistrement de ce cookie, ou choisir d'être averti de l'enregistrement de ce cookie sur son disque dur / la mémoire de son appareil numérique, en configurant son logiciel de navigation (le juré est invité à se reporter aux conditions d'utilisation de son navigateur concernant cette fonctionnalité). Lorsque ce paramétrage est effectué, le juré garde néanmoins la possibilité d'accéder au site internet hébergeant le Concours et de participer à ce dernier. 10.2 Autorisations Par le présent règlement, les jurés et le lauréat autorisent gratuitement l'utilisation de leur nom, prénom, âge, ville, et/ou photographie, par la Société Organisatrice et/ou toute entité du Mouvement E.Leclerc et/ou les sociétés partenaires, sur tout support à des fins promotionnelles, institutionnelles et d'information et liée au présent Concours. Cette faculté ne saurait néanmoins constituer une obligation à la charge de la Société Organisatrice. La présente autorisation est donnée pour la durée du présent règlement et pour une durée de 1 an à partir de l’annonce des résultats du prix et entraîne renonciation de la part des jurés à toutes actions ultérieures en réclamation quant à l’utilisation de ces données et prises de vue, dès lors que cette utilisation sera conforme au présent article. 10.3 Informatique et libertés Les participants sont seuls responsables des données qu'ils communiquent au travers du Concours et déclarent que les données fournies sont parfaitement renseignées et exactes. Les informations nominatives concernant les participants sont destinées à l'usage de la Société Organisatrice et notamment pour les besoins du présent Concours. La Société Organisatrice est notamment autorisée à conserver les coordonnées des jurés (nom, prénom, numéro de téléphone, adresses email et postale) pendant les différentes phases du Concours. Ces informations pourront être communiquées aux prestataires de service et aux sous-traitants auxquels la Société Organisatrice ferait éventuellement appel pour les besoins de l’organisation et/ou de la gestion du Concours. Conformément à la loi informatique et libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, et de suppression des données collectées à l’occasion de leur participation au Concours. (Les participants peuvent exercer ce droit en supprimant directement leur profil sur le site du Livre de Poche après connexion à leur espace personnel via leur nom d’utilisateur et leur mot de passe (bouton « supprimer mon compte »), ou par demande écrite adressée par voie postale à la société organisatrice à l’adresse visée à l’article 1 du présent règlement.) 5 Règlement – Prix Landerneau des Lecteurs 2016 Les personnes qui exerceront le droit de suppression des données les concernant avant la fin du Concours seront réputées renoncer à leur participation. Article 11 - Propriété intellectuelle Conformément aux lois régissant les droits de la propriété intellectuelle, la reproduction et la représentation de tout ou partie des éléments composant ce Concours sont strictement interdites. Les marques citées sont des marques déposées de leur propriétaire respectif et ne peuvent être utilisées de quelque manière que ce soit sans leur accord préalable et écrit. Article 12 - Droit applicable / Litiges / Interprétation Le présent règlement est soumis à la loi française. Il est rappelé que les décisions du jury prises dans les conditions du présent règlement sont sans appel et ne peuvent être contestées. Toute contestation ou réclamation relative à l'interprétation ou à l'exécution du Concours ne sera prise en compte que si elle est adressée avant le 31 décembre 2016, cachet de la Poste faisant foi, par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à la Société Organisatrice dont les coordonnées figurent à l'article 1 du présent règlement. Cette lettre devra indiquer la date précise de participation au Concours, les coordonnées complètes du participant et le motif de la contestation ou réclamation. Tout différend né à l’occasion du Concours fera l’objet d’une tentative de règlement à l’amiable entre la Société Organisatrice et le participant. A défaut d’accord, le litige sera soumis aux juridictions compétentes conformément aux dispositions du Code de Procédure Civile. 6