Aide mémoire alphabétique Excel

Transcription

Aide-mémoire alphabétique EXCEL 2000
A CCENTS SUR LES MAJUSCULES
Voir Caractères spéciaux.
A GRANDIR LE TABLEAU
( ZOOM DE 150 % SUR LE PAPIER PAR EXEMPLE )
Fichier, Mise en Page, onglet Page…
ou bien…
Fichier, Aperçu avant impression, bouton Page…
A IDE EN LIGNE
En cas d’erreur de saisie, le message programmé apparaît :
.
Aide ciblée : puis clic sur l’objet à expliquer.
Appel-clavier =
Recherche par mot-clef : menu ? , Sommaire et Index,
onglet Rechercher…
A IDE PROGRAMMABLE POUR LES UTILISATEURS
DU TABLEAU ( POST - ITS INFORMATIFS ET
CONTRÔLES DE SAISIE )
Une fois un tableau terminé et vérifié, on a souvent
besoin de programmer de l’aide à l’utilisation pour
les opérateurs novices qui vont se servir du tableau.
Excel offre ainsi plusieurs outils d’aide à la saisie :
 L IMITER LA SAISIE À UNE LISTE ALIMENTÉE PAR
UNE TABLE PERSONNELLE :
Autre possibilité : proposer une liste des possibles alimentée
par une série de cellules rangées à part :
 P RÉVOIR DES MESSAGES D ’ AIDE ,
CELLULE PAR CELLULE (POST - ITS JAUNES ) :
Données, Validation, onglet Message de saisie :
 C ONTRÔLER LA VALIDITÉ DES DONNÉES SAISIES
DANS TELLE OU TELLE CELLULE :
Avec
Données, Validation, onglets Options et Alerte d’erreur, on peut limiter les valeurs saisissables dans
une cellule : par exemple, si on attend un mois :
Malheureusement, l’ergonomie de cette zone de liste est
beaucoup moins bonne que celle d’Access : la saisie d’une
initiale ne remplit pas automatiquement la cellule avec la
première valeur correspondante de la liste… Cette saisie
d’une initiale ne permet même pas de filtrer la liste affichée
avec
… Pas nul, mais presque…

Un petit post-it d’aide rappellera à l’utilisateur les touches
utiles pour aller vite :
pour développer la liste ,
pour choisir dans la liste et
pour valider le choix .


A NNULER LA DERNIÈRE COMMANDE
Z
(Z comme Zorro... Au secours !!!...).
XL va ici refuser un texte, un nombre décimal ou trop
grand…
AIDE-MÉMOIRE EXCEL 2000
Reproduction Interdite
PAGE
1
Ou Format , Cellules, onglet Bordure…
B ARRES D’ OUTILS
Ou l’outil
Chaque barre d’outils (raccourcis-souris)
est personnalisable :
 AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL DES BARRES
D ’ OUTILS (LISTE DES BARRES DISPONIBLES ) :
Cliquer droit sur une des barres d’outils.
.
B ORDURES DIAGONALES
Format , Cellule, (raccourci =
onglet Bordure :
1 )
 A FFICHER / MASQUER UNE BARRE D ’ OUTILS :
Menu contextuel sur barre d’outils.
Cliquer (G ou D)
sur le nom de la barre.
 D ÉPLACER UNE BARRE D ’ OUTILS :
Viser une zone grise sans outil :
puis glisser (ou double cliquer !).
 A JOUTER / RETIRER / DÉPLACER DES OUTILS :
Menu contextuel des barres d’outils.
Personnaliser...
Raccourcis :
glisser sur l’outil pour le déplacer,
glisser sur l’outil hors de la barre pour le supprimer
glisser pour copier un outil d’une barre à l’autre
 S I TOUTES LES BARRES ONT DISPARU :
Affichage, Barre d’outils...
 C RÉER UNE NOUVELLE BARRE D ’ OUTILS :
Menu contextuel des barres d’outils.
Personnaliser...
Nouvelle…
<nouveau nom>
.
puis glisser les outils voulus vers la nouvelle barre (toute petite) créée à côté de la boîte de dialogue...
Je vous conseille de bien observer la copie d’écran cidessous qui montre des outils très commodes et absents
des barres d’Excel, jusqu’à ce que vous les y mettiez :
Dans l’ordre d’apparition : Impression partielle, Figer/libérer les
volets, Copie de forme, Copie de contenu, Gomme à contenu,
Gomme à forme, Style, Dissocier, Grouper, Avant-plan, Arrièreplan, Forme libre, Modifier forme libre, Image de la bibliothèque.
Dans l’ordre d’apparition : Zoom avant, Zoom arrière, Fusionner,
Dissocier, Coller liste des noms de cellules, Sélection du bloc en
cours, Verrouillage, Protection, Visual basic, Création d’un bouton.
B ORDURES
0
Pour désencadrer : 4
Pour encadrer :
C ARACTÈRES SPÉCIAUX
La langue française utilise abondamment des caractères
accentués. Un usage récent (20 ème siècle) a fait perdre
l’habitude d’accentuer les majuscules (les machines à
écrire et les imprimeries, fabriquées par des anglosaxons qui s’en fichaient pas mal, ne le permettaient
pas).
Mais depuis que la technique permet facilement
l’accentuation des majuscules, le bon sens revient en
force : il n’y a aucune raison valable de ne pas accentuer les majuscules, aucune.
Les directives ministérielles à tous les agents de l’État
(y compris donc, bien sûr, aux professeurs) sont
d’ailleurs claires et impératives : l’accentuation des
majuscules est une obligation.
Majuscules ou pas, les fautes d’accent sont tout simplement des fautes d’orthographe qui perturbent la lecture en obligeant le cerveau à une gymnastique inutile
pour retrouver le sens de mots parfois mystérieux :
exemple : LES ASSASSINS SERONT JUGES AU
PALAIS DES CONGRES (prononcer EU les E)…
Évidemment, il faut lire LES ASSASSINS SERONT
JUGÉS AU PALAIS DES CONGRÈS… et le cerveau
est bien capable de le deviner… Mais pourquoi ne pas
s’exprimer simplement tout de suite pour que le cerveau
puisse se concentrer sur ce qui est important ?
Avec Word, il suffit de taper le texte en minuscules
(accentuées…), puis de changer la casse (majuscules)
avec
… Facile !
Avec Excel, c’est un peu plus compliqué, mais pas bien,
sorcier pour celui qui a vraiment décidé de faciliter la
tâche de son lecteur : il faut taper le code des caractères
spéciaux que sont les majuscules accentuées :
Pour créer un des caractères suivants, tapez
et,
pendant que
est enfoncée, le code du caractère
sur le pavé numérique.
C’est en relâchant
que le caractère apparaît.
À ............0192
Â ............0194
Î ................. 0206
Ï ................. 0207
PAGE
2
Ç ............ 0199
É ............ 0201
È ............ 0200
Ê ............ 0202
Ë ............ 0203
Œ ........... 0140
“............. 0147
• (puce simple) . 0149
¶ ............ 0182
« ............ 0171
¼............ 0188
½............ 0189
¾............ 0190
‰ ............ 0137
Ô ............... 0212
Ø ............... 0216
Ù ............... 0217
Û ............... 0219
… (suspension) .. 0133
œ............... 0156
” ................ 0148
— (cadratin) ..... 0151
– (demi-cadratin) .. 0150
» ................ 0187
³................. 0179
÷................ 0247
º ................ 0186
CLAVIER : T OUCHES À CONNAÎTRE ABSOLUMENT «
Taper le texte à centrer dans la cellule la plus
à gauche du groupe de colonnes.
Sélectionner le groupe de cellules au milieu
duquel il faut centrer la première.
.
Remarque : On peut aussi utiliser les outils
.
Remarque : il est possible ensuite de changer l’alignement de la cellule unique qui résulte de cette fusion : gauche, droite…
Valider la boîte de dialogue ou la formule.
Annuler la boîte de dialogue ou la formule.
Fermer classeur.
Quitter Excel.
E (on dit Windows E)… Explorateur Windows
( X au lycée M. Pagnol)
S Enregistrer.
Z Annuler dernière commande.
Y Refaire la commande annulée avec Z.
R Retour au format normal de nombre.
Format Cellule…
1
Saut à la ligne dans la cellule.
A Sélectionner tout (All = tout).
N Nouveau classeur.
O Ouvrir classeur existant.
P Imprimer…
Copier
(1 ère op. d’apparition)
C ENTRAGE SUR PLUSIEURS LIGNES ( FUSION)
Les outils
ment.
» DES RACCOURCIS CLAVIER …
Celui qui prétend connaître un peu Excel
doit n’ignorer aucun des raccourcis ci-dessous !
C ENTRAGE SUR PLUSIEURS COLONNES ( FUSION )
Utiliser l’outil
BEST OF
permettent de fusionner verticale-
C ENTRER LE TABLEAU
SUR LA PAGE
( VERTICALEMENT ET HORIZONTALEMENT)
Fichier, Mise en Page, onglet Marge…
1 ère
touche
dans
l’ordre
2 ère
touche
dans
l’ordre
Coller
(2 ère op. d’apparition)
 Dérouler la liste (quand on y est).
(et ) Champ suivant.
Onglet suivant
et (boîtes de dialogue).
et Onglet suivant
(feuille de calcul).
G, i, U Gras, italiques, souligné
(control début) Début de la feuille (A1).
Zapper à une autre application en RAM.
* (étoile) Sélectionner le bloc en cours.
Mode modification
Appel de la liste des noms de cellules.
Références relatives / absolues / mixtes
(A1, $A$1…).
déplacements =TURBO (rapides) !
déplacements puis déplacements
(underline) .
ou bien…
C ENTRER VERTICALEMENT
( DANS LES CELLULES)
(de la cellule ou du nom de dos-
Il est très important pour l’allure générale des tableaux
de savoir centrer verticalement : en général, on le fait
sur toutes les cellules du tableau (
A) :
Format , Cellule, onglet Alignement (raccourci =
1)
Voir aussi Titres des colonnes dans les tableaux.
sier…)
= Sélection !
C ODE POSTAL COMMENÇANT PAR ZÉRO
Voir Zéros non significatifs.
C ONTRÔLE DE LA SAISIE
Voir Aide programmable.
PAGE
3
C OPIE SUR DISQUETTE
D ÉCIMALES ( CHIFFRES APRÈS LA VIRGULE)
Voir Sauver un tableau sur disquette.
• Les outils
de décimales de toutes les cellules de la sélection.
C OPIER DES FICHIERS
Voir
Déplacer ou copier des fichiers d’un dossier à
l’autre.
C OPIER TEXTE ET FORME
Sélectionner le modèle.
Copier dans le presse-papier :
C
.
• On peut aussi, bien sûr, utiliser Format, Cellule,
onglet Nombre : # ##0,00 par exemple.
Attention : ces transformations ne sont qu’apparentes : les
micro décimales restent dans les cellules
(même si elles ne sont plus affichées) et sont
intégrées dans une somme éventuelle en bas de
colonne, ce qui peut générer une erreur de total.
On conseille donc vivement de ne pas se
contenter de la commande Format pour supprimer les micro décimales :
il faut ajouter aux formules la fonction
ARRONDI(formule ; nombre de décimales)
Sélectionner la destination.
Coller le contenu :
Coller la forme :
.
.
Coller la forme et le contenu :
permettent de changer le nombre
.
D ÉPLACEMENTS AUTOMATIQUES
( SAISIE GUIDÉE)
V
Remarque : glisser en cliquant droit affiche un menu
contextuel en fin de glissade qui permet de
choisir l’action... Très confortable...
En phase de saisie intensive, il est bon de connaître les
moyens de faciliter les déplacements :
Remarque : il y a une autre procédure, assez commode,
pour COPIER LES FORMES :
Sélectionner le modèle.
Tremper le pinceau dedans : simple clic sur
Badigeonner la destination avec le pointeur en
forme de pinceau...
Remarque : Quand il faut badigeonner plusieurs destinations, il est fastidieux de devoir re sélectionner le modèle à chaque fois pour tremper son pinceau dedans : on pourra dans ce
cas DOUBLE CLIQUER sur l’outil pinceau : ce qui bloque son activation et permet de badigeonner à répétition… Jusqu’à la frappe de la touche <Échap> :
En noir la sélection préalable.
En blanc la cellule active qui se déplace avec
ou  P REMIÈRE MÉTHODE :
ZONE DE SAISIE DÉFINIE AU COUP PAR COUP
:
Sélectionner le bloc à saisir,
ou pour
ou pour aller
(TAB)
descendre et
à droite ou
à gauche.
A TTENTION !!! N I SOURIS , NI FLÈCHES !!!
 D EUXIÈME MÉTHODE :
C RÉER UN DOSSIER
Lancer l’explorateur : Démarrer Explorateur…
Développer les dossiers (répertoires) avec
+
Sélectionner le dossier « parent » (celui dans
lequel on veut ouvrir un sous-dossier).
Fichier, Nouveau, Dossier...
D ATE ( SAISIE D’ UNE)
Pour saisir une date, taper directement la date
dans un des formats de date reconnus par Excel,
par exemple : 1/10/94 ou 1-10. Si on oublie
l’année, c’est l’année en cours qui est saisie.
La cellule prend par cette saisie le format de date
de la saisie ou un format approchant, mais on peut
changer ce format après coup ou avant la saisie:
Format, Cellules, Catégorie Date…
CHEMIN DE SAISIE ENREGISTRÉ AVEC LE TABLEAU :
Excel offre un outil essentiel pour fignoler les tableaux
achevés : on peut, à la fois, protéger nos précieuses
formules contre les effacements intempestifs, et guider
le pointeur pour faciliter la saisie :
Sélectionner (avec ou sans
chemin de saisie.
)
les cellules du
Retirer le verrouillage de ces cellules avec
Format , Cellule, onglet Protection…
Remarque : l’outil verrou
peut s’avérer pratique si
l’on se sert souvent de cette commande.
Protéger d’un coup tout le document :
Outils, Protection...
Cette commande « active » le verrouillage (donné avec
la commande Format), un peu comme le durcisseur active l’adhésif dans une colle à 2 composants …
PAGE
4
On se déplace ensuite de cellule déverrouillée en
cellule déverrouillée avec la touche
(TAB) ,
pour reculer.
D ÉPLACER OU COPIER UN FICHIER
D ’ UN DOSSIER À L ’ AUTRE
Développer les dossiers pour dévoiler à gauche
le dossier de destination : n’utiliser que les + et
les ascenseurs ! (si vous cliquez sur un dossier, vous perdrez l’affichage du volet de droite et il faudra re sélectionner les fichiers à déplacer ou copier)
Pour DÉPLACER : faites simplement
glisser les fichiers vers le dossier destination
(dans le volet de gauche).
ou
•
ou Cliquer sur une partie visible de la fenêtre
inactive.
 Z APPER D ’ UNE APPLICATION À L ’ AUTRE
(BASCULER VERS W ORD OU L ’ EXPLORATEUR , PAR
EXEMPLE ) :
Lancer l’explorateur : Démarrer Explorateur…
Sélectionner le(s) fichier(s) voulu(s)
(dans le volet de droite).
Fenêtre <n°> (à lire dans le menu)
•
ou simple clic sur la barre des tâches .
 R ÉOUVRIR DE DERNIER CLASSEUR UTILISÉ :
F
(pour Fichier)
1.
 D ÉPLACEMENT D ’ UNE FENÊTRE (NON AGRANDIE ) :
Simplement glisser sur la barre de titre.
 T AILLE FENÊTRE (NON AGRANDIE ):
•
Glisser sur un bord (pointeur =
•
ou glisser sur un coin de la fenêtre (
-glisser
Pour COPIER :
les fichiers vers le dossier destination.
).
).
F EUILLES ( ONGLETS)
 CHANGER LE NOM D ’ UNE FEUILLE :
Double clic sur l’onglet, NouveauNom et
1
2
D ISQUETTE ( SAUVEGARDE SUR )
Voir Sauver un tableau sur disquette.
D OSSIER PAR DÉFAUT
Outils, Options, onglet Général…
DOSSIERS
Voir Supprimer un fichier ou un dossier,
Créer un dossier,
Déplacer ou copier un fichier d’un dossier à l’autre,
Sauver un tableau sur disquette.
F ENÊTRES
 R ÉDUCTION EN ICÔNE :
A GRANDISSEMENT :
F ERMETURE :
.
.
 SÉLECTIONNER PLUSIEURS FEUILLES
(POUR Y FAIRE LA MÊME CHOSE D ’ UN SEUL
COUP : SAISIE OU MISE EN FORME ...) :
Sélectionner la première feuille (clic sur l’onglet),
puis
cliquer sur l’onglet de la dernière feuille.
Attention : quand plusieurs feuilles sont ainsi
sélectionnées, tout ce qui est fait
dans l’une est fait dans les autres au
même endroit : saisie, copies, suppressions, formes… Très efficace,
mais aussi très dangereux !
 AJOUTER/SUPPRIMER UNE FEUILLE :
Insertion, Feuille.
 CHANGER LE NOMBRE DE FEUILLES AUTOMATIQUEMENT OUVERTES DANS TOUT
NOUVEAU CLASSEUR :
Outils, Options, onglet Général..
.
F ICHIERS
.
 F ERMER CLASSEUR EN COURS :
.
 Q UITTER E XCEL :
.
 Z APPER D ’ UN TABLEAU OUVERT À UN AUTRE :
•
 DÉPLACER UNE FEUILLE :
Simplement faire glisser l’onglet (même d’un
classeur à l’autre !).
3
R ESTAURATION :
.
Voir Supprimer un fichier ou un dossier,
Créer un dossier,
Déplacer ou copier un fichier d’un dossier à l’autre,
Sauver un tableau sur disquette.
F ORMAT AUTOMATIQUE
Format , Mise en forme automatique…
PAGE
5
F ORMULES DE CALCUL ( IMPRIMER OU PAS LES )
F ORMATS CONDITIONNELS
Outils, Options, Formules.
 F ORMATS DE NOMBRE CONDITIONNELS :
Format , Cellule, onglet Nombre (raccourci =
puis Catégorie Personnalisé :
le champ Type donne alors accès à
des formats variables
selon le contenu,
à l’aide de conditions
entre crochets :
1
)
NB : XL double alors automatiquement la largeur de
toutes les colonnes pour faciliter l’affichage des
formules (souvent plus longues que leurs résultats). Il réduira ces largeurs quand on reviendra à
l’affichage normal.
F RACTION ( SAISIE D’ UNE)
Puisque la saisie de 10/12 est considérée comme
une date (10 décembre de l’année en cours), il fallait une convention pour avoir le droit de saisir la
fraction « 10/12 èmes »...
(les couleurs sont également
entre crochets)
(les cas possibles sont séparés
par des points-virgules ; )
Pour ce faire il faut taper zéro espace suivis de la
fraction. Par exemple taper 0 10/12 .
Chaque bloc condition+format
est balisé par des ; (points
virgules).
Prévoir une forme sans condition pour tous les cas imprévus (à la fin).
F USION DE CELLULES
( HORIZONTALEMENT E T V ERTICALEMENT)
Exemple :
[>1000][BLEU]# ##0;[<-1000][ROUGE] # ##0;[VERT] # ##0
On peut désormais fusionner les cellules :
 M ISES EN FORME CONDITIONNELLES :
Sélectionner les cellules à fusionner,
Format , Mise en forme conditionnelle…
Format , Cellule, onglet Alignement…
… Fusionner les cellules…
Ou bien, beaucoup plus pratique :
utiliser les outils
.
Pour ajouter ces outils à une barre d’outils,
voir Barres d’outils.
Contrairement au cas précédent (formats de nombre
conditionnels), on peut ici changer la police, sa taille,
les enrichissements, la couleur du fond de cellule…
Conseil : Excel est un peu bogué sur les fusions et il
vaut mieux ne procéder aux fusions utiles
qu’à la FIN du tableau : sinon la sélection de
plusieurs colonnes sera souvent un casse-tête.
Voir Titres des colonnes dans les tableaux.
F ORME NORMALE DE NOMBRE
Quand on ne sait plus bien quels sont les formats qui
altèrent la présentation des chiffres ou dates, on peut
revenir d’un coup à la forme standard de nombre :
•
R comme « Retour à la normale »
F ORMULE ( SAISIE D’ UNE)
Phrase mémo
(en français)
Procédure machine
«Cette cellule...»
Sélection de la cellule qui
devra afficher le résultat
« ...celle-ci... »
« ...plus... »
Glisser sur le bord bas du
numéro de ligne, quand le
.
ou double clic pour avoir
une hauteur automatique.
Voir aussi
les).
Centrer verticalement (dans les cellu-
I MPRESSION PARTIELLE (DÉFINIR UNE ZONE D ’)
Sélectionner la zone à imprimer.
Touche
=
Fichier, Zone d’impression, Définir.
ou bien cliquer sur l’icône
(à ajouter à une barre d’outils courante).
Sélection (clavier ou souris)
de la première cellule à prendre en compte dans le calcul.
Touche
+
« ...celle-là... »
Sélection de la cellule suivante
...etc.
...etc.
« Point final. »
•
pointeur a cette forme :
R
« ...égale... »
H AUTEUR D’ UNE LIGNE
Touche
PAGE
6
• Des volets figés sur ces titres,
I MPRESSION SUR UNE PAGE SEULEMENT (F ORCER L ’)
Fichier, Mise en Page, onglet Page, Ajuster…
Attention : souvent, on n’a besoin de préciser qu’une seule
contrainte : par exemple, n’imprimer que sur une
page en largeur, alors qu’il serait fou d’imposer
d’imprimer sur une page en hauteur (tableau de
10 pages, par exemple)… Pensez donc à supprimer une des deux contraintes quand elle est inutile ou surtout nuisible !…
• Une petite mise en forme au moins (titres gras par
exemple) pour aider Excel à repérer les titres,
• Cette ligne des titres étant spécifiée comme « ligne
à répéter en haut de toutes les pages imprimées »
(Fichier, Mise en page, onglet Feuille, Ligne à répéter en haut…),
• Et surtout toutes les données regroupées dans un
seul tableau : pas d’onglet par mois ou par trimestre
ou par personne…
=SOMME(I3:I65536)
L ARGEUR AUTOMATIQUE
Double clic sur le bord droit de la tête de colonne,
quand le pointeur a cette forme :
.
Volets figés
Remarque : si on a pris la peine de sélectionner préalablement plusieurs colonnes, un seul
double clic à droite de n’importe laquelle des colonnes de la sélection règle d’un coup toutes les colonnes (chacune avec sa propre largeur automatique).
L ARGEUR D’ UNE OU PLUSIEURS COLONNES
Sélectionner les colonnes s’il faut en régler plusieurs d’un coup (sinon il est inutile de sélectionner la colonne voulue : on peut directement effectuer l’étape ).
Glisser sur le bord droit du numéro de colonne,
quand le pointeur a
cette forme :
.
L ARGEUR DE TOUTES LES COLONNES
Format , Colonne, Largeur Standard...
nombre de caractères et
.
Remarque : seules seront concernées les colonnes
qui n’ont pas reçu une largeur manuelle (une largeur manuelle étant prioritaire sur la largeur standard)
L IMITES D’E XCEL
65 536 lignes, 256 colonnes, 30 000 caractères par cellule…
L ISTE DES RÉPONSES POSSIBLES
DANS UNE CELLULE À SAISIR
Voir Aide programmable.
Remarque : on peut très bien prévoir que certaines
colonnes seront calculées : ici, c’est
l’écart entre la date limite et la date réelle de livraison qui est calculée par différence entre les deux dates. Et le format
conditionnel permet de mettre en valeur
(rouge et gras) les cas de dépassement.
Remarque : Le fait de placer les totaux en tête
des colonnes présente des avantages, même si ce n’est pas l’usage le
plus fréquent : d’abord, les données
de synthèse sont plus accessibles en
première position. Ensuite, la saisie
se prévoit de la façon la plus simple
du monde : on allonge le tableau par
le bas au fur et à mesure des besoins
sans souci d’insertion de ligne entre les données de base et les formules de somme…
 P OUR SAISIR DES DONNÉES NOUVELLES
Au lieu de courir à la fin du tableau, on utilisera la
commande Données, Grille, bouton Nouvelle qui présente chaque ligne en fiche (colonnes de calcul non saisissables) :
L ISTES ( PRÉCIEUX OUTILS À PROPOS DES)
Excel offre 3 ou 4 outils simples et enthousiasmants
pour regrouper les données saisies en liste :
 O RGANISATION DU TABLEAU « BASE DE DONNÉES »
Il faut alimenter Excel de façon à l’aider :
• Des données de base saisies sous forme de tableau
tout en hauteur,
• Avec une seule ligne de titre en haut (voir Titres
des colonnes dans les tableaux),
Dans un très grand tableau, on aimera parfois localiser une
ligne (une fiche) avec les boutons Critères, Précédente et
Suivante (ne pas utiliser les ascenseurs si l’on veut ne voir
que les fiches qui correspondent aux critères saisis).
PAGE
7
Le seul défaut de cet outil est de ne pas accepter
comme
vaut pour validation
touche de validation de champ…
de fiche entière et passe à la fiche suivante ! Seule
permet de passer au champ suivant, ce qui n’est pas ergonomique (cette touche TAB est placée tout à gauche alors que
les chiffres sont tout à droite et qu’on a besoin de la main
gauche pour suivre les chiffres du doigt sur le documentpapier de référence).
 P OUR FILTRER LA LISTE , NE VOIR QUE LES LIGNES
CORRESPONDANT À TELLE ET TELLE CONTRAINTES
:
Données, Filtre, Filtre automatique :
 P OUR TRIER LA LISTE SUR UNE COLONNE :
Sélectionner UNE SEULE CELLULE
n’importe où dans la colonne de tri,
cliquer sur un des 2 outils
.
Attention : c’est une grave erreur de sélectionner
toute la colonne de tri avant de trier :
dans ce cas, Excel ne trie que la colonne !… et laisse les autres colonnes intactes… Grande panique assurée dans le
tableau, et irréparable plus tard (si on ne
s’en aperçoit pas tout de suite) : solution
=
Z ou Fichier, Fermer sans Enregistrer…
En choisissant (personnalisé…) dans la liste déroulante d’une
colonne, on peut affiner des contraintes plus complexes :
Mais mieux vaut avoir compris comment fonctionnent les (précieux) outils
de tri…
Pour appliquer plusieurs critères de tri,
placer le pointeur quelque part au milieu du tableau,
et utiliser la commande Données, Trier…
 P OUR REGROUPER (ET SOMMER ) LES DONNÉES
DE LA LISTE SUR UN OU PLUSIEURS CRITÈRES
L’outil le plus spectaculaire d’XL est le tableau croisé ! Données, Rapport de tableau croisé dynamique…
PAGE
8
 POUR REGROUPER SUR UNE DATE
(PAR MOIS , PAR TRIMESTRE , PAR AN , ETC .),
IL FAUT PROCÉDER EN TROIS ÉTAPES :
Placer le critère date en ligne (à gauche), non
regroupé pour l’instant. Le résultat est un tableau croisé avec un très grand nombre de lignes puisque presque
toutes les dates sont différentes et que peu d’entre elles sont
regroupées. Si on laissait ce champ en colonne, XL se heurterait à la limite de 256 colonnes et serait obligé de tronquer
les données de base.
On peut alors déplacer librement les champs
date en colonne ou en page (une page par année
par exemple), soit en glissant directement sur
les boutons gris du tableau, soit en appelant
l’étape 3 de l’assistant (outil
de la barre
d’outils Tableau croisé) :
Champ placé en position page = possibilité de
n’afficher
que les chiffres d’une année ou de toutes les années
(liste déroulante des valeurs du champ année)
Effectuer un regroupement sur la date : clic
sur le bouton gris du champ date, puis clic sur
le bouton
Grouper, ce qui affiche cette boîte :
Conseil :
testez le double clic et le clic droit
sur tous les boutons et tous les champs !
Vous noterez les
fautes
d’orthographe… :
dans l’expression
« par quelque
chose», le quelque
chose est toujours au singulier…
Remarque :
on peut cliquer sur plusieurs lignes pour effectuer plusieurs regroupements sur la même date.
PAGE
9
d’aller la retoucher sur une ligne ou deux :
M ACRO- COMMANDES
Outils Macro Macros… Modifier…
Une macro-commande est une « grosse » commande
personnalisée : l’utilisateur assemble à son goût plusieurs commandes élémentaires qu’il trouve fastidieuses
et répétitives, il leur donne un nom et un code d’accès
(raccourci clavier d’appel rapide) pour exécuter rapidement cette séquence chaque fois que c’est nécessaire.
 E NREGISTRER UNE MACRO (SE FILMER SOI MÊME ) :
Excel permet de se filmer soi-même en train d’exécuter
des tâches fastidieuses… On donne un nom au « film »
et on le rejoue ensuite à toute vitesse.
Outils, Macro, Nouvelle macro…
On travaille alors sous l’éditeur d’Excel Basic, que
l’on referme avec
.
 C RÉER UN BOUTON QUI LANCE LA MACRO :
On a vu qu’on pouvait donner à une macro un raccourci
clavier, ce qui est sûrement la faon la plus rapide de
lancer une macro.
Mais on a souvent besoin, en complément plus visuel,
d’un bouton qui fasse la même chose : lancer telle
macro…
Il faut utiliser l’outil
qui se trouve sur les barres
d’outils Formulaires et Commandes, et que l’on peut
également ajouter à une des barres d’outils quotidiennes
(Voir Barres d’outils)
On dessine le bouton en glissant avec la souris, puis on
sélectionne la macro à lui affecter, après quoi on tape
directement le nom du bouton à l’intérieur du bouton.
Touche de raccourci =
quelque chose… Attention à
ne pas prendre un raccourci utile (par exemple, si
vous perdez
Z ou
S , ça va vous manquer…).
Raccourci interdits (déjà pris pour des fonctions utiles) :
Ctrl A, C, G, i, N, O, P, R, S, U, V, X, Y, Z, 1
Raccourcis disponibles :
Ctrl B, D, E, F, H, J, K, L, M, Q, T, W…
Remarque : c’est ici que l’on décide si la macro devra être
disponible uniquement dans le classeur en cours
ou bien dans tous les classeurs, auquel cas il faut
choisir de placer la macro dans ce qui s’appelle le
classeur de macros personnelles.
Attention :
dans une macro, on enregistre souvent
des déplacements, et il existe deux façons
d’enregistrer les mouvements du pointeur :
• Soit on enregistre les mouvements absolus : "aller à
telle cellule et toujours celle-là exactement",
• Soit on enregistre les mouvements relatifs : "aller
10 lignes plus bas et 3 colonnes à droite, quel que
soit le point de départ"…
Tout clic ultérieur sur le bouton lancera la macro ce qui
peut être gênant, si on veut modifier la taille du bouton, son nom, la macro attachée… On n’arrive plus à
sélectionner le bouton… Quand on clique dessus, cela
lance la macro…
La solution est de CLIQUER DROIT sur le bouton…
M AJUSCULES ACCENTUÉES
Voir Caractères spéciaux.
M ARGES
Fichier, Mise en Page, onglet Marge…
ou bien…
M OT DE PASSE
( PROTÉGER UNE FEUILLE OU LE CLASSEUR )
• On peut protéger les cellules verrouillées d’un classeur ou d’une feuille avec un mot de passe :
Outils, Protection, Protéger la feuille ou le classeur…
• On peut également interdire carrément l’ouverture d’un
classeur : Fichier Enregistrer sous… bouton Options...
• On peut changer de mode en cours de macro : par
exemple, au début de la macro, les mouvements sont
relatifs, et puis à tel moment les mouvements deviennent absolus.
On utilise l’outil
de la barre
d’outils Arrêt de l’enregistrement.
Dans le même ordre d’idées, avant d’enregistrer une
macro, vous aurez toujours à vous poser la question du
premier mouvement : la mise en position (sur la première cellule où il faut agir) doit-elle être programmée
(au début de la macro) ou bien laissée à la responsabilité de l’opérateur (qui choisira une cellule avant de
lancer la macro) ? Il n’y a pas de réponse universelle à
cette question : il faut réfléchir cas par cas.
M OYENNE INSTANTANÉE
Voir Somme instantanée.
 M ODIFIER UNE MACRO ENREGISTRÉE :
Souvent, après avoir enregistré une macro, on a besoin
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10
les cellules nommées en surbrillance (en noir) : on
doit alors vérifier visuellement que la surbrillance recouvre bien les cellules voulues.
N OMS DE CELLULES
Nommer les cellules permet de rédiger des formules
lisibles : TTC = HT + TVA est plus clair que BB128 =
AX128 + AY128 . Il faut bien connaître toutes les astuces qui évitent de taper les noms pour que cette technique essentielle ne soit pas fastidieuse :
 D ONNER UN NOM ISOLÉ
(À
UNE OU PLUSIEURS CELLULES )
:
Sélectionner les cellules à nommer,
Insertion, Nom, Définir…
Raccourci :
.
Si la surbrillance ne correspond pas à ce qu’il
faudrait, on peut corriger le nom (Insertion, Nom,
Définir…), mais il est plus sûr de détruire le nom
(Insertion, Nom, Définir, Supprimer…) et le donner à nouveau.
• Pour vérifier TOUS les noms actuellement don-
nés, on insère (dans un onglet à part) la liste exhaustive des noms du classeur et des cellules
concernées : Insertion, Nom, Coller… Coller une liste.
<frappe d’un nom (en un seul mot)>.
.
N UMÉROS DE LIGNES ET DE COLONNES ( IM-
Raccourci génial : cliquer sur la zone « nom »
(à gauche de la barre de formule)
et taper le nom puis
.
Plus facile, tu meurs !...
 D ONNER D ’ UN COUP PLUSIEURS NOMS EN UTILISANT LES TITRES DES LIGNES ET / OU DES COLONNES :
Sélectionner la zone à nommer, en incluant les
titres !
Insertion, Nom, Créer…
Raccourci =
PRIMER OU PAS LES )
Fichier, Mise en Page, onglet Feuille En-tête de
ligne et de colonne……
ou bien…
O NGLET
Voir Feuille.
O RDRE D’ IMPRESSION DES PAGES
ou
:
Fichier, Mise en Page, onglet Feuille …
ou bien…
P OLICE PAR DÉFAUT
Outils Options, onglet Général..
P ORTRAIT/ PAYSAGE
( RÉGLER L ’ ORIENTATION)
 P IOCHER UN NOM DANS UNE LISTE EN COURS DE
SAISIE DE FORMULE DE CALCUL (ESSENTIEL !) :
Fichier, Mise en Page, onglet Page …
En cours de saisie d’une formule, la liste
des noms est disponible avec
.
On peut aussi (c’est beaucoup moins rapide !) utiliser la zone « nom » (en cliquant sur la "flèche bas"
à gauche de la barre de formule).
 A LLER DIRECTEMENT VERS UNE ZONE NOMMÉE
(POUR DÉPLACEMENT RAPIDE OU POUR VÉRIFIER
QUE LES NOMS SONT BIEN DONNÉS AUX BONNES
CELLULES )
:
Clic sur la "flèche bas" de la zone "nom" à gauche
de la barre de formule, et clic sur le nom voulu...
Simplissime !!!
ou bien…
P ROTECTION DES CELLULES CONTRE
L ’ ÉCRASEMENT INTEMPESTIF
Voir Déplacements automatiques,
Mot de passe..
 RELIRE LES NOMS ACTUELLEMENT ATTRIBUÉS
(COMPÉTENCE ESSENTIELLE , CENTRALE , VITALE !!!)
• Pour vérifier UN nom isolé, demander la liste des
noms avec la souris (à gauche de la barre de formule), et cliquer sur le nom à vérifier : Excel place
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11
Q UADRILLAGE DU FOND À L ’ ÉCRAN
( EFFACER LE)
Outils, Options, Affichage...
puis Quadrillage .
Q UADRILLAGE DU FOND SUR PAPIER
( EFFACER LE)
Fichier, Mise en Page, Feuille… Quadrillage...
ou bien…
R ETRAITS
Il est possible de donner
jusqu’à 5 niveaux de retrait
gauche pour augmenter la
lisibilité des énumérations.
Il faut utiliser les outils
et
Notons que
Parfois, on veut bloquer ce processus et conserver rigoureusement telle adresse partout dans les copies : on
fige l’adresse dans un modèle en y glissant des dollars :
un $ devant la colonne pour figer la colonne, un $ devant la ligne pour figer la ligne.
La touche qui facilite cette transformation, en cours de
(pressée plusieurs
frappe ou bien après coup, est
fois) :
Exemple : la colonne TVA (col. D) égale la cellule de
la colonne HT (C6) multipliée par la cellule (unique et
en dehors des colonnes) Taux_TVA (E3 par exemple) :
on dira D6 = C6 * $E$3 pour que C6 soit transformée
pendant la recopie vers le bas, mais pas $E$3.
donne le
même résultat que
ce qui
permet d’économiser de la
place sur la barre d’outils en
ne prévoyant qu’un outil sur
deux.
R ELATIVES, ABSOLUES OU MIXTES ( ADRESSES)
Pendant une copie de formule, XL modifie les adresses
présentes dans la formule-modèle pour que les copies
restent valides : si on recopie vers le bas, XL va changer la partie « ligne » des adresses ; si on recopie vers
la droite, XL va adapter la partie « colonne » des adresses.
.
S AUT À LA LIGNE DANS UNE CELLULE
• Saut manuel :
.
• Saut automatique (en fonction de la largeur de la
cellule et de la taille des caractères) :
Format , Cellule, onglet Alignement…
 Renvoyer à la ligne automatiquement…
S AUT DE PAGE
• Pour ajouter un saut de page forcé :
Sélection de la première cellule de la nouvelle page
voulue, puis Insertion, Saut de page.
• Pour supprimer un saut de page forcé :
Sélection de la première cellule de la page,
puis Insertion, Supprimer le saut de page.
S AUTS DE PAGE
À L ’ ÉCRAN
( AFFICHER LES)
Outils, Options, Affichage...
puis Sauts de page .
S AUVEGARDE AUTOMATIQUE
( CONSERVER L ’ AVANT - DERNIÈRE VERSION DU CLASSEUR )
• Fichier, Enregistrer sous… bouton Options…
 Créer une copie de sauvegarde…
Ceci demande à Excel de conserver sur disque, lors de
chaque sauvegarde à venir, en plus du fichier principal
« TOTO . XLS », un fichier historique « Copie de sauvegarde de TOTO . XLK » (K est la dernière lettre du mot back, en arrière).
• Autre méthode : on peut programmer l’enregistrement automatique (toutes les x minutes) grâce à une
macro complémentaire à installer d’abord :
Remarque : si on a appris à utiliser les noms de cellules, on n’est pratiquement jamais embêté avec le problème des adresses absolues : ici, notre formule serait
tout naturellement : TVA = HT * Taux_TVA , et comme
Taux_TVA est un nom porté par une seule cellule, la
recopie vers le bas fonctionne très bien sans avoir à y
réfléchir.
Voir Noms de cellules.
1. Outils, Macros complémentaires…
 Enregistrement automatique…
2. Ensuite, une nouvelle commande apparaît :
Outils, Enregistrement automatique :
Adresses relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes
($A1 ou A$1) :
.
R ÉPÉTER LA DERNIÈRE COMMANDE
après avoir sélectionné une autre cellule…
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12
droit sur le résultat, sur la barre d’état :
S AUVER UN TABLEAU SUR DISQUETTE
Quitter Excel :
.
Lancer l’explorateur :
Démarrer, Explorateur…
ou E (on dit Windows E)…
ou
X au lycée Marcel Pagnol…
Développer les dossiers (répertoires) avec
+
Sélectionner le dossier voulu.
Vérifier le tri par date : clic sur le titre de la
colonne Modifié si l’ordre n’est pas bon...
Sélectionner les fichiers à copier,
et
.
avec ou sans
Clic DROIT…
te…
Envoyer vers…
Disquet-
Un message peut apparaître. Confirmer la copie.
S ÉLECTIONNER TOUT LE TABLEAU
puis
*
Ajouter
Une autre technique, avec la souris, est
plus naturelle : on met en forme une cellule cobaye (modèle), puis on clique sur
son style (le nom s’allume en haut sur le
ruban) et on tape un nouveau nom,
S OMME AUTOMATIQUE
ou les cellules résultats.
=
Cliquer sur
)
(Raccourci clavier =
Vérifier le domaine sommé (en pointillés) et
éventuellement le corriger (en glissant avec la
souris sur le bon domaine à sommer, ou bien
en
déplaçant le pointeur avec les flèches
de direction).
Cliquer une deuxième fois sur
Remarques sur la somme automatique :
•
Modifier...
Cliquer sur les onglets et boutons des mises en
forme voulues (nombre, alignement, police, bordure, motifs...). Valider avec OK.
Et à la fin,
( CHANGER LE)
Démarrer, Panneau de configuration,
Paramètres régionaux, onglet nombre...
•
Format , Style
<Taper le nom d’un nouveau style>.
• Pour sélectionner le bloc de cellules
(pleines) en cours : taper
(ctrl étoile) ou cliquer sur l’outil
(à ajouter à une barre d’outils).
ou valider avec
Avant toute chose, si vous voulez travailler avec les
styles, vous avez grandement intérêt à ajouter
L’OUTIL « STYLE » à votre barre d’outil de mises
en forme (voir Barres d’outils).
Sélectionner la
Un style est une collection de mises en formes, mémorisée sous un nom unique, pour attribuer d’un coup des
formes répétitives et fastidieuses, et également pour
modifier d’un geste toutes les cellules concernées (sans
avoir à les sélectionner !).
 C RÉER UN STYLE :
• Pour sélectionner toute la feuille
(y compris toutes les cellules vides) :
clic en haut à gauche,
ou taper
A (A comme All)…
SIGNE DÉCIMAL
S TYLES
Si on sélectionne tout un bloc de cellules à remplir
(par exemple, toutes les cellules de la ligne du résultat), l’outil « somme auto » remplit toutes les
cellules d’un coup (sans demande de confirmation).
Si on sélectionne un bloc encore plus vaste, (les
cellules à sommer ainsi que les cellules vides où devront apparaître les résultats), l’outil « somme
auto » remplit d’un coup la colonne et la ligne des
résultats... Plus rapide que ça, tu meurs...
puis
... Un nouveau style est né....
 A TTRIBUER UN STYLE À LA SÉLECTION :
Sélectionner
les cellules à mettre en forme.
Faire apparaître la liste des styles
disponibles sur le ruban :
et cliquer sur le style voulu.
NB : il est malheureusement impossible d’attribuer, comme
sous Word, un raccourci clavier d’appel de
style, ce qui serait pourtant le plus rapide !
 M ODIFIER UN STYLE EXISTANT :
Donner le style à une cellule.
Modifier sa forme (avec Format ou avec les outils ou avec les raccourcis-clavier...).
Afficher la liste des styles (comme ci-dessus).
Pointer le style lui-même (celui qui est en surbrillance dans la liste des styles).
Et confirmer la redéfinition du style à partir de
la sélection.
S OMME INSTANTANÉE
Sélectionner les cellules à additionner et lire directement la somme sur la barre d’état, en bas de l’écran.
Pour effectuer d’autres opérations que la somme, clic
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Génial ! ! ! : toutes les cellules du classeur qui portaient ce style sont instantanément
corrigées, sans avoir à les sélectionner ! ! ! Les élèves les plus astucieux
auront vite fait de repérer cette fantastique baguette magique !
Conseil: si vous avez des fusions horizontales à effectuer sur des titres de synthèse, gardez-les pour
la fin, quand tout est fini, car Excel est un peu
bogué sur ce point et gêne la sélection et le réglage des colonnes quand des colonnes comprennent des cellules fusionnées.
S UPPRIMER UN FICHIER OU UN DOSSIER
Que ce soit dans l’explorateur ou dans une boîte de
dialogue Fichier, Ouvrir ou Fichier, Enregistrer sous…
il suffit sur le fichier de CLIQUER DROIT Supprimer
(Raccourci clavier =
).
T AILLE DES CARACTÈRES AJUSTÉE AUTOMATIQUEMENT À LA LARGEUR DE LA CELLULE
Excel est capable de décider seul de la taille de caractère nécessaire pour que tout soit affiché, quelle que soit
la largeur de la cellule :
T ITRES DES COLONNES SUR TOUTES LES PAGES
( POUR AFFICHER À L’ ÉCRAN LES ) : FIGER LES VOLETS
Format , Cellule, onglet Alignement… Ajuster…
T ITRES DES COLONNES DANS LES TABLEAUX
On observe fréquemment une erreur grossière : utiliser deux lignes de cellules (ou plus !) pour disposer les
libellés sur plusieurs lignes… Ceci est juste digne de
Cro-Magnon et doit être évité dans tous les cas :
Ut ilis e r 2 lig ne s d e c e llule s
p o ur la lig ne d e s t it re s d ’un
t a b l e a u e s t une g ra ve e rre ur
Conseil: ne ratez pas les possibilités qu’offre Excel de
répéter telle ou telle série de cellules en tête
de tous les écrans et de toutes les pages imprimées. Voir Titres des colonnes sur toutes
les pages.
 P OUR GARDER LES TITRES DE LIGNES / COLONNES À L ’ ÉCRAN PENDANT LES DÉFILEMENTS :
Sélection du coin haut/gauche de la zone des
chiffres (celle où l’on veut se déplacer) :
Mauvais centrage vertical
des titres qui ne comportent qu’une
ligne
Placez bien le pointeur SOUS la ligne des titres, et À DROITE de la colonne des titres !
Fenêtre, Figer les volets.
ou icône
Impossibilité d’utiliser le titre de la colonne pour donner automatiquement
un nom aux cellules de la colonne
(avec Insertion Nom Créer)
 P OUR ÔTER LES VOLETS :
Fenêtre, Libérer les volets,
ou icône
Soit on décide soi-même du
Centrage parfait,
même sur un nombre pair de lignes,
et centrage mis à jour automatiquement
des titres « mono-ligne » si un autre titre
de colonne devient plus encombrant
saut avec
.
.
T ITRES DES COLONNES SUR TOUTES LES PAGES
( POUR IMPRIMER SUR PAPIER LES )
,
Soit on laisse Excel passer seul
à la ligne avec Format , Cellule, onglet Alignement …
Renvoi à la ligne auto
Fichier, Mise en page, Feuille,
puis
Lignes ou Colonnes à répéter...
Sélectionner les lignes et/ou les colonnes à reproduire en tête.
Vérifier le résultat en Aperçu :
Le titre de la colonne pourra être utilisé par
Excel pour donner automatiquement
un nom aux cellules de la colonne
(avec Insertion Nom Créer,
)
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VOLETS ( TITRES FIGÉS À L ’ ÉCRAN)
T ITRES INCLINÉS
On peut désormais incliner librement les titres de
colonnes pour limiter leur encombrement horizontal,
tout en préservant leur lisibilité :
Format , Cellule, (raccourci =
onglet Alignement :
Voir Titres des colonnes sur toutes les pages (pour
afficher à l’écran les).
Z ÉROS ( FAIRE DISPARAÎTRE LES)
1)
 M ASQUER LES ZÉROS SUR TELLE OU TELLE CELLULE :
Format , Cellule, onglet Nombre
(raccourci =
1)
puis Catégorie Personnalisé,
le champ Type donne alors accès à 4 formats variables
selon le contenu de la cellule.
Le séparateur est le point-virgule.
Exemple de code format :
T OTALITÉ ( POUR REVENIR À UNE IMPRESSION DE LA )
Fichier, Zone d’impression, Annuler…
Premier code =
forme des valeurs >0.
Troisième code = valeurs nulles.
En spécifiant "" (chaîne texte vide),
on fait disparaître les valeurs nulles.
# ##0;-# ##0;"";"Erreur : tapez un chiffre"
T OUCHES D’ ÉDITION
( DÉPLACEMENTS, SÉLECTION, CORRECTIONS)
Deuxième code =
forme des valeurs <0.
Quatrième format =
forme des valeurs "texte".
 S ÉLECTION DE MOT =
DOUBLE CLIC N ’ IMPORTE OÙ SUR LE MOT
 D ÉBUT DE LIGNE :
 D ÉBUT DE DOCUMENT :
ne ») .
 F IN DE DOCUMENT :
 F IN DE BLOC :
(« origine »).
(Ctrl « origi-
.




Remarque : on ne lance cette commande que si on est
sûr de n’avoir pas besoin de zéro dans la
feuille (ce qui est souvent le cas).
 M ASQUER LES ZÉROS SUR TOUT LE TABLEAU :
•
On peut d’abord généraliser la forme précédente en la donnant au style Normal.
•
Mais on peut aussi lancer simplement
PUIS FLÈCHE ( DROITE , BAS …)
! ET " .
S ÉLECTION - CLAVIER : DÉPLACEMENTS .
D ÉTRUIT (
) : .
D ÉTRUIT VERS LE PRESSE - PAPIER : X
OU .
C OPIE VERS LE PRESSE - PAPIER : C
OU .
C OLLE LE PRESSE - PAPIER : V
OU .
 D E MOT EN MOT :

!
SANS TOUCHER AU PRESSE PAPIER
Voir aussi CLAVIER (« best of » des raccourcis).
TRI
Outils, Options, onglet Affichage... puis
Valeurs zéro .
Z ÉROS NON SIGNIFICATIFS
Certains nombres
(codes postaux, téléphones…)
commencent par zéro et Excel ne doit pas faire disparaître ce zéro :
Il faut saisir une apostrophe ‘ devant le chiffre pour
forcer la nature « texte » du nombre.
Cette apostrophe ne sera ni affichée, ni imprimée.
Par exemple, taper ‘04000 permettra d’afficher 04000
et non pas 4000.
Voir Listes (précieux outils).
V ERROUILLAGE DES CELLULES
Voir Déplacements automatiques,
voir aussi Mot de passe.
V IRGULE
Voir Signe décimal.
V IRGULE ( CHIFFRES APRÈS LA)
Voir Décimales.
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Aide mémoire alphabétique Excel

Transcription

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