Description de poste Titre du poste: Le directeur générale ou la

Description de poste
Titre du poste:
Le directeur générale ou la directrice générale (Poste non-syndiqué)
Supervision:
Le Conseil d’administration
Date:
Mai 2015
Aperçu du poste
Le directeur général ou la directrice générale est responsable de la direction et de la gestion de
l’organisation, avec l’orientation stratégique établie par le Conseil d’administration. Il ou elle
planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités et les services offerts par le Centre de
counselling de Sudbury.
Fonctions principales
1. Planification et gestion des opérations et tâches administratives
a. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer l’exécution de programmes et services
offerts par le centre;
b. Participer à l’élaboration par le Conseil d’administration d’une vision et d’un plan
stratégique afin de favoriser l’avancement de l’organisme, de fixer des buts, d’établir et
de mettre en œuvre des plans d’action;
c. Établir des procédures administratives pour satisfaire aux objectifs du Conseil
d’administration;
d. Être redevable auprès du Conseil d’administration relativement à tous les aspects des
activités de l’organisme;
e. Cerner et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur l’organisme
et en informer le Conseil administratif;
f. Déposer des recommandations auprès du conseil d’administration sur toutes décisions
administratives qui se répercutent sur l’efficacité actuelle et future et la viabilité
financière du Centre
g. Conseiller le conseil d’administration sur les enjeux généraux tels que la planification,
les politiques, les finances, le budget, la programmation et la gestion des installations du
Centre
h. Prévoir les besoins des clients internes et externes, les comprendre et y donner suite
afin de combler ou d’excéder leurs attentes tout en tenant compte des paramètres
établis par l’organisme;
i. Assurer le respect des lois et des politiques dans les domaines de finances, des
ressources humaines, dans l’administration et des limitations des pouvoirs exécutifs ;
j. Autoriser et organiser l’établissement des principaux services de l’organisation;
k. Travailler en collaboration avec autrui en vue d’établir des objectifs, de résoudre des
problèmes et de prendre des décisions qui permettront à l’organisme de réaliser des
gains d’efficacité;
l. Faire preuve de flexibilité, de leadership, de polyvalence et de tolérance dans un milieu
de travail en constante évolution tout en s’acquittant de façon efficace et efficiente de
ses tâches.
2. Planification et gestion des ressources humaines
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Approuver le plan d’ensemble de la gestion des ressources humaines;
Allouer les ressources humaines;
Autoriser la création des postes de niveau supérieur qui s’y rattachent;
Veiller à l’embauche et à la formation des spécialistes et des autres employés;
Diriger et conseiller le personnel administratif de l’organisation;
Exercer une influence positive sur les autres afin de produire des résultats qui sont dans
le meilleur intérêt de l’organisme;
g. Bien comprendre les principes d’un comportement et de pratiques administratives
socialement acceptables et s’assurer que son propre comportement et le
comportement des autres cadrent avec ces normes et s’alignent sur les valeurs de
l’organisme.
3. Planification et gestion des finances
a. Travailler en collaboration avec le Conseil d’administration afin d’établir le budget;
b. Planifier, administrer et contrôler les budgets affectés aux programmes, au matériel et
aux services de soutien;
c. Allouer les ressources matérielles, et financières nécessaires à la mise en œuvre des
programmes de l’organisation;
d. Collaborer avec le conseil afin d'assurer un financement adéquat pour soutenir
l’organisation;
e. Approuver des dépenses selon le pouvoir qui lui sont délégués par le Conseil
d’administration;
f. Veiller à l’observation de bonne procédures de tenue de livres et de comptabilité;
g. Effectuer de la recherche afin de repérer des sources de financement, superviser
l’établissement des plans de collectes de fonds et rédiger des demandes de financement
afin d’accroître des fonds et rédiger des demandes de financement afin d’accroître les
fonds dont dispose l’organisme;
h. Imaginer des façons nouvelles et uniques d’améliorer la situation financière de
l’organisme;
i. Négocier et gérer des partenariats visant à obtenir davantage financement.
4. Relation avec la communauté
a. Représenter l’organisation dans les communications avec le gouvernement et les
médias;
b. Représenter l’organisation, ou déléguer des représentants, pour agir au nom de
l’organisation lors de fonctions officielles;
c. Formuler et approuver les campagnes de promotion de l’organisation;
d. Savoir écouter, et savoir s’exprimer et écrire de façon claire, réfléchie et en temps
opportun en utilisant des outils et des techniques de communication appropriés et
efficaces;
e. Participer aux activités de réseautage stratégique auprès des bailleurs de fonds et des
autres partenaires;
f. Élaborer et formuler des approches afin de mieux communiquer la mission, les objectifs,
les activités et les réalisations du Centre à divers publics;
g. Identifier, développer, faciliter et entretenir des partenariats et alliances avec autres
organisations et associations;
h. Assurer la liaison avec les partenaires et les agences de mise en œuvre pour assurer la
coordination des interventions, le flux de fonds et la mise en œuvre efficace des services
offerts;
i. Veiller à ce que l’organisation se conforme à toutes les lois pertinentes en matière de
fiscalité et de retenue de paiements.
Qualifications
Formation et expérience
o Un diplôme universitaire ou une maîtrise en Sciences Sociales ou dans une discipline de
l’administration et/ou posséder cinq années ou plus d’expérience dans un poste
connexe.
Connaissance, compétences et capacités
o
o
o
o
Être entièrement bilingue dans les deux langues officielles du Canada;
Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
Capacité de préserver la confidentialité en tout temps;
Excellente gestion des priorités;
o Connaissances des principes de leadership et de gestion propres à un organisme
bénévole et communautaire ou à but non lucratif;
o Connaissance des lois fédérales et provinciales réagissant les organismes du secteur
bénévole et communautaire;
o Connaissance des défis et des occasions communautaires propres à la mission de
l’organisme;
o Connaissance de la gestion des ressources humaines;
o Connaissance de la gestion financière;
o Connaissance de la gestion des projets;
o Être sensible à l’impact du domaine de counselling sur le personnel
Compétences en informatique
o
o
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Bonne connaissance et habileté en informatique;
Connaissance des logiciels de traitement de texte;
Connaissance des logiciels de gestion financière;
Savoir utiliser le courrier électronique et l’internet.
Efforts
1. Physique
Peu d’effort physique nécessaire et pas de fatigue excessive. Durée normale de position
assise et debout et de marche. Liberté de bouger à son gré. Soulève, porte, pousse ou
tire de temps à autre des objets légers d’environ 10 livres ou jusqu’à 20 livres.
2. Sensoriel
Concentration sensorielle pendant des périodes d’une à deux heures ou à l’occasion,
pendant des longues périodes (plus de deux heures) nécessitant beaucoup d’attention
pour l’exécution de tâches précises comme la résolution de problèmes, la préparation
de documents, la négociation ou la gestion de rencontres.
3. Conditions de travail
Le travail se fait dans un milieu où la direction générale est exposée occasionnellement
à des conditions désagréables mineures (contacts avec clients ayant un comportement
difficile, déplacement à l’extérieur du bureau, travail en soirée ou fins de semaine).
Date de révision:
Signature:
Avril 2015