union cycliste internationale

UNION CYCLISTE INTE RNATIONALE
Aux équipes concernées
Aigle, le 20 novembre 2008
Réf: Mountain Bike/PVDA
Enregistrement des équipes MTB UCI 2009
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous faire parvenir ci-joint le formulaire d’enregistrement des équipes MTB
UCI 2009.
Afin de faciliter la préparation de vos documents et le traitement des demandes, nous vous rappelons
en dernière page les différentes étapes d’enregistrement et vous remercions de les respecter.
L’affiliation d’une équipe MTB à l’UCI est un acte qui permet la reconnaissance officielle de cette
dernière et de ses sponsors. Elle permet également d’obtenir des avantages pour les équipes et les
coureurs, à savoir :
a) Accès direct aux épreuves de la Coupe du Monde Mountain Bike UCI sans l’intervention
de la fédération nationale. A noter que, suite à un changement de règlement, les coureurs
des équipes MTB UCI doivent avoir un minimum de 20 points UCI dans le classement de
référence pour participer à la Coupe du Monde MTB UCI.
b) Enregistrement en ligne aux épreuves de la Coupe du Monde UCI. Les équipes MTB UCI
pourront inscrire leurs coureurs par le biais du site Internet de l’UCI. Une fois affilié auprès de
l’UCI, vous recevrez un code d’accès et un mot de passe pour inscrire vos coureurs.
c)
Participation gratuite aux épreuves de la Coupe du Monde Mountain Bike UCI pour les
équipes et coureurs suivants :
§
XCO (Cross-country format Olympique)
o
10 premières équipes MTB UCI Hommes du dernier classement par équipe
de la Coupe du Monde MTB UCI
o
5 premières équipes MTB UCI Femmes du dernier classement par équipe de
la Coupe du Monde MTB UCI
o
20 premiers coureurs (Hommes et Femmes) du dernier classement de la
Coupe du Monde MTB UCI format olympique qui appartiennent à une équipe
MTB UCI
§
DHI (Descente individuelle)
o
10 premières équipes MTB UCI du dernier classement par équipe de la
Coupe du Monde MTB UCI
o
20 premiers coureurs (Hommes et Femmes) du dernier classement de la
Coupe du Monde MTB UCI descente qui appartiennent à une équipe MTB UCI
§
4X (Four Cross)
o
5 premières équipes MTB UCI du dernier classement par équipe de la Coupe
du Monde MTB UCI
o
10 premiers coureurs (Hommes et Femmes) du dernier classement de la
Coupe du Monde MTB UCI 4X qui appartiennent à une équipe MTB UCI
2
d) Gratuité d’un emplacement au sol de 60m pour les épreuves de la Coupe du Monde
MTB UCI 2009. Les approvisionnements en eau et en électricité sont à la charge des équipes
utilisant les emplacements. La réservation des zones doit être faite auprès des organisateurs
en respectant le délai d’inscription qui est d’un mois avant chaque épreuve.
CH 1860 Aigle / Suisse
)+41 24 468 58 11 fax +41 24 468 58 12
www.uci.ch
e) Assistance technique entre coéquipiers d’une équipe MTB UCI. Possibilité d’échanger du
matériel en dehors des zones de ravitaillement / assistance technique (art. 4.2.047).
f)
Publication d’un classement UCI des équipes MTB UCI basé sur les résultats
(classements individuels UCI) des 3 meilleurs coureurs de chaque équipe. Il y aura au total 6
classements des équipes MTB UCI (XCO, DHI, 4X - Hommes et Femmes).
g) Publication d’un classement Coupe du Monde par équipe MTB UCI établi sur la base des
points gagnés par chaque coureur suivant la rubrique «classement par équipe» du tableau à
l’article 4.8.042. Pour le format olympique, un classement par équipe distinct pour hommes et
pour femmes sera établi. Pour la descente et le 4X, les points acquis par les hommes et ceux
acquis par les femmes seront cumulés pour établir le classement par équipes. Pour la
descente, on se base uniquement sur les résultats de la finale (art. 4.8.009).
h) Soutien de la Commission disciplinaire de l’UCI. L’accès à cette instance est automatique
en cas de conflit entre employé et employeur. Ceci n’a pas seulement pour but de protéger les
employés dont l’employeur n’aurait pas honoré le contrat, mais il protège également
l’employeur au cas où l’employé ne remplirait pas ses obligations.
i)
Source d’informations. L’UCI envoie mensuellement une newsletter à toutes les équipes
MTB UCI qui recouvre de nombreuses et importantes informations relatives aux équipes, aux
Coupes du Monde, aux Championnats du Monde, au règlement UCI, aux chiffres media, aux
grands événements, etc. En fin de saison, chaque équipe reçoit une série de DVD qui reprend
les plus belles images de la Coupe du Monde MTB UCI écoulée. Enfin, certaines équipes sont
invitées à une séance avec la Commission MTB durant la saison.
j)
Présentation de l’équipe MTB UCI sur le site de l’UCI avec le logo du maillot de l’équipe
et présence du nom de l’équipe sur tous les résultats. A noter que les équipes MTB UCI
peuvent utiliser le logo « Equipe MTB UCI ». Toutes les équipes MTB UCI 2008 recevront d’ici
la fin novembre par courrier le CD contenant la charte graphique du logo 2009 ainsi qu’une
brochure explicative. Pour toute nouvelle équipe intéressée, la demande doit être faite auprès
de l’UCI (département des Sports – MTB).
k)
Rainbow pass (accréditation valable pour l’ensemble des manches de la Coupe du Monde
MTB UCI 2009) pour chaque coureur et membre du staff d’une équipe MTB UCI.
Le nombre de coureurs par équipe est réglementé de la manière suivante :
Pour une équipe Cross-country:
Pour une équipe Descente/4X :
Pour une équipe Cross-country/Descente/4X :
au min. 3 coureurs et au max. 10 coureurs
au min. 1 coureur et au max. 10 coureurs
au min. 3 coureurs et au max. 10 coureurs
Nous vous rappelons également qu’un coureur ne peut être considéré comme directeur sportif
ou membre du staff d’une équipe MTB UCI et réciproquement. De plus, une équipe doit
impérativement avoir un directeur sportif pour être acceptée. Nous vous demandons de bien vouloir
respecter ces points lorsque vous complèterez le formulaire.
Enfin, nous vous invitons également à consulter régulièrement la rubrique Mountain Bike du site
internet de l’UCI www.uci.ch durant la saison pour vous tenir informé des dernières nouvelles, du
calendrier, du règlement, etc.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de plus amples informations.
Nous vous souhaitons d’ores et déjà plein succès pour la saison 2009 et vous adressons, Madame,
Monsieur, nos meilleures salutations.
Peter Van den Abeele
Responsable Mountain Bike
Annexes:
Copie:
Formulaire d’enregistrement des équipes MTB UCI 2009
Fédérations Nationales
CH 1860 Aigle / Suisse
)+41 24 468 58 11 fax +41 24 468 58 12
www.uci.ch
Co mment s’en registrer en tan t qu’équ ip e MTB UCI ?
1. Remplir le formulaire d’enregistrement de manière complète et informatisée (champs
grisés à remplir et cases à cocher)
ATTENTION : Pour la saison 2009, un rainbow pass (accréditation valable pour l’ensemble
des manches de la Coupe du Monde MTB UCI 2009) sera remis à tous les membres du staff
mentionné dans le formulaire et, pour la première fois, également à tous les coureurs affiliés
à une équipe MTB UCI. Le même système que l’année dernière, via wingsmedia, sera utilisé
pour la gestion des accréditations. Les équipes MTB UCI 2009 devront alors sur une courte
durée valider les rainbow pass à produire et ajouter une photo si la personne ne se trouve
pas encore dans la base de ce système.
2. Rassembler toutes les autres pièces nécessaires à l’enregistrement soit :
o
Lettre d’approbation de la Fédération Nationale où est situé le siège social ou le
domicile du responsable financier de l’équipe (art. 4.10.007)
o
Dessin graphique du maillot de l’équipe en couleur avec les logos des sponsors (art.
4.10.017) qui sera publié sur le site de l’UCI avec les informations relatives à
l’équipe. Format requis : .gif ou .jpg. Résolution min. requis : 300 dpi
o
Copie de contrat signé et daté de chaque coureur (art. 4.10.021), ce document
restant strictement confidentiel
o
Copie de licence recto-verso de chaque coureur. Les licences doivent être
demandées à la Fédération Nationale où il/elle a son domicile principal.
3. Retourner SIMULTANEMENT les formulaires et toutes les pièces mentionnées en
point 2 selon les détails suivants :
er
Retou r avant le 1er février 2009 à l’UCI, à l’attention de Ch ristel Pichonnaz
1860 Aig le Suisse - Fax +41 24 468 58 12 ou E-mail : christel.picho nn [email protected]
Selon l’art. 4.10.012, les équipes MTB UCI doivent communiquer leur demande
er
d’enregistrement au plus tard le 1 février de l’année concernée.
er
Toute demande reçue par l’UCI après le 1 février sera écartée d’office.
Ensuite, Les équipes MTB UCI disposent d’un délai jusqu’au 15 février pour
compléter leur dossier d’enregistrement
Merci de votre compréhension quant à l’envoi simultané des pièces constituant le
dossier, ceci facilitera grandement leur traitement et, par conséquent, votre
enregistrement.
4. Paiement de la finance d’inscription (art. 4.10.016).
Veuillez noter que le simple paiement de la finance d’inscription ne suffit pas à
l’enregistrement de l’équipe. Le dossier et le paiement forme, en effet, un tout. Les
équipes qui auraient payé leur finance d’inscription sans avoir soumis de dossier dans
les délais fixés se verront rembourser le montant versé. D’autre part, les équipes qui
auraient soumis un dossier complet sans avoir réglé la finance d’inscription dans les
délais fixés se verront également refuser leur enregistrement.
CH 1860 Aigle / Suisse
)+41 24 468 58 11 fax +41 24 468 58 12
www.uci.ch
Données relatives au paiement
01.02.2009 (versement reçu à l’UCI)
Délai de paiement :
Montant (taxe pour la lutte contre le dopage
incluse):
Selon annexe ci-joint
Moyen de paiement :
Transfert électronique
Indication particulière :
Mention impératif du nom de l’équipe
Coordonnées bancaires de l’UCI
Nom de la banque:
UBS SA
Union Cycliste Internationale
Bénéficiaire
1860 Aigle - Suisse
Adresse :
Place St-François 1, CH – 1003 Lausanne
Clearing / ABA / Branch Number :
243
Swift code :
UBSWCHZH10A
Versement en EURO
N° de compte : 309288.60L
IBAN : CH24 0024 3243 3092 8860 L
BIC: UBSWCHZH80A
CH 1860 Aigle / Suisse
)+41 24 468 58 11 fax +41 24 468 58 12
www.uci.ch