Conseil d`école du 3 novembre 2015

INSPECTION de L’EDUCATION NATIONALE
Circonscription de Saint Pol Sur Ternoise
Conseil d’école
Conseil de maîtres
Lieu : École d’Auxi-Le-Château
Date : Le 3 novembre 2015
Participants:
Nom des enseignants présents :
M. Finke CM2
Mme Wannepain CM2
M. Vauchel CM1/CM2
Mme Maeyaert CE2/CM1
Mme Dez CE1/CE2
Mme Flippe CP/CE1
Mme Carpentier--Lelong CP
Mme Boulard GS (75%)
Année scolaire 2015/2016
Horaire(s): 17h30 à 19h30
Absents :
Absents :
Mme Delangle Angélique
Mme Baës Lucile
Mme Delaporte Véronique,
Mme Marian Cindy
Mme Boulant Manuel
Mme Devillers Victoria
Nom des autres participants :
M. Dejonghe (maire)
Excusés :
Mme Offry GS (25%)
Mme Patte MS/GS (50%)
Mme Bigot MS/GS
Mme Lochouarn PS/MS
Mme Dufrenne TPS/PS
Mme Oréfice ZIL
M. Drouvin ZIL
Mme Finke PDMQDC
Nom des parents d’élèves présents :
Conseil de cycle(s) 1 – 2 - 3
Excusés :
Mme Vaesen Elise
Mme Vandrepol Christelle
Mme Lautour Estelle
Mme Belval Patricia
Absents :
Excusés :
O. Slonczewski (IEN)
Mme Gardin Maryse
(adjointe à l’éducation)
M. Libessart Nicolas
Libellé de l’ordre du jour








Election des parents d’élèves
Règlement intérieur
Effectifs: actuels, prévisions
La semaine de 4,5 jours : les horaires, l’organisation du temps périscolaire, …
La prise en charge de la difficulté scolaire
Projet d’école / Dispositif « Plus de maitres que de classes »
La coopérative scolaire
Divers
Ecole primaire publique d’Auxi-Le-Château
Sujets abordés
1. Résultats des élections
M. Finke donne lecture des résultats des élections des parents d’élèves. Les responsables légaux ont
pu voter par correspondance et un bureau de vote a été ouvert le vendredi 9 octobre de 8h à 12h15 et de
13h30 à 17h.
Les résultats sont :
10 sièges à pourvoir 331 électeurs inscrits 133 votants 8 bulletins blancs ou nuls
exprimés 125 soit 40,18 %
Liste association locale non affiliée « Les p’tits
loups d’Auxi »
89 votes soit 7 titulaires (sur une liste de 5)
Total des suffrages
Liste de parents non constituée en association
36 votes soit 3 titulaires (sur une liste de 7)
Lautour Estelle, Boulant Manuel, Devillers Victoria
Delangle Angélique, Baës Lucile, Delaporte
Véronique, Marian Cindy, Belval Patricia
Par tirage au sort parmi les volontaires: Mme Vandrepol Christelle et Mme Vaesen Elise
Le nombre de votants est en augmentation par rapport à l’année précédente (+6%).
M. Finke rappelle les différentes attributions du conseil d’école.
Le conseil d'école, sur proposition du directeur de l'école:

adopte le projet d’école et est associé à son élaboration ;

vote le règlement intérieur de l'école;

établit le projet d'organisation pédagogique de la semaine scolaire […]
Quelques éléments utiles pour ce premier conseil :
[…] Dans le cadre de l’élaboration du projet d’école, il peut donner son avis ou formuler des suggestions sur
tous les sujets liés au fonctionnement de l’école, notamment : les actions pédagogiques et éducatives qui
sont entreprises pour réaliser les objectifs nationaux du service public d'enseignement; […] Il donne son
accord sur le programme d'actions établi par le conseil école-collège. […] Il peut transmettre un projet
d'organisation de la semaine scolaire à l’IA-DASEN, après avis de l’IEN chargé de la circonscription. Par
ailleurs, le conseil d'école est informé des conditions dans lesquelles les maîtres organisent les rencontres
avec les parents de leurs élèves, et notamment la réunion de rentrée.
2. Modification(s) du règlement intérieur
Chaque année, le Conseil d’école est appelé à se déterminer sur le règlement intérieur de l’école.
Chaque membre du conseil d’école a reçu une copie des règlements en vigueur (pour rappel les règlements
de l’école sont basés sur le règlement type départemental). Les modifications portent sur un réajustement
des horaires de sortie de la maternelle.
Ecole primaire publique d’Auxi-Le-Château
Liste des modifications:
Le nouveau règlement de l’école de la maternelle et le règlement de l’école élémentaire sont adoptés à
l’unanimité.
3. Effectifs: actuels, prévisions
Equipe enseignante :
Pour cette nouvelle année scolaire, deux départs d’enseignants : M. Sailliot et Mme Demazure. Ils ont été
remplacés par Mme Maeyaert en élémentaire et Mme Lochouarn en maternelle. Les deux mi-temps ont été
à nouveau couplés (Mme Patte et Mme Bigot), ce qui permet de libérer un poste occupé pour cette année
par M. Vauchel (titulaire remplaçant de secteur). Mme Boulard travaille à 75% et son complément de poste
est occupé par Mme Offry. Mme Finke occupe le poste de maitre supplémentaire pour la seconde année et
son poste est occupé par Mme Dez. Mme Wannepain partage le poste de M. Finke déchargé à 50%.
Mme Dubuisson occupe le poste d’assistante administrative et attend un renouvellement de son contrat.
Personnel communal :
1 Atsem à temps plein en TPS/PS, 1 personne en permanence dans la classe de PS/MS (deux Atsem à temps
partiel), 1 Atsem + 1 après-midi (fin du temps partiel) pour deux classes (MS/GS et GS)
Effectifs :
L’école accueille 245 élèves. Les effectifs sont stables.
2008/2009
2009/2010
2010/2011
2011/2012
2012/2013
2013/2014
2014/2015
2015/2016
Maternelle
106
102
89
84
90
71
107
103
Elémentaire
177
163
158
153
138
168
138
142
Nombre de classes
11
11
11
10
10
9
10
10
Total
283
265
247
237
228
239
245
245
Ecole primaire publique d’Auxi-Le-Château
La composition des classes est la suivante : 4 classes de maternelle (TPS/PS, PS/MS, MS/GS et GS) et 6 classes
en élémentaire (CP, CP/CE1, CE1/CE2, CE2/CM1, CM1/CM2 et CM2). Un effectif important de CP et de CM2 a
nécessité la mise en place de nombreux cours doubles.
Les prévisions d’effectifs pour l’année prochaine
2015 2014 2013 2012
2011
2010 2009 2008 2007
2006
2005
2004
Nombre de
naissances
18
23
19
35
35
34
35
29
29
21
38
24
Nombre
d’enfants
scolarisés
-
-
10
28
35
29
34
27
18
21
38
5
en %
-
-
52%
80%
100%
85%
97%
93%
62%
100% 100%
Les effectifs à venir sont en diminution au niveau de la maternelle et approchent le seuil de fermeture. Les
inscriptions pour la prochaine rentrée seront à surveiller.
Ecole primaire publique d’Auxi-Le-Château
-
4. La semaine de 4,5 jours : les horaires, l’organisation du temps périscolaire, les activités
pédagogiques complémentaires…
Rappel sur les horaires (affichage des emplois du temps type de la maternelle et de l’élémentaire).
Rappel sur les APC et les TAP
TAP: Temps d'activités périscolaires (mairie)
APC: activités pédagogiques complémentaires (école)
La commune a mis en place un plan éducatif de territoire. Celui-ci (PEDT) formalise une démarche
permettant aux communes et aux EPCI volontaires de proposer à chaque enfant un parcours éducatif
cohérent et de qualité avant, pendant et après l'école, organisant ainsi, dans le respect des compétences de
chacun, la complémentarité des temps éducatifs.
Le nombre d’inscrits aux TAP est de 131 élèves (45 maternelles et 86 élémentaires).
Les APC représentent une quarantaine d’élèves par période. L’équipe enseignante a décidé pour la première
période de donner la priorité aux CP/CE1 par rapport aux difficultés repérées en fin d’année dernière.
Pour la seconde période, suite au conseil des cycles 2 et 3, les enseignants ont choisi de se regrouper pour
répondre à des difficultés identiques chez des élèves de niveaux différents.
Les enseignants de cycle 1 travaillent en fonction de difficultés repérées dans chaque classe.
Suite aux remarques concernant les horaires différents entre l’école maternelle et l’école élémentaire, M.
Finke propose la création d’une commission afin de réfléchir à une modification des horaires afin de faire
une proposition au prochain conseil d’école. (Représentant de la commune : M. Libessart, représentant des
parents d’élèves : M. Boulant, représentant de l’école : M.Finke)
5. La prise en charge de la difficulté scolaire
Rappel sur le traitement de la difficulté scolaire
Le RASED n’est plus composé que de M. Vaillant (psychologue scolaire), le poste de Mme Delbecq reste
vacant pour cette année scolaire. Dans certains cas, la présence d’une aide spécifique peut être mise en
place, Mme Mailfait (assistante de vie scolaire) intervient auprès d’un élève ayant un handicap reconnu.
Il est à noter que nous ne disposons toujours plus de la présence d’un médecin scolaire.
Les élèves de 4 ans ont commencé leur bilan par l’infirmière de la PMI.
Les élèves âgés de 3 ans à 3 ans 6 mois bénéficient du test de repérage précoce du langage. Un programme
personnalisé de réussite éducative en maternelle sera mis en place en fonction des résultats individuels.
6. Projet d’école / Dispositif « Plus de maitres que de classes »
Les nouveaux programmes de la maternelle sont en vigueur depuis le mois de septembre et mobilisent
pleinement le cycle 1 (Présentation succincte des nouveaux programmes).
Ecole primaire publique d’Auxi-Le-Château
M. Finke rappelle les axes du projet d’école et donne lecture du bilan de la première année et des différentes
actions envisagées pour cette nouvelle année scolaire.
Axes prioritaires:



Prendre appui sur le dispositif «Plus de maitres que de classes» pour/et améliorer la stratégie d'équipe et
développer l'implication des élèves et des parents dans la vie de l'école
S'appuyer sur des évaluations communes et planifiées pour répondre à la diversité des élèves afin
d'augmenter le nombre d’élèves ayant les compétences 1 et 3 du socle commun de connaissances, de
compétences et de culture
Prendre en compte les contraintes locales pour élaborer et mettre en œuvre un parcours d'éducation
artistique et culturel en intégrant les nouvelles technologies
Communication avec les parents d’élèves et implication dans la vie de l’école
-
La communication des différentes informations passe par :
le cahier de liaison commun mis en place dans chaque classe
le panneau devant l’école
l’affichage à l’entrée de l’école maternelle
l’utilisation du site de l’école
Deux réunions d’informations ont été mises en place très tôt au cours du mois de septembre : une pour le
cycle 1 et une autre pour l’ensemble des cycles 2 et 3 (début commun dans la salle du restaurant scolaire).
Les enseignants constatent un déclin du nombre de parents au cours des dernières années quelque soit la
formule d’accueil proposée. Dans le même temps, ils sont plus nombreux à participer aux différentes
manifestations organisées par l’école…
(Discussion sur les réunions de rentrée : comment faire venir les parents à l’école ? les horaires ?)
Il est à noter qu’une association de parents d’élèves a vu le jour depuis cette année scolaire et qu’elle mobilise
déjà plus d’une trentaine de membres.
Dispositif « Plus de maitres que de classes » (avenant au projet d’école)
Mme Finke a présenté le dispositif ainsi que le bilan de la première année de fonctionnement.
7. La coopérative scolaire
M. Finke rappelle le nom des mandataires (M Finke, Mme Boulard et Mme Carpentier—Lelong) et explique
le fonctionnement de la coopérative affiliée à l’OCCE.
Le bilan de la coopérative scolaire est positif. L’exercice comptable de l’année scolaire 2014/2015
représente un excédent de 2014,08 Euros (plus de bénéfices aux différentes manifestations organisées et
moins de dépenses pour les voyages…)
Ecole primaire publique d’Auxi-Le-Château
Solde de début d’année 2014/2015: 9803,01 €
Solde positif de 2104,08€
Solde de début d’année 2015/2016: 11907.09 €
Participation des familles
+2575€ (soit 85 % de participation volontaire)
Divers
Remise USEP +400€
Abonnement(s) : -160€
Cotisation OCCE : -431,4€
Reliquat de 2013/2014 : -373,36€ (fête de l’école)
Achats divers : goûters,… -392.16€
Jeux pour la cour de récréation : -227€
Achats de biens durables : Clefs USB,
vidéoprojecteur, sonorisation mobile : -652€
Manifestation au profit de la coopérative scolaire
Gain
Photographies scolaires
1140€
Marché de Noël
341€
Repas
1125€
Fête de l’école + tombola
3425€
Voyages scolaires
Dépenses
Zoo maternelle
-1034€
Ecole primaire publique d’Auxi-Le-Château
Château d’Hardelot du CP au CE2
-794€ (entrées gratuites)
Classe de découvertes des CM1 et CM2
-14869 €
Subvention communale : 6340€
Participation des familles : 5691 € (+ 720 €)
Coût pour la coopérative : 2134 €
M. Finke propose la création d’une commission de contrôle de la coopérative afin de gérer collectivement
les priorités.
8. Divers
Le projet « chorale » est reconduit cette année pour l’ensemble de l’école élémentaire.
Les classes vont avoir accès à la médiathèque tous les mardis de 14h à 15h30 (dans un premier temps) avec
des modalités différentes (emprunt pour la classe, découverte…).
Intervention de M. Messio en musique avec les élèves du cycle 1 et du cycle 2 (TPS/PS, PS/MS, MS/GS, GS et
CP/CE1)
Piscine :
Au premier trimestre pour les CP et les CE1, puis au second pour les CM1 et les CM2 et pour terminer les GS.
Nous remercions les parents ayant accepté de passer l’agrément pour accompagner les classes et également
la mairie pour la mise à disponibilité d’un maitre nageur supplémentaire. Pour éviter un second bus, un
groupe de CP/CE1 restera à l’école dans la classe de Mme Dez.
Participation au projet de circonscription (sauf la classe de CP/CE1)
Sécurité: des exercices « Alerte incendie » et « d’alerte PPMS » vont être réalisés au cours de la seconde
période
Les élèves de CM1 et CM2 ont été sollicités pour le conseil municipal des Jeunes 2015-2017.
Les différentes dates et manifestations du début d’année
-
Projet avec l’Embardée d’Hesdin (les élèves ont écrit un véritable spectacle, intitulé Bactéries qui parle
de l’histoire de la vie et dont le texte a été transcrit en rap).
Cross du collège le 14 octobre
Cross de l’école primaire pour l’ensemble des élèves de l’élémentaire le 15 octobre (association ELA)
Invitation à participer au défilé du 11 novembre
Photographie scolaire (passage le lundi 16 novembre)
Marché de Noël le 29 novembre
Repas de l’école primaire le 27 février 2016
Participation à la semaine de l’école maternelle
Ecole primaire publique d’Auxi-Le-Château
-
Exposition « Partageons les valeurs du sport » du 12 au 19 mai 2016
Matinée « portes ouvertes » au mois de mai 2016
Fête de l’école le 3 juillet (thème commun Sport ou Cinéma ?)
M. Finke profite de la présence de M. Dejonghe pour remercier la municipalité pour les travaux réalisés
(barrière à l’entrée de l’école, couloir d’entrée au niveau de la maternelle,…).
Conclusion de la réunion
Suivi prévu des décisions prises
-
Compte-rendu à mettre sur le site de l’école et à afficher sur le panneau à l’entrée de l’école
Secrétaire de la réunion : M. Finke Pascal
À Auxi-Le-Château, le 4 novembre 2015
Le directeur M.Finke Pascal
Transmis au bureau le 4 novembre 2015
Pour copie
Ecole primaire publique d’Auxi-Le-Château