styl`click sommaire
Transcription
styl`click sommaire
STYL'CLICK SOMMAIRE GÉNÉRALITÉS LES MENUS Le Menu Styl’Click Nouveau Paragraphe Nouvelle page Insérer des rubriques Voir les Valeurs Cacher/Montrer la Palette Glossaire des Expressions Iconographie Voir/Masquer la Règle Tabulations Visibles/Invisibles Mise en Page Paragraphe En-Têtes Bas de Page Version Le Menu POLICE Le Menu STYLE LA PALETTE Liste des Polices Taille des Polices Couleur Normal Gras Italique Souligné Relief Ombré Exposant Indice Condensé Etendu Augmenter la Taille Diminuer la Taille Afficher/Masquer la règle Tabulations Visibles/Invisibles Copier Coller Couper Effacer Tout sélectionner Retour Sommaire 1/24 Zoom LA ZONE STYL’CLICK! Alignement Interligne Tabulations Réglages des Marges Import/Export RTF, HTML, « MédiClick » Import/Export Lettre Type CONCLUSION Retour Sommaire 2/24 STYL’CLICK! GÉNÉRALITÉS Styl’Click! est un module de Traitement de Texte propre à MédiClick!. Il permet de répondre à des besoins de mise en pages spécifiques sur le principe du « W.Y.Z.I.W.Y.G » . Se prononce 'wiziwig'. Sigle de "What You See Is What You Get": Ce que vous voyez (à l'écran), est ce que vous obtenez (sur le papier). Principe de fonctionnement de la plupart des logiciels de traitement de texte et de PAO à destination du grand public, dans lesquels les affichages à l'écran sont aussi proches que possible de ce qui va être finalement imprimé. Il est accessible de façon permanente dans : • La Rédaction des Lettres • La Rédaction des Certificats • L’Aide-Mémoire et par un SHIFT-CLICK sur le bouton gie ». dans les fenêtres « Ordonnances » et « Prescription de Biolo- Nous allons maintenant détailler une à une toutes les fonctions de Styl’Click ! Retour Sommaire 3/24 LES MENUS Il y a 3 menus spécifiques : « Styl’Click! », « Polices », « Style » Le Menu Styl’Click Nouveau Paragraphe Permet d’insérer au curseur un nouveau paragraphe Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier F2 Nouvelle page Permet d’insérer un saut de page Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier F3 Ce saut de page sera visible à l’écran de la façon suivante : Insérer des rubriques Retour Sommaire 4/24 Ouvre une palette qui vous permettra d’insérer au curseur des rubriques listées dans la fenêtre suivante : Accessible aussi par la touche F4. Un Clic sur une des lignes de cette liste permettra d’insérer au curseur un champ entre crochets dont la valeur sera mise à jour lors de la validation de votre texte par la touche « Enter » ou en cliquant sur le bouton Exemple : deviendra : Cette fonction d’insertion de rubrique est surtout intéressante lors de la création de « Modèles » que ce soit des modèles de Lettres ou des modèles de Certificats. Voir chapitre certificat « Liste des Abréviations des Noms de Rubriques » Exemple : Retour Sommaire 5/24 deviendra en utilisant la fonction : Voir les Valeurs Retour Sommaire 6/24 Cacher/Montrer la Palette Permet de cacher la partie supérieure de la zone Styl’Click ! Retour Sommaire 7/24 deviendra : Vous pouvez obtenir le même résultat en cliquant sur le bouton triangle Glossaire des Expressions Elle permet d’ouvrir une palette qui vous permettra d’ajouter au curseur des « phrases types » contenu dans votre glossaire et de l’enrichir : Un double-clic ajoutera dans cet exemple : le texte suivant : Pour enrichir votre Glossaire faites la manœuvre inverse Sélectionner un échantillon de texte dans la zone de traitement de texte Puis Cliquez sur le bouton de cette palette pour l’ajouter à votre liste de « phrases types » Retour Sommaire 8/24 Cette fonction permet aisément d’éviter des saisies répétitives. Iconographie Elle ouvre une palette qui contient tous les documents « Images » au format JPEG présents dans le dossier du patient : Un double-clic sur l’image sélectionnée l’insérera au niveau du curseur de la zone de traitement de texte. Cette fonction permet d’agrémenter facilement votre document. Voir/Masquer la Règle Permet de Voir ou Masquer la règle de la zone de traitement de texte. Accessible également par la touche F6. Retour Sommaire 9/24 devient : Tabulations Visibles/Invisibles Accessible également par la touche F7 Permet de visualiser ou non à l’écran les « retours chariots » ou « sauts de ligne » ainsi que les tabulations : devient Retour Sommaire 10/24 Mise en Page… Permet de faire des réglages de marges spécifiques pour le document en cours : C’est surtout intéressant à utiliser dans la création de modèles de Lettres ou de Certificats pour définir des formats d’impression spécifiques. Ces réglages de marges et de format Papier seront mémorisés dans le cadre de modèles. Paragraphe Cette fonction permet d’appliquer des réglages spécifiques de marges, d’alignement et d’interligne pour un ou plusieurs paragraphes sélectionnés : Exemple : Si vous appliquez un alinéa de 2 cm au paragraphe suivant : vous obtiendrez : Si vous cliquez sur vous ouvrez une seconde palette qui vous permettra de définir des tabulations avec leur type pour le ou les paragraphes sélectionnés : Retour Sommaire 11/24 Il existe 5 types de tabulations : Alignement à Gauche ou le texte sera aligné sur sa gauche : Ex : Alignement à Droite où le texte sera aligné sur sa droite : Ex : Alignement Centré ou le texte sera centré sur la tabulation : Ex : Alignement « Décimal » utile dans le cas de la saisie de valeur numérique ou les chiffres seront alignés à droite. Retour Sommaire 12/24 Ex : Tabulation de type « trait » qui permet d’encadrer un texte. Ex : Toujours dans cette fenêtre de gestion des tabulations si vous cliquez sur Vous obtenez la liste des tabulations présentes dans le paragraphe sélectionné ce qui donne par exemple : Vous pouvez affecter un type « point de conduite » à votre tabulation. Ainsi tout l’espace compris entre votre texte et la marge gauche sera rempli du type de caractère que vous aurez choisi : Ex : Une tabulation droite affectée du point de conduite Donnera : Retour Sommaire 13/24 Vous pouvez choisir d’effacer toutes les tabulations présentes dans le paragraphe sélectionné en cliquant sur : . Ce sont là des fonctions avancées de traitement de texte dont vous ne serez éventuellement amené à vous servir que dans le cadre de la création de modèles très spécifiques. En-Têtes Cette fonction vous permet d’ajouter au curseur un de vos en-têtes parmi celles que vous aurez créées dans la fenêtre des Préférences Générales de MédiClick! Attention l’ajout de cet en-tête se faisant par définition à l’endroit où est positionné votre curseur Pensez à positionner ce curseur en début de texte. !!! Bas de Page Cette fonction vous permet d’ajouter à votre document un des Bas de Page que vous avez créés dans la fenêtre des Préférences Générales de MédiClick! Attention il existe une particularité. Ce bas de page ne sera pas directement visible à l’écran mais seulement au moment de l’impression ou de la prévisualisation. Version Ligne de menu précisant la version de l’extension ACWRITE. Extension qui permet à notre outil de développement Omnis Studio de se doter de fonctions de traitement de texte intégré. Le Menu POLICE Ce menu permet d’affecter à votre sélection de texte en cours, une des polices installées sur votre machine : Retour Sommaire 14/24 La police en cours est cochée. Le Menu STYLE Il permet d’affecter à votre sélection de texte un des Styles suivants : Retour Sommaire 15/24 Il permet également de choisir une taille de police pour cette sélection : D’augmenter ou de réduire la taille en cours : Si vous choisissez « Autre taille…» la palette suivante s’ouvrira et vous permettra de définir une taille précise autre que celles proposées par défaut : La taille minimum est de 3, la taille maximum est de 128. LA PALETTE Cette palette regroupe les différentes fonctions de mise en forme disponible dans les menus de Styl’Click!. Retour Sommaire 16/24 Liste des Polices Taille des Polices Ces 2 listes sont mises à jour en fonction du texte sélectionné. Leur intérêt est de pouvoir non seulement définir une police et une taille pour le texte sélectionné mais aussi de retrouver la police et la taille d’une sélection. Exemple : Couleur Retour Sommaire 17/24 Permet en choisissant dans la palette des couleurs d’affecter une couleur particulière au texte sélectionné. Normal Pour affecter l’Attribut « normal » au texte sélectionné Gras Pour affecter l’Attribut « gras » au texte sélectionné. Italique Pour affecter l’Attribut « Italique » au texte sélectionné. Souligné Pour affecter l’Attribut « Souligné » au texte sélectionné. Relief Pour affecter l’Attribut « Relief » au texte sélectionné.(Uniquement sur Mac) Ombré Pour affecter l’Attribut « Ombré » au texte sélectionné.(Uniquement sur Mac) Exposant Pour affecter l’Attribut « Exposant » au texte sélectionné. Indice Pour affecter l’Attribut « Indice » au texte sélectionné. Condensé Pour affecter l’Attribut « Condensé » au texte sélectionné. Etendu Pour affecter l’Attribut « Etendu » au texte sélectionné. Augmenter la Taille Pour Augmenter la taille. Retour Sommaire 18/24 Diminuer la Taille Pour Diminuer la taille Afficher/Masquer la règle Pour Afficher / Masquer la règle. Tabulations Visibles/Invisibles Pour Afficher / Masquer les Sauts de lignes et les tabulations Copier Pour Copier le texte sélectionné. (Equivalant au raccourci du Menu Edition :Ctrl-C sur PC et Pomme –C sur Mac) Coller Pour Coller le texte sélectionné. (Equivalant au raccourci du Menu Edition :Ctrl-V sur PC et Pomme –V sur Mac) Couper Pour Couper le texte sélectionné. (Equivalant au raccourci du Menu Edition :Ctrl-X sur PC et Pomme –X sur Mac) Effacer Pour Effacer le texte sélectionné. Tout sélectionner Pour Tout Sélectionner (Equivalant au raccourci du Menu Edition :Ctrl-A sur PC et Pomme –A sur Mac) Zoom Ce menu pop-up permet d’affecter un coefficient d’affichage écran : Il n’affecte en rien la taille réelle de la police. Mais permet simplement d’avoir un confort visuel d’affichage dans certaines situations. LA ZONE STYL’CLICK! Alignement Retour Sommaire 19/24 Permet d’aligner à gauche, de centrer, d’aligner à droite et proportionnaliser le texte sélectionné par rapport aux marges gauche et droite du document. Comme dans tout traitement de texte…. Interligne Permet de modifier l’interlignage de 1 à 3. Tabulations Permet par Glisser / Déposer de disposer un type de tabulation sur la règle en cours du document. Comme décrit précédemment. Réglages des Marges Pour régler les marges de votre document il suffit de faire glisser les symboles de marge droite et de marge gauche . Exemple : deviendra : Retour Sommaire 20/24 A noter que le triangle de gauche peux se diviser en deux parties La partie supérieure représentant l’alinéa ou « retrait » de la première ligne. La partie inférieure représentant la marge gauche. Import/Export RTF, HTML, « MédiClick ! » Ce sont de lignes spécifiques à Styl’Click! situées soit dans le Menu « Lettres » , soit le menu « Certificat » Quand vous êtes en saisie, vous pouvez importer directement dans votre document un fichier au format RTF via le menu : De même vous pouvez enregistrer tout document fait avec Styl’Click! via le menu : Retour Sommaire 21/24 3 formats d’export sont actuellement fonctionnels : le format RTF le Format HTML le format dit Styl’Click! pour un échange entre MédiClickeurs… Quand vous choisissez un de ces formats d’export une boîte de dialogue apparaît : Il suffit de donner le nom que vous désirez à votre document d’export et de choisir l’emplacement de sauvegarde sur le disque. A venir … le format PDF. Import/Export Lettre Type Les deux lignes suivantes du menu EDITION : permettent d’Importer et d’Exporter des modèles de Lettres ou de Certificats présents dans vos glossaires Styl’Click !. L’import et l’export se font cette fois-ci dans un format de données propre à MédiClick!. Ces fonctions permettent de s’échanger facilement des modèles. Ainsi, si votre revendeur vous a créé un modèle pour satisfaire à vos besoins, vous pourrez aisément le récupérer et l’avoir à disposition dans votre thésaurus. C’est l’équivalent des modèles WORD au format « .dot » Quand vous avez choisi d’exporter vos modèles via la ligne de menu : La fenêtre suivante s’ouvre. Par défaut tous les modèles seront exportés. Retour Sommaire 22/24 Donnez un nom à votre export, LTExport est proposé par défaut, puis cliquez sur Ce fichier sera créé dans le Dossier «MédiClick! Studio» Si vous décochez … … vous pourrez sélectionner les modèles que vous voulez exporter en les ajoutant par double-clic ou Glisser/Déposer dans la liste de droite « Export Souhaité » Comme dans l’exemple ci-dessous : Retour Sommaire 23/24 Conclusion Styl’Click! est une fonction de traitement de texte intégrée à MédiClick ! qui n’a pas cependant pas la richesse fonctionnelle de la référence actuelle en la matière c’est-à-dire WORD. Styl’Click! s’adresse toutefois particulièrement aux spécialistes, pour construire des modèles de compterendu type qui, une fois correctement paramétrés feront gagner bien du temps aux secrétaires. Styl’Click! fait partie intégrante de MédiClick !. Enfin pour les inconditionnels de WORD, vous verrez dans les chapitres « Lettres » et « Certificats » qu’il est possible de rédiger ses documents directement dans WORD à partir de MédiClick!. Retour Sommaire 24/24