Animation de rencontres

Résumé de l’atelier de discussion
Quelques pistes de solutions pour la gestion des cas particuliers lors des rencontres
Malgré la meilleure préparation qui soit (des objectifs clairs, une animation exemplaire,
technique d’animation efficace) il y a toujours des cas particuliers pour nous rappeler que de
travailler avec des individus n’est pas toujours simple et demande de la souplesse et de
l’adaptation. Voici donc les cas que vous nous aviez nommés et quelques pistes de solutions à
envisager en fonction de votre réalité (lecture de votre environnement et dynamique locale).
Ces pistes de solutions sont principalement issues de vos réflexions et discussions et quelques
liens ont été ajoutés.
Celui qui intervient tout le temps (qui oriente les décisions, qui fait perdre le focus)
•
•
•
•
•
Limiter les droits de parole en utilisant, par exemple, le bâton de la parole;
L’impliquer dans la préparation et le déroulement de la rencontre. Lui donner des
tâches telles que la prise de notes, la gestion du temps, …;
utiliser des techniques d’animation qui favorise la participation de tous les partenaires
avec un temps d’échange limité comme par exemple le « fishbowl »;
Rencontre individuelle avec la personne pour lui faire part de la situation;
Se lier à un autre partenaire (un allié pour vous) afin qu’il puisse intervenir auprès de ce
partenaire « turbulent ».
Celui qui intervient et participent…mais trop souvent hors sujet!
•
•
•
•
•
Lui demander d’expliquer le lien entre son intervention et le sujet discuté;
Orienter les discussions avec des questions précises et spécifiques;
Lui demander poliment d’ajouter son point / commentaire au varia
L’impliquer dans la préparation de l’ordre du jour;
Favoriser un travail de réflexion individuelle pour chacun avant de les interpeller en
grand groupe;
Rencontre des coordonnateurs 2014_Atelier Animation de rencontre
L’avocat du diable (défend une position parfois simplement pour alimenter les conversations et
réflexions)
•
•
•
•
Valider les contenus des rencontres avec cette personne avant;
Au-delà de la défense d’une idée, l’inviter à trouver des pistes de solutions aux
problématiques soulevées;
Lui demander d’argumenter sur ses positions et permettre d’inspirer un débat;
Utilisation de technique d’animation qui permettre de créer consensus après débat;
Leader fort ou le « Pionnier » (mais que personne n’ose contredire et qui exerce une grande
influence)
•
•
•
•
•
•
Tenter de l’influencer avant la rencontre, connaître son point de vue et partager votre
vision pour favoriser l’échange;
Lui donner des rôles et responsabilités en lien avec la rencontre : élaborer l’ordre du
jour, gestion du temps, animation d’un point de rencontre, …
Donner les droits de paroles aux autres partenaires avant lui;
En faire son allié, par exemple en faisant valoir son importance au sein du groupe et en
tâchant de l’influencer également à aller dans le sens des orientations collectives;
Rencontre individuelle avec lui pour mieux comprendre son point de vue;
Utilisation de différentes techniques d’animation qui vise un partage de la vision d’une
communauté ou d’un enjeu pour permettre à chacun de s’exprimer (cartographie des
atouts, café des possibilités, …)
Celui qui ne comprend pas (incompréhension du mandat, de son rôle, incompréhension de la
mobilisation, …)
•
•
•
•
•
•
Document qui présente les mots clés du mandat du regroupement/comité;
Préciser les objectifs en début de rencontre;
Remettre un « guide du partenaire » à chacun qui présente la mission, la vision du
regroupement ainsi que les messages clés importants (quelques modèles, partagés par
des coordonnateurs, étaient disponibles à la rencontre d’octobre);
Tenir une rencontre individuelle pour lui expliquer ou demander à un autre partenaire
de le faire;
Si plusieurs partenaires semblent ne pas comprendre le mandat, il peut être intéressant
d’animer une discussion visant à se définir collectivement;
Lors de vos animations, n’oubliez pas de reformuler lorsque nécessaire pour préciser ce
que vous voulez dire et demander à certains de valider ce qu’ils ont compris;
Rencontre des coordonnateurs 2014_Atelier Animation de rencontre
Celui qui ne participe pas (est présent physiquement, mais ne s’engage pas dans les discussions)
•
•
•
•
•
Utiliser des techniques d’animation qui favorise la participation de tous. Parfois, il peut
être intéressant de demander une réflexion individuelle avant les discussions en grand
groupe;
Le rencontre individuellement pour comprendre les freins à sa participation
(incompréhension, pas la bonne personne pour représenter son organisation, pas
d’intérêt, difficulté à faire des liens avec sa réalité, gêne, inconfort, …)
Favoriser les discussions en sous-groupe;
Valoriser le savoir de la personne, lui faire sentier que ce qu’elle peut apporter est
important;
Diriger des questions vers son organisation;
Celui qui est concentré (centré) sur sa propre organisation (difficulté de partager une vision
commune)
•
•
•
•
•
L’inviter à partager ce qu’il peut apporter aux projets/actions;
Mettre l’emphase sur les bienfaits (avantages) de la concertation pour chacun;
Proposer une action commune applicable selon son milieu ou l’inviter à réfléchir à la
façon de s’intégrer à l’action commune;
Rappeler la mission et la vision du regroupement et revenir aux liens communs;
Ramener le cœur de la mobilisation, ce qui fait que les gens se sont regroupé… les
mêmes enfants, familles. Ce sont pour eux que les partenaires agissent.
Rencontre des coordonnateurs 2014_Atelier Animation de rencontre