Canadian Football Hall of Fame and Museum

Canadian Football Hall of Fame and Museum
POLITIQUE DE LOCATION DE LA COUPE GREY
La Coupe Grey appartient à la Ligue canadienne de football (LCF). Elle est un artéfact
d’une valeur inestimable. Le conseil d’administration du Temple de la renommée du
football canadien agit à titre d’administrateur du trophée. Ainsi, le conseil
d’administration est responsable de la surveillance du trophée lorsqu’il est exposé au
Temple de la renommée du football canadien et de la coordination de toutes les
demandes de location du trophée. Pour chaque demande, les procédures suivantes
doivent être suivies.
1.
Soumettez votre demande en remplissant le formulaire de demande de la Coupe
Grey ci-joint. Les demandes doivent être faites au moins deux semaines en
avance pour obtenir une approbation. Pour savoir si le trophée est disponible
avant de formuler votre demande, veuillez téléphoner au directeur exécutif au
(905) 528-7566 ou lui écrire à [email protected].
2.
La location de la Coupe Grey est conditionnelle à sa disponibilité ainsi qu’à la
disponibilité d’un membre du conseil d’administration, du personnel ou d’une
personne désignée par le conseil pour surveiller le trophée.
a) Les frais quotidiens pour la location de la Coupe Grey s’appliquent pour un minimum de
quatre (4) heures et pour un maximum de huit (8) heures. Des frais additionnels détaillés plus
bas s’appliquent aussi.
3.
La demande de location de la Coupe Grey sera étudiée et approuvée par le
directeur exécutif. Dans certains cas exceptionnels, le directeur exécutif peut
soumettre la demande au conseil d’administration pour qu’il étudie et approuve
la demande lors de la prochaine réunion. Le conseil se réunit une fois par mois.
Le directeur exécutif vous communiquera la décision. Toutes les décisions sont
finales.
4.
À noter : La Coupe Grey n’est pas disponible une semaine avant le match de la
Coupe Grey ainsi que deux mois après cette partie. Toutes les demandes pour
l’utilisation du trophée durant la semaine de la Coupe Grey doivent être
soumises directement au siège social de la LCF au 50 rue Wellington Est,
Toronto, Ontario, M5E 1C8 ou par téléphone au (416) 322-9650.
5.
Les demandes de location de la Coupe Grey ne seront pas considérées en cas de
paiements non réglés à l’intention du Temple de la renommée du football
canadien.
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6.
Politique d’annulation : Un avis écrit d’annulation de location de la Coupe
Grey doit être envoyé au Temple de la renommée du football canadien. Toutes
les dépenses encourues (à la date d’annulation) en lien avec la demande de
location de la Coupe Grey en plus de frais de 50 $ seront chargés en
conséquence.
Dépenses de location :
1.
Des frais de location de 300 $ + HST seront chargés à l’organisation faisant
la demande de location de la Coupe Grey pour une période minimum de
quatre heures. Les heures additionnelles seront chargées au tarif horaire de
50 $ pour un maximum de huit heures par jour et un coût total de 500 $ par
jour + HST.
2.
Le demandeur doit assumer toutes les dépenses encourues pour un membre du conseil
d’administration, du personnel du Temple de la renommée ou une personne désignée par le
conseil pour le voyage et le transport de la Coupe Grey à destination. Le représentant du Temple
de la renommée doit être avec le trophée en tout temps et sera exclusivement responsable de la
sécurité de la Coupe Grey. Ces dépenses comprennent, mais sans y être limitées, les frais
suivants :
Voyage aller-retour en avion en provenance de Hamilton ou Toronto, frais de
0,50 $ du km pour le transport en voiture, hébergement dans un hôtel chaque
jour nécessaire, stationnement à l’aéroport, transport en limousine de l’aéroport,
taxi, location de voiture et achat d’essence (si nécessaires), tous frais de bagages
hors format par le transporteur et une somme de 80 $ par jour civil pour les
dépenses quotidiennes (journées de voyage incluses)
3.
Le numéro de carte de VISA ou MASTERCARD ainsi que la date d’expiration
doivent être fournis au moment de la demande. À moins d’indication contraire
dans le formulaire de demande, les frais de location seront chargés sur la carte
appropriée.
Le Temple de la renommée du football canadien travaillera en collaboration avec le
demandeur afin de minimiser les dépenses reliées au voyage pour escorter la Coupe Grey à
destination.
Si la Coupe Grey est louée durant plus de sept jours consécutifs (7), le demandeur peut être
responsable d’assumer les coûts d’un deuxième voyage pour assurer le présence continue
d’un membre du conseil, du personnel ou d’une personne désignée par le conseil
d’administration.
Ces situations seront traitées au cas par cas.
7 décembre 2009
Canadian Football Hall of Fame and Museum
Temple de la renommée du football canadien
Formulaire de demande de location de la Coupe Grey
Veuillez contacter le Temple de la renommée pour confirmer les dates de disponibilité avant de
transmettre votre demande. Nous ne pouvons pas garantir la disponibilité du trophée pour les dates spécifiées
dans votre demande sans être informés au préalable.
Date(s) de la location : ________________________________ Heure : __________________________
Représentant : _________________________________________________________________________
Organisation : _________________________________________________________________________
Adresse : _____________________________________
Ville : _____________________________
Code postal : ___________ Téléphone : _______________________ Télécopieur : _______________
Cellulaire : ______________________
Courriel : __________________________________
Frais de location de la Coupe Grey
Les frais minimum de location par jour sont de 300 $ plus HST pour une période de quatre (4)
heures. Des demandes pour plus de quatre (4) heures seront facturées au taux de 50 $ de l’heure
jusqu’à un maximum de huit (8) heures par jour pour un coût total de 500 $ plus HST.
Détails de l’événement
Veuillez spécifier les dates et le déroulement de l’événement où la Coupe Grey sera utilisée. Veuillez
spécifier comment le trophée sera utilisé lors de la période de location.
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Politique d’annulation
Un avis d’annulation écrit est requis deux semaines avant votre événement. Cet avis doit être reçu
par le Temple de la renommée du football canadien, sinon des frais de 50 $ ainsi que toutes les
dépenses liées à votre réservation vous seront facturés.
J’ai lu la politique de location de la Coupe Grey et j’en accepte les conditions.
Numéro de carte de crédit : _______________________________________ Exp. : ____________
Type de carte : VISA 
MC 
Signature : ______________________________
AMEX 
CVV. : ____________
Date : ________________________
Nom (lettres moulées) : ________________________________