Guide pour votre campagne de financement

Guide pour votre campagne de financement
Dans cette liste il y a 10 conseils et 8 outils pour vous aider à réussir dans vos activités:
Conseil #1: le Les campagnes de financements ne doivent pas être compliqués, mais elles demandent un
plan bien élaborer et bien évaluer.
Conseil #2: Commencez vos activités le plus tôt possible. Élaborez un plan d’action pour chaque activité
et chaque étape nécessaire pour réalisez votre but. Gardez un journal de bord pour suivre votre progrès.
Conseil #3: Vous serez plus efficace et vous aurez plus de chance d’atteindre votre but si vous traitez les
donneurs potentiels professionnellement et avec respect.
Conseil #4: Donner un don est une question économique. Quand vous vous approchez aux donateurs
potentiels, vous les posent 2 questions fondamentales:
1. Croient-ils dans votre cause?
2. Vont-ils vous faire un don?
Seulement ceux qui répondent « oui » à la première question vont considérer la deuxième. Leur décision
dépendra de leur capacité à donner – quel montant d’argent ils sont capable d’offrir au volontaire.
Conseil #5: Si vous connaissez d’autres participants d’ESF dans votre région, vous pouvez collaborer dans
vos activités. Si vous décidez de collaborer avec d’autre(s) volontaire(s) il est important de décider
comment les fonds seront divisés avant la réalisation des activités.
Conseil #6: Lorsque vous avez reçu un don, montrez votre appréciation – établir une relation de
respectueuse entre vous et vos donateurs augmentent les possibilités de recevoir d’autres dons dans le
futur.
Conseil #7: Remerciez vos volontaires. Si vous recevez de l’aide dans la planification et la réalisation de
vos activités, assurez-vous de remercier vos volontaires. C’est très important de les montrer que leur
temps et leurs efforts ont été bien appréciés, et si vous valoriser leur soutien, ils seront prêts à vous aider
dans vos futurs activités.
Conseil #8: Soyez claire dans vos demandes. Présentez votre but financier et demandez aux donateurs
de contribuer ce qu’ils peuvent.
Conseil #9: Le rejet: Aujourd’hui il existe un tel grand nombre d’organismes non-gouvernementaux que
souvent c’est difficile choisir lequel appuyer. Si les donateurs ne sont pas dans une position de vous faire
un don, remerciez-les et gardez leurs noms sur votre liste pour l’année prochaine.
Conseil #10 : Si vous ne demandez pas, vous ne recevriez pas.
Mais…où commencer???
Outil #1: Le Plan
Commencez en rédigeant un plan qui décrit toutes les raisons pour lesquelles vous devez chercher les
financements et ce que vous allez faire avec l'argent obtenu. Définissez:
1) Vos buts et objectifs
2) Ce que vous devez faire
3) Pourquoi vous devez le faire
4) Comment vous allez le faire
5) Qui va vous appuyer
6) Combien de temps ca prendra
7) Combien de temps vous avez pour réaliser vos activités
Du plan principal, développez un plan opérationnel et suivez ces étapes simples :
Outil #2 : Le but -> revenu - dépenses = but
Le but financier d’une campagne est calculé en déterminant ce dont vous aurez besoin, et en estimant les
couts. Ca doit prendre en compte ce que vous attendez de vos donateurs. Suivez le formulaire suivant :
revenu – dépenses = but. Avec le but réaliste vous pouvez élaborer les activités nécessaires pour
l’atteindre.
Outil #3: Recherche
1. Élaborez une liste de personnes que vous connaissez. Incluez l'information de contact et
identifiez comment elles pourront vous aider.
2. Énumérez vos plus grands supporters – sociétés, individus, associations, clubs de service, etc.
3. Cochez tous ceux que vous pensez seront bien intéressés à ce que vous faites et déterminez ce
qui lie leurs objectifs avec le vôtre. Beaucoup ont des critères spécifiques. Profitez de ces liens en
les demandent de vous appuyer.
Outil #4: Stratégies
Il y a deux stratégies de base: en personne ou par courrier.
Sollicitation personnelle: Il y a une plus grande chance de réussite si vous employez cette stratégie. Il
est beaucoup plus difficile pour un don de dire « non » à une personne.
Courrier ou Courriel: Si vous envoyez des documents à une structure, c’est très important savoir qui
s’occupe des demandes de financements. Écrivez une lettre officielle expliquant votre projet (but, but,
activités, plaçant) et de la personnaliser la lettre selon les intérêts de la personne/d'organisation à qui
vous écrit. Incluez le suivant:
- Votre motivation pour participer dans un tel programme
- Comment vous visez réaliser vos objectifs personnels et financiers
- Démontrez que l’argent ne sera pas utilisé pour financer des vacances. Au contraire, ca financera
un projet interculturel de la coopération international.
- Offrez d’organiser une présentation orale ou d’écrire un rapport final à votre retour.
- Soyez enthousiaste!
Outil # 5 : L’image
N’importe la façon dont vous faites vos demandes, l’essentiel est que vous racontez une histoire
passionnée et bien informée. Au cœur de l'histoire existe une compréhension profonde du sujet – les
issues, le programme, les défis, les solutions – et ca doit être transmit d’une manière convaincante qui
instruit et inspire le donateur.
Outil #6 : Les connections
Si les gens donnent aux gens, il est tout au sujet des relations. Si vous connaissez quelqu’un près du
donateur potentiel, ils pourront vous aider à vous mettre en contact avec le donateur et de promouvoir
votre projet.
Outil #7: La demande
Si vous avez réussi à obtenir un rendez-vous, il est l’heure de demander un don! Dans la discussion
préliminaire, soulignez les points principaux, et en suite écoutez-les. Donnez-les l’opportunité de
s’exprimer. Exprimez-vous avec confiance et répondez à leurs questions.
Ce qui suit est une négociation et une négociation réussie résulte toujours dans une entente avantageuse
pour tous ceux qui sont concernés. Vous voulez leur don, mais vous voulez les quitter heureux de savoir
que leur don fera une différence dans un projet de coopération, et que ca sera utilisé d’une manière
responsable. Après le rendez-vous fixez une date de suivi.
Outil #8: Merci!
Remerciez vos donateurs! Parmi vos donateurs, quelques uns vont vouloir rester anonyme, pendant que
d’autres vont vouloir voir leur nom sur une liste de donateurs; en prenant compte des souhaits de vos
donateurs, remerciez-les dans la manière la plus approprié.
Pourquoi les gens font des dons
Une raison convaincante
• Avoir de la compassion pour la cause
• Comprendre les avantages
• Savoir que leur don apportera des résultats positifs
Confiance à l’organisme
• Croire à la mission de l’organisme
• Avoir confiance que leur argent sera convenablement et bien utilisé
Capacité
• Capacité de donner selon leur situation financière
Le demandeur
• Fiable, dédié à la cause
Les remerciements
• Les gens se sentent fier et satisfait en faisant un don qui contribue à leur communauté
Les événements spéciaux
Des événements spéciaux peuvent demander beaucoup d’effort et de temps précieux. Cependant, ils sont
toujours utiles car ils servent à éduquer le public et et s’ils sont bien planifiés, peuvent rapporter
beaucoup d’argent.
Comment est-ce que je peux améliorer mon taux de rendement?
Si vous organisez un événement come une soirée au Pub ou un repas communautaire, assurez-vous que
ca soit bien organisé - le meilleur événement du trimestre!
Même si les financements gagnés vont appuyer un projet humanitaire, il ne faut pas oublier qu’organiser
un événement est quand même une décision lucrative pour vous ainsi que vos partenaires (restaurant ou
Pub etc.). Des établissements come des pubs veulent faire du profit- et pour ces événements, vous
voulez en faire aussi.
Faites une liste en utilisant les outils ci-mentionnés:
1) Faites un plan
2) Établissez un but
3) Développez des stratégies
4) Déléguez les taches parmi des volontaires
5) Établissez des dates limites
6) Commencez des négociations
a) Fixez un rendez-vous avec le propriétaire du Pub
b) Posez des questions pour découvrir ce qu’il sera disposé à vous donner à un prix juste
c) Assurez qu’il est au courant de vos conditions - par exemple dites-lui que vous voulez le faire
un vendredi ou un samedi (les soirées le plus populaires) et prenez la responsabilité d’assurer
qu’il aura une audience
d) Faites de la recherche et comparez les offres de différents pubs pour trouver les meilleurs
prix
e) Cherchez des donneurs locaux - les clubs, compagnies ou associations qui bénéficieront de la
publicité de l’événement
f) Organisez un tirage avec des prix
Votre plan est votre clé à succès. Faites des annonces partout, par téléphone, par courriel, transmettez
le message!
Votre promotion créée beaucoup d’opportunités d’informer les gens de votre cause. Informez-les des
enjeux globaux qui ont motivé l’évènement et profitez de cette éducation d’engagement du public.
Après l’évènement
La fête est terminée, mais il y a encore du travail à faire. Remerciez vos volontaires et ceux et celles qui
ont fait un don. Prenez le temps d’évaluer l’activité et faites des recommandations pour améliorer vos
futurs activités. Créer une base de données qui inclut les noms et contacts de vos volontaires, le lieu de
votre activité, etc. ainsi que les résultats.
Faire face au « Non »
Pourquoi organiser un événement au lieu de parler au gens face à face? La réponse est simplement la
CRAINTE - la crainte d’être refuser. Personne n’aime être refusé. Il y a toujours des raisons
intéressantes pour lesquelles un donateur va refuser de vous aider. Quand ca arrive, parlez avec le
donateur et les demandez-les pourquoi ils ne peuvent pas contribuer. Ils vont probablement vous fournir
de l’information qui pourra vous aider à améliorer votre stratégie.
Considérez un « non » comme un « oui » qui attend une nouvelle stratégie.
Collecte de fonds – Exemples d’activités
Cette section inclut des exemples d’activités de campagnes de financements des anciens
stagiaires.
•
En divisant les coûts de logement et frais journaliers par heure vous permet d’indiquer
concrètement ou ira le don. Par exemple, si le coût des frais journaliers et du logement est
d’environ 24$ par jour et qu’une personne vous donne 10$, cette personne aura contribué 10
heures à votre stage.
•
Vous pouvez utiliser vos Air Miles (ou autres) ou demander à vos proches de vous faire don de
leurs Air Miles.
•
Collecte et vente de bouteilles et cannettes / Bazar / Chasse aux trésors / Spectacles (Orchestre,
chorale, chansonnier, Tam-tam, jam) / Ciné-club conférence / Tirage billets moitié/moitié / Laveauto / Bingo / Tournoi de quilles, tournoi de pool / etc.
•
Contacter les organismes dans votre région: Club Lyons, Club Rotary, entreprises locales, journal
local, etc. En échange, offrez de faire une présentation ou d’écrire un article à votre retour.
•
Organisez une fête, un concert ou un souper et demandez à vos invités de faire un don.
•
Contactez votre Maire, Député provincial et votre Député fédéral; ils ont en général des fonds
consacré aux dons.
Votre institution académique est une excellente source pour amorcer votre collecte de fonds.
•
La majorité des universités ont un bureau international et plusieurs offrent des bourses pour les
stages outremer. De plus, ces bureaux peuvent être de bonnes sources d’information.
•
Si vous faites votre stage dans le cadre d’un programme alternance travail-étude ou d’un
Practicum, vérifiez si votre institution offre des bourses ou une aide financière réservée à ces
programmes.
•
Le bureau d’Aide financière et bourse de votre université ou collège peut vous fournir de
l’information concernant l’aide financière ou les bourses disponibles.
•
Contactez le bureau du Doyen de votre Faculté afin de voir si des fonds sont disponibles.
•
Contactez votre association étudiante et d’autres groupes sur le campus afin de solliciter des
fonds ou leur appui dans la planification d’un événement de levée de fonds.
•
Contactez directement votre Doyen de Faculté et le Président de votre université ou collège. Ils
ont parfois des fonds discrétionnaires.
NB: Vous êtes en train de chercher des financements pour vos propres dépenses et non pour WUSC ou
Étudiants sans Frontières, donc on ne peut pas vous fournir avec des reçus fiscaux pour les fonds
collectés.
Avez-vous d’autres idées ou histoires de succès à propos des campagnes de financements? Sil-vous –plait
partagez-les avec nous! Envoyez vos idées et histoires à [email protected].