OFFRE DE STAGE Stagiaire Production / Doc Circuit Montréal La

 OFFRE DE STAGE
Stagiaire Production / Doc Circuit Montréal
La 12e édition de Doc Circuit Montréal, le marché professionnel des Rencontres
internationales du documentaire de Montréal (RIDM), se tiendra du 12 au 16 novembre
prochain. Doc Circuit Montréal vise à stimuler la production et la diffusion nationale et
internationale de documentaires indépendants, en favorisant notamment l’échange
d’informations et les rencontres entre les différents acteurs du secteur documentaire.
Tables rondes, conférences et ateliers autour d’enjeux actuels majeurs réuniront pendant
cinq jours plus de 400 réalisateurs, producteurs, diffuseurs et distributeurs.
Seul festival au Québec entièrement dédié au documentaire, les RIDM offrent au public le
meilleur du cinéma du réel en rassemblant les grands auteurs et les nouveaux talents à
découvrir. Chaque année, en novembre, les RIDM présentent une centaine de films d'ici
et d'ailleurs et une dizaine d'activités complémentaires telles que des ateliers, leçons de
cinéma, débats et tables rondes.
Tâches et responsabilités
Sous la supervision de la programmatrice et la coordonnatrice de production de Doc
Circuit Montréal, le/la stagiaire production est en charge de la logistique des événements
et des activités lors de Doc Circuit Montréal.
Principales responsabilités :
● Être présent(e) pendant la tenue de l'événement pour accueillir les participants et
les invités et assurer le bon déroulement des activités en collaboration avec
l’équipe DCM, l'équipe RIDM et les bénévoles ;
● Aider à prévoir la logistique afin d’assurer la bonne tenue de l’événement (salles,
horaires, besoins techniques, bénévoles, photos et vidéos, cocktails et traiteurs) ;
● Avec la coordonnatrice, assurer le suivi des inscriptions et des communications
avec les participants ; ● Animer les réseaux sociaux en collaboration avec l'adjointe aux communications ;
● Assurer le suivi avec les collaborateurs externes sur différentes activités ;
● Apporter un soutien au développement des activités ;
● Aider à préparer tous les documents reliés à la logistique de l’événement (horaires,
descriptions de projets, pochettes d’accueil, etc.) ;
● Participer à l’élaboration des horaires des invités et du Face-à-face ;
● Veiller à la mise à jour des coordonnées des contacts dans la base de données ;
● Avec la coordonnatrice, compiler les données nécessaires aux divers rapports ;
● Rencontres régulières avec les autres départements ;
● Répondre aux questions générales sur Doc Circuit Montréal par téléphone et
courriel ;
● Être présent(e) pendant la tenue de l'événement pour accueillir les participants et
les partenaires et assurer le bon déroulement des activités en collaboration avec
l'équipe en place et les bénévoles.
Le/la stagiaire en production sera appelé(e) à travailler en étroite collaboration avec
l’équipe DCM, avec l’équipe de production et avec l'équipe des RIDM.
Conditions du stage
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Lieu : 5333, av. Casgrain, bureau 1109, Montréal
Poste à temps plein pendant le festival
Durée du contrat : début septembre à fin novembre 2016
Compensation : 1 passeport RIDM, carte OPUS STM pour 3 mois
Horaire :
▪ 4 jours/semaine du 1 septembre au 21 octobre
▪ 5 jours/semaine du 24 octobre au 9 novembre,
▪ tous les jours pendant le festival, du 10 au 20 novembre,
▪ 3 jours/semaine du 21 au 30 novembre.
Qualités recherchées pour le/la candidat/e
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Expérience pertinente en organisation d’événements culturels ;
Bonne connaissance du milieu professionnel du cinéma documentaire canadien ;
Expérience solide en service à la clientèle ​
;
Débrouillardise, autonomie, curiosité, sens de l’initiative, entregent ;
Excellent sens de l'organisation ;
Tolérance au stress ;
Bilinguisme parlé, français et anglais.
Contact
Pour poser votre candidature, envoyez une lettre d'intention et votre curriculum vitae par
courriel ​
avant le 5 août 2016​
, en indiquant comme objet "Candidature – Stagiaire//Doc
Circuit Montréal" à : [email protected]
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.