compte-rendu du conseil d`administration du 27/03

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 27/03/13
Le Conseil d’Administration de l’association PrépaTroyes s’est réuni pour la cinquième fois de l’année 20122013 le mercredi 27 mars 2013 à 18h30 au lycée des Lombards.
Membres présents : Anne FUSELIER, Cyril FUSELIER, Amandine SALDANA, Rémi SALARDON, Françoise
SPAGNESI, Ghislain GOLSE, Jacques FLOTTES DE POUZOLS, Marie-Laure CLEMONT
Membres excusés : Jérôme FONTAINE, Pascal GIRARD, Laurent SPAGNESI, Gérard BEUREUX, Lucien
GOBERT, Nicolas SERRE
L’ordre du jour suivant est présenté et adopté à l’unanimité :
1. CONFERENCE MICHEL PETIT
Bilan de la conférence
2. RECRUTEMENT
Vœux formulés par les élèves sur APB
Capacités d'accueil des différents internats
Solutions d'hébergement pour nos futurs élèves
3. JOURNEES PORTES OUVERTES
Bilan des JPO pour les trois établissements
4. COMMUNICATION
Plaquettes 2012-2013 : stocks disponibles
Affiches Prépatroyes
Panneaux déroulants
5. VISITE DE TELECOM SUD PARIS
Finalisation du projet
6. ADHESIONS A NOTRE ASSOCIATION
Nombre d'adhérents et évolution au cours des dernières années
7. QUESTIONS DIVERSES
1 CONFERENCE DE MICHEL PETIT
La conférence du 07 février 2013 s'est bien déroulée et a été trouvée dans l'ensemble accessible au public
1
avec une bonne affluence (public de toutes origines).
Françoise Spagnesi a eu plusieurs retours sur la fréquence des conférences : « Pourquoi ne pas en faire
une tous les ans et non tous les deux ans? » La réponse apportée est le fait que l'organisation d'un tel
événement est lourde et le choix d'un conférencier puis son acceptation sont assez difficiles. Nous
resterons donc sur l'organisation d'une conférence tous les deux ans.
A ce sujet, il a été demandé à chacun des participants au CA d'activer ses "réseaux" pour réfléchir au nom
du futur conférencier pour 2015. Le thème pour cette prochaine conférence devrait plutôt se diriger vers
l'économie. Plusieurs pistes ont été lancées :
•
fonctionnement de la bourse présenté par un journaliste économique
•
invitation d'un patron d'une grande entreprise comme Louis Gallois qui pourrait traiter un sujet
économique
•
possibilité évoquée d'un relais par M. Baroin pour solliciter un patron d'une grande entreprise
2 RECRUTEMENT
2.1 Vœux formulés par les élèves sur APB :
Un état des lieux chiffré (à la date du CA) des dossiers d'inscription sur APB pour la rentrée prochaine a été
fait pour chaque lycée :
a) Lycée Marie de Champagne : 158 dossiers dont 40 premiers vœux et 78 demandes d'internat
Des chiffres en forte hausse en particulier pour les premiers vœux par rapport à l'année dernière.
Explications avancées :
§
une campagne de sensibilisation méticuleuse auprès des Terminales ES de tous les lycées de
l'Aube et des départements limitrophes
§
conférence sur les prépas au Forum Avenir Etudiant de Troyes bien annoncée et qui a eu une
forte affluence
§ de bons résultats pour la prépa l'année dernière qui attirent des étudiants sur Troyes
b) Lycée des Lombards : 80 dossiers dont 20 premiers vœux
Des chiffres stables mais en dessous des attentes.
Explications avancées : ouverture de plusieurs prépas TSI sur l'Est parisien et modification des
programmes en STI2D qui n'a pas donné confiance aux enseignants de STI2D quant à la poursuite
d'études des élèves issus de cette section en classe prépa
c) Lycée Chrestien de Troyes :
§
211 dossiers en PCSI dont 25 premiers vœux
§ 265 dossiers en MPSI dont 63 premiers vœux
Des chiffres en forte hausse en particulier en MPSI.
Explications avancées :
§
une explosion de dossiers locaux grâce probablement à l'effort fait sur la communication et
l'investissement important de collègues pour le Forum Avenir Etudiant et les portes ouvertes
§
une campagne de sensibilisation méticuleuse auprès des Terminales S de tous les lycées de
l'Aube et des départements limitrophes
2
2.2 Capacités d'accueil des différents internats :
Pas de restrictions chiffrées pour les internats des lycées de Chrestien de Troyes et des Lombards. Ce
dernier disposant de nombreuses places d'internat, une convention entre ces deux lycées a été signée
pour que l'internat des Lombards accueille l'éventuel excédent d'internes de Chrestien de Troyes.
Concernant le lycée Marie de Champagne, une restriction autour de 10 à 15 places d'internat a été
formulée par son administration en raison de travaux qui diminueront la capacité globale de son internat à
la rentrée prochaine et d'une demande forte de places d'internat des élèves du secondaire. Anne FUSELIER
et Rémi SALARDON sont en discussion avec le proviseur du lycée, M. GOBERT, pour voir ensemble quelles
solutions apporter pour essayer de proposer une capacité pour l'internat en classe préparatoire
susceptible de répondre au mieux à l’importante demande de la rentrée prochaine.
2.3 Solutions d'hébergement pour nos futurs élèves :
Une convention entre le CROUS et le lycée Chrestien de Troyes a été signée pour la rentrée prochaine qui
stipule que 5 chambres individuelles du CROUS seront réservées à des étudiants de classe préparatoire du
lycée Chrestien de Troyes. L'intérêt est que ces chambres sont accessibles aussi le week-end
(contrairement à l'internat du lycée), permettant ainsi à des étudiants venant de loin de ne pas rentrer
chez eux chaque week-end.
Il faudrait voir si cette convention pourrait s'étendre aux deux autres lycées en particulier au lycée Marie
de Champagne.
Par ailleurs, la reconduction du dispositif « internat d'excellence » n'a pas été confirmée par le rectorat
pour la rentrée prochaine et il semblerait même qu'il ne soit plus d'actualité.
3 JOURNEES PORTES OUVERTES
Pour le lycée Marie de Champagne, elle a eu lieu le 09 mars 2013 (en même temps que celle de
l’enseignement secondaire du lycée) : très forte affluence. Le choix de la date semble être pertinent pour
les collègues du lycée. En effet les portes ouvertes intervenant après les autres formes de sensibilisation
(forum des prépas en décembre, visites dans les lycées en janvier-février et Forum Avenir Etudiant en
février) permettent de rassurer les lycéens sensibilisés à une inscription en prépa.
Pour les lycées Chrestien de Troyes et des Lombards, une date commune avait été retenue : le 25 janvier
2013.
Pour le lycée Chrestien de Troyes, forte affluence : une cinquantaine de familles.
Pour le lycée des Lombards : affluence moyenne 15 à 20 lycéens. La classe prépa TSI a aussi été
représentée aux portes ouvertes de l’enseignement secondaire de son lycée le 24 mars 2013 : d’autres
lycéens venant d’assez loin s’y sont rendus.
4 COMMUNICATION
4.1 Plaquettes 2012-2013 :
Stocks disponibles :
3
•
au lycée Marie de Champagne : 60 exemplaires
•
au lycée Chrestien de Troyes : 50 exemplaires
• au lycée des Lombards : 100 exemplaires
Il a été convenu que pour l’année scolaire prochaine il faudrait augmenter le nombre d’exemplaires à
éditer (on pourrait passer de 2000 à 2300 exemplaires) et qu’on pourrait remettre la maquette à
l’imprimeur juste avant les vacances de la Toussaint pour pouvoir disposer courant novembre des
nouveaux exemplaires pour le forum étudiant de Reims par exemple.
4.2 Affiches Prépatroyes
Cyril Fuselier a souligné le fait que les affiches (format 40 x 60 cm) présentant les trois prépas troyennes
ne sont plus à jour par rapport à la nouvelle charte graphique utilisée dans la plaquette et surtout par
rapport à l’intitulé du bac de provenance des étudiants de la prépa TSI. Rémi SALARDON se charge de
demander un devis auprès de l’imprimeur.
4.3 Panneaux déroulants
A aussi été évoquée la possibilité de refaire des panneaux déroulants « Prépatroyes » utilisés lors des
forums et autres actions de promotion des prépas, le plus urgent étant celui du lycée des Lombards
puisqu’il n’est plus à jour. En ce qui concerne le financement, le lycée concerné pourrait y participer
puisque ce type de communication relève de la promotion d’une filière de l’établissement. Rémi
SALARDON se renseignera auprès du lycée Marie de Champagne sur les entreprises proposant de tels
services et sur le coût d’une telle bannière puisque ce lycée a fait faire cette année un nouveau « banner
roll » pour la prépa.
5 VISITE DE TELECOM SUD PARIS
Le projet est totalement finalisé à la date du CA.
Pour rappel : les élèves de première année des 3 CPGE de la ville se rendent à Evry les mercredis 3 et 10
avril prochain pour visiter les écoles TELECOM SUD PARIS (TSI1, PCSI et MPSI) et TELECOM ECOLE DE
MANAGEMENT (CPEC1).
Le déroulement prévu est le suivant :
•
mercredi 3 avril : les TSI1 se rendront à TELECOM SUD PARIS (22 élèves) et les CPEC1 iront visiter
TELECOM ECOLE DE MANAGEMENT (22 élèves)
•
mercredi 10 avril : les MPSI et PCSI se rendront à TELECOM SUD PARIS (46 élèves).
6 ADHESIONS A NOTRE ASSOCIATION
Pour cette année, nous sommes actuellement à 32 adhérents contre 34 en 2011/2012 et 41 en 2010/2011.
Le plus fort effectif remonte en 2008/2009 à 43 adhérents.
Comme il n’est jamais trop tard, Cyril FUSELIER s’est proposé de rédiger une relance concernant l’adhésion
à notre association en rappelant que chacun tire profit des actions de PREPATROYES comme l’élaboration
et l’édition des plaquettes, la visite de Telecom Sud Paris, la défense des prépas troyennes auprès du
rectorat et des différentes administrations (l’association étant montée au créneau lors des menaces de
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fermeture d’une classe au lycée Chrestien de Troyes)…
7 QUESTIONS DIVERSES
Marie-Laure CLEMONT, chargée de mission « enseignement supérieur » au Grand Troyes, a rappelé que la
demande de subvention pour l’année 2013 devait être déposée avant le 15 avril 2013 auprès de ses
services. Il lui a été répondu que Prépatroyes lui transmettra le dossier complet pour cette date.
La séance est levée à 19h50. La prochaine réunion du CA aura lieu le mercredi 12 juin 2013 à 18h15 au lycée
des Lombards.
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