Dossier exposants 2016 - lafayette maquette club du mantois

Lafayette maquette club du mantois
3 rue Traversière
78200 Mantes la Jolie
e-mail : [email protected]
Date : 18 Janvier 2016
Chers amis(es) modélistes et maquettistes
Pour notre cinquième salon qui se déroulera le 24 et 25 septembre 2016, j’aurai à nouveau le
plaisir de vous accueillir dans ce magnifique parc des expositions de Mantes la Jolie.
Vous, les fidèles de la première heure et vous, les nouveaux, qui avez accepté notre invitation,
soyez les bienvenus.
En raison du nombre de désistements intervenus lors du dernier salon, je suis dans l’obligation
de vous demander un chèque de caution pour votre participation aux repas du samedi et
dimanche midi. Le nombre de participants étant croissant à chaque salon, je dois faire face à une
logistique importante tant sur le plan matériel qu’alimentaire. Bien sur ce chèque de caution vous
sera restitué sauf en cas de désistement après le 10 septembre 2016.
N’attendez pas trop longtemps pour vous inscrire car, bien que l’espace soit grand, nous avons
toujours été au complet.
Comme pour les précédents salons, la convivialité et la bonne humeur seront de rigueur. Vous
pouvez compter sur l’équipe du club Lafayette pour que ce weekend soit la fête du modélisme et
du maquettisme.
Dans l’attente de cette rencontre, je vous présente mes meilleurs vœux pour cette nouvelle année.
Le Président
Michel Bonnouvrier.
BULLETIN DE PARTICIPATION
SALON DE MANTES LA JOLIE LE 24 ET 25 SEPTEMBRE 2016
PARC DES EXPOSITION ILE AUMONE
A nous retourner dûment complété par vos soins au plus tard le 31 juillet 2016
EXPOSITION – CONCOURS – BOURSE D’ECHANGE –SOIRÉE - ANIMATION
(Une fiche par personne ou par club)
Nom du Club ...........................................................................................................................
Nom .......................................................
Prénom ......................................................
Adresse ...................................................
Téléphone ...................................................
..................................................................
..................................................................
EXPOSITION
Code Postal ................................................
IMPERATIF
Gratuite
Nombre de mètres réservés et de chaises (maxi 10 mètres)
:
Prises de courant souhaitées :
oui / non (si oui, pensez à apporter vos rallonges)
Pour des raisons de sécurité et pour une meilleure organisation, des badges nominatifs seront
établis. Nous vous demandons de nous communiquer précisément les noms et prénoms des
participants à ce salon.
- STATIQUES
- NAVIGUANTS
- VOLANTS
- ROULANTS
(Veuillez entourer la catégorie qui vous correspond)
CONCOURS (Le jury sera composé de bénévoles et de membres du
Lafayette Maquette Club du Mantois)
Droit d’inscription : 2 € par pièce – Gratuit pour les juniors (- 18 ans)
SUJET
CATEGORIE
ECHELLE
DROITS
D’INSCRIPTION
JOURS D’ARRIVÉE PREVUS
Vendredi 23 après midi à partir de 14h00 ou
Samedi 24 dès 6h00
Pour des raisons de sécurité, fin de l’installation le samedi 24 septembre à 10 :00
PERSONNES UTILISANT DE LA RADIO COMMANDE ET
MATERIEL
LE TYPE DE
Important : Veuillez nous indiquer le modèle radiocommandé ainsi que les fréquences utilisées (voir
tableau ci-joint)
BOURSE D’ECHANGE (métrage inclus dans celui indiqué en 1ère page)
Gratuite : préciser : OUI / NON
Prises de courant souhaitées : oui / non (si oui, pensez à apporter vos rallonges)
REPAS SAMEDI MIDI ET DIMANCHE MIDI
Barbecue
personne)
:
Gratuit (Chèque de caution de 20 € par
:
15€ par personne
SOIREE LAFAYETTE
Samedi 24 septembre à partir de 20 h00
Je ne d ésire pas assister à cette soirée
R éservation pour ...... personne (s ) - (Attention, nombre de places limit ées , réservez à l'avance )
REGLEMENT
……….
……….
X
X
2,00 € (pièces en concours)
15,00 € (soirée)
TOTAL
=
=
=
………
………
_______
………
Règlement par chèque à l’ordre du Lafayette Maquette Club du Mantois
(chèque déposé après le salon)
Dossier d’inscription accompagné de son règlement à retourner à l’adresse suivante:
Lafayette Maquette Club du Mantois
3 rue Traversière
78200 MANTES LA JOLIE
e-mail : [email protected]
Attention
:
Les bulletins non accompagnés du règlement ne seront pas pris en compte
Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous :
président :Mr Bonnouvrier : 06.83.21.16.41
& secrétaire : Mr Begue : 06.07.33.89.89
PERSONNES UTILISANT DE LA RADIO COMMANDE ET LE TYPE DE
MATERIEL
Important : Veuillez nous indiquer le modèle radiocommandé ainsi que les fréquences
utilisées
Noms et types de modèles réduits
Fréquences utilisées
5ème Salon de la maquette et du modèle réduit
Lafayette Maquette Club du Mantois
24 et 25 septembre 2016
PROGRAMME
Samedi 24 septembre 2016
6 h 00
10 h 00
12 h 00
18 h 00
19 h 00
-
accueil des exposants
Briefing du président
ouverture au public
résultat du concours et remise des prix
fermeture de l’exposition et apéritif
Dimanche 25 septembre 2016
10 h 00
18 h 00
-
ouverture au public
clôture de l’exposition. On ne démonte pas avant.
Pour des raisons d’assurance et de sécurité, pas de circulation de
véhicules avant 18 :00
Entrée du public
Entrée gratuite
:
:
3€
pour les enfants de moins de 12 ans accompagnés
Exposition
Concours
:
:
gratuite
2 € par pièce
TARIFS
Repas samedi et dimanche midi :gratuit pour l’exposant sur présentation
de son badge nominatif
Soirée du samedi soir
Pour Information :
:
15 € par personne
Possibilité de camper sur place
Dortoir dans le Hall 5
(Tous les repas sont
à réserver lors de
l’inscription)
POUR VOTRE INFORMATION
Généralité
Les salles seront surveillées dans la nuit du samedi au dimanche matin. Vous serez responsable
de votre stand pendant l'installation et le déroulement de la manifestation.
Les organisateurs déclinent toutes responsabilités concernant d'éventuels vols ou détériorations
des pièces exposées.
Les exposants agissent sous leur propre responsabilité en particulier pour les démonstrations
dynamiques.
Fréquences radio. Pas d'initiative personnelle pour les essais sans autorisation des
responsables du planning des fréquences, ceci afin d'éviter les accidents, quiproquos et
leurs conséquences. Toute infraction sera sanctionnée.
Bourse d'échange
Ne vendre que des objets vous appartenant et en relation avec la manifestation (maquettes,
livres, accessoires et outillages)
La bourse se situera sur votre stand propre.
Concours
Il n'y aura aucune inscription le samedi matin.
L'exposition concours est ouverte à tous les maquettistes affiliés à un club ou indépendants.
Le jury pourra refuser toutes maquettes qui ne seraient pas conformes à celles énoncées lors de
l'inscription et celles ne correspondant pas à l'esprit du concours ou risquant de choquer le
public.
Les organisateurs dégagent toutes responsabilités quant à une éventuelle dégradation due à la
fragilité excessive de l'œuvre.
Jury
Il
sera constitué de bénévoles et de membres du Lafayette Maquette Clubs. S’il le juge
nécessaire le jury pourra demander l'assistance de personnes extérieures.