Artimage : une assemblée générale ordinaire (15/02/2002) Grange

Artimage : une assemblée générale ordinaire (15/02/2002)
Grange de la Ferme Dupire – V.d’Ascq
Une ambiance chaleureuse d’auberge espagnole avec buffet froid et chaud (s’il vous plaît) grâce à
l’ingénieuse idée de Melle Laurence Flinois (four portable). Quelques enfants regardent une K7
pendant que les grands, assis autour d’une table installée sur la scène, commencent les débats vers
19h30.
L’association compte 10 membres pour la saison 2001. 8 membres étaient présents et une invitée
extérieure (Sandrine Lallemand).
Alain Szajryck
Anne-Marie Sousa
Cécile Dewailly
Charly Desoubry
Damien Bouche
Dorothée Szajryck
Grégory Singeot
Hélène Guilbert
Véronique Delaisse
Sandrine Lallemand
Sébastien Moitel
Présent
Présente
Présente
Présent
Absent
Présente
Présent
Présente
Présente
Présente (invitée extérieure)
Absent
Cette année, la soirée se déroula en 2 parties distinctes pour rendre la soirée dynamique.
18h30 :
Discussions au coin de l’écran : étaient concernés les membres de l’Association.
A L’ordre du jour, des sujets riches comme :
•
•
20h30 :
Bilan financier,
Bilan des activités et de la panoplie des réalisations de l’année (site Internet, films,
ateliers photo / vidéo, sortie pique-nique…),
• Bilan des actions collectives,
• Bilan des actions commerciales.
• Projets individuels & communs 2002.
Calendrier 2002.
Séance de cinoche gratuite : diffusion de 4 minutes maxi de chaque film.
Seuls
les
films
plébiscités
par
le
public
seront
diffusés
intégralement.
Ouvert aux invités extérieurs
Le mot de la Présidente Véronique Delaisse.
Véronique a remercié tous les membres d’être présents pour cette soirée annuelle. D’autre part, elle a
tenu à expliquer le déroulement de la soirée en 2 parties pour répondre aux suggestions qui avaient
été faites à l’issue de la dernière AG 2000. Elle a mis l’accent sur la diffusion partielle des réalisations
de l’année (4mns maxi) sachant que nous avions fait des projections intégrales lors de nos ateliers
photos dans l’année.
Première partie : Discussions au coin de l’écran
§ Présentation des comptes 2001 – Anne-Marie Sousa
Anne-Marie a fait une présentation détaillée mensuelle des comptes de l’association. Exercice allant
de Janvier à Décembre 2001 inclus.
Ensuite elle a présenté aux membres un comparatif des postes des revenus et des dépenses entre
1999, 2000 et 2001. En voici une synthèse :
Total 1999
%
17 associés
a
Total 2000
%
15 associés
b
Ecart 2000/1999
Prévisionnel
2001
b-a
c
%
Total 2001
%
10 associés
d
Ecart 2001/2000
d-b
Revenus
Remboursement frais dép.ext
Régul sortie SAM
Cotisations
Dons
Ventes :
Vente externe
Vente interne
S/total revenus
899.53 F
214.00 F
2 400.00 F
150.00 F
14%
3%
38%
2%
1 680.00 F 27%
900.00 F 14%
6 243.53 F 100%
568.82 F
80.00 F
2 255.00 F
0.00 F
8%
1%
32%
0%
3 560.00 F 50%
600.00 F
8%
7 063.82 F 100%
-330.71 F
-134.00 F
0.00 F
0.00 F
0%
0%
45%
-145.00 F
-150.00 F
0.00 F
1 880.00 F
-300.00 F
820.29 F
500.00 F
0.00 F
0.00 F
600.00 F
1 100.00 F
0%
55%
100%
0%
688.40 F
0.00 F
9%
0%
119.58 F
-80.00 F
500.00 F
170.00 F
7%
2%
-1 755.00 F
170.00 F
5 629.98 F 76%
375.00 F
5%
7 363.38 F 100%
2 069.98 F
-225.00 F
299.56 F
Dépenses
Abonnement :
CRRAV
OMJC
Mélies
Déplacement tournage
Alimentation
Assurance
Frais bancaire
K7 vierges
Le Melies
Location matériel
Achat matériel
Zoom :
papèterie+encre
timbre
S/total dépenses
Solde
1 370.98 F
0.00 F
0.00 F
60.00 F
172.60 F
0%
0%
1%
3%
200.00 F
0.00 F
450.00 F
0.00 F
3%
0%
7%
0%
200.00 F
0.00 F
390.00 F
-172.60 F
200.00 F
200.00 F
0.00 F
0.00 F
22%
22%
0%
0%
0.00 F
0.00 F
0.00 F
0.00 F
0%
0%
0%
0%
-200.00 F
0.00 F
-450.00 F
0.00 F
362.85 F
0.00 F
5.06 F
3 102.00 F
690.00 F
300.00 F
748.00 F
5%
0%
0%
45%
10%
4%
11%
815.30 F
456.78 F
53.01 F
2 620.25 F
0.00 F
340.00 F
49.00 F
12%
7%
1%
40%
0%
5%
1%
452.45 F
456.78 F
47.95 F
-481.75 F
-690.00 F
40.00 F
-699.00 F
0.00 F
250.00 F
10.00 F
250.00 F
0.00 F
0.00 F
0.00 F
0%
28%
0.00 F
250.29 F
0.00 F
878.25 F
0.00 F
0.00 F
58.90 F
0%
21%
-815.30 F
-206.49 F
-53.01 F
-1 742.00 F
0.00 F
-340.00 F
9.90 F
856.97 F 13%
690.20 F 11%
6 531.51 F 100%
1 259.81 F
-150.03 F
250.70 F
-355.50 F
0.00 F
0.00 F
900.00 F
0%
0%
0.00 F
0.00 F
1 187.44 F
0%
0%
1 007.00 F 15%
439.50 F
6%
6 887.01 F 100%
727.50 F
1 623.36 F
1%
28%
0%
0%
0%
100%
0%
74%
0%
0%
5%
100%
7 435.75 F
En général…
1- Premier constat : Artimage fonctionne avec un budget qui voisine les 7 300 F annuel (en
augmentation de 1000F)
2- Second constat : le montant des cotisations (50F) n’a pas suffit pour couvrir les frais fixes. C’était
la prévision qui avait été faite lors de la dernière AG 2000, en tablant sur 15 associés. Il faudra
donc voter une augmentation des cotisations pour 2002.
Revenus :
§ En 2000, 76% des recettes étaient réalisées par les ventes externes (vente à Leroy Merlin)
§ Les cotisations n’ont représenté que 7% contre 32% l’an dernier (montant des cotisations baissé à
50F contre 150F l’année précédente et une baisse du nombre des associés de ¼ des personnes
§ La vente de K7 en interne a donc subie elle aussi une baisse conséquente de près de 50%.
Dépenses :
• Les dépenses ont baissé de 450% par rapport à 2000 (abonnement CRRAV, Mélies,
déplacement tournage, diminution par 2 des frais d’assurance, achat de K7 vierges, location de
matériel, papeterie et timbres).
-856.97 F
-690.20 F
-5 344.07 F
•
Cette année étant une année transitoire de réduction des postes budgétaires, notamment
impulsé par la nouvelle présidence, avec de nouvelles initiatives de transmission des
informations aux associés via le site web.
PS : En raison du changement monétaire en Europe, les comptes 2002 seront basculés en Euros
Conclusion : La présentation du bilan a été approuvé à l’unanimité.
§
Renouvellement d’une partie du bureau
La Présidente ne remet pas son mandat en cause. Par ailleurs, les associés en sont grandement
satisfaits.
Trésorière : Anne-Marie Sousa
Pas de changement. Quel succès depuis 1995 !…
Secrétaire : Cécile Dewailly qui avait été nommé l’année dernière ne désire pas reconduire son
mandat. Elle se dit « peu motivée et pas très engagée par le peu d’actions depuis plusieurs années »
Les membres acceptent sa démission et remettent le poste au vote.
Isabelle Delaisse se propose pour occuper la place : 8 voix pour, 0 contre.
Bienvenue à Isabelle.
•
Départs de membres associés pour l’année 2002.
Nous regrettons les départs de :
- Cécile (lire ci dessus). Damien (membre absent ce jour) nous fera connaître sa décision.
- Charly et Helen décident, eux aussi, de quitter notre association, non sans regret, mais par le fait
« d’avoir des orientations et des priorités différentes pour 2002 »… Les membres en sont vraiment
désolés, notamment par le rôle actif qu’ils occupaient au sein de l’association par l’animation haute en
couleur des ateliers photos… Vous revenez quand vous voulez en guest stars lors de nos soirées !…
§
Vote, renouvellement des cotisations 2002, et vente K7 panorama 2001.
En fonction des points abordés dans le chapitre Bilan 2001, la cotisation a été fixée à 20€ (131F)
Le prix de la cassette panorama 2002 a été augmenté à 13€ (85F).
La cotisation 2002 et le prix de la K7 sont votés à l’unanimité par l’assemblée.
•
Bilan des activités et de la panoplie des réalisations de l’année
Cette année fut riche en créativité, sous le signe de la nouvelle Présidente,.
Site Internet :
Tout le monde est d’accord pour souligner le fait que le nouveau site d’Artimage est une belle
réalisation.
On peut archiver tous les thèmes et les MUAS des ateliers photos.
Toutes les critiques de films faites par les associés accrochées à l’affiche du film sont également
disponibles dans un temps plus ou moins court.
En revanche Véronique déplore que le site ne soit pas consulté par le plus grand nombre d’entre nous,
et pourtant c’était un but de ralliement entre nous après la disparition du Zoom papier qu’entretenait
Grégory S.
Les personnes qui ne le consultent pas régulièrement préféraient l’ancienne formule papier que l’on
pouvait lire, accrocher sur le frigo ou archiver pour notre mémoire collective. Au fait garde-t-on une
trace de toutes les actualisations des pages d’accueil de notre nouveau bébé sur le net ?
Les raisons de la non consultation régulière du site, sont aussi diverses que variées : pas d’ordinateur
perso, pas de connexion au net à la maison, pas le temps de le faire au boulot, n’y pense pas …
Certains membres proposent à la Webmaster (notre Présidente) d’envoyer une newsletter chaque fois
qu’il y a une mise à jour de faites.
D’autres voudraient recevoir une version papier (surtout ceux qui n’y ont pas accès).
Proposition : Pour enrichir la galerie de portait des membres réalisée en polaroïd, il faudrait leur écrire
un portrait (à contrario d’un autoportrait).
Films : 11 films réalisés en 2001
>> OSER - film de commande pour une cohésion d'entreprise - Bleshum - Nikita
>> "Dessine-moi un château"
vidéo-minute réalisée dans le cadre de l'atelier vidéo (première
réalisation) - Euseb'Io
>> La vie en rose - film de mariage (première réalisation) - Nikita
>> Rockwinnezelle - réalisé lors de la fête de la musique 2001 avec un groupe de dzoing-rock (genre
connu de Chad et DB uniquement) - Chad
>> La Guilbertière - fiestas cumulées - LN
>> Lisa d-d-danse - expérimental jordiesque - Bleshum
>> C'est de moi que tu parles ? - séquence descriptive - Bleshum
>> Nerritt - déclaration d'amour - Souzeteke
>> La robe des choses - classique poétique - Philéas Kounjade
>> Tanguy - phénomène énergique - Souzeteke
>> Les trésors de la mer rouge - film écologique oscarisable - Nikita
Sortie pique-nique : un véritable succès
Réalisée en juillet à la mer en Belgique (Westend) – Dorothée et Alain, Véronique et Laurence Isabelle,
Anne-Marie, Grégory, Louis et le tout petit dernier Tanguy (3 mois) étaient de la sea party. Il a fait un
soleil magnifique, une ambiance joyeuse et joviale…
Le thème de la sortie : « Comment j’ai vécu la journée » par la réalisation d’un film ou de dias.
"Dessine-moi un château" – « Nerrit » et « La robe des choses » ont été réalisés à cette occasion. De
même, que de beaux clichés diffusés à l’occasion de l’atelier de rentrée de septembre.
Cette journée a été aussi l’occasion d’initier ou de perfectionner ceux qui le souhaitaient, à la vidéo.
L’opération sera reconduite en 2002
Ateliers photo / vidéo :
Cette formule plaît beaucoup à l’ensemble des participants. Le principe : réaliser le thème soit par la
vidéo, soit par la photo. L’exemple fort, la sortie à la mer.
Cette formule plaît beaucoup. On reconduit l’expérience pour 2002.
§ Achat de matériel pour l’association
Le projet : acquisition en 2002 d’un matériel de montage pour mettre à la disposition des membres.
Au vu du bilan, la Trésorière affirme que le projet est possible financièrement. Il faut bien sûr, étudier
plus précisément tous les coûts d’acquisition.
La discussion s’est faite autour du type d’achat :
1 - un PC/MAC avec logiciels adéquat
2 - une unité numérique dédiée spécifiquement (type CASABLANCA)
Au terme de la discussion, nous n’avons pas trouvé d’unanimité. Nous avons mandaté Véronique et
Grégory de faire une analyse complète du marché, des prix, des forces et des faiblesses de chacune
des solutions et de faire l’acquisition en fonction de cette analyse.
§ Bilan des projets vidéo proposés pour 2001
1 - Projet « Caisson sous-marin »
Directeur du projet :
Alain S.
Conseiller technique et pédagogique : Grégory Singeot
Assistant caméraman piscine : Charly Desoubry et Patrick Delattre
En quelques mots : réaliser un film vidéo de commande pour l’association de plongée de Ronchin. Le
but de ce film est de promouvoir les activités du club de plongée et de présenter quelques techniques
et précautions autour de la plongée.
Les recettes prévisionnelles : vente des copies de K7 auprès des membres du club et des nouveaux
candidats à l’inscription.
Bilan 2001 : non réalisé, reconduit pour 2002
2 - Projet : « Haubans, la suite »
Directeur du projet : Damien Bouche
Caméraman : Damien Bouche
Réalisation : Damien Bouche, mai/juin 2001.
En quelques mots : réaliser un film de promotion de l’association «les Haubans » à Dunkerque en
présentant son but, sa structure, et les moyens qu’elle met en œuvre pour accueillir les jeunes.
Les recettes prévisionnelles : +/- 2000 F par la facturation du banc de montage vidéo.
Bilan 2001 : réalisé
3 - Projet « CLIPCLAP »
Directrice du projet : Helen Guilbert
Assistante scénario, réalisation, montage : Véronique Delaisse et Anne-Marie Sousa
En quelques mots : réaliser un films de promotion pour Artimage afin de faire connaître notre savoir
faire et notre personnalité, auprès d’autres associations dans le but de décrocher quelques films de
commandes afin de faire rentrer des recettes dans la caisse d’Artimage.
Bilan 2001 : non fini. La démission de Helen compromet l’aboutissement de ce projet.
§ Les projets pour apporter des recettes en 2002
1 - Facturer à des proches la location du Casablanca, gracieusement prêté par l’Association Pombal.
(Dorothée et Alain)
2 - Projet « Club de plongée sous marine de Ronchin » : Alain
3 - Réalisation de films sur commande : démarcher des collectivités locales (mairies, Alain) ou des
associations (lors de forum).
Deuxième partie : Séance de cinoche gratuite
Diffusion de 4 minutes maxi de chaque film réalisé en 2001.
Formule dynamique qui permet un juste équilibre entre la projection des films et la discussion autour
de la mise en scène avec le réalisateur.
De façon générale, on note une forte amélioration de la qualité des films par rapport à la production de
2000 : films plus courts, plus aboutis, beaucoup de nouveautés dans les thèmes abordés.
Ceci tient en partie au fait des ateliers vidéo/photo où les thèmes et timing sont imposés.
La liste des films projetés : voir chapitres réalisations 2001.
La casette Panorama 2000 a été distribué en fin de soirée
Fin de l’Assemblée Générale vers minuit.
Fait à Sailly,
le 10/02/2003, très tardivement,
Anne-Marie Sousa –Trésorière.