Recommandations pour la livraison de publications

Département fédéral de l'intérieur DFI
Office fédéral de la culture OFC
Bibliothèque nationale suisse BN
Recommandations pour la livraison de thèses électroniques à la
Bibliothèque nationale suisse en vue de l’archivage de longue
durée
1
Généralités
Le mandat légal de la Bibliothèque nationale suisse (BN) est de collecter, répertorier, conserver et
1
mettre à disposition les Helvetica non seulement imprimés, mais également électroniques. A la BN, le
programme e-Helvetica crée les conditions pour remplir ce mandat dans le domaine des publications
électroniques.
Les explications ci-dessous sont des recommandations. Pour la mise en application avec de
2
nouveaux partenaires , il est nécessaire de clarifier certains points et de se coordonner.
2
Déroulement de la livraison
Livraison des données
Les paquets de données sont retirés périodiquement sur un serveur OAIPMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting). A cet
effet, le producteur met les données à disposition sur un serveur
approprié.
Retrait des paquets de
données sur un serveur
OAI-PMH
Les paquets de données sont retirés périodiquement par le module Ingest
de e-Helvetica en vue de leur traitement.
Contrôle de qualité des
données

Déballage des paquets de données livrés

Contrôle de l’intégralité du contenu sur la base des métadonnées
intégrées (auparavant, le cas échéant: conversion des métadonnées)

Test anti-virus des thèses électroniques

Contrôle de la conformité et de l’intégrité des fichiers électroniques

Elaboration des «métadonnées BN» sur la base des champs de
données existants, contrôlés et adaptés

Annonce des métadonnées à Helveticat (Virtua)

Insertion des métadonnées importantes pour Helveticat
Persistent Identifier / URN

Annonce de l’URN pour le paquet d’archive au serveur URN
Contrôle, complémentation

Création et contrôle du paquet d’archive à stocker
Intégration dans les
archives de longue durée

Stockage du paquet d’archive dans les archives de longue durée
Les archives de longue durée se composent d’un système NAS
Relations / gestion des
versions
1
2
,
Par Helvetica, on entend les publications qui paraissent en Suisse qui se rapportent à la Suisse ou
à des citoyens ou résidents suisses, ou qui ont été créées par ou avec le concours d’auteurs
suisses ou qui sont en relation avec la Suisse
Pour une meilleure lisibilité, ce document utilise exclusivement la forme masculine des personnes.
Cette formulation inclut toujours le sexe féminin.
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redondant (Network Attached Storage).
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Recommandations
Pour que le processus puisse être automatisé, les paquets de données livrés doivent avoir une
structure standardisée et qui ne change pas. En cas de modification, le partenaire doit se concerter
avec la BN afin que la livraison puisse se dérouler sans problème.
3.1
Transmission
Retrait sur un
serveur OAIPMH
Des informations complémentaires se trouvent sous l’URL suivant:
http://www.openarchives.org/pmh/ .
Sous http://re.cs.uct.ac.za/ se trouve un serveur qui se propose de tester la
conformité d’un serveur OAI-PMH.
Lien: Manuel pour le harvester OAI-PMH
3.2
Format de données des documents à stocker
PDF
PDF (optimal: PDF/A-1 = ISO 19005-1 (2005))
Autres formats
D’autres formats peuvent également être stockés:

HTML / xHTML

Text et formats similaires
Il s’est toutefois avéré que PDF était le format optimal pour l’archivage de longue
durée.
3.2.1
Standard de format
Formats
Contient la désignation du format
Extension
Contient la désignation de l’extension du format
Standard d’utilisation
recommandé
accepté
Formats
Extension
Standard d’utilisation
Adobe PDF et PDF/A
pdf
recommandé
AIFF
aiff, aif, aifc
recommandé
audio/basic
au, snd
accepté
BMP
bmp
accepté
GIF
gif
recommandé
HTML
htm, html
accepté
image/png
png
recommandé
JPEG
jpeg, jpg
recommandé
LateX
latex
accepté
Mathematica
ma
accepté
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Microsoft Word
doc
accepté
MPEG
mpeg, mpg, mpe
accepté
MPEG Audio
mpa, abs, mpega
accepté
Photo CD
pcd
accepté
Photoshop
psd, pdd
accepté
Postscript
ps, eps, ai
recommandé
RealAudio
ra, ram
accepté
RTF
rtf
recommandé
SGML
sgm, sgml
accepté
TeX
tex
accepté
TeX dvi
dvi
accepté
Text
txt, asc
recommandé
TIFF
tiff, tif
recommandé
Video Quicktime
mov, qt
accepté
WAV
wav
accepté
WordPerfect
wpd
accepté
XML
xml
recommandé
3.3
Métadonnées
Format
XML UTF-8 avec schéma de données XML
Nombre de fichiers
Un fichier de métadonnées par livraison
Il est recommandé d’utiliser le standard de métadonnées XMetaDiss (voir 3.3.2). Si XMetaDiss n’est
pas utilisé, il est nécessaire de contacter préalablement la BN.
3.3.1
Champs/tags de métadonnées
Il est important que les métadonnées énumérées soient saisies dans des champs séparés et non pas
listées dans un même champ.
Il s’agit de respecter l’emploi des majuscules et minuscules de la langue correspondante au niveau du
contenu des métadonnées.
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La BN attend au minimum les métadonnées suivantes (bleu: obligatoire / blanc: si présent):
Titre
Sous-titre
Titre dans d’autres langues
Auteur(s)
Type de la publication universitaire
Date de l’examen oral/Date de la thèse
Données de la thèse (faculté, haute école, lieu)
Abstract
Dewey
Mot-matière
Langue(s)
Format du fichier
Nom du fichier
Nombre de fichiers
Persistent Identifier (URN etc.)
Adresse Internet (URL)
Conditions juridiques
3.3.2
Standard de métadonnées XMetaDiss
Critère
Correspond en principe à l’étiquette des champs sur le formulaire
d’annonce en ligne de la DNB pour la remise des publications
universitaires
Désignation
Désignation des éléments de données
N’est pas utilisé à la BN, mais peut être indiqué
Utilisation obligatoire
Est utilisé à la BN, mais peut être indiqué facultativement par les
bibliothèques universitaires
Standard d’utilisation
Désignation
Standard d’utilisation
Titre
<dc:title xsi:type="ddb:titleISO639-2"
lang="ger"></dc:title>
obligatoire
Autre titre
(p.ex. sous-titre)
<dcterms:alternative
xsi:type="ddb:talternativeISO639-2"
lang="ger"></dcterms:alternative>
facultatif, mais à remplir si
présent
Titre dans d’autres langues
(p.ex. titre parallèle)
<dc:title xsi:type="ddb:titleISO639-2" lang="eng"
ddb:type="translated"></dc:title>
facultatif, mais à remplir si
présent
Critère
Titre
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Critère
Désignation
Standard d’utilisation
Autres titres dans d’autres
langues
<dcterms:alternative xsi:type="translated"
lang="ger"></dcterms:alternative>
facultatif, mais à remplir si
présent
er
Groupe d’éléments 1 –3
ème
Auteur
auteur
<dc:creator xsi:type="pc:MetaPers">
obligatoire
<pc:person><pc:name
type="nameUsedByThePerson"><pc:foreName>
</pc:foreName>
<pc:surName></pc:surName></pc:name>
</pc:person></dc:creator>
Date de naissance
<pc:dateOfBirth xsi:type=“dcterms:W3CDTF“>
</pc:dateOfBirth>
facultatif
Lieu de naissance
<pc:placeOfBirth> </pc:placeOfBirth>
facultatif
Adresse
<pc:address></pc:address>
-
Classification
<dc:subject
xsi:type="dcterms:DDC">999</dc:subject>
obligatoire si aucun motmatière n’est indiqué
Mot-matière
<dc:subject
xsi:type="xMetaDiss:noScheme"></dc:subject>
obligatoire si aucune
classification n’est indiquée
Abstract (plein texte)
<dcterms:abstract xsi:type=“ddb:contentISO6392“ lang=“fre“
type=“ddb:noScheme“></dcterms:abstract>
-
Abstract (URL)
<dcterms:abstract xsi:type=“
ddb:contentISO639-2 “ lang=“fre“
type=“dcterms:URI“></dcterms:abstract>
-
Mention d’acceptation de
l’unité de recherche qui
accepte la thèse
<ddb:note></ddb:note>
-
Nom de l’institution
déposante
<dc:publisher
xsi:type="cc:Publisher"><cc:universityOrInstitutio
n><cc:name></cc:name><cc:place></cc:place>
</cc:universityOrInstitution><cc:address></cc:ad
dress></dc:publisher>
obligatoire
Siège de l’institution
déposante
voir sous Nom de l’institution déposante
obligatoire
Numéro ID de l’institution
déposante
<ddb:contact ddb:contactID="F1111-1111"/>
obligatoire
Personne de contact de
l’institution déposante
(e-mail)
<ddb:description>E-Mail:</ddb:description>
obligatoire
Indications sur le contenu
Institution déposante
Données de la thèse
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Critère
Désignation
Standard d’utilisation
Lieu de la haute école,
haute école, faculté
<thesis:grantor><cc:universityOrInstitution><cc:
name></cc:name><cc:place></cc:place><cc:de
partment><cc:name></cc:name></cc:departmen
t></cc:universityOrInstitution></thesis:grantor>
obligatoire
Haute école, faculté
(adresse)
voir sous Lieu de la haute école
obligatoire
Expert
<dc:contributor xsi:type=“pc:Contributor“
thesis:role=“referee“ISO3166“
countryCode=“ch“><pc:person><pc:name
type=“nameUsedByThePerson“><pc:foreName>
</pc:foreName><pc:surName>
</pc:surName></pc:name></pc:person></dc:co
ntributor>
-
Directeur de thèse
<dc:contributor xsi:type=“pc:Contributor“
thesis:role=“advisor“ type=“ISO3166“
countryCode=“ch“><pc:person><pc:name
type=“nameUsedByThePerson“><pc:foreName>
</pc:foreName><pc:surName>
</pc:surName></pc:name></pc:person></dc:co
ntributor>
-
Date de l’examen oral/
Date de la thèse
<dcterms:dateAccepted
xsi:type="dcterms:W3CDTF"></dcterms:dateAcc
epted>
obligatoire
Date de la demande de
thèse
<dcterms:dateSubmitted
xsi:type=“dcterms:W3CDTF“></dcterms:dateSub
mitted>
-
Date de la remise valable
des exemplaires,
respectivement des fichiers
du dépôt légal
<dcterms:created
xsi:type=“dcterms:W3CDTF“></dcterms:created
>
-
Indications de dates
Type de la publication universitaire
Type de la publication
universitaire
<dc:type
xsi:type="ddb:PublType">ElectronicThesisandDi
ssertation</dc:type>
obligatoire
<thesis:level>thesis.habilitation</thesis:level>
ère
Groupe d’éléments 1 -3
ème
adresse et autres indications sur le document
Adresse Internet
<ddb:identifier ddb:type="URL"></ddb:identifier>
obligatoire
Format du fichier
<dcterms:medium
xsi:type="dcterms:IMT">application/pdf</dcterm
s:medium>
obligatoire
Institution exploitant le
serveur et lieu
<ddb:server></ddb:server>
-
Indications
<ddb:description></ddb:description>
facultatif
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Désignation
Standard d’utilisation
URL de transfert
<ddb:transfer ddb:type="dcterms:URI">
</ddb:transfer>
facultatif
Nombre de fichiers
<ddb:fileNumber>1</ddb:fileNumber>
obligatoire
Nom du fichier
<ddb:fileProperties
ddb:fileName="dissertation.pdf"
ddb:fileID="file1"/>
obligatoire
Indications sur les
persistent identifiers
<dc:identifier
xsi:type="urn:nbn">urn:nbn:ch:UNBEKANNT</d
c:identifier>
obligatoire
Indications sur le propre ou
un autre persistent identifier
<ddb:identifier
ddb:type="other"></ddb:identifier>
facultatif, mais à remplir si
présent
Date de livraison des
métadonnées
<ddb:dateDelivered
xsi:type=”dcterms:W3CDTF”></ddb:dateDelivere
d>
-
Source de la publication
universitaire (texte libre)
<dc:source xsi:type=“ddb:noScheme“>
</dc:source>
-
Source de la publication
universitaire (URL)
<dc:source xsi:type=“dcterms:URI“>
</dc:source>
-
<dc:language xsi:type="dcterms:ISO6392">ger</dc:language>
obligatoire
Critère
complémentaires
Persistent Identifier
Langue du document
Langue de la publication
universitaire
Relations avec d’autres documents
Relations avec d’autres
documents (texte libre)
<dc:relation
xsi:type=“ddb:noScheme“></dc:relation>
-
Relations avec d’autres
documents (URL)
<dc:relation
xsi:type=“dcterms:URI“></dc:relation>
-
Conditions juridiques (plein
texte)
<ddb:rights ddb:kind="free"/>
obligatoire
Conditions juridiques (URL)
<dcterms:accessRights xsi:type=“ddb:access“
ddb:type=“dcterms:URI“
ddb:kind=”free”></dcterms:accessRights>
-
Conditions juridiques
4
Informations complémentaires et questions
Veuillez consulter notre site Web sur http://www.nb.admin.ch/e-helvetica pour plus d’informations.
Vous pouvez adresser vos questions à [email protected].
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