job description - Cuso International

GESTIONNAIRE RÉGIONAL DE PROGRAMME
Location:
Cotonou, Bénin
Relève de:
Grade
Salaire:
Exigences linguistiques
Contrat:
Directeur de projet, MSL
4
A déterminer
Bilinguisme français et anglais
Durée fixe, jusqu’en mars 2020
Poste national
SOMMAIRE
Cuso International est une ONG dans le domaine du développement qui travaille à la réduction de la pauvreté ede
l’inégalité par le biais de bénévoles hautement qualifiés, de partenariats et grâce à l’appui de donateurs. Nous
souhaitons un monde ou tous peuvent réaliser leur potentiel, développer leurs compétences et participer
pleinement dans la société. Nous croyons dans le pouvoir du peuple, croyons que la diversité est importante et
prenons responsabilité de nos actions. Nous démontrons de manière proactive que nous travaillons avec et au
bénéfice des autres. Cuso International est présent dans dix-huit (18) pays en voie de développement à travers
le monde.
Cuso International, en partenariat avec l’Association canadienne des sages-femmes (ACSF), mettra en œuvre un
projet intitulé ‘Midwives Save Lives’ dans quatre pays. Ce projet est financé par le Gouvernement du Canada par
le biais du Ministère des affaires mondiales Canada. Le projet contribuera à la réduction de la mortalité et
morbidité maternelle et des nouveau-nés , en renforçant la disponibilité, l’accessibilité, l’acceptabilité et la qualité
des services de santé livrés par les sages-femmes en matière de santé reproductive, maternelle et infantile dans
les quatre pays suivants: le Bénin, la République démocratique du Congo, l’Éthiopie et la Tanzanie. Le projet vise
à : accroître les habiletés et compétences des sages-femmes en formation et en service; au renforcement des
systèmes de santé afin de travailler plus efficacement avec et pour les sages-femmes; augmenter les niveaux
d’utilisation des services de santé par les mères et leurs familles au niveau de la communauté, ce qui aura un
impact sur l’état de santé des filles, femmes et nouveau-nés; au renforcement de la capacité des associations
professionnelles de sages-femmes afin d’améliorer la qualité et la couverture des soins offerts par la profession
des sages-femmes. Au cœur de ce projet est le droit universel de toutes les femmes d’être traitées avec dignité
et respect. Cette initiative s’inspirera du modèle unique canadien de la profession des sages-femmes, qui appuie
les sages-femmes qui travaillent de manière indépendante et en zones isolées ; ainsi que sur les ressources
techniques disponibles par le biais de la Confédération internationales des sages-femmes (ICM)
Le Gestionnaire régional de programme a la responsabilité de de la gestion de l’ensemble du cycle de projet (en
partant de l’évaluation des besoins jusqu’à à la mise en place de stratégies de désengagement en fin de projet,
et doit assurer les contrôles budgétaires nécessaires. Le Gestionnaire régional de programme devra veiller à ce
que les activités du projet respectent les règlements et procédures de Cuso International et du bailleur de fonds,
plus particulièrement en ce qui concerne les termes et conditions de l’entente de contribution du projet. Il/elle a
la responsabilité de la gestion du projet dans trois (4) pays, et offre l’appui et la direction nécessaire aux agents
de coordination de projet en Tanzanie, en République Démocratique du Congo et en Éthiopie. Finalement, le
Gestionnaire régional de programme travaillera de concert avec le Directeur de projet afin de développer des
relations positives avec les partenaires et intervenants travaillant dans les quatre (4) pays couverts par ce projet.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Regional Program Manager - MSL November 27th, 2015
Direction Stratégique:
 Gère les ententes de partenariat et implique les intervenants dans les quatre pays, selon les lignes
directrices du projet ;
 Coordonne et centralise toute l’information relative au projet et agit comme premier point de contact
pour les demandes d’information
 Identifie et évalue le potentiel des alliances stratégiques possibles dans le domaine de la santé (santé
reproductive, maternelle et infantile), en consultation avec le Directeur de projet;
 Informe le Directeur de projet des enjeux émergeants et offre les recommandations appropriées ;
 Agit au nom du Directeur de projet, tel que requis.
Gestion de projet:
 Veille à ce que le projet MSL avance selon le calendrier établi et à ce que la mise en œuvre se fasse
selon des standards de qualité supérieur tout en respectant l’approche de la programmation centrée
sur les résultats
 Développe et met en œuvre les outils de gestion de projet appropriés et tient les dossiers de
programme selon les procédures établies par Cuso International, CAM et le Ministère des Affaires
Globales Canada (AGC) ;
 Coordonne le développement du plan de travail annuel pour le projet en consultant et révisant toutes
les sources requises, tout en s’assurant que les ressources (bénévoles, employés et financement) soient
distribuées de manière appropriée;
 Fait des recommandations pour l’amélioration de la qualité du contenu et des opérations lorsque
nécessaire;
 Fait des visites de suivi là où le projet est mis en œuvre, gère les enjeux soulevés, assure le
renforcement des capacités du personnel et/ou des partenaires;
 Fait le nécessaire pour se maintenir informé des changements qui pourraient affecter le contexte social,
politique ou économique dans les 4 pays afin de pouvoir prendre les dispositions nécessaires pour que
le projet MSL demeure pertinent et que les plans de travail annuels approuvés puissent être mis en
œuvre.
 Assure le suivi de la conformité des ententes de contribution, et s’assure que le dialogue avec le bailleur
de fond et les intervenants soit continue et respecte les délais impartis ;
 Coordonne la préparation des rapports pour le bailleur de fond selon les lignes directrices de celui-ci et
veille à ce que tous les autres rapports internes et externes soient de haute qualité et qu’ils soient
disponibles dans les délais impartis ;
 Veille à ce que les systèmes appropriés, les plans de contingences et les plans d’affaire soient en place
pour parer aux crises possibles et offre les directions aux employés œuvrant dans les autres pays,
comme requis.
Gestion des ressources humaines
 Identifie les besoins en RH pour la mise en œuvre dans les pays concernés (personnel, bénévoles,
consultants), et assure le recrutement à temps, avec l’appui de la section RH de Cuso International
(Ottawa);
 S’assure que toutes les politiques RH sont comprises et mises en œuvre efficacement; gère le processus
de gestion du rendement de employés du projet, s’assure que tous aient une description de poste claire
et un plan de travail professionnel. Revois et assure le suivi périodique du rendement des employés;
 Gère le rendement de tous ses employés du projet en établissant des objectifs clairs et mesurables,
assure le suivi et offre de la rétroaction régulièrement, offre des directions lorsque nécessaire afin de
s’assurer que tous travaillent de manière efficace et atteignent les objectifs du programme. S’assure de
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l’utilisation appropriée des procédures HR, y compris l’évaluation du rendement et, lorsque requis, le
processus de discipline, selon les politiques de Cuso International.
Suivi et Évaluation
 Travaille avec le Directeur de projet et le Gestionnaire, Suivi et Évaluation à la conception et la mise en
œuvre des outils requis pour le suivi et l’évaluation du projet;
 De concert avec le Gestionnaire, Suivi et Évaluation, veille à ce que les cycles de suivi et d’évaluation
appuient efficacement les obligations en matière de rapportage.
Gestion financière
 Développe les budgets annuels pour le projet et effectue les révisions trimestrielles de concert avec le
Gestionnaire financier de projet ;
 En collaboration avec le Gestionnaire financier du projet, revoit les dépenses du projet mensuellement
ainsi que les activités et veille à ce qu’elles soient alignées avec les engagements du projet et respectent
les lignes directrices du bailleur de fond et de Cuso International ;
 Tient le budget à jour ainsi que les informations financières du projet ;
 Coordonne avec le Gestionnaire financier (et la division financière de Cuso à Ottawa) sur tous les enjeux
relatifs à la gestion et au contrôle financier.
QUALIFICATIONS
Qualifications Essentielles:
Éducation
 Grade universitaire en Administration, Gestion, Développement International ou dans un domaine
connexe. Un Master, un atout.
Expérience
 Entre 5 et 8 ans d’expérience avec une organisation internationale, y compris une expérience de gestion
de projets complexes dans le domaine de la santé, et d’une envergure similaire à celui-ci et dans la
même région géographique.
 Une connaissance approfondie de la méthodologie de gestion de projet (y compris de la gestion par les
résultats)
 Expérience approfondie de la gestion budgétaire et de projet, y compris une attention particulière aux
détails et à travailler avec des délais impartis très serrés.
 Expérience approfondie dans la gestion du personnel et à diriger des équipes.
 Expérience approfondie de la gestion de programmes/projets, et solide familiarité avec les exigences
des bailleurs de fonds, particulièrement AGC
Compétences
 Excellentes compétences en matière de communication, plus particulièrement, être à l’aise tant en
anglais qu’en français.
 Excellentes compétences et expérience dans la gestion de des relations avec des intervenants divers.
 Excellents compétences en matière de planification et de gestion.
Habilités
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

D’excellentes habilités d’analyse et d’identification et de solutions de problèmes.
Excellents habiletés en français et en anglais tant à l’oral, qu’à l’écrit et à la lecture.
Autres

Être disponible pour voyager internationalement (30 jours par année)
COMMENT POSTULER
Vous devez soumettre votre candidature au site suivant: [email protected], en indiquant
clairement le processus de recrutement Gestionnaire régional de programme, 2016-17 en rubrique du courriel.
Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 5 juin 2016, à 23h50 heure de l’Est. Aucune candidature
reçue après ce délai ne sera considérée.
Votre dossier doit comprendre un cv de 3 pages au plus et d’une lettre de motivation d’une page au plus. Seules
les candidatures qui rencontrent les critères du poste seront considérées.
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