Plate-forme de gestion de projets

Plate-forme de gestion de projets
(Architecture, Ingénierie et Construction)
Fruit de plusieurs années de développement et
mis en exploitation sur de nombreux projets, VISIOBAT, plate-forme Internet de gestion
globale de projets, est beaucoup plus qu’un simple outil d’échange d’informations et de
communication.
Nouvelle Version 2011
VISIOBAT apporte aujourd’hui au secteur de la construction une véritable solution de
management de projet.
Un « bureau virtuel » en temps réel pour tous les acteurs
VISIOBAT permet à chaque acteur (Maître d'Ouvrage, Architecte, BET, Entreprises) d'accéder
en permanence à un bureau virtuel " en ligne ".
Personnalisable, on peut y échanger et diffuser en temps réel des données de projets tant en
phase études, pour l'échange de documents et d’informations entre Architecte et Bureau
d'Etudes, qu'en phase réalisation pour la diffusion des plans d'exécution des ouvrages et des
comptes-rendus de réunions ou la gestion financière du chantier.
Un outil convivial et performant
Dès la connexion, la vision
multiprojets dans une
arborescence et accessible sur
cartographie © Google
Présenté sous une forme « Explorateur Windows », l'interface s’adapte automatiquement au
profil de la personne connectée et lui propose immédiatement les actions qui lui sont autorisées.
En quelques clics de souris, l’utilisateur peut réviser ou rechercher un document, envoyer un
message, diffuser un compte-rendu de réunion ou un devis, lancer un ordre de service, émettre
une situation de travaux en laissant VISIOBAT s’acquitter des tâches fastidieuses (codification
des noms de fichiers, affichage d’un dernier indice, envoi des messages d’avertissement ou de
demande de validation).
Chaque projet est unique
VISIOBAT est conçu pour s’adapter à tout type de projet, quelle que soit sa taille.
Les règles de codification des documents, l’annuaire du projet, les profils utilisateurs, les circuits
de « workflow » sont des informations paramétrables qui déterminent le comportement de l’outil.
VISIOBAT permet une gestion de projets complexes avec multi-intervenants y compris Maîtres
d’Ouvrage, multi-sites et droits d’accès sélectifs et hiérarchiques.
VISIOBAT accepte tout type de
fichiers (Photos de chantiers,
vidéos, etc.) sans limite de taille
Gestion sécurisée sur une Base de Données SQL évolutive
Toutes les informations gérées par VISIOBAT (données documentaires, données d’annuaires,
liste des lots, messages, droits utilisateurs, processus de visa, données financières, etc.) sont
stockées dans une seule et unique base de données relationnelle.
Avec ce mode de stockage, l’outil peut non seulement offrir des modes de tri ou de requête très
puissants, mais aussi s’interfacer avec des applications utilisant la « mémoire » des projets,
comme par exemple, la gestion technique de patrimoine.
VISIOBAT Chef d’Orchestre de projet
L’outil structure, normalise et automatise la gestion et la diffusion des informations du projet. Il
régit les processus d'avertissements et de relances sur les tâches à réaliser, permet les
échanges en temps réel de toutes les informations documentaires et financières.
La visualisation de 450 formats de
fichiers est immédiate sans
obligation d’installer de logiciel.
Connecté sur VISIOBAT, chaque acteur peut créer, visualiser et exploiter les données avec
garantie de respect des règles du projet.
Une expérience acquise sur des grands projets
Aujourd’hui les acteurs les plus connus du monde de la construction ont utilisé ou utilisent
VISIOBAT : Groupe ACCOR, Agence LIN Berlin, Agence DUSAPIN LECLERCQ, APSYS, ARTE
CHARPENTIER Architectes, ART’UR Architectes, ASSEMBLEE NATIONALE, AURIS,
BOUYGUES CONSTRUCTION, CENTER PARCS, COGEDIM, CH SAINTE ANNE, CHU de
Bordeaux, CHU de Dijon, CHU de Poitiers, COTEBA, CREDIT AGRICOLE IMMOBILIER,
EIFFAGE CONSTRUCTION, HINES, ICADE, IOSIS, JEAN-PAUL VIGUIER et Associés, KUMA
& ASSOCIATES Europe, LIPSKY+ROLLET Architectes, NEXITY, SAFAUR, SETEC TPI, SFICA,
SOCOMIE, SNCF, SPIE BATIGNOLLES, TECHNIP, VALODE & PISTRE, Ville de BESANCON,
VINCI CONSTRUCTION, WILMOTTE et Associés etc.
Une cinquantaine de projets représentant plus d’un milliard d’euros de travaux et plus de cinq
mille utilisateurs sont gérés actuellement par la plate-forme.
VISIOBAT est une marque française propriété de VISIOBAT © 2011
Les situations de travaux et les
notes d’honoraires avec tous les
processus de validation et de
traitement sont maintenant
disponibles
VISIOBAT en bref …
Fonctionnalités principales
Sécurité
⇒ Gestion en temps réel.
⇒ Pièces écrites, Plans, Messages,
etc.
⇒ Collaboration Architectes et BET.
⇒ Push messagerie.
⇒ Procédures Qualité.
⇒ Plans d’exécution.
⇒ Documents de synthèse.
⇒ Prise en charge des Références
Externes de fichiers graphiques avec
superposition automatique de plans.
⇒ Indices de plans automatiques.
⇒ Contrôle du remplissage de
cartouches avec estampillage de
Bon pour Exécution.
⇒ Visas et Bons pour exécution.
⇒ Gestion des versions et conversion
®
des formats AutoCAD .
⇒ Notes techniques.
⇒ Fiches produits.
⇒ Comptes-rendus (Etudes, Chantier,
OPC, Synthèse).
⇒ Fiches Modificatives de Travaux.
⇒ Devis.
⇒ Ordres de Service.
⇒ Gestion financière.
⇒ Situations de travaux couplées avec
la gestion prévisionnelle des
paiements.
⇒ Fiches questions/réponses.
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
Compatible avec tous les formats
⇒ Bureautique, CAO, PDF, documents
numérisés, etc.
⇒ Conversion automatique des formats
DWG en DWF.
⇒ Reconnaissance formats ZIP.
⇒ Conversion PDF des états imprimés.
Accès par login et mot de passe.
Droits d’accès utilisateur.
Traçabilité des actions.
Protocole sécurisé SSL.
Chiffrement des données par VPN
IPSEC (en option).
Puissantes fonctions de recherche
⇒ Filtres et tris multicritères avec
sauvegarde personnalisable.
⇒ Recherche Plein texte dans fichiers.
⇒ Personnalisation affichage.
Fonctions sur Documents
⇒
⇒
⇒
⇒
Autorisations d’accès.
Historique des actions.
Documents scannés autorisés.
Circuits de visa paramétrables.
Messagerie de projet
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
Annuaire.
Accusés de lecture.
Stockage messages.
Liens messages/documents.
Listes de diffusions.
⇒ Plus de 450 formats affichables sans
aucun logiciel installé.
⇒ Comparaison de versions.
⇒ Calcul de distances, surfaces et de
périmètres cumulés.
⇒ Gestion de l'espace papier et objet
®
sous AutoCAD .
⇒ Annotation graphique directe sur les
documents.
⇒ Gestion des styles et épaisseurs de
lignes.
⇒ Impression enchaînée d’une
sélection de documents.
La plupart des états imprimés sont
convertis en format PDF®
Etats imprimés
⇒
⇒
⇒
⇒
Bordereaux d’examens.
Synthèse des visas & observations.
Ordres de service.
Situations de travaux.
Extractions des données
⇒ Format Excel.
⇒ Dossiers complets avec index en
format Excel.
⇒ Connectivité SQL en Webservice.
Hébergement Internet sécurisé
Visionneuse full WEB intégrée
Les photos sont automatiquement
présentées en diaporama
⇒ Hébergement au cœur du réseau
Internet Européen d’INTEROUTE.
⇒ Connectivité de 100 Mbps.
⇒ Stockage NAS/SAN NetApp en Fiber
Channel haute performance.
⇒ Répartition de charge, tolérance de
panne, cache http, accélération SSL.
⇒ Supervision, support Client 24/24H
7/7J.
⇒ Taux de disponibilité de 99,5 %.
⇒ Outils IP Label mesurant performance
et qualité de service SLA.
⇒ Sauvegarde quotidienne sur site de
Genève.
Pour en savoir plus …
EDITEUR
VISIOBAT
80, rue Championnet
75 018 PARIS
Tél : 01 44 92 68 02
[email protected]
VISIOBAT est une marque française propriété de VISIOBAT © 2011
Les informations essentielles sont
téléchargeables en format Excel®
CONFIGURATION SYSTEME
CONSEILLEE
Poste Client
Processeur : Intel 2Ghz
Système d’exploitation :
Microsoft Windows XP,
Vista ou Windows 7
Compatible Mac OS
Mémoire : 2 Go
Accès Internet Haut Débit
512 Mb minimum
Logiciels
Internet Explorer 8 avec
support Java
Messagerie
Antivirus
Logiciels suivant les
exigences de projet