Secrétaire d`édition et/ou de rédaction

SID - INSEP
Profil de poste
Secrétaire d’édition et/ou de rédaction
Le poste est à pourvoir à l’institut national du sport et de l’éducation physique
(I.N.S.E.P)
Définition de l'emploi
•
assurer la réalisation matérielle et le suivi de fabrication des publications scientifiques,
techniques et pédagogiques de l’INSEP.
• coordonner les diverses activités professionnelles concourant en interne ou en soustraitance à la confection des produits.
Activités principales
Collecter et gérer, en relation avec les auteurs, les textes et l’iconographie .
Assurer les relations administratives et techniques avec les auteurs (établissement
des contrats, réception, contrôle et suivi informatique du manuscrit).
Assurer le suivi de réalisation des produits et la coordination des travaux des
collaborateurs externes afin de respecter le planning (réception du manuscrit,
inventaire et calibrage, maquette, préparation des illustrations, suivi de fabrication
en imprimerie du flashage à la réception des produits).
Effectuer les vérifications typographiques, orthographiques et grammaticales des
textes jusqu’au bon à tirer.
Constituer, gérer et suivre les dossiers de fabrication.
Vérifier la cohérence et la structure des produits, mettre en conformité avec les
normes les notes, les bibliographies, les tables, les listes, les appels des figures, les
index.
Assurer le suivi et le contrôle qualitatif du flux de travaux dans le service et chez
les prestataires de service en fabrication.
Assurer, éventuellement, des travaux de réécriture.
Compétences
Maîtriser les règles, normes et usages en cours dans le domaine de l’édition
scientifique.
Connaître les divers systèmes d’épreuvage et pratiquer leur lecture critique.
Maîtriser les règles typographiques, les techniques de traitement du texte et de mise
en page.
Connaître les techniques de reproduction des illustrations.
Pratiquer les techniques de calibrage du texte.
Connaître et identifier les types de textes constitutifs d’un ouvrage scientifique,
technique ou pédagogique.
Connaître les techniques d’impression, de façonnage et les caractéristiques des
divers types de supports.
Avoir des notions d’analyse des coûts des différents postes techniques.
Posséder une capacité d’analyse des temps de production en relation avec la gestion
d’un planning et des coûts.
Connaître la législation sur l’écrit, l’utilisation de l’image, les droits d’auteur…
Connaître éventuellement l’environnement scientifique du domaine d’activité.
Connaître les langues nécessaires à l’activité.
Maîtriser la conversion des documents en XML dans le respect des normes en
vigueur pour la documentation électronique.
Environnement et contexte de travail
L’activité s’exerce au sein de l’unité des publications écrites, composée de 7
personnes, dans le cadre du service d’information et de documentation (SID)d’un
établissement national (INSEP) du ministère de la jeunesse, des sports et de la vie
associative. Le service d’information et de documentation répond aux besoins des
missions d’entraînement sportif, de formation, de recherche scientifique et de suivi
médical affectées à l’établissement national.
Contact :
Standard INSEP - Tel : 01 41 74 41 00
Aspects fonctionnels : M. Alain PONCET - Tel : 01 41 74 41 19
Aspects statutaires : Mme Yveline BERNARD – Tel : 01 41 74 42 11