FEUILLE DE ROUTE COMITE TECHNIQUE LOGO

FEUILLE DE ROUTE
COMITE TECHNIQUE
Le COmité TEChnique (COTEC) a pour mission de dresser l’état des lieux dans
l’avancement du projet dans chaque structure, d’en cerner les faiblesses et points
forts afin d’ajuster les modalités d’intervention.
Organisateur
L’établissement
Participants
Eléments de présentation
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le responsable du projet DDCS/PP
•
l’association DAHLIR
•
l’éducateur sportif
•
le directeur de l’établissement
•
le coordonnateur de l’action (au besoin équipe d’encadrement)
Etat d’avancement de la phase 1
-
Mise en œuvre de l’activité (communication interne, affichage,
inscription…)
-
Evaluation quantitative (nombre, assiduité…)
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Evaluation qualitative (comportement, motivation, résultats
tests…)
-
Compte rendu de l’éducateur sportif
-
Compte rendu du coordonnateur de l’action
-
Lien éducateur sportif/travailleur social
-
Lien établissement/municipalité
-
Problèmes rencontrés (matériel, installation, transport, tenue
sportive…)
Etat d’avancement de la phase 2
-
Point sur l’utilisation des outils
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Point sur les projets d’intégration
-
Etat de construction du réseau d’accueil
-
Difficultés rencontrées (besoin d’accompagnement
supplémentaire…)
-
prise de licence (certificat médical, cotisation, tenue…)
www.auvergne.drjscs.gouv.fr
Outils
Convention DRJSCS-DDCS/PP-DAHLIR
Convention DDCS/PP-DAHLIR-Etablissement + convention
Etablissement-Collectivité pour mise à disposition des installations
Charte d’engagement
Comptes-rendus des séances
Cahiers de suivi
Feuille de présence
1 par trimestre + COTEC « extraordinaire » au besoin
Fréquence
Actions à réaliser pour la mise en œuvre du COTEC
Avant le COTEC
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la DDCS/PP veille à la programmation du COTEC par l’établissement
-
l’établissement programme et invite les participants dans les 15 jours précédant le COTEC
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l’établissement, la DDCS/PP et l’association DAHLIR rassemblent les éléments nécessaires au
bon déroulement du COTEC
Pendant le COTEC
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l’établissement, en coordination avec la DDCS/PP, gère la réunion dans le respect des éléments
à présenter etveille à la prise de note
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la DDCS/PP en coordination avec l’établissement, fixe le calendrier pour la poursuite de l’action
-
étude des questions diverses
Après le COTEC
-
l’établissement propose un procès verbal de COTEC à la DDCS/PP pour validation
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l’établissement transmet le PV validé à l’ensemble des partenaires dans les 15 jours suivant son
déroulement (DDCS/PP, DAHLIR)
-
la DDCS/PP transmet le PV à la DRJSCS et veille à la mise en œuvre des décisions actées lors
du COTEC
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