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OFFRE D’EMPLOI Prière d’afficher et de diffuser Agent(e) – communications et événements Ville de Québec Novembre 2015 Temps plein 26 semaines, conditions équivalentes au salaire minimum Conditions particulières : Lettre d’éligibilité à une subvention salariale d’Emploi-Québec ____________________________________________________________________________ Titre du poste : Emplacement : Début de l’emploi : Conditions d’emploi : Avocats sans frontières Canada (ASFC) ASFC est une ONG dont la mission est de soutenir la défense des droits des personnes les plus vulnérables par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique. Fondée en 2002, ASFC a été active dans plus de 15 pays et met actuellement en œuvre ses principaux programmes de coopération internationale en Haïti, en Colombie, au Guatemala et au Mali. Pour en savoir davantage : www.asfcanada.ca. ASFC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Résumé du poste L’agent(e) – communications et événements a pour mandat de soutenir l'équipe d'ASFC en matière de communications et dans l’organisation d’événements tout en apportant un soutien administratif. Description des responsabilités 1. Communications Appuyer le personnel dans les activités de communication, de plaidoyer et de sensibilisation du public. Appuyer le personnel dans la gestion du site Internet et des médias sociaux d’ASFC, la mise à jour de leur contenu et la mise en ligne des publications. Gérer les communications avec les tiers en assurant une réponse aux demandes téléphoniques et par courriel. 2. Événementiel Appuyer le personnel et les bénévoles dans l’organisation des événements de financement et de relations publiques (entre autres : gestion des réunions, correspondance, planification et suivi). Assurer les relations avec les donateurs corporatifs et individuels et l’enregistrement et le suivi des dons et contributions. 825, rue Saint-Joseph Est, bureau 230, Québec (Québec), G1K 3C8 Téléphone : 418-907-2607 - [email protected] - www.asfcanada.ca 3. Soutien administratif Apporter un soutien au personnel dans l’exécution de tâches administratives et dans la gestion des réunions d’équipe. Effectuer toute autre tâche connexe utile ou nécessaire. Exigences du poste Combinaison pertinente de formation et d’expérience (communications, administration, secrétariat, droit). en lien avec l’emploi Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français. Maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol un atout important. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et Internet) et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn) essentiels à l’accomplissement de sa tâche. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression. Avoir le droit de travailler au Canada et être éligible à une subvention salariale de 26 semaines d’Emploi-Québec. Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs, aux principes d’action et à la mission d’ASFC. Grandes capacités pour le travail d’équipe, entregent, intelligence interpersonnelle, sens de l’organisation, esprit d’initiative et débrouillardise. Processus de sélection Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le 13 novembre 2015 à 23h59 (lettre de motivation et curriculum vitae) par courriel à l’intention de madame Marie-Josée Simard à l’adresse : [email protected]. Prière d’indiquer « Agent(e) – communications et événements » en objet. Le poste peut être comblé avant la fin de la période de candidature. Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui se manifestent. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.