assistante ou assistant administratif de bureau et de RH

IC Axon provides a wide range of learning solutions for digital delivery, live training, or
print
Impactful sales training is our top priority. We partner with our clients to create learning programs that drive sales
performance, deepen knowledge, and change behaviors.
Our comprehensive blended curricula reflect a flexible approach, while strategic case-based approaches, advanced
pull-through learning tactics, and comprehensive virtual preceptorship programs drive learner engagement.
HR and Office Administrative Assistant
Position Summary
The HR and Office Administrative Assistant is responsible for facilitating the work flow of the administrative offices.
Responsibilities
Supports the administration team in the running of the office
Assists with various recruitment initiatives including the posting the positions and facilitating the integration
of new employees
Implements various employee recognition programs and corporate initiatives
Assists in the preparation of the payroll, including follow up on timesheets, vacation planning, etc.
Researches and supports various training initiatives
Inputs data into spreadsheets, reports, and creates documents
Carries out daily office duties including: verifying supplies, checking the kitchen, photocopies, Fedex, and
responding to telephone requests.
Processes invoices for accounts payable
Provide support to various accounting projects
Required Skills
Minimum of a DEC with 5 years of experience in an office environment.
Computer skills: Proficient in MS Office, Asset: Pay@Work,
Languages: English and French (written and oral)
Qualities necessary to succeed in the position: multi-tasking, detail oriented, team player, communication
and organization skills.
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IC Axon offre une vaste gamme de solutions d’apprentissage pour la diffusion
numérique, la formation en direct ou sous forme imprimée
Notre priorité absolue est de créer une formation en vente d’impact. Nous travaillons en étroite collaboration avec
nos clients afin de créer des programmes d'apprentissage qui stimulent la performance des ventes, qui
approfondissent les connaissances et qui ont la puissance de changer aussi les comportements.
Nos programmes complets et hybrides reflètent une approche souple, tandis que les approches stratégiques par
cas particuliers, les tactiques avancées d’apprentissage par implantation ascendante et les programmes complets
de préceptorat virtuel attirent l’attention de l’apprenant.
Assistante ou assistant administratif de bureau et de RH
Résumé du poste
L’assistante ou l’assistant administratif de bureau et de RH a comme but de faciliter le flux de travail des bureaux
administratifs.
Responsabilités
Soutient l'équipe administrative dans le fonctionnement de l'Office
Assiste avec diverses initiatives de recrutement, y compris l'affichage des positions et faciliter l'intégration
des nouveaux employés
Met en œuvre une variété de programmes de reconnaissance des employés ainsi que des initiatives
corporatives
Aide à la préparation de la paie, y compris en autres le suivi des feuilles de temps et la planification des
vacances
Recherche et soutient diverses initiatives de formation
La saisie de données sur des feuilles de calcul, des rapports et crée des documents
Effectue des tâches de bureau quotidiennes, y compris la vérification des fournitures et de la cuisine,
s’occupe des photocopies, de FedEx et répond aux demandes par téléphone
Le traitement de factures pour les créditeurs
Fournit un soutien à une variété de projets comptables
Compétences exigées
Minimum d’un DEC et 5 années d’expérience dans un environnement de bureau
Connaissance informatique : maîtrise de MS Office; Pay@Work serait un atout
Langages : anglais et français (écrit et parlé)
Qualités nécessaires afin de réussir dans le poste: multitâche, soucis du détail, joueur d'équipe, bonne
communication et bien organisé
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