Conditions générales de vente TOTEM NUMERIQUE
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Conditions générales de vente TOTEM NUMERIQUE
Conditions générales de vente TOTEM NUMERIQUE Dernière mise à jour : 2 juin 2016 Préambule Client, fournies par TOTEM NUMERIQUE, permettant à l’utilisateur final connecté au réseau Internet de visualiser Les présentes Conditions générales constituent le socle le Site Internet hébergé. unique de la relation commerciale entre les parties et régissent strictement et dans leur intégralité l’ensemble « Interopérabilité » désigne la capacité que possède un des ventes et des prestations de services réalisées, en produit ou un système, dont les interfaces sont France ou à l’étranger, par la société TOTEM intégralement connues, à fonctionner avec d’autres NUMERIQUE, société SARL au capital de 8000 €, produits ou systèmes existants ou futurs et ce sans immatriculée sous le numéro 411 908 478 au RCS de restriction d’accès ou de mise en œuvre. Toulouse, ayant son siège social 9 place Saint Etienne, représentée par Monsieur Frédéric OLLIVIER (ci-après « Internet » désigne différents réseaux de serveurs dénommée « TOTEM NUMERIQUE »), qui a pour localisés en divers lieux à travers le monde, reliés entre activité la réalisation, l’Hébergement et la Maintenance de eux à l'aide de réseaux de communication, et Projets Digitaux et le Référencement de Site Internet. communiquant à l'aide d'un protocole spécifique connu sous le nom de TCP/IP. TOTEM NUMERIQUE et le Client sont ci-après individuellement dénommés une « Partie » et ensemble les « Logiciel libres » et/ou « Développement libre » « Parties ». désigne les programmes d’ordinateurs et/ou développements dont l’utilisation, l’étude, la modification Toute Commande auprès de TOTEM NUMERIQUE et la duplication en vue de leur diffusion sont permises implique de plein droit l’acceptation sans réserve de techniquement et légalement. l’intégralité des présentes Conditions générales. « Logiciel propriétaires » et/ou « Développement Elles excluent l’application de toutes conditions d’achat propriétaire » désigne les programmes d’ordinateurs du Client, quelles que soient les clauses figurant sur les développés par TOTEM NUMERIQUE et pour lesquels documents commerciaux de ce dernier, sauf acceptation ce dernier est investi de l’ensemble des droits de propriété préalable et expresse de TOTEM NUMERIQUE. intellectuelle et notamment des droits d’auteur y étant attachés. Autrement dit, les logiciels et/ou L’acceptation du Client des présentes Conditions développements propriétaires sont ceux ne correspondant générales est matérialisée par sa signature sur le devis, pas aux critères définissant le logiciel libre. Les logiciels précédée de la mention « Bon pour accord ». Cette et/ou développements propriétaires englobent également démarche équivaut pour le Client à reconnaître qu’il a pris les logiciels et/ou développements réalisés par TOTEM pleinement connaissance et qu’il approuve, sans NUMERIQUE à partir de socles techniques de logiciels exception ni réserve, l’ensemble des Conditions générales libres et n’excluent que les travaux simplement dérivés de indiquées ci-après. logiciels et/ou développements libres. La duplication, la modification ou l’usage des logiciels et/ou I - GENERALITES développements propriétaires sont limitées par les présentes. Article 1 – Définitions « Maintenance » désigne l’ensemble des actions de « Cahier des charges » désigne le document par lequel le Mises à jour, d’audit, de réglage, de contrôle et de Client exprime ses besoins en termes de fonctionnalités de vérification, permettant de rétablir ou de maintenir le la Prestation commandée. Projet Digital dans un état spécifié ou en mesure d’assurer un service déterminé. Elle comprend la Maintenance « Client » désigne toute personne physique ou morale, curative et la Maintenance préventive. agissant en tant que professionnel, signataire d’un devis et des éventuels avenants. « Maintenance curative » désigne la réparation ou la réécriture du contenu du Projet Digital afin de corriger un « Commande » désigne toute réservation de temps ou de Dysfonctionnement. La Maintenance curative ne main-d’œuvre matérialisée par une acceptation du devis comprend pas les activités correctives menées par émis par le Client. TOTEM NUMERIQUE dans le cadre de son obligation contractuelle de conformité. « Dysfonctionnement » désigne la situation signalée par le Client dans laquelle le Projet Digital n’est pas « Maintenance préventive » désigne les mesures conforme au devis, au Cahier des charges et/ou aux programmées soit parce que l’évolution de l’état du bien Spécifications du Client. en fonctionnement ou du service est prévisible avant même la mise en route, soit parce qu’elles résultent de « Hébergement » désigne les Prestations de stockage et constations qui incitent les responsables de l’entretien à de traitement informatique du contenu du Site Internet du faire des réparations avant qu’un risque se réalise. 1 certaines périodes de la journée ; - que les utilisateurs du Site Internet hébergé sont susceptibles d’être localisés en tous lieux à travers le monde, et que partant, le contenu du Site Internet peut être reproduit, représenté ou, plus généralement, diffusé sans aucune limitation géographique ; « Nom de domaine » désigne un identifiant de domaine - que les données circulant sur l’Internet ne sont pas Internet, qui représente un « masque » sur une adresse IP. protégées contre des détournements éventuels et qu’ainsi la communication de mots de passe, codes confidentiels et « Prestation » désigne la création, la Maintenance ou plus généralement, de toutes informations à caractère l’Hébergement de Sites Internet. sensible est effectuée par le Client à ses risques et périls. « Mises à jour » désigne les modifications proposées et apportées par TOTEM NUMERIQUE au Projet Digital, aux fins d’évolution et/ou de mesure préventive dans le cadre de la Maintenance préventive. « Projet Digital » désigne un chantier digital visant à la 2.2.2. Le Client conserve la propriété des informations et création de Sites Internet et comprenant le conseil et la fichiers transmis à TOTEM NUMERIQUE et notamment stratégie web, le développement, le webmarketing les photographies, logos, animations, données. ergonomie et le design web et mobile. Article 3 - Election de domicile « Référencement » désigne le référencement du Site Internet du Client opéré par TOTEM NUMERIQUE selon Pour l’exécution du présent contrat, les parties élisent les Spécifications exprimées par le Client. respectivement domicile, TOTEM NUMERIQUE à l’adresse figurant au préambule des présentes Conditions « Recette » désigne la Livraison définitive des Prestations générales, le Client à l’adresse indiquée lors de la conformes au Cahier des charges et/ou aux Spécifications signature du devis portant la mention « Bon pour exprimées par le Client. accord ». « Site Internet » ou « Site Web » désigne l’infrastructure développée selon les formats informatiques utilisables sur l’Internet comprenant des données de différentes natures, et notamment des textes, sons, images fixes ou animées, vidéos, bases de données, destinées à être consultées par les utilisateurs de l’Internet dans le cadre d’un accès libre. Article 4 – Devis / Commande / Délai 4.1. Préalablement à la Commande, un devis est établi précisant les Prestations fournies par TOTEM NUMERIQUE. Les devis et propositions commerciales de TOTEM NUMERIQUE sont valables trente (30) jours à compter de leur envoi ou remise au Client. « Spécifications » désigne les caractéristiques et performances de la Prestation commandée, indiquées dans 4.2. Sauf accord exprès contraire, toute Commande est le Cahier des charges fourni par le Client et/ou dans le ferme et définitive à compter de la signature du devis par devis accepté par le Client. le Client et du versement de l’acompte. Sauf accord exprès contraire et indemnisation par le Article 2 – Obligations des Parties Client des frais déjà engagés par TOTEM, aucune modification, suspension ou annulation d’une Commande Les Parties s’engagent à coopérer de bonne foi et à n’est opposable à TOTEM NUMERIQUE à compter de la faciliter l’exécution de leurs obligations respectives. Les signature du devis par le Client. Parties s'engagent par conséquent à collaborer étroitement, activement et régulièrement dans le cadre de 4.3. Sauf accord exprès contraire, toute modification d’une la Commande et, à ce titre, à se communiquer toute Commande par le Client nécessite l’accord préalable écrit information nécessaire à l’exécution des Prestations et à de TOTEM NUMERIQUE. TOTEM NUMERIQUE se s’informer de tout événement ou difficulté dont elles réserve la possibilité de revoir le prix et les délais auraient connaissance, susceptible d'avoir une incidence initialement proposés en conséquence. sur sa bonne exécution. 4.4. Sauf accord exprès contraire, toute annulation de Article 2.1. – Obligations de TOTEM NUMERIQUE Commande par le Client donne lieu au versement d’une indemnité d’annulation de vingt pourcent (20%) du montant TOTEM NUMERIQUE s’engage à fournir les Prestations TTC de la Commande annulée, sans préjudice du commandées par le Client selon les besoins exprimés par remboursement par le Client à TOTEM NUMERIQUE des le Client et matérialisés dans le devis, les Spécifications frais éventuellement engagés. et/ou dans le Cahier des charges. 4.5. Sauf accord exprès contraire, tout retard ou Article 2.2. – Obligations du Client manquement imputable au Client ou à un tiers entraîne un report des délais d’exécution et la prise en charge par le 2.2.1. Le Client déclare bien connaître l’Internet, ses Client des coûts supplémentaires éventuels. caractéristiques et ses limites et reconnaît notamment : - que les transmissions de données sur l’Internet ne bénéficient que d’une fiabilité technique relative, celles-ci circulant sur des réseaux hétérogènes aux caractéristiques et capacités techniques diverses qui sont parfois saturés à 2 Article 5 – Conditions financières 5.1. Les Prestations sont rémunérées au temps passé ou au forfait, selon ce qui est convenu entre les Parties et les tarifs en vigueur au jour de la Commande. Les tarifs des Prestations sont ceux mentionnés dans le devis HT en euros, auquel s’appliquera le taux de la TVA en vigueur en France au jour de la Commande. Toute variation du taux pourra donc être répercutée sur le prix des services. 5.2. Les prix sont donnés à titre indicatif au vu des éléments fournis par le Client et sont susceptibles à tout moment d’être modifiés lorsque le projet final ne correspond plus au devis initial. TOTEM NUMERIQUE se réserve la possibilité de modifier ses tarifs à tout moment, sous réserve des prix inscrits au devis. 5.9. Le Client pourra bénéficier de réductions de prix, rabais, remises et ristournes, en fonction du nombre de Prestations commandées, en une seule fois et un seul lieu ou de la régularité de ses Commandes dans les conditions et modalités prévues aux présentes Conditions générales. 5.10. Aucun escompte ne sera consenti en cas de paiement anticipé. Le Client ne pourra s’accorder un escompte de sa propre initiative. 5.11. Tout achat par TOTEM NUMERIQUE de photos ou images libres de droit, aux fins de la réalisation d’un Dispositif Interactif donnera lieu à une facturation supplémentaire. Article 6 – Confidentialité 5.3. Les tarifs indiqués ne comprennent pas l’accès à Internet et le coût des lignes téléphoniques. La connexion à Internet relève de la responsabilité du Client. TOTEM NUMERIQUE ne peut être tenu pour responsable de la qualité de la ligne proposée par le fournisseur d’accès Internet. 5.4. Toute modification ultérieure du devis ou ajout de Prestation supplémentaire sollicitée par le Client donnera lieu à un nouveau devis précisant la réévaluation du prix des Prestations soit au temps passé sur la base d’un taux horaire, soit de manière forfaitaire et précisée. 5.5. À défaut de convention contraire entre les Parties, les factures sont payables selon l’échéancier suivant : - 50% du prix total TTC à l’acceptation du devis ; - 50% du prix total TTC à la Recette. 5.6. Sauf accord exprès contraire, les factures sont payables dans un délai de trente (30) jours à compter de la date d’émission de la facture, nettes et sans escompte. Tous les prix s’entendent en euros hors taxes, les taxes étant supportées par le Client. Les taxes appliquées sont celles prévues par la réglementation en vigueur et, au cas où celle-ci serait modifiée, les variations de prix qui en résulteraient prendraient effet dès le jour de leur mise en application. Le prix TTC est indiqué sur la facture correspondante. 6.1. Chacune des Parties s'engage à mettre en œuvre les moyens appropriés pour garder le secret le plus absolu sur les informations désignées comme confidentielles par l'autre Partie, et auxquelles elle aurait eu accès à l'occasion de l'exécution de la Commande. 6.2. Chacune des Parties s'engage à faire respecter cette obligation par ses salariés, dirigeants, mandataires sociaux, société mère, filiales et sous-traitants éventuels ou tout préposé. 6.3. L'obligation de confidentialité continuera pendant une durée de trois ans après l’exécution de la Commande. Elle deviendra caduque si l'information tombe dans le domaine public en dehors de toute intervention de la Partie qui aura reçu l'information. Article 7 – Réserve de propriété / Transferts des risques 7.1. Sauf accord exprès contraire, TOTEM NUMERIQUE conserve la propriété du contenu des Prestations fournies jusqu’au complet paiement du prix des Prestations, c’està-dire l’encaissement effectif par TOTEM NUMERIQUE du règlement effectué par le Client. 7.2. Le Client s’interdit de consentir un gage sur les contenus des Prestations fournies sous réserve de 5.7. Sauf accord exprès contraire, en cas de retard apporté propriété ou de les utiliser, de quelque façon que ce soit aux règlements ou de défaut de paiement à l’échéance du en garantie, ou de les revendre, jusqu’au complet lendemain de la date de règlement figurant sur la facture, paiement de leur prix à TOTEM NUMERIQUE. la totalité des sommes dues devient immédiatement exigible, sans mise en demeure ni autre formalité, et 7.3. En cas de transformation ou d’incorporation des productrice d’intérêts au triple du taux d’intérêt légal en contenus des Prestations fournies, le produit de la vigueur tel que fixé par la Banque de France, et ce jusqu'à transformation ou de l’incorporation du contenu des complet règlement, sans préjudice de dommages et Prestations devient la propriété de TOTEM intérêts. Conformément au Décret n° 2012-1115 du 2 NUMERIQUE à concurrence du montant du prix restant octobre 2012, le Client sera également redevable de plein dû par le Client. droit d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d’un montant de 40 euros. Les intérêts de 7.4. En cas de redressement ou liquidation judiciaire du Client, TOTEM NUMERIQUE pourra revendiquer la retard seront capitalisés annuellement. propriété des contenues des Prestations fournies, 5.8. En cas de non règlement de la Commande ou en cas conformément aux dispositions légales. de retard de règlement d’opérations antérieures, 7.5. Les risques de perte ou de détérioration du contenu l’exécution de la Commande est suspendue. des Prestations fournies ainsi que tous les dommages qu’il 3 pourrait occasionner sont transférés au Client dès leur 11.2. TOTEM NUMERIQUE est tenu vis-à-vis de son remise à l’expéditeur, au transporteur ou au Client, le cas Client par une obligation de moyens simple et non de échéant. résultat. Article 8 – Propriété intellectuelle 8.1. Le Client reconnait et convient que, sauf stipulation expresse contraire, TOTEM NUMERIQUE détient et conserve l’ensemble des droits de propriété intellectuelle relatifs aux contenus des Prestations fournies, seule une licence d’utilisation non exclusive pouvant lui être concédée. 8.2. Sous réserve de la conclusion d’un contrat de cession des droits de propriété intellectuelle attachés à la Prestation commandée entre TOTEM NUMERIQUE et le Client, le Client est autorisé dans le cadre de l’exploitation normale de son activité à revendre les Prestations issues de la Commande, à la condition que les sous-acquéreurs soient informés par écrit de l’existence de cette clause et d’en avertir TOTEM NUMERIQUE afin qu’il puisse préserver ses droits. 11.3. La responsabilité civile de TOTEM NUMERIQUE ne pourra être engagée de son fait, ou de celui de ses collaborateurs que dans le cas d'actes accomplis, par lui ou par ceux-ci, dans le cadre de l'exécution du contrat et pour le seul cas où sera établi un lien de causalité entre le préjudice allégué et une faute de TOTEM NUMERIQUE. Le Client reconnaît que TOTEM NUMERIQUE puisse avoir recours à la sous-traitance pour la réalisation des Prestations. TOTEM NUMERIQUE exclut à ce titre toute responsabilité en ce qui concerne l’inexécution ou la mauvaise exécution des Prestations réalisées par le soustraitant. 11.4. La responsabilité de TOTEM NUMERIQUE ne pourra pas être engagée du fait d’un tiers au présent contrat, notamment le fait d’un sous-traitant et/ou fournisseur du Client et/ou tout préposé, qui interviendrait de quelque manière que ce soit dans la réalisation du Dispositif Interactif. Article 9 – Référence commercial Sauf stipulation expresse contraire, le Client autorise TOTEM NUMERIQUE à le citer à titre de référence et à utiliser le Projet Digital réalisé pour le Client dans ses présentations et propositions commerciales ainsi que sur sa documentation commerciale et son site internet. Article 10 – Garantie 11.5. Dans le cas où TOTEM NUMERIQUE réalise un Dispositif Interactif en tant que sous-traitant pour le compte du Client, la responsabilité du TOTEM NUMERIQUE se limite exclusivement à l’exécution des Prestations convenues dans le devis avec le Client. 11.6. En tout état de cause, dans l'hypothèse où la responsabilité de TOTEM NUMERIQUE serait retenue à quelque titre que ce soit, le montant total des indemnités que TOTEM NUMERIQUE pourrait être amené à verser au Client ne pourra excéder le montant hors taxes perçu par TOTEM NUMERIQUE au titre de la Commande concernée et ce, quels que soient le fondement juridique de la réclamation et la procédure employée pour la faire aboutir. 10.1. Le Client garantit TOTEM NUMERIQUE contre toute action qu’un tiers pourrait intenter à son encontre fondée au titre du ou des contenus fournis par le Client pour la réalisation des Prestations. A ce titre, le Client prendra à sa charge tous dommages et intérêts auxquels pourrait être condamné TOTEM NUMERIQUE par une décision de justice devenue définitive et ayant pour base exclusive la démonstration d’une telle atteinte. 11.7. Les informations nécessaires à l’exécution de la Commande devront répondre aux spécifications de 10.2. Toute création immatérielle, telle que notamment TOTEM NUMERIQUE. Les Prestations ne pourront pas des photographies, logos, extraits musicaux ou débuter avant complète réception des informations reproductions d'œuvres, mise à disposition de TOTEM nécessaires à leur réalisation. TOTEM NUMERIQUE ne NUMERIQUE et destinée à être intégrée dans le Projet saurait être tenu responsable de l’exactitude et du contenu Digital, devra soit constituer une œuvre originale dont le des informations fournies par le Client et notamment de Client est l’auteur, soit avoir fait l’objet au préalable par toute éventuelle infraction aux droits de tiers sur ces le Client de démarches exhaustives auprès des auteurs contenus. originaires, ou leurs ayants droit, afin de s'assurer de l'obtention des droits d'utilisation et de reproduction dans 11.8. Chacune des Parties déclare être assurée auprès le cadre du Site Internet. d’une compagnie d’assurance notoirement solvable pour toutes les conséquences dommageables des actes dont elle Article 11 – Responsabilité / Assurance pourrait être tenue responsable au titre des Prestations. 11.1. Sauf accord exprès contraire, toute réclamation, pour être prise en considération, doit être effectuée par écrit dans un délai de quinze (15) jours après l’exécution des Prestations par lettre recommandée avec accusé de réception. 11.9. Le Client est responsable de sa connexion Internet et TOTEM NUMERIQUE ne saurait être tenu responsable de la qualité de la connexion proposée par le fournisseur d’accès Internet. Article 12 – Résiliation 12.1. En cas de manquement par l’une des Parties à ses obligations non réparé dans un délai de quinze (15) jours 4 à compter de la réception de la lettre recommandée avec l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de accusé de réception notifiant le manquement, l’autre réception. Partie pourra résilier immédiatement et de plein droit la Commande. Article 14 – Informatique et Liberté 12.2. En cas de résiliation de la Commande, le Client reste tenu du paiement de toutes les Prestations réalisées par TOTEM NUMERIQUE jusqu’à la date d’effet de la résiliation et plus généralement du paiement de toutes factures dues à TOTEM NUMERIQUE et restées impayées nonobstant la prise d’effet de la résiliation. 12.3. Sauf dispositions particulières établies par contrat en cas de travaux répétitifs ou réguliers, un préavis minimum de trois (3) mois devra être donné par le Client et réciproquement par TOTEM NUMERIQUE en cas de cessation de ses Prestations, sous réserve des cas de force majeure et du respect de ses obligations par le Client. 12.4. Clause pénale En cas de résolution unilatérale du Client pour toute autre cause que celles mentionnées au paragraphe précédent, TOTEM NUMERIQUE conservera les acomptes versés à titre de dédommagement et le Client devra s’acquitter, à titre de clause pénale, d’une indemnité égale à quinze pourcent (15%) du montant total hors taxes des Prestations commandées, sans préjudice de toute action en responsabilité visant à obtenir réparation du préjudice subi. La pénalité est indivisible et acquise à TOTEM NUMERIQUE, quand bien même la résolution de la Commande serait demandée en justice. 14.1. Le Client reconnaît expressément que toute donnée nominative le concernant, collectée par TOTEM NUMERIQUE, pourra faire l’objet d’un traitement de référencement informatique. 14.2. En application de la Loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, le Client dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le concerne (article 34 de la Loi « Informatique et Libertés »). Pour l’exercer, il doit adresser sa requête au siège social de TOTEM NUMERIQUE. Article 15 – Dispositions Générales 15.1. Si l’une quelconque des stipulations des présentes Conditions générales, ou une partie d’entre elles, s’avérait nulle au regard d’un règlement, d’une loi en vigueur ou à la suite d’une décision judiciaire devenue définitive, elle sera réputée non écrite, mais n’entraînera pas la nullité des Conditions générales dans leur ensemble, ni celle de la clause seulement partiellement concernée. 15.2. Le fait que l’une ou l’autre des Parties n’ait pas exigé, temporairement ou définitivement, l’application d’une stipulation des présentes Conditions générales ne pourra être considéré comme une renonciation aux droits détenus par cette Partie. Article 13 – Force Majeure 15.3. TOTEM NUMERIQUE peut modifier à tout moment les présentes Conditions générales, notamment pour se conformer à une disposition légale. Le Client sera informé de manière adéquate des modifications intervenues. Les Commandes passées suite à cette information feront présumer de la prise de connaissance 13.2. De façon expresse, sont considérés comme cas de des modifications des Conditions générales. force majeure ou cas fortuits, outre ceux habituellement retenus par la jurisprudence des cours et tribunaux Article 16 – Loi applicable et Règlement des litiges français, une grève interne ou de tiers, toute destruction pour quelque cause que ce soit, totale ou partielle des Les présentes Conditions générales sont régies par la loi locaux et installations de TOTEM NUMERIQUE, toute française. décision gouvernementale, toute difficulté TOUTE DIFFICULTE RELATIVE A LA VALIDITE, d’approvisionnement d’essence ou perturbations des L’INTERPRETATION OU A L’EXECUTION DES réseaux routiers, toute perturbation de fourniture PRESENTES CONDITIONS GENERALES QUI d’énergie ou des réseaux de communication dont dépend N’AURAIT PU FAIRE L’OBJET D’UN ACCORD TOTEM NUMERIQUE, et plus généralement, tout AMIABLE RELEVE DE LA COMPETENCE évènement fortuit d’origine humaine ou naturelle EXCLUSIVE DES TRIBUNAUX DU RESSORT DE LA empêchant ou réduisant les possibilités d’exécution par COUR D’APPEL DE TOULOUSE, MEME DANS LE TOTEM NUMERIQUE de ses obligations contractuelles. CAS D’UN APPEL EN GARANTIE, D’UNE PLURALITE DE DEFENDEURS OU D’UNE 13.3. La survenance d’un cas de force majeure suspend PROCEDURE EN REFERE. l’exécution de la Commande, à l'exception de l'obligation pour le Client de payer les sommes dues jusqu’au jour de la survenance du cas de force majeure. 13.1. Les Parties ne pourront, en aucun cas, être tenues responsables et aucune indemnité ne pourra leur être demandée au titre des retards ou conséquences dommageables dus à un cas de force majeure. 13.4. Si un cas de force majeure se poursuit au-delà d’une durée de trente (30) jours, la Commande pourra être résiliée immédiatement et de plein droit, sans formalités judiciaires, par l’une ou l’autre des Parties, moyennant 5 II – REALISATION D’UN PROJET DIGITAL - La mise en exploitation du Projet Digital. Article 17 - Objet 18.2. TOTEM NUMERIQUE exécutera la Commande Le présent paragraphe porte sur la Prestation de sous réserve de la validation des éléments graphiques par réalisation d’un Projet Digital, fournie par TOTEM le Client. NUMERIQUE au Client, dans les conditions et limites définies ci-après. Article 19 – Obligations du Client en matière de réalisation de Projet Digital Article 18 – Contenu de la Prestation 19.1. Le Client s’assure de la désignation d’un 18.1. Les Prestations portant sur la réalisation d’un Projet Interlocuteur ayant tous pouvoirs et compétences pour Digital comprennent au choix du Client et selon ses l’engager sur les différentes étapes de réalisation, besoins : d’installation, d’intégration et de Recette du Projet Digital. - Une Prestation de « conseil » : la Prestation de « conseil » est une prise en charge professionnelle 19.2. Le Client s'engage à respecter les conditions des besoins exprimés par le Client, en amont de la d'utilisation du Projet Digital qui sont indiquées dans la réalisation même du Projet Digital. documentation, ainsi que toute instruction donnée par TOTEM NUMERIQUE. Notamment, il s'engage à saisir - Une Prestation de « conception » : la Prestation de et transmettre les données de manière rigoureuse, en « conception » peut comporter la réalisation de respectant les formats, modalités et fréquences de wireframes, la réalisation de document de transmission prévus. Il appartient au Client de s'assurer benchmark, des recommandations stratégiques. sous sa responsabilité de l'exactitude et de la complétude des données transmises. - Une Prestation « graphique » : elle peut comporter la création de logo, la transposition de logo, la création 19.3. Le Client s'engage à ne permettre l'accès au Projet de charte graphique, la déclinaison de la charte Digital qu'aux membres autorisés de son personnel. Il graphique, l’achat et le traitement de photos et veillera en particulier à préserver la confidentialité de ses vidéos, la création d’animations 2D/3D (bannières, identifiants. Le Client fait son affaire personnelle : entêtes, film d’animation, etc.), la prise de vues fixes. - de s'assurer de l'adéquation du Projet Digital à ses besoins, notamment au regard de sa documentation ; - Une Prestation « fonctionnelle » : elle peut - de disposer de la configuration appropriée, notamment comporter la gestion du catalogue en ligne, la en ce qui concerne les matériels, logiciels, réseaux, gestion de paniers d’achat, la gestion de comptes terminaux, connexions, câblages. utilisateurs multi-profils, un paiement sécurisé, la gestion de « news », la gestion de publicité, la gestion 19.4. Le Client, en sa qualité d'éditeur du Site Internet, de listes, la gestion de pages d’informations, un s'engage à respecter l'ensemble de la réglementation formulaire de contact, ainsi que divers modules applicable à la diffusion d'informations et de services sur complémentaires à la demande tel que la création l'Internet, notamment les dispositions impératives d’une interface à accès protégé pour les clients du destinées à assurer la protection de l'ordre public, et ce de Client. Il est possible dans le cadre de ces modalités manière à ce que la responsabilité de TOTEM de recourir à une interface d’administration avec NUMERIQUE ne puisse en aucun cas être recherchée. accès protégé. 19.5. Le Client s'engage à communiquer à TOTEM - Une Prestation de « Référencement » qui ne s’entend NUMERIQUE toutes les informations qui doivent figurer pas comme une obligation de résultat : elle peut au titre de mentions légales sur son Site Internet, et à comporter, en raison des innovations incessantes en mettre à jour ces mentions, notamment en cas d'évolution ce qui concerne le média Internet, une mise à jour des réglementaire et législative, en transmettant les nouvelles solutions technologiques, s’il apparaît que éventuelles modifications desdites mentions à TOTEM le Projet Digital proposé en a besoin. NUMERIQUE. À la date de signature du contrat, le Client s'engage à - Une Prestation « administrative » : elle peut fournir à TOTEM NUMERIQUE les informations comporter l’achat de nom de domaine, l’hébergement suivantes : le nom du directeur de publication, la en ligne. dénomination sociale, l'adresse et le numéro de téléphone et le numéro d'inscription au Registre du commerce et des - Une Prestation d’achat et de traitement de police (et) sociétés du Client. de caractère. 19.6. Si le Client propose la vente de produits ou services - La réalisation du projet de Projet Digital ; sur son Site Internet, il fournira également les informations suivantes, pour publication sur le - L'intégration des données transmises par le Client ; Site Internet : les Conditions générales de vente, numéro de TVA, autorisation préalable à certaines activités, - La participation à la Recette du Projet Digital ; 6 appartenance éventuelle à une profession réglementée, règles auxquelles cette profession est soumise, etc. substantiellement similaire ou pour tout autre acte portant atteinte au droit d'auteur. 19.7. Le Client fait son affaire personnelle de toute 20.4. Le Client s'interdit notamment de : déclaration et/ou demande d’autorisation auprès de la - Utiliser le Dispositif Interactif autrement que selon CNIL relative aux données destinées à être traitées par le les dispositions strictement interprétées du présent biais des Projets Digitaux. contrat ; - Reconstituer la logique du Dispositif Interactif, le Article 20 – Droit d’utilisation du Projet Digital décompiler, le désassembler ou le réduire autrement à une forme déchiffrable, sauf et uniquement dans la 20.1. Sous réserve du complet paiement du prix des mesure où ces opérations seraient expressément Prestations par le Client, TOTEM NUMERIQUE concède permises par le droit applicable, nonobstant la au Client un droit d’utilisation sur toute évolution, présente limitation ; correction ou Mises à jour des Logiciels propriétaires et - Dissocier les composants du Dispositif Interactif en sur le Projet Digital dans son ensemble dans les limites et les utilisant de façon séparée ; le Dispositif Interactif conditions définies ci-après. A ce titre, le Client s’interdit est concédé sous licence en tant que logiciel intégré d’utiliser le Projet Digital pour toute utilisation non unique ; prévue au titre des présentes Conditions générales. - Prêter, louer, distribuer, héberger, transférer, ou concéder un droit quelconque sur le Dispositif 20.2. Sauf accord exprès contraire, l’utilisation du Projet Interactif ; Digital par le Client comprend strictement l’utilisation du - Reproduire, traduire, adapter, arranger, modifier, Projet Digital dans les limites des dispositions de l’article corriger, faire évoluer par adjonction ou suppression, L. 122-6-1 du Code de la propriété intellectuelle, dont fusionner le Dispositif Interactif. notamment : - le droit de faire une copie de sauvegarde lorsque 20.5. Sous réserve de la conclusion d’un contrat de celle-ci est nécessaire pour préserver l'utilisation du cession des droits de propriété intellectuelle attachés à la Projet Digital ; Prestation commandée entre TOTEM NUMERIQUE et le - le droit d’observer, étudier ou tester le Client, TOTEM NUMERIQUE concède au Client une fonctionnement ou la sécurité du Projet Digital afin licence non exclusive et non cessible du droit d’utilisation de déterminer les idées et principes qui sont à la base du Projet Digital pour une durée déterminée d’une (1) de n'importe quel élément du logiciel lorsqu'elle année à compter de la date de Recette. effectue toute opération de chargement, d'affichage, d'exécution, de transmission ou de stockage du Projet 20.6. Cette licence est renouvelable par tacite Digital qu'elle est en droit d'effectuer ; reconduction par période successive identique, sauf - le droit de reproduire du code du Projet Digital ou la dénonciation de l’une des Parties adressée par lettre traduction de la forme de ce code lorsque la recommandée avec accusé de réception au moins trente reproduction ou la traduction au sens du 1° ou du 2° (30) jours avant l’échéance de la période contractuelle en de l'article L. 122-6 du Code de la propriété cours. intellectuelle est indispensable pour obtenir les informations nécessaires à l'interopérabilité du Projet 20.7. En cas de cessation de ladite licence quelle qu’en Digital créé de façon indépendante avec d'autres soit la cause, le Client remettra immédiatement à TOTEM logiciels, sous réserve que soient réunies les NUMERIQUE le ou les exemplaires du Projet Digital, la conditions suivantes : documentation, la copie de sauvegarde en sa possession et o Ces actes sont accomplis par la personne tout document relatif à son utilisation. Le Client s’interdit ayant le droit d'utiliser un exemplaire du formellement d’effectuer ou de conserver copie en tout ou logiciel ou pour son compte par une en partie. personne habilitée à cette fin ; o Les informations nécessaires à Article 21 – Procédure de Recette l'interopérabilité n'ont pas déjà été rendues facilement et rapidement accessibles aux 21.1. Les Parties conviennent ensemble et par écrit du personnes mentionnées au 1° ci-dessus ; processus et du calendrier de réception. A ce titre, chacune o Et ces actes sont limités aux parties du des Parties s’engage à respecter le calendrier de réception logiciel d'origine nécessaires à cette convenu entre elles. interopérabilité. 21.2. La Recette du Projet Digital, correspondant à la 20.3. Les informations ainsi obtenues ne peuvent être : conformité du Projet Digital au Cahier des charges et/ou aux - Ni utilisées à des fins autres que la réalisation de Spécifications du Client, se matérialise par l’envoi par le l'interopérabilité du logiciel créé de façon Client d’un email d’autorisation de mise en ligne indépendante ; opérationnelle. - Ni communiquées à des tiers sauf si cela est nécessaire à l'interopérabilité du logiciel créé de 21.3. Le Client peut émettre des réserves à condition façon indépendante ; qu’elles soient formulées de bonne foi et dans la limite du - Ni utilisées pour la mise au point, la production ou la Cahier des charges et/ou des Spécifications du Client. commercialisation d'un logiciel dont l'expression est 7 21.4. En cas de réserves émises par le Client, TOTEM NUMERIQUE est tenu d’effectuer dans les quinze (15) jours ouvrés une mise en conformité du Projet Digital. Dès réception de cette mise en conformité du Projet Digital, le Client dispose d’une période de quinze (15) jours ouvrés pour fournir son approbation ou ses réserves éventuelles. A défaut de réserves formulées dans les délais et conditions décrits ci-dessus, le Client est réputé accepter sans réserve la Recette du Projet Digital. 24.3. TOTEM NUMERIQUE peut, à sa seule discrétion, fournir soit une Mise à jour du Projet Digital, soit une solution de contournement. La garantie de TOTEM NUMERIQUE est soumise aux conditions cumulatives suivantes : - le Client doit notifier, par écrit, à TOTEM NUMERIQUE, pendant la période de garantie, tout défaut du Projet Digital. Ce(s) défaut(s) doi(ven)t être documenté(s) par le Client et reproductible(s) par TOTEM NUMERIQUE ; Article 22 – Modalités de paiement - aucune correction, addition ou modification non autorisée, ou usage non approprié du Projet Digital 22.1. Un devis plus exhaustif est établi à partir du Cahier ne doit avoir été effectuée par le Client ou un tiers des charges fourni par le Client pour certains projets agissant pour le compte du Client. importants dont ce dernier s’assure directement et personnellement de l’adéquation et de la pertinence avec Article 25 – Archivage d’un Projet Digital le Projet Digital concerné, s’agissant d’informations commerciales qui lui sont propres. TOTEM NUMERIQUE procédera à l’archivage du Projet Digital pour une durée de deux (2) ans à compter de la 22.2. La Recette du Projet Digital entraine le règlement du date de réception de l’email d’autorisation de mise en solde indiqué dans le devis et le début de la période de ligne opérationnelle par TOTEM NUMERIQUE. garantie, le cas échéant. III – GESTION DE NOM DE DOMAINE Article 23 – Délai d’exécution Article 26 - Objet 23.1. Les délais d’exécution de la Prestation seront précisés dans le calendrier de réception à titre indicatif. Le présent paragraphe porte sur la Prestation de gestion de Nom de domaine, fournie par TOTEM NUMERIQUE 23.2. Tout retard dans l’exécution de la Prestation du fait au Client, dans les conditions et limites définies ci-après. du Client ou de ses préposés relève de l’entière responsabilité du Client. Article 27 – Contenu de la Prestation 23.3. Tout retard et/ou tout décalage du calendrier de réception initial imputable au Client et/ou à ses salariés, dirigeants, mandataires sociaux, société mère, filiales et sous-traitants éventuels ou tout autre préposé entraîneront, le cas échéant, la proposition par TOTEM NUMERIQUE d’un nouveau calendrier et la majoration du tarif de la Prestation initiale. La Prestation de gestion de nom de domaine est comprise au sein de la Prestation de réalisation du Projet Digital et s’effectue selon trois hypothèses listées ci-après. 27.1. TOTEM NUMERIQUE effectue pour le compte ou au nom du Client toutes les démarches, auprès des organismes compétents, de réservation du nom de domaine, choisi par le seul Client : 23.4. Tout retard dans l’exécution imputable à TOTEM TOTEM NUMERIQUE réglera à leurs échéances NUMERIQUE et rendant impossible l’exécution de la l’intégralité des droits exigibles pour l’acquisition dudit Prestation finale ne pourra engager sa responsabilité au- nom de domaine et les refacturera au Client. TOTEM delà du montant hors taxes de la Prestation convenue. NUMERIQUE n’agira qu’en qualité d’intermédiaire technique auprès des organismes de nommage. Article 24 – Garantie contractuelle du Projet Digital 27.2. Le Client possède déjà le nom de domaine et souhaite 24.1. Sauf accord exprès contraire, une garantie confier à TOTEM NUMERIQUE la conception et contractuelle de trois (3) mois est octroyée par défaut au l’Hébergement du Site Internet : Client. La période de garantie contractuelle est effective à Le Client peut charger TOTEM NUMERIQUE de réaliser compter de la date de réception de l’email d’autorisation le transfert du nom de domaine susvisé vers les serveurs de de mise en ligne opérationnelle par TOTEM son hébergeur. NUMERIQUE. 27.3. Le Client possède déjà le nom de domaine et 24.2. Pendant la période de garantie contractuelle, bénéficie déjà d’une Prestation d’Hébergement et seule la TOTEM NUMERIQUE garantit que le Projet Digital sera Prestation de conception du Site Internet est confiée à conforme aux Spécifications décrites dans le Cahier des TOTEM NUMERIQUE : charges. Toute non conformité du Projet Digital au Cahier TOTEM NUMERIQUE s’engage à fournir au registrar du des charges et/ou Spécifications entraînera l’obligation Client l’ensemble des données nécessaires à la redirection pour TOTEM NUMERIQUE de les corriger, dès que des DNS permettant le rattachement dudit nom de domaine au Site Internet faisant l’objet du présent contrat. possible, sans aucun frais pour le Client. Article 28 – Obligations du Client et Responsabilité propre à la Prestation de gestion de Nom de domaine 8 28.1. Le Client est seul responsable du nom de domaine choisi et reconnaît avoir effectué préalablement une recherche d’antériorité, et qu’il a pu vérifier que le nom de domaine choisi par lui seul ne porte atteinte ni à une marque déposée, ni à une dénomination sociale, ni à une enseigne, ni à un autre nom de domaine, ni à toute autre dénomination antérieure, qu’il est titulaire d’un droit de propriété intellectuelle ou d’une licence sur le signe distinctif objet du nom de domaine choisi, et qu’il décharge TOTEM NUMERIQUE de toute responsabilité à ce titre. - - - Anomalies dites "fugitives", c'est-à-dire des anomalies non reproductibles par le Client en présence de TOTEM NUMERIQUE ; Copies et/ou adaptations non autorisées du Projet Digital faites par le Client ; Interventions résultant d'accidents, de causes autres qu'une utilisation normale telle que prévue au contrat de Commande ; Interventions rendues nécessaires par le mauvais fonctionnement d'adjonctions ou dispositifs non agréés par TOTEM NUMERIQUE ; Défaillances ou variations du courant électrique ou du réseau des télécommunications ; Non-respect par le Client de ses obligations au titre de la Commande. 28.2. Si le Client désire réserver d’autres noms de domaines à rattacher au Site Internet faisant l’objet du présent contrat, il devra s’acquitter en personne des démarches relatives à leur obtention et assurer la 30.3. Pour toute intervention ayant conduit à la redirection desdits noms de domaine vers celui sus défini. découverte de l'un de ces cas, TOTEM NUMERIQUE facturera au Client le temps passé pour son intervention 28.3. Il appartient au Client de prendre lui-même les au tarif en vigueur à la date de l'intervention, ainsi que les dispositions nécessaires et de réaliser une copie de éventuels frais de déplacement et de séjour. sauvegarde des mails afin d’éviter les pertes, un transfert d’hébergement d’un nom de domaine pouvant provoquer la perte des e-mails non enregistrés liés au compte Article 31 – Obligations du Client en matière de souscrit auprès du prestataire précédent. En tout état de Maintenance d’un Projet Digital cause, TOTEM NUMERIQUE ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable d’une quelconque perte de 31.1. Le Client s’assure de la désignation d’un mails du Client à cette occasion. Interlocuteur ayant tous pouvoirs et compétences pour le suivi de la Maintenance du Projet Digital. IV – MAINTENANCE D’UN PROJET DIGITAL 31.2. Le Client fait son affaire personnelle de procéder à Article 29 – Objet la sauvegarde de l’intégralité de ses fichiers et données. En cas de perte desdits fichiers et/ou données pendant la Le présent paragraphe porte sur la Prestation de Prestation de Maintenance, TOTEM NUMERIQUE Maintenance d’un Projet Digital, fournie par TOTEM décline toute responsabilité. NUMERIQUE au Client, dans les conditions et limites définies ci-après. Article 32 – Modalités de paiement Article 30 – Contenu de la Prestation 32.1. Le tarif de la Maintenance du Dispositif Interactif est compris dans le prix de la Prestation initiale de 30.1. Les Prestations de Maintenance comprennent la réalisation du Dispositif Interactif, mentionné dans le Maintenance préventive et la Maintenance curative. devis HT en euros, auquel s’appliquera le taux de la TVA en vigueur en France au jour de la Commande. Toute 30.2. Sauf accord exprès contraire, TOTEM variation du taux pourra donc être répercutée sur le prix NUMERIQUE ne fournit pas de Prestation de des services. Maintenance au Client dans les cas suivants : - Implantation sur le site d’utilisation de tous logiciels, 32.2. Toute intervention de Maintenance hors devis progiciels ou système d’exploitation non compatibles donnera lieu l’établissement d’un devis au tarif horaire avec le Projet Digital faisant l’objet de la pratiqué par TOTEM NUMERIQUE, tarif qui sera amené Maintenance ; à évoluer en fonction des nouvelles grilles tarifaires - Modification ou altération ou tentative de d’assistance technique établies par TOTEM modification ou altération apportée au Projet Digital NUMERIQUE. par le Client ou par un tiers sans l’accord écrit préalable de TOTEM NUMERIQUE ; Article 33 – Durée - Intervention d’un tiers sur le Projet Digital ; - Utilisation par le Client d’une version antérieure de la 33.1. Sauf accord exprès contraire, la Maintenance version courante du Projet Digital, ou à la version curative est prévue pour une durée de trois (3) mois à précédente si la version courante est diffusée depuis compter de la Recette. A ce titre, la Maintenance curative moins de six mois ; est assurée dans les 72h ouvrées de la demande écrite du - Anomalies ayant pour origine l'utilisation d'un Client au lieu d’implantation des matériels ou par logiciel non expressément couvert par le présent assistance téléphonique. contrat ; 33.2. Sauf accord exprès contraire, la Maintenance préventive est prévue pour une durée d’un (1) an à 9 compter de la Recette. A ce titre, TOTEM NUMERIQUE s’engage à fournir sur tout support une analyse préalable sur l’impact technique sur le Projet Digital, notamment en terme de fonctionnement, d’utilisation et d’exploitation du Projet Digital, et à fournir et installer les Mises à jour en conformité avec les Spécifications exprimées par le Client. Le Client se doit d’accepter les Mises à jour désignées par TOTEM NUMERIQUE comme impératives. le Client à TOTEM NUMERIQUE au moins trois (3) mois avant la date d’anniversaire du Contrat. Article 39 – Responsabilité propre à la Prestation d’Hébergement 39.1. TOTEM NUMERIQUE décline toute responsabilité quant aux incidents techniques liés à l’utilisation fautive et au dépassement de l’espace disque alloué au Client au titre de ladite Prestation. Article 34 – Responsabilité propre à la Prestation de Maintenance 39.2. La Prestation est conclue dans la limite de l’espace disque alloué correspondant au devis. En cas 34.1. En cas d’interruption du Projet Digital due à d’insuffisance de l’espace disque alloué au titre de ladite l’exécution de la Prestation de Maintenance, la Prestation, il appartiendra au Client de souscrire un responsabilité de TOTEM NUMERIQUE ne peut être contrat d’Hébergement ouvrant droit à un espace disque engagée aux titres de desdites interruptions. supérieure. 34.2. Dans le cadre d’une utilisation fautive du Client Article 40 – Archivage entrainant un Dysfonctionnement du Projet Digital, TOTEM NUMERIQUE décline toute responsabilité. TOTEM NUMERIQUE procédera à l’archivage automatique du Projet Digital. 34.3. En cas de refus et/ou de report des Mises à jour de la part du Client entrainant un Dysfonctionnement du Projet VI – REFERENCEMENT D’UN PROJET DIGITAL Digital, TOTEM NUMERIQUE décline toute responsabilité. Article 41 – Objet et Contenu de la Prestation V – HEBERGEMENT D’UN PROJET DIGITAL Le présent paragraphe porte sur la Prestation de Référencement d’un Site Internet, fournie par TOTEM Article 35 – Objet de la Prestation NUMERIQUE au Client, afin d’améliorer le positionnement et la visibilité dudit Site Internet dans des Le présent paragraphe porte sur la Prestation pages de résultats de moteurs de recherche ou d’annuaires d’Hébergement d’un Projet Digital, fournie par TOTEM dans les conditions et limites définies ci-après. NUMERIQUE au Client, en vue du stockage et du traitement informatique du contenu du Projet Digital dans Article 42 – Modalités de paiement les conditions et limites définies ci-après. 42.1. Le paiement de la Prestation d’Hébergement sera, Article 36 – Contenu de la Prestation au choix du Client, soit facturé annuellement, soit réalisé sous forme de redevances mensuelles prélevées La Prestation d’Hébergement de Projet Digital porte sur automatiquement. l’hébergement d’un Projet Digital dans la stricte limite de l’espace disque alloué correspondant au devis. 42.2. Tout défaut ou retard de paiement de la Prestation d’Hébergement entraînera la suspension immédiate des Article 37 - Modalités de paiement Prestations de TOTEM NUMERIQUE, en attendant la régularisation par le Client. 37.1. Le paiement de la Prestation d’Hébergement sera, au choix du Client, soit facturé annuellement, soit réalisé Article 43 – Durée sous forme de redevances mensuelles prélevées automatiquement. La Prestation est conclue pour une durée de trois (3) mois, sans tacite reconduction. 37.2. Tout défaut ou retard de paiement de la Prestation d’Hébergement entraînera la suspension immédiate des Article 44 – Responsabilité propre à la Prestation de Prestations de TOTEM NUMERIQUE, en attendant la Référencement régularisation par le Client. 44.1. Le Client reconnaît que les moteurs de recherche et Article 38 – Durée et Résiliation les annuaires ne sont pas tenus d’intégrer le Site Internet. 38.1. La Prestation est conclue pour une durée d’un (1) 44.2. En cas de modification du Site Internet par le Client an, tacitement reconductible pour une durée de même qui l’aurait rendu inaccessible, TOTEM NUMERIQUE ne période. saurait être tenu responsable de l’impossibilité d’indexation du Site Internet. 38.2. La résiliation du Contrat ne peut intervenir que par lettre recommandée avec accusé de réception adressée par 10 11