Informations importantes pour les capitaines

Samedi 30 janvier 2016
INFORMATION IMPORTANTE POUR LES CAPITAINES
1. Coordonnées de la Coordonnatrice des équipes et de la trésorerie
Brigitte Bergeron
Téléphone : (819) 717-9646
Courriel : [email protected]
2. Collecte de dons de votre équipe
Chaque capitaine s'est engagé à ce que son équipe amasse un minimum de
1 000 $ pour une équipe standard et 5 000 $ pour une équipe prestige. Nous
demandons aux capitaines de maximiser leurs efforts pour rencontrer cet
objectif avant le 16 janvier 2016. Votre collaboration à cet égard est bien
appréciée. Les dons peuvent être facilement faits en ligne ou par la poste en
utilisant les formulaires de don disponibles … cliquez ici. Nous vous demandons
d'encourager vos participants et donateurs à faire leur don en ligne. C'est
facile et ils seront transportés à la page sécurisée de votre équipe sur Canadon. Si
vous avez des chèques ou de l'argent comptant, vous pourrez nous les remettre
lors de la réunion d'information pour les capitaines.
3. Apportez à Palliacco les dons non électroniques reçus
Dans le but d'alléger le fardeau administratif et de faciliter la logistique de
départ le soir de l’évènement, nous aimerions bien recevoir et comptabiliser,
avant la date de l'évènement, les dons qui ne seront pas reçus en ligne. Il n'y aura
pas de soirées de dépôt officielles cette année, mais nous vous demandons de
nous apporter ces dons à Palliacco au 2280, rue Labelle à Mont-Tremblant
durant les jours de semaine ou de nous appeler pour prendre rendez-vous si vous
voulez venir le soir ou la fin de semaine.
4. Équipes PRESTIGE
Une équipe PRESTIGE coûte un minimum de 5 000 $ et donne droit à de
l'hébergement pour 10 personnes au charmant Grand Saint-Bernard au Domaine
Saint-Bernard pour les nuits du 29 et 30 janvier.
5. Un participant qui sollicite des donateurs qui ne donneront pas en ligne pour
commanditer son équipe doit faire des photocopies du formulaire de don disponible
ici.
6. Aucune équipe ne doit excéder le nombre de 10 participants.
Samedi 30 janvier 2016
INFORMATION IMPORTANTE POUR LES CAPITAINES
7. Inscription le soir de l’évènement
Les capitaines d'équipe devront inscrire leur équipe au Petit Saint-Bernard au
Domaine Saint-Bernard le 30 janvier à 17 h tandis que les coéquipiers autres que
les capitaines pourront se retrouver devant les poteaux de leur équipe respective
qui seront installés entre le Petit Saint Bernard et le Grand Saint-Bernard. Le
poteau de chaque équipe sera identifié par le numéro de l'équipe en question qui
sera fixé au poteau. Deux affiches avec les numéros et les noms des équipes
seront installées sur le site près du Petit Saint-Bernard.

Nous remettrons à chaque capitaine le numéro de téléphone cellulaire de
Daniel Charbonneau, Directeur général de Ski de fond Mont-Tremblant, en
cas d'urgence;

Les capitaines devront nous indiquer le nombre de leurs coéquipiers qui
randonneront sur la piste A-1 et le nombre qui randonneront sur la M-1 (voir
item 9 plus bas);

Les dons seront acceptés à l'inscription, mais nous vous encourageons
fortement à régler ceci avant la soirée de l'évènement pour nous aider du
côté administratif et rendre le départ plus efficace.

Les participants pourront se réchauffer à l’intérieur du Grand SaintBernard avant le départ s’ils ont froid.
8. Alternatives de sentier de randonnée

La A-1, Grande Allée, est une piste en forme de circuit d'environ 7 km qui
pourra se faire en raquettes, en ski de fond ou à pied, car la piste sera
divisée en deux - il y aura un arrêt pour dégustation d'un consommé au
Refuge Audet (après environ 2,5 km) et un arrêt pour dégustation d'un vin
chaud à l'Abri Herman-Deshaies (environ 1 km avant la fin);

La M-1, Manicou, est une piste qui se rend à l'Abri Herman-Deshaies pour
dégustation du vin chaud - elle a une distance d'environ 2 km aller-retour et
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pourra se faire uniquement à pied ou en raquettes; ce sera une petite boucle
de 2 km cette année;

Les participants d'une équipe peuvent choisir de randonner sur différentes
pistes;

L'utilisation de crampons représente une alternative intéressante car les
crampons sont moins encombrants que les raquettes et endommagent moins
les pistes que les bottines à randonner.
9. Logistique de départ de la randonnée
Veuillez noter et informer vos coéquipiers que deux départs sont prévus. Nous
demandons votre aide à cet égard pour que le départ procède efficacement :

Le premier départ sera pour les skieurs de fond sur la piste A-1 (7 km);

Le deuxième départ sera pour les raquetteurs et marcheurs sur la A-1 et la
M-1.

NOUVEAUTÉ cette année : pas de photo de groupe avant le départ; brèves
directives données par Tim Pepper, responsable de l’événement; coups de
départ donnés par les coprésidents d’honneur.
10. Communication avec les participants de votre équipe

SVP bien les informer des choix de sentier et de la logistique du départ.

SVP leur fournir vos coordonnées téléphoniques et votre adresse courriel
pour les fins de communication avant l'évènement.

SVP leur demander d'apporter une lampe frontale, leur téléphone
cellulaire et une gourde remplie d’eau le soir de l’évènement.

SVP leur donner votre numéro d'équipe afin de faciliter le regroupement
avant le départ autour du poteau de votre équipe.

SVP leur conseiller de manger une bonne collation ou un souper avant
d'arriver au Domaine Saint-Bernard le soir de l’évènement, car le vin,
fromage, terrine, crudités et petits délices seront servis après la randonnée et
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ne constituent pas un souper. NOUVEAUTÉ cette année : tables de buffet
dans chaque salle et service avec plateaux par des bénévoles.

SVP leur dire que la Boutique de location d'équipement au Centre de ski
de fond Mont-Tremblant ne sera pas ouverte.

SVP les aviser qu'il y a de l'hébergement disponible dans le Grand SaintBernard au coût de 20 $ par personne par nuit pour les nuits du 29 et du 30
janvier. Il faut apporter sa literie, ses serviettes et sa nourriture. Les
participants inscrits peuvent réserver en appelant Amélie Puddifer au (819)
425-3588.
11. Notez que chaque capitaine sera responsable, comme mesure de sécurité, de faire
le décompte du nombre de participants de son équipe au départ de la randonnée et
à l'arrivée.
12. SVP vérifier vos équipes sur le site web de PALLIACCO ici pour être certains que
tous vos participants sont bien inscrits et nous informer d'additions ou d'annulations.
13. La disponibilité de toilettes se résume ainsi: au Centre de la nature Wheeler
jusqu'à 19 h, au Petit Saint-Bernard après 18 h, au Grand Saint-Bernard à partir de
17 h, au Pavillon VELAN à partir de 16 h, au Refuge Audet et à l'Abri HermanDeshaies. Les toilettes au Refuge Audet et à l’Abri Herman-Deshaies sont des
toilettes extérieures. Par précaution, pensez à avoir avec vous des mouchoirs
jetables (kleenex).
14. La carte du trajet pour savoir comment se rendre au Domaine Saint-Bernard est
disponible ici.
2016-01-13