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 BON DE RESERVATION D’ESPACE D’EXPOSITION ART SHOPPING PARIS – Carrousel du Louvre du 20 au 22 octobre 2017 Nom :… …………………………………………………………. Prénom : ………………………………… Nom d’artiste : ……………………………………………… Téléphone : ……………………………… Type d’œuvres à exposer (peinture, sculpture…) ……………………………………………… Adresse :………………………………………… ………………………………………………………………… Code postal : …………………… Ville : ……………………………………………………………………… Email : ………………………………………………………………………………………………………… Site Internet ou blog : …………………………………………………………………………………… (voir les exemples d’espaces dans les pages suivantes) ____ Espace simple : 690,00 € (230,00 € à la réservation, 230,00 € le 20 mars 2017, 230,00 € le 20 septembre 2017, les trois chèques non datés à envoyer avec le présent bon.). ____ Espace large : 990,00 € (330,00 € à la réservation, 330,00 € le 20 mars 2017, 330,00 € le 20 septembre 2017, les trois chèques non datés à envoyer avec le présent bon). ____ Option Visual Arts Explorer: 140,00 € comprenant § La création de votre audio-­‐guide : un flashcode « oeuvrequiparle » avec l’histoire du courant artistique auquel vous appartenez. § La mise à disposition sur le stand d’un casque audio + Iphone pour l’écoute. § La réalisation d’une fiche d’analyse de votre travail par l’historien d’art Francis Parent, et un an de présence sur notre réseau de portails Internet. § L’opération Bus Mailing pour annoncer votre présence à un fichier de plusieurs milliers d’amateurs d’art et propriétaires immobiliers de la région. Règlements à l’ordre du « Club des Ateliers d’Artistes » à renvoyer avec votre bon de réservation à : Le Club des Ateliers d’Artistes vous propose d’exposer sur son stand sur le Salon Art Shopping de Paris, du 20 au 22 octobre 2017, au Carrousel du Louvre sur un espace animé par nos équipes et partagé entre plusieurs artistes. Les œuvres sont exposées sur des « Arbres à Tableaux » ou sur des socles en bois pour les sculptures. Installation : le 20 octobre 2017 entre 14h00 et 15h00, ou par dépôt des œuvres chez Active-­‐Art à Paris avant le 18 octobre 2017 (pour les peintures). Démontage : le 22 octobre 2017 à partir de 19h00, ou retrait des œuvres chez Active-­‐
Art à partir du 24 octobre 2017 à 14h00 à Paris (pour les peintures). Les sculptures et les œuvres fragiles seront apportées et enlevées par l’artiste directement sur le stand aux heures prévues. Les toiles peuvent être déposées à la Galerie Active-­‐Art au 18 rue Dauphine, 75006 Paris pour être acheminées sur le salon par nos soins. Dépôt et retrait également possible sur Lyon et Avignon. Nous consulter. Assurances : Le Club n’est pas responsable des vols ou détériorations pouvant intervenir pendant l’exposition. Il est conseillé aux artistes de souscrire une assurance « clou à clou » pour limiter les risques encourus par leurs travaux. Création de fichier d’amateur : le Club organise un « vote du public » afin de collecter les adresses emails des visiteurs qui apprécient votre travail. Ces adresses vous seront remises à la fin du salon. Club des Ateliers d’Artistes Village Suisse, 9 rue Alasseur, 75015 PARIS Fait à ………………………………………………..le ………………………….. Signature : Quelques exemples d’accrochage selon les espaces Espaces simples Hauteur : 2,5m Largeur 1,2 m Avec arbre à tableaux Hauteur : 2,5m Largeur 1,2 m Sans arbre à tableaux Hauteur : 2,5m Largeur 1,2 m Avec plots pour sculptures Espaces larges Hauteur : 2,5m Largeur 2,5m + retour 0,5m Avec arbre à tableaux Hauteur : 2,5m Largeur 2,5m + retour 0,5m Sans arbre à tableaux Espace partagé Largeur 3m Peintre + sculpteur Ces plans d’accrochage ne sont qu’indicatifs, nous tenons compte de toutes les situations particulières pour réaliser un accrochage harmonieux dans les respects des contraintes d’un espace partagé entre plusieurs artistes. INFORMATIONS IMPORTANTES A LIRE AVANT L’EXPOSITION Merci de lire attentivement les informations ci-­‐dessous et de ne pas oublier de nous envoyer les éléments demandés à la date prévue : Information sur l’artiste – Impression du cartel et plan d’accrochage Nous attendons au plus tard 3 semaines avant le début de l’exposition par email les informations nécessaires pour réaliser votre cartel et préparer l'accrochage. (à envoyer à selection@club-­‐ateliers-­‐artistes.com) • Une photo de vous • Un texte d'une dizaine de lignes résumant votre démarche • Les photos des oeuvres que vous comptez exposer (IMPORTANT) afin que nous puissions préparer l'accrochage (des photos en basse résolution sont suffisantes) • La liste et les prix de vos oeuvres Préparation des oeuvres : Les oeuvres doivent être identifiées individuellement (nom de l'artiste, titre, dimension) au dos des tableaux ou sous les sculptures afin d'éviter toute confusion pendant les phases d'accrochage et de décrochage. Pas de cadres pour les tableaux en toiles sur châssis. Mode d'accrochage : Nous utilisons un accrochage mixte cimaises + "arbres à tableaux" pour fixer les peintures sur châssis. Pour les autres types d'oeuvres, merci de vérifier avec votre contact au Club des Ateliers d'Artistes que nous avons pris en compte votre besoin particulier, afin de préparer le matériel et les accessoires nécessaires. Les surprises de dernière minute sont difficile à régler à avec le temps très court imparti à l'installation du stand. Communication : Vous disposez d'un présentoir individuel de cartes de visites normalisées (85 x 55 mm) ainsi que d'un présentoir de Flyer A5. Merci d'en prévoir une quantité suffisante. Emballage : favoriser des emballages réutilisables (pochettes, sacs, caisses légères pour les sculptures) et éviter la bulle et le scotch qui se détériorent à l'installation et sont complexes et longues à réutiliser pour le décrochage. Pensez que nous avons 2 H le dernier jour pour emballer 200 oeuvres... Les emballages doivent être identifiées clairement et lisiblement au nom de l'artiste pour éviter de les confondre lors du décrochage. Accrochage : celui-­‐ci est réalisé pour favoriser l'harmonie entre les oeuvres voisines. Ceci explique l'importance de nous fournir les photos des oeuvres exposées à l'avance car nous devons réaliser un pré-­‐projet d'accrochage avant le salon : le temps imparti pour l'installation ne permet pas un travail de qualité si nous découvrons vos oeuvres à la dernière minute. Badges : vous disposerez d'un badge exposant qui vous sera fourni lors de l'installation du stand. Merci de nous prévenir de votre présence effective sur l’exposition pour prévoir un nombre de badges suffisants. Vernissage : Nous fournissons les gobelets et un kit de boissons et de mignardises de base. Chacun est invité à apporter un complément et boissons et mignardises pour égayer le vernissage. Sur le stand : nous disposons d’un espace de stockage très limité. Eviter d’apporter des sacs volumineux, sacs à dos, valisettes qui ne trouveront pas de place et rendront l’espace disgracieux, hormis le risque de vol. Nous invitons les femmes à prendre un petit sac à main avec le minimum nécessaire et de le porter sur elles en permanence. Sièges : Nous disposons de quelques poufs et banquettes, qui sont destinées à permettre aux clients de s’asseoir pour écouter les audio-­‐guides ou pendant une phase de négociation et de paiement. Elles nous servent également de coffres pour ranger les accessoires. Nous demandons à chacun de ne pas utiliser ces sièges de façon prolongée pour « attendre » le client : c’est la meilleur façon de repousser les visiteurs du stand. Privilégier une posture dynamique, autour du stand et dans les couloirs, et approchez-­‐vous quand des visiteurs se sont introduits dans le stand et regardent vos œuvres. Il y a dans toutes les expositions des zones de repos, bars et sièges pour se reposer.