Rapports annuels 2006

ABQLA
RAPPORT ANNUEL
ANNUAL REPORT
2006
75e Assemblée Generale Annuelle
le 4 mai 2007
75th Annual General Meeting
May 4, 2007
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ABQLA RAPPORT ANNUEL 2006
Mission:
En sa qualité d'association bénévole à but non lucratif regroupant le personnel et les amis
des bibliothèques de la province de Québec, l'ABQLA offre à ses membres un réseau de
soutien mutuel. Elle voit à mieux faire connaître les bibliothèques et leurs services en
s'appuyant sur l'éducation, la sensibilisation et la communication.
Buts et Objectifs
La raison d’être de la présente association est de promouvoir le développement des services
de bibliothèques au Québec. Le but de l’Association consiste à susciter l’intérêt en faveur
des bibliothèques; à favoriser leur développement, dans toute la province; à donner à ses
membres l’occasion de se rencontrer pour discuter des problèmes de leur profession; à
mettre le public au courant des services offerts par les bibliotheques dans les domaines de
l’éducation et des loisirs; à éveiller l’opinion publique sur le nécessité d’avoir des
bibliothèques plus nombreuses et mieux pourvues; enfin, à formuler à l’intention de ses
membres des critères de compétence plus élevés à tous les niveaux. Cette association
fonctionne sans profit pour ses membres, et n’importe quel profit à cette association sera
utilisé à l’avancement du développement des services de bibliothèques au Québec.
• Assurer à ses membres la possibilité de privilégier leurs intérêts personnels.
• Faciliter l'échange d'informations sur les questions concernant les bibliothèques.
• Sensibiliser les instances politiques et le grand public au rôle des bibliothèques du
Québec.
• Renforcer les liens avec les organisations nationales, provinciales et locales de
bibliothécaires.
• Soutenir et promouvoir l'alphabétisation au sein de la collectivité.
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CONSEIL D’ADMINISTRATION 2006-2007
Président
Président sortante
Vice-Président
Mary Jane O'Neill
Wendy Wayling
Janine West
Tresorière
Secretaire exeutif
Janet Ilavsky
Janet Ilavsky
Conseillers
Conseillers
Conseillers
Conseillers
Conseillers
Conseillers
Peter McNally
Karen Findlay
Elizabeth Cabadaidis
Virginie Legros
Maria Morales
Jean Williams
Bulletin
Alex Yarrow, Lora Baiocco, Lina
Gordaneer, Carrie Schmidt
Maria Morales
Directrice de la publicité
Sections:
POSITION
SECTION
NOM
Président
Recherche & Collège
Maryvon Côté
VicePrésident
Recherche & Collège
Genevieve Gore
Président
Bibliothèques Publiques
Tanya Abramovitch
VicePrésident
Bibliothèques Publiques
Donna Lach
Présidents
Bibliothèques scolaires
Joan Burton & Maria Cavaiuolo
VicePrésident
Bibliothèques scolaires
Président
Section Jeunesse
Sonia Mirarchi
VicePrésident
Section Jeunesse
Elizabeth Macdonnell
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LES COMITÉS
Page Web
Comité du congrès
Rajiv Johal
Alexandra Yarrow
Jared Wiercinski
April Colosimo
Eamon Duffy
Présidente:
Janine West
Jocelyn Andrews
Maryvon Côté
Jennifer Eisman
Lisa Milner
Sonia Mirarchi
Maria Morales
Mary Jane O’Neill
Melissa Tomecz
Wendy Wayling
75e anniversaire
Rosemary Cochrane
Karen Findlay
Janet Ilavsky
Peter McNally
Ann Moffat
Susan Perles
Maria Vavarikos
Luigina Vileno
Wendy Wayling
E-Journal, représentatif
Education Institute représentatif
Lorie Kloda
Wendy Wayling
LE PRIX ABQLA
Le Prix Anne Galler 2006
Le Prix Anne Galler 2007
Karen Findlay
Sonia Djevalikian
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ABQLA RAPPORT ANNUEL 2006
ABQLA
RAPPORT ANNUEL 2006
Le thème de la 74e année de l’histoire de l’ABQLA était « Les bibliothèques : plus
pertinentes que jamais». En 2006, l’ABQLA a fait preuve de sa pertinence en jetant des
ponts vers d’autres communautés du bibliothécariat et en tissant des liens. Notre
implication avec « Le Partenariat » a créé des liens au niveau national en offrant à nos
membres des programmes de formation professionnelle et des occasions de réseautage à une
échelle impossible auparavant. Notre implication dans le tout nouveau TAMDAQ a établi
un réseau de contacts au niveau provincial facilitant la coopération et l’amélioration des
bibliothèques dans la région. Notre soutien continu au congrès annuel et aux ateliers des
sections permet à nos membres de tisser des liens avec leurs collègues.
Ces réseaux au niveau national provincial et local sont une des raisons pour laquelle
l’ABQLA reste “ toujours plus pertinente ” à l’aube de sa 75e année. L’autre raison
principale est le dévouement, la générosité et la bonne volonté des membres du conseil, de
la secrétaire trésorière, des membres du comité du congrès et des membres du comité du
Gala du 75e anniversaire. Ces personnes ont donné des heures au profit de la communauté
du bibliothécariat. Ce fut un plaisir et un honneur de travailler avec elles.
Il est sûr que la pertinence exige la solvabilité. À cet égard, j’aimerais remercier
particulièrement tous nos généreux commanditaires. Sans vous, nous n’aurions pu être
aussi efficaces.
CONSTRUIRE DES PARTENARIATS
Le Partenariat
En tant que partenaire à part entière du « Partenariat », un réseau d’associations de
bibliothèques provinciales et territoriales, l’ABQLA commence à tirer profit de deux
initiatives.
L’Institut d’éducation offre des programmes de formation professionnelle commodes et
abordables au personnel de bibliothèques tout en fournissant l’occasion à nos personnes
ressources d’animer des sessions de formation qui touchent une audience nationale. De
plus, l’Institut a généré des redevances de 518,92 $ en 2006.
La deuxième initiative, Partnership: the Canadian Journal of Library and Information
Practice and Research E-Journal, a été lancée en novembre 2006. Outre une rubrique revue
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par des pairs, le journal publie une chronique régulière qui traite du développement
professionnel et présente des points de vue, des informations, des critiques des derniers
colloques et met en lumière des professionnels de la bibliothéconomie. Lori Kloda, de
l’Université McGill, est rédactrice de la section Innovations dans la pratique de la
profession, théorie et recherche et Mary Moroska s’occupe des bibliothèques scolaires.
Une troisième initiative, qui sera lancée très bientôt, est le Centre Carrières. Ce site
affichera les postes de bibliothécaires et techniciens en bibliothéconomie au niveau local et
national. Les chercheurs d’emplois pourront y afficher leur curriculum vitae. On y trouvera
également des informations sur la profession, les facultés de bibliothéconomie, les salaires
et des sujets connexes. Jean Williams et Elizabeth Cabadaidis ont rédigé la section
« Bourses et Prix » disponibles dans les facultés de bibliothéconomie et les centres de
formation de techniciens en bibliothéconomie dans tout le Canada.
Janine West et moi avons pris part à des réunions du « Partenariat » à Toronto en août
2006. Le marketing était à l’ordre du jour et des bases de données de personnes ressources
ont été remises à chaque association pour la promotion des sessions de l’Institut
d’éducation. Nous avons également participé à des réunions du « Partenariat » en févier
2007. Nous avons eu le grand plaisir de combiner les réunions à des sessions du très
intéressant congrès de l’OLA. Linda Cook, présidente de L’Association canadienne des
bibliothèques (CLA), a rencontré des membres du « Partenariat » pour définir la
participation éventuelle de l’CLA. Il a été décidé que l’CLA participera à l’Institut
d’éducation en tant que développeur de programmes et animateur de sessions.
TAMDAQ
En octobre 2006, Michel Claveau, président de la CBPQ (Corporation des Bibliothécaires
professionnels du Québec) a invité l’ABQLA à se joindre à un groupe d’associations de
bibliothèques du Québec (ASTED, CBPQ, BPQ, APSDS, AAQ, APTDQ, CRSBP). Appelé
officiellement TAMDAQ (Table des milieux documentaires et archivistes du Québec),
l’organisme a pour objectif le brassage d’idées et la collaboration pour promouvoir les
bibliothèques et la bibliothéconomie au Québec. Le premier projet commun était une lettre
envoyée aux partis politiques avant la dernière élection provinciale leur demandant leur
soutien pour la prolongation d’un programme de financement des bibliothèques scolaires au
Québec. Des copies de ces lettres ont été envoyées à tous les grands médias.
La levée de fonds de CODE
En décembre, Rosemary Cochrane et Maria Morales ont organisé une autre levée de fonds
pour CODE qui a connu un grand succès. Nous avons récolté 1 800 $ pour promouvoir
l’alphabétisation dans les pays en voie de développement.
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ABQLA RAPPORT ANNUEL 2006
La bibliothèque Fraser-Hickson
L’ABQLA a envoyé une lettre à la Gazette de Montréal, à Michael Applebaum, maire de
l’arrondissement de Côtes des Neiges/NDG, et à Benoit Labonté, membre du comité
exécutif et responsable de la culture et du patrimoine, qui dénonçait la fermeture de cette
institution de 120 ans. Malheureusement, les envois de lettres, les manifestations et les
pétitions n’ont pas réussi à obtenir des subventions supplémentaires et la bibliothèque va
donc vendre l’édifice Kensington et s’installer dans des locaux plus petits. Les archives de
l’ABQLA ont déménagé et son maintenant à la bibliothèque de Westmount.
Le congrès de l’CLA, à Ottawa, en juin 2006
J’ai participé au 60e congrès de l’CLA à Ottawa. L’CLA continue à concentrer son action
sur l’alphabétisation, les droits d’auteur, les tarifs des livres de bibliothèque et étudie
l’impact de « l’Avenir des ressources humaines dans les bibliothèques canadiennes (rapport
8R) ».
L’association prévoit une collaboration plus étroite avec les associations
provinciales.
L’IFLA 2008
L’ABQLA va organiser, en collaboration avec les Bibliothèques publiques du Québec
(BPQ), la conférence satellite de 2008 de l’IFLA, qui se tiendra à Montréal du 5 au 7 août
2008, avant le colloque de l’IFLA, à Québec, du 10 au 14 août 2008. Le thème de la
conférence satellite est « La navigation avec les jeunes : comment attirer les jeunes et les
retenir dans les bibliothèques publiques dans le monde technologique actuel ». Martha Frey
et Heather Brydon sont les représentantes de l’ABQLA au comité du thème et Anne Moffat
nous représente au comité de la logistique.
École supérieure de bibliothéconomie et des sciences de l'information de McGill
J’ai participé à une table ronde à l’Université McGill en novembre dont le thème était « Les
Associations professionnelles : leurs avantages pour les étudiants et les nouveaux
professionnels ». Les autres participants étaient Alexandra Yarrow, la présidente de la
section de Montréal de l’CLA, Cabot Yu, qui représentait CASLIS (l’Association
canadienne des spécialistes de l’information documentaire) Canadian Association of Special
Libraries and Information Services. En mars, Janine West a représenté l’ABQLA au salon
de la carrière de McGill.
Des changements importants à l’école de bibliothéconomie de McGill ont amené la création
de nouveaux programmes d’étude. L’école cherche un nouveau de nom pour refléter ces
changements. L’ABQLA a écrit à France Bouthillier, professeure adjointe et directrice, pour
demander de conserver le mot bibliothéconomie dans le nouveau nom de l’école.
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ABQLA RAPPORT ANNUEL 2006
Nominations à des comités
Les membres suivants, qui n’ont pas été mentionnés auparavant, représentent également
l’ABQLA à des comités :
Rosemary Cochrane – Conseil consultatif pour l’Enseignement en anglais
Lina Gordaneer – Comité consultatif de l’Observatoire sur le livre, la littérature et les
bibliothèques.
RAPPORTS DES SECTIONS
Section des bibliothèques publiques
(Tanya Abramovitch, présidente / Donna Lach, vice-présidente)
Conseils aux lecteurs avec les divas du système Dewey – Le 17 octobre 2006, des
représentants de Doubleday, H.B. Fenn, McClelland and Stewart, Random House et
Scholastic Canada se sont réunis à la Bibliothèque de Westmount pour partager leur passion
de la bonne lecture. À la fin de la réunion, chacun avait une liste de 40 à 60 livres à
recommander au public.
Pardon, avec plaisir, bien sûr : l’excellence dans le service aux clients dans les
bibliothèques – Le 27 mars 2007, Joseph Hafner, le coordinateur des services de prêts et
accès de l’université McGill, a animé, à la bibliothèque publique de Westmount, un atelier
interactif auquel ont participé 22 bibliothécaires et techniciens de plusieurs bibliothèques
publiques.
Section Jeunesse
(Sonia Mirarchi, présidente / Elizabeth MacDonnell, vice-présidente)
La semaine TD de littérature canadienne pour la jeunesse a débuté de 22 novembre 2006
avec Natale Ghent et Laura Langston. Selon la tradition, l’événement a eu lieu
conjointement avec la Table ronde de la littérature jeunesse et la Bibliothèque publique de
Westmount.
L’atelier Bâtir un monde meilleur pour la jeunesse s’est tenu le ler mars 2007, à la Diocesan
Book Room. Gregory Nimijean, le directeur, a présenté plusieurs sélections littéraires
neutres. Cette soirée intime renforce le thème de cette année qui est l’élargissement des
connaissances littéraires des membres et l’occasion de tisser des liens entre collègues.
Section des bibliothèques scolaires
(Joan Fraser-Burton, co-présidente / Maria Cavaiulo, co-présidente)
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ABQLA RAPPORT ANNUEL 2006
Congrès de l’APEQ – le 24 novembre 2006, au Palais des congrès, Maria Varvarikos,
bibliothécaire en chef de Lower Canada College, a présenté « LCC reads : A Common
Summer Reading Program ». Cet atelier a présenté une approche point par point
d’introduction à un programme commun de lecture dans les écoles.
Auteurs pour jeunes adultes – le 23 avril, 2007, à l’école secondaire Lindsay Place, trois
auteurs pour jeunes adultes (Monique Polak, Joyce Scharf et Lori Maria Weber) on parlé de
leur travail et de leur vécu. Cette table ronde a eu lieu dans le cadre de la « Journée du livre
du Canada ».
Section Bibliothèques de collège et de recherche
(Maryvon Coté, présidente / Geneviève Gore, vice-présidente)
Deux tables rondes ont traité de la recherche en bibliothéconomie. Les sujets allaient de la
référence virtuelle, à la conception de l’interface de recherche, en passant par le mode de
recherche du corps professoral. La première table ronde a eu lieu le 8 novembre 2006 au
Pub irlandais McKibbin’s et la seconde le 18 décembre 2006, à la Maison Thomson.
La soirée La Bibliothèque Atwater : 178 années de gens et d’événements s’est tenue le 6
mars 2007. Nous avons eu droit à un tour de la Fondation Aubin, qui détient la bibliothèque
personnelle de Stanley Bréhaut Ryerson, un historien qui aborde l’histoire du Canada par
une optique marxiste. Un panel sur l’histoire de la Bibliothèque Atwater a regroupé Alan
Hustak (The Gazette), Susan McGuire (Bibliothèque Atwater) et David Millar (cinéaste et
professeur d’histoire).
MARKETING
Bulletin
Comité – Alexandra Yarrow, Lora Baiocco, Lina Gordaneer, Maria Morales, Carrie
Schmidt
La perte escomptée pour 2006 est de 794 $. Le comité propose d’offrir le bulletin en ligne
dès l’automne 2007. À partir du dernier numéro de la 75e année de l’ABQLA, le bulletin ne
sera plus posté aux membres. Il sera offert sur notre site Web en format PDF et ne sera plus
réservé aux membres, mais deviendra un outil de marketing et de contact.
La page Web
Comité – Alexandra Yarrow, Rajiv Johal, Jared Wiercinski, April Colosimo, Eamon Duffy
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ABQLA RAPPORT ANNUEL 2006
Je voudrais remercier l’équipe Web de ses efforts constants pour que le site reste à jour,
avec une mention spéciale à Alexandra Yarrow qui a fait une recherche active des offres
d’emplois pour les publier sur notre site. L’équipe travaille à la nouvelle mise en page du
site et développe un guide d’utilisation de notre site (normalisation des soumissions,
contenu, etc.).
Bases de données de personnes-ressources
Deux bases de données avec les noms et adresses de personnes-ressources serviront à la
promotion des avantages d’être membre de l’ABQLA, des cours de l’Institut d’éducation et
à l’annonce du congrès et du gala du 75e anniversaire. La première base de données
contient les noms des membres passés et actuels et des non-membres qui ont participé à des
conférences dans les trois dernières années. La deuxième contient des données sur 700
personnes ressources en bibliothéconomie au Québec, bilingues ou anglophones. Un
courriel a été envoyé à chacun et les adresses ont été mises à jour.
EN COURS
Numéro d’enregistrement de l’ABQLA, à titre d’organisme sans but lucratif
L’ABQLA a cherché à obtenir un numéro d’enregistrement. Nous avons appris qu’un
organisme enregistré doit faire vérifier officiellement ses états financiers. Sachant que cette
proposition avait été rejetée en 1987-88, le conseil a décidé de la mettre de côté
pour le moment en raison des frais juridiques, de l’augmentation de la paperasserie et de la
nécessité de trouver un nouveau comptable.
IMPORTANT
Comité du gala du 75e anniversaire
Je voudrais remercier tout spécialement le comité du Gala du 75e anniversaire : Rosemary
Cochrane, Karen Findlay, Wendy Wayling, Ann Moffat, Janet Ilvasky, Luigina Vileno,
Maria Varvarikos, et Susan Perles. Elles n’ont jamais compté leurs heures pour organiser
cette soirée exceptionnelle au Ritz-Carlton. Une mention spéciale est attribuée aux
professeurs Peter McNally et Rosemary Cochrane pour la rédaction de l’histoire de
l’ABQLA , de 1932 à 2007, en l’honneur du 75e anniversaire de l’Association. Ce
document promet d’être une source d’information et de fierté pour les membres de
l’Association, présents et passés, pour plusieurs années à venir. L’accès facile aux archives
de l’Association, situées dans la Bibliothèque publique de Westmount, a permis de réaliser
ce projet.
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ABQLA RAPPORT ANNUEL 2006
Rapport de la Trésorière
Le 74e congrès annuel s’est tenu les 5 et 6 mai 2006, au University Club de Montréal.
Depuis ce congrès, le conseil a tenu huit réunions, les 7 juin, 21 septembre, 26 octobre, 20
novembre 2006 et les 8 janvier, 12 février, 12 mars et 16 avril 2007.
L’assemblée a renommé M. Joseph Tuwaig, comptable agréé, pour vérifier les comptes de
l’organisation. Vous trouverez une copie des états financiers dans le rapport annuel 2006.
Pour la première fois, les cours de l’Institut d’éducation du Partenariat ont généré des
redevances, ce qui compense la légère baisse de revenus de cotisation cette année. À sa
réunion du 7 juin, le conseil a approuvé une augmentation du salaire et des avantages de la
secrétaire de l’association, dont je les remercie. Depuis mai 2006, le compte chèque de
l’association est un compte Organismes communautaires A Canada Trust, ce qui a introduit
une faible augmentation de nos frais bancaires. Pour la première fois en 2006, nous avons
des frais de traduction pour le rapport annuel 2005.
Aucune activité n’a créé de déficit en 2006, que ce soit le congrès, les Retrouvailles de
l’automne ou les événements des sections. Mille mercis à nos commanditaires dont le
soutien constant assure le succès de nos programmes. Les frais de production et de poste du
bulletin sont comparables à ceux de 2005, mais restent élevés. Il est difficile d’obtenir des
revenus publicitaires de nouvelles sources. Pour combler ce manque à gagner, le conseil a
approuvé une modeste augmentation des tarifs publicitaires. Le comité éditorial du bulletin
recommande que celui-ci soit bientôt accessible en ligne.
Je désire remercier les membres du conseil qui m’ont offert leur expertise et leur soutien
tout au long de l’année. Leur travail a assuré la bonne santé financière de l’association en
2006 et permis d’offrir aux membres des programmes et services de la plus haute qualité.
Janet Ilavsky
Trésorière
L’adhésion 2006
Individuel 111* Institutionelle 16 * Commercial 2 * Totale 129