Outils pour la recherche d`emploi et de stage

Outils pour la
recherche
d’emploi et
de stage
Vous entrez sur le marché du travail à
la fin de votre DEC. Pour ce faire, vous
avez besoin de 2 outils indispensables :
Le CV
L’entrevue d’embauche
Le
2
Nous vous suggérons
outils
pour vous aider à préparer un bon CV
1] Le CV par compétences, dont traite abondam-
ment le document ci-joint.
2
] Le LOGICIEL CV Expert que vous trouverez sur
tous les ordinateurs du CTI et qui vous permet de structurer un bon CV personnalisé. Plus de problème de mise
en page, de variation dans le caractère, c’est le logiciel qui
s’occupe de tout !
Nous vous conseillons fortement d’utiliser les thèmes
suivants :
• Vos coordonnées
• Vos expériences professionnelles
• Votre formation scolaire
• Votre résumé de compétences, etc
• Autres rubriques. Vous y retrouverez une série d’items
que vous pouvez utiliser si vous avez quelque chose
d’important à mentionner, quelque chose qui a marqué
votre vie et votre personnalité. (réalisations personnelles, bénévolat, activités parascolaires, références, etc.)
Le logiciel CV Expert vous offre un choix de types de CV
et de modèles différents dans l’organisation des données.
Pour chaque item, le logiciel vous offre un texte explicatif
à l’onglet « conseil d’expert ». Lorsque vous accédez à la
rubrique « expérience professionnelle », vous avez accès
à 1838 titres de postes qui vous réfèrent aux tâches
généralement reliées à chaque type de poste. Il vous faut
rechercher dans « technicien », « technologue », etc. Vous
pouvez toujours ajouter un nouveau poste si vous ne
trouvez rien qui vous convienne.
Prenez le temps de découvrir l’outil
et de vous amuser à sortir un bon CV
Quelle que soit la rubrique choisie, vous avez toujours
accès à des banques de données qui peuvent vous aider
à enrichir le contenu de votre CV.
C’EST UN EXCELLENT OUTIL,
À VOUS DE L’UTILISER !
PAR COMPÉTENCES
Le
Le curriculum vitae (CV) est votre « carte professionnelle » auprès de l’employeur.
C’est un résumé de votre formation, de vos expériences professionnelles et de vos
activités personnelles liées à l’emploi désiré.
Le CV doit être un reflet positif de vous-même. On dit qu’en moyenne l’employeur prend la
décision de rencontrer un candidat en seulement 20 secondes.
Alors, il faut rapidement vous mettre en valeur dans votre CV et attirer l’attention
sur l’essentiel.
Le CV par compétences est particulièrement intéressant pour les finissants du collégial
parce qu’il met l’accent sur ce que vous pouvez faire concrètement pour un employeur.
On y fera rapidement le lien entre les tâches du poste à combler et vos compétences.
Mais qu’est-ce qu’une compétence ?
Une compétence commence toujours par un nom qui désigne une action. Une compétence est plus qu’une tâche, mais un ensemble de tâches liées à une activité qu’une personne est capable d’accomplir.
Par exemple, un technicien en instrumentation et automatisation pourrait afficher les
compétences suivantes :
• Conception de dessins et élaboration de circuits
• Installation, réparation et entretien de systèmes de contrôle
• Optimisation et contrôle de procédés, etc.
Voyons un autre exemple pour un technicien en comptabilité :
• Tenue de livres et contrôle budgétaire
• Préparation d’analyse à caractère financier (crédit, rentabilité, etc.)
• Préparation et vérification de déclarations de revenu, etc.
Les blocs de renseignements du CV :
• Identification personnelle
• Domaines de compétences
• Formation académique
• Expériences professionnelles
• Atouts distinctifs
• Engagement social, loisirs et intérêts (facultatif)
• Références
2
Il n’y a pas de CV parfait… il y a des règles à respecter pour avoir un CV « gagnant » !
• Inutile de tout détailler, soyez bref : il faut que l’employeur trouve rapidement l’information qu’il recherche, c’est-à-dire un lien entre le poste offert et vos compétences
ou qualifications.
• Vous devez mettre en valeur vos compétences et expériences professionnelles. Cela se
fait souvent par une mise en page appropriée, en utilisant, par exemple, les caractères
gras pour les mots-clés.
• Un CV doit avoir une ou deux pages, être sobre et afficher un français impeccable.
Reprenons chacun des éléments du CV
et élaborons un peu
VOTRE identification personnelle
Vous inscrivez vos coordonnées personnelles, y compris votre adresse de courriel. C’est
aussi l’endroit où vous indiquez les langues que vous parlez.
Vous ne devez jamais y indiquer votre numéro d’assurance sociale (vous le fournirez
quand vous serez embauché), votre date de naissance et votre nationalité.
Exemple :
Nathalie Morel
1034 de Louvain est
Montréal, H2M 2E8
514-386-4864
[email protected]
Langues parlées et écrites : français et anglais
Vos DOMAINES de compétences
Cette section contient la liste de vos compétences professionnelles énumérées avec concision. Le but est de faciliter la lecture. Faites donc preuve d’esprit de synthèse : pas plus d’une
compétence par ligne et pas plus de 7 ou 8 compétences au total. Pour vous inspirer, vous
pouvez regarder les compétences contenues dans vos plans de cours (en particulier ceux
des 5e et 6e sessions).
Vous pouvez vous inspirer des exemples de compétences ci-dessous.
En gestion de réseaux informatiques :
• Programmation et mise en place de réseaux informatiques
• Installation, réparation et entretien d’ordinateurs et de réseaux informatiques, etc.
En infographie en préimpression :
• Gestion typographique d’un document
• Mise en page et montage
• Saisie et traitement des images
• Chevauchement des couleurs et imposition de documents, etc.
3
3
Votre formation académique
Le but est de faire ressortir le nom du programme pour lequel vous serez diplômé. C’est
ce qui importe pour l’employeur. Encore une fois, l’utilisation du caractère gras est tout
à fait recommandée.
Ensuite, vous donnez le nom du Collège sans en donner l’adresse, afin d’alléger le texte.
Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez organiser cette section en deux colonnes.
À gauche, vous indiquez les choses les plus importantes, soit le nom du diplôme, en dessous, le nom du collège et, complètement à droite, l’année d’obtention du diplôme.
Vous devez indiquer votre diplôme d’études secondaires et tout autre diplôme que vous
auriez reçu après vos études secondaire.
Exemple :
Vos expériences professionnelles
Ici, ce qui intéresse l’employeur, c’est surtout le titre du poste que vous avez occupé, le
nom de l’entreprise et la durée de l’occupation du poste.
N’oubliez pas de mentionner vos stages académiques puisque vous y avez réalisé des
tâches en lien avec le travail que vous recherchez. Pour tout ce qui est en lien avec le poste,
vous pouvez énumérer les tâches de travail et vos réalisations.
Toujours dans la même logique, il faut faire ressortir l’élément le plus important pour
l’employeur, soit le titre des postes déjà occupés. Les colonnes sont de mise.
Exemple :
4 4
Vos atouts distinctifs
Dans cette section, on peut, si on le désire, ajouter des caractéristiques personnelles qui
sont des connaissances particulières ou des traits de votre personnalité qui seraient avantageux de spécifier pour obtenir le poste convoité.
Par exemple, on peut penser que dans le domaine de la santé, l’employeur recherche une
personne qui soit empathique aux problèmes des patients, capable de travailler en équipe,
capable de supporter la pression, qui soit autonome et disciplinée, qui a de l’humour, etc.
Ce qui importe, c’est que ce soit vrai !
Votre engagement social, vos loisirs et intérêts
On utilise cette section uniquement si on veut souligner une réalisation concrète. Il s’agit
de présenter des expériences à titre de président d’une organisation quelconque, ou de
membre d’un club qui vous a demandé un investissement de temps et qui ne peut être
catégorisé dans les expériences professionnelles. On peut aussi indiquer un loisir à condition qu’il s’agisse d’un investissement important : si on n’a rien de particulier, on laisse
tomber cette section.
VOs références
Dans un CV, on indique que les références seront fournies sur demande. Soyez prêt à
fournir des références au besoin, mais n’indiquez jamais vos contacts sur votre CV. De
plus, vous devez toujours avertir la personne que vous donnez en référence afin qu’elle se
prépare à parler de vous.
Le Service de placement
Le Service de placement du
Collège Ahuntsic fait le lien entre
les employeurs et ses diplômés. Il
achemine à ses finissants les offres
d’emploi qu’il reçoit par courriel à
leur adresse personnelle.
Faites-nous parvenir votre adresse
courriel à
[email protected]
Visitez notre site Internet afin
d’avoir plus d’information sur les
services que nous offrons au
www.pourtoujours.ca
Cela vous permettra de recevoir les
offres d’emploi destinées aux candidats
qui ont votre compétence et de
postuler pour ces emplois,
d’un simple clic de souris.
PENSEZ À vous inscrire. C’est un service gratuit !
5 5
L’entrevue de sélection
Une entrevue de sélection, c’est une rencontre entre
un employeur et un candidat ou une candidate afin de
déterminer s’ils veulent travailler ensemble. Il est rare
qu’on tentera de vous piéger : inutile d’angoisser.
En fait, une angoisse déclenche un sentiment d’insécurité qu’une préparation à l’entrevue permet de
mieux gérer. Quand on prévoit, c’est plus facile !
Il faut vous assurer de bien contrôler le message que
vous voulez passer. Arrivez une quinzaine de minutes
avant l’entrevue, relisez votre CV pendant ce temps,
fermez votre cellulaire et votre téléavertisseur.
Le langage non verbal
• Soignez votre apparence et habillez-vous de façon convenable pour une entrevue.
Ce n’est pas une fête ni un enterrement ! Ne portez pas de parfum envahissant
et ne mâchez pas de gomme.
• Donnez une poignée de main ferme en arrivant à l’entrevue et souriez.
• Regardez votre interlocuteur dans les yeux lorsque vous lui parlez.
• Asseyez-vous droit; il faut adopter une attitude positive et active en entrevue.
Par exemple, évitez de croiser les bras, ça vous donnera une attitude de fermeture.
• Faites attention à vos tics ou manies, si vous en avez.
L’attitude
Pour l’employeur, l’entrevue est l’occasion de vérifier qui vous êtes, quelles sont vos motivations, en quelque sorte, de quel bois vous vous chauffez.
Vous devez vous vendre à l’employeur. Pour cela pas de « fausse modestie » : être capable
de parler de soi, ce n’est pas de se « vanter ». On évite toutefois la suffisance et l’arrogance
pour aller vers le dynamisme et la sincérité.
Mais que recherchent les employeurs ? Une enquête a démontré qu’à capacité technique
égale, les employeurs veulent une personne :
1. Qui communique bien
2. Qui veut apprendre et qui peut s’adapter
3. D’action et d’initiative
4. D’équipe et de coopération
5. De responsabilité et de jugement
Il vous faut donc afficher une attitude de motivation et de confiance. Nous vous suggérons de vous préparer à répondre aux questions les plus souvent posées en entrevue :
6
6
1. Pourquoi avez-vous choisi votre programme d’études ?
2. Qu’est-ce qui vous intéresse dans le poste que nous vous offrons ?
3. Pouvez-vous parler d’une réalisation que vous avez accomplie pendant
vos études ou vos stages et dont vous êtes fier ?
4. Pourquoi devrions-nous vous engager ?
5. Quels sont vos points forts? Pouvez-vous nous en parler ?
6. Avez-vous aussi des points faibles ?
7. Qu’est-ce qui vous stresse le plus au travail ? Comment composez-vous avec
la situation ?
8. Avec quel genre de personne avez-vous le plus de difficulté à vous entendre ?
9. Qu’est-ce que vous attendez d’un patron ?
10. Qu’est-ce que vous connaissez de notre entreprise? Pourquoi ça vous intéresse
de travailler pour notre entreprise ?
11. Serez-vous disponible pour faire des heures supplémentaires au besoin ?
Questions ouvertes ou questions fermées :
deux défis différents !
On pose une question ouverte quand on vous laisse toute la place sans indiquer de
direction à la question. Par exemple, si on vous demande « Parlez-nous de vous » ou
« Quelle place voulez-vous que votre travail occupe dans votre vie ? », sans plus de précision.
Le défi c’est de présenter des éléments de réponse structurés et parlants. Si on vous pose
une question ouverte, il faut avoir votre CV en tête et présenter les différents éléments de sa
formation, de ses expériences de travail, de ses atouts distinctifs, et ce, selon un certain ordre.
Il est très important de relire son CV avant de passer une entrevue.
Une question fermée appelle une réponse directe. Encore faut-il savoir quoi répondre!
Qu’est-ce qu’on fait si on est mal pris?
• Quand on a un trou de mémoire, servez-vous de votre CV si la réponse s’y trouve :
il est donc très important d’avoir votre CV avec soi pendant l’entrevue. Si la question
ne réfère pas à quelque chose qui se trouve dans votre CV, vous pouvez avouer que
vous avez un trou de mémoire et, après un moment de réflexion, si vous ne trouvez
pas la réponse, suggérez à l’interviewer de revenir sur cette question plus tard dans
l’entrevue. Cela démontrera que vous tentez de résoudre le problème.
• Quand on bloque dès le départ, c’est souvent dû à un trop grand stress et il est toujours aidant de nommer la situation présente. Vous pouvez dire que vous vous sentez
stressé et que c’est dû à l’intérêt que vous portez à l’emploi. Cette affirmation permettra de détendre l’atmosphère et l’interviewer aura tendance à vous aider par des
questions plus faciles au début.
7 7
• Quoi dire pour parler de ses points faibles sans se déprécier ou dire des banalités ?
Votre réponse doit témoigner d’une réflexion par rapport à vous-même et d’une
maturité certaine. On ne veut pas entendre des propos comme « Je suis trop perfectionniste », sauf si c’est étayé d’un commentaire approprié qui donne des exemples qui
démontrent qu’il s’agit d’une situation problématique, seulement à certains moments.
Souvent, il est plus facile de parler de son point faible en partant de ce que les autres
vous renvoient comme image : « Mes amies me disent que j’ai de la difficulté à accepter la critique, mais ils me disent aussi que je m’améliore de plus en plus ». Dans une
réponse comme celle-ci, vous faites preuve de votre capacité d’adaptation et de votre
souci d’amélioration. Cela fait partie des qualités que recherchent les employeurs.
• Comment faire face à une question complexe ou si vous n’avez pas bien compris la
question ? Vous reformulez la question telle que vous l’avez comprise et vous vérifiez
auprès de l’employeur si c’est bien ce qu’il veut savoir. Si la question est complexe,
demandez à prendre quelques secondes pour structurer votre réponse. Vous pouvez
même prendre quelques notes sur une feuille pour vous faire un plan de réponse.
À ne pas faire
• Ne dénigrez jamais un ancien employeur pendant une entrevue de sélection. C’est une
mauvaise stratégie même si c’est la vérité que vous dites. Toute vérité n’est pas bonne
à dire.
• Évitez de vous exprimer dans un langage trop familier. L’utilisation du tutoiement n’est
pas appropriée dans ce contexte.
la fin de l’entrevue
À la fin de l’entrevue, il y a toujours une période réservée pour vos questions. Pensez à
l’avance aux renseignements que vous voudriez avoir afin de prendre une décision si on
vous offrait le poste : horaire de travail, possibilité de permanence, date d’entrée en fonction, équipement disponible, etc.
­­
Source : Service de soutien à l’apprentissage
ATE - Placement
Octobre 2009