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Master Sciences de la Mer et du Littoral
Mention Sciences Biologiques Marines
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Stage de Master 1
Année universitaire 2016–2017
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Instructions générales
Le stage est une UE à part entière, créditée de 10 ECTS, se déroulant sur 8 semaines du mardi
3 janvier au vendredi 24 février 2017. La loi n’oblige pas l’organisme d’accueil à rémunérer le/la
stagiaire. Il peut toutefois le faire si il le souhaite (ce qui est extrêmement rare). Aucun enseignement
n’est programmé pendant cette période afin que les étudiants puissent se consacrer pleinement à
ce stage.
Dans l’immense majorité des cas, il consiste en une initiation à la recherche et se déroule dans
un laboratoire français ou étranger, universitaire ou non. Toutefois, il peut également consister en
l’acquisition d’une expérience professionnelle au sein d’une entreprise (bureau d’étude, etc.), d’une
collectivité territoriale ou d’un service de l’état (dans ce cas, il est INDISPENSABLE de venir
en discuter au préalable avec le responsable des études). Dans tous les cas, le sujet de stage doit
obligatoirement relever du domaine des Sciences Biologiques Marines, et à ce titre porter sur le
milieu marin. Il ne peut en aucun cas se limiter à un travail bibliographique et doit faire appel à
des connaissances acquises en Master 1. Il donne lieu à la rédaction d’un mémoire de stage et à une
soutenance orale.
Le sujet de stage doit être original et ne doit pas avoir été présenté auparavant dans un autre
cursus. Les propositions de stage émanant directement de laboratoires, collectivités ou entreprises
sont mises en ligne au fur et à mesure de leur arrivée sur le serveur ED20 de l’IUEM (ed20/public/
pub/JulienThebault/Master_1/Propositions-stages-SBM1). Elles ne seront néanmoins pas assez nombreuses pour couvrir les besoins de toute la promotion. Il est donc fortement recommandé
aux étudiants de rechercher par eux-mêmes un sujet en fonction de leur affinité pour tel ou tel
domaine des Sciences Biologiques Marines.
Dès que possible, ce sujet doit être soumis pour approbation au responsable des études (Julien
Thébault, IUEM, bureau A118b, [email protected]), après d’éventuelles discussions avec l’étudiant et le directeur de stage. L’étudiant devra d’autre part chercher par lui-même
un tuteur pédagogique au sein de l’équipe enseignante du Master 1 SBM. Cet "enseignant référent"
devra suivre à plusieurs reprises au cours du stage l’état d’avancement des travaux du stagiaire.
Il peut éventuellement redéfinir les missions du stagiaire en lien avec l’organisme d’accueil. Il n’a
néanmoins pas vocation à suppléer le directeur de stage. Son aide sera surtout utile lors de la phase
de rédaction du mémoire. Idéalement, cet enseignant référent aura un domaine de compétences
proche du sujet de stage. Le nombre d’étudiants qu’un enseignant référent peut suivre au cours
d’une année universitaire étant limité, le responsable des études ne pourra pas assumer ce rôle
pour tous les étudiants de la promotion. Ce tuteur pédagogique sera par ailleurs l’un des deux
rapporteurs du mémoire de stage (il notera également la soutenance orale).
Une fois le choix du stage arrêté, une convention liant l’Université de Bretagne Occidentale, l’organisme d’accueil, l’étudiant, le directeur de stage et le tuteur pour l’établissement d’enseignement
supérieur (ie. l’enseignant référent) doit être rédigée par le biais de l’application "Stage" disponible
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Instructions stage Master 1 "Sciences Biologiques Marines"
sur votre ENT. Sa mise en place conditionne le démarrage du stage. Compte-tenu des délais requis
pour l’obtention des différentes signatures (notamment celle de la Présidence de l’UBO), vous devrez
entamer ces démarches le plus rapidement possible. Idéalement, votre convention de stage devra être
dans le circuit des signatures vers la mi-novembre 2016, afin que toutes les signatures soient apposées
sur la convention avant le démarrage du stage. Votre organisme d’accueil refusera de vous accueillir
si la convention n’est pas complète. Pour toute question concernant l’établissement de cette convention, merci de vous rapprocher de la scolarité (Eric Cornil – [email protected]).
Le mémoire de stage devra impérativement être remis au responsable des études, en 2 exemplaires papier (+ 1 version électronique au format PDF), avant le mercredi 24 mai 2017 à
16h00. Les soutenances orales auront lieu sur 3 jours, les 6-7-8 juin 2017.
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Rédaction du mémoire
Le mémoire doit mettre en valeur l’expérience et les connaissances acquises durant le stage ; le
travail personnel doit y apparaître clairement. Le mémoire doit être dactylographié et comporter, au
maximum, 20 pages (introduction, figures, tableaux, et bibliographie inclus). Il peut être rédigé en
français ou en anglais. Des annexes (5 pages maximum) peuvent éventuellement être ajoutées en fin
de mémoire mais elles ne doivent comporter aucune information indispensable à la compréhension
du mémoire. En aucun cas un excédent de figures ne saurait être reversé en annexes : à vous d’être
parcimonieux et de sélectionner les illustrations les plus pertinentes. Un résumé en français et en
anglais doit figurer sur la dernière page de couverture. L’orthographe est prise en compte dans la
notation.
Une normalisation minimale est imposée pour la rédaction du mémoire :
— Police : Arial, Times ou Times New Roman
— Taille de police : 12 pts (les titres pourront être d’une taille supérieure). La bibliographie
pourra être rédigée avec une police de taille 11 pts
— Interligne : 1,5 pts. La bibliographie pourra être rédigée avec une interligne de 1 pt
— Marges : 2 cm sur les 4 côtés
— Figures : elles sont numérotées dans leur ordre d’apparition, et insérées à l’endroit où elles
sont appelées pour la première fois (ou juste après). Elles doivent être correctement légendées
(légende au-dessous de la figure)
— Tableaux : ils sont numérotés dans leur ordre d’apparition (numérotation indépendante de
la numérotation des figures), et insérés à l’endroit où ils sont appelés pour la première fois
(ou juste après). Ils doivent être correctement légendés (légende au-dessus du tableau). La
taille minimale de police dans les tableaux est de 11 pts
— Pas de recto-verso ! Les rapporteurs apprécient d’avoir le verso vierge pour pouvoir y rédiger
leurs commentaires.
Une attention toute particulière doit être portée à la présentation des références bibliographiques. Toute référence citée dans votre mémoire doit apparaître dans la section "Bibliographie"
et vice-versa. Etant donné que vous recevez une formation spéciale pour cela en début d’année (UE
"Technique de Recherche Documentaire"), votre bibliographie DOIT être sans erreur : italiques aux
noms latins, ne pas oublier de points ou de virgules (par exemple après les initiales des auteurs),
si vous décidez d’abréger les noms des revues, abrégez les tous, etc. Malgré ces rappels, nous nous
retrouvons chaque année avec des mémoires dont la bibliographie est indigne d’un stage de master,
les étudiants considérant que ce sont des détails sans importance. C’est faux, car cela peut par
exemple fausser les suivis bibliométriques. Le non-respect de ces consignes sera sanctionné par les
rapporteurs de votre mémoire (points en moins sur la note d’écrit). Dura lex, sed lex... Le formattage suivant vous est recommandé. Vous êtes toutefois libre d’adopter celui que vous préferez. Dans
tous les cas, le style choisi doit être appliqué de manière identique à toutes les références de votre
bibliographie. Pensez à utiliser Zotero, Endnote, Jabref, ou tout autre logiciel de bibliographie.
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Instructions stage Master 1 "Sciences Biologiques Marines"
— Article dans une revue : Smith V.H., Joye S.B. & Howarth R.W., 2006. Eutrophication of
freshwater and marine ecosystems. Limnology and Oceanography 51 : 351–355.
— Ouvrage : Connell S.D. & Gillanders B.M., 2007. Marine Ecology. Oxford University Press,
654 p.
— Chapitre d’ouvrage : Cloern J.E. & Jassby A.D., 1995. Year–to-year fluctuation of the spring
phytoplankton bloom in South San Francisco Bay : An example of ecological variability at
the land–sea interface. In : Powell T.M. & Steele J.H. (eds), Ecological time series, Chapman
& Hall, pp. 139–149.
— Citation dans le texte : dans le cas où il n’y a que deux auteurs : Cloern & Jassby (1995)
ou (Cloern & Jassby, 1995). Si il y a au moins 3 auteurs : Smith et al. (2006) ou (Smith et
al., 2006)
Les noms des revues peuvent éventuellement être abrégés, en suivant les règles internationales
d’abbréviations (http://www.issn.org/services/online-services/access-to-the-ltwa/).
La première page de couverture doit obligatoirement être réalisée à partir du modèle commun
à toutes les mentions du Master SML. Ce modèle peut être téléchargé sur le site web du Master 1
SBM.
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Organisation du mémoire
Dans le cas d’un stage d’initiation à la recherche, le mémoire doit comporter les parties suivantes :
— Engagement de non-plagiat (non compris dans les 20 pages)
— Remerciements (non compris dans les 20 pages)
— Sommaire (non compris dans les 20 pages)
— Introduction : elle doit placer le sujet du stage dans son contexte, présenter la problématique scientifique vis-à-vis de la littérature existante sur ce sujet, et définir le/les objectif(s)
du stage. Elle donne lieu obligatoirement à une recherche bibliographique.
— Matériel et méthodes : la présentation des méthodes utilisées doit être claire et concise.
— Résultats : ils doivent être présentés avec le plus grand soin (forme, concision, clarté et
rigueur de l’exposé) et, si la problématique l’exige, être validés par un traitement statistique
robuste (cf. UE "Traitement des données biologiques").
— Discussion : la discussion des résultats doit suivre un plan logique et être riche de références
bibliographiques. Ils doivent être discutés vis-à-vis des hypothèses ou questions initiales. Les
méthodes utilisées doivent être critiquées si besoin est. Le travail réalisé doit être analysé
et replacé dans le contexte des études déjà publiées sur le sujet. Des améliorations peuvent
être proposées, et des développements ultérieurs envisagés.
— Bibliographie : elle réunit, en fin de mémoire, les références des articles et ouvrages utilisés
au cours du stage et qui ont été cités dans le mémoire.
— Annexes : facultatives, 5 pages maximum (non comprises dans les 20 pages du mémoire).
Des exemples typiques d’annexes sont des tableaux de données brutes que l’étudiant et son
encadrant souhaitent mettre à disposition de la communauté scientifique.
— Résumé / Abstract (non compris dans les 20 pages)
Dans le cas d’un stage en entreprise sans thématique de recherche particulière, le mémoire doit
comporter les parties suivantes :
— Engagement de non-plagiat (non compris dans les 20 pages)
— Remerciements (non compris dans les 20 pages)
— Sommaire (non compris dans les 20 pages)
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Instructions stage Master 1 "Sciences Biologiques Marines"
— Présentation de l’entreprise : cette section fait mention du domaine d’activité et de
quelques renseignements d’ordre socio-économique (nombre d’employés, importance aux niveaux local, départemental, régional, etc.).
— Objectifs : la définition des objectifs doit situer le sujet du stage dans le contexte des
activités de l’entreprise (travail individuel ou en équipe, part de l’étudiant dans la définition
initiale du sujet, etc.) et expliciter la place du stage dans le projet professionnel ou personnel
de l’étudiant. Un exposé des motivations de l’étudiant doit impérativement y figurer.
— Méthodologie : elle consiste en un exposé des méthodes, outils et appareils spécifiques
éventuellement employés durant le stage.
— Résultats : il s’agit d’une présentation claire et concise des résultats obtenus.
— Discussion et bilan du stage : cette section comprend une discussion des résultats obtenus, de leur pertinence et de leur impact sur le développement de l’entreprise. L’étudiant
doit y insérer ses impressions (positives et/ou négatives) quant à son insertion momentanée
dans la vie de l’entreprise.
— Bibliographie : facultative, cette section réunit en fin de mémoire les références des ouvrages ou articles utilisés au cours du stage et qui ont été cités dans le mémoire.
— Annexes : facultatives, 5 pages maximum (non comprises dans les 20 pages du mémoire).
Elles peuvent par exemple comporter des informations complémentaires succinctes sur l’entreprise.
— Résumé / Abstract (non compris dans les 20 pages)
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Présentation orale
La soutenance orale est complémentaire du mémoire de stage. Ces soutenances étant publiques
(sauf indication contraire du directeur de stage), la majorité de votre auditoire ne sera pas spécialiste
de votre sujet. Il s’agit donc de leur communiquer l’essentiel de vos travaux de manière claire, concise
et pédagogue, sans chercher à être exhaustif(-ve) ; la pertinence du choix des résultats présentés est
donc primordiale. La forme de l’exposé est également prise en compte : qualité des illustrations,
élocution, et respect de la durée allouée.
Votre exposé oral dure 10 minutes et doit se faire sous la forme d’un diaporama : PowerPoint
(.ppt, .pptx), OpenOffice (.odp), Keynote (.key) ou Portable Document Format (.pdf). Vous disposerez d’un timer qui vous indiquera où en est le temps écoulé. Si vous dépassez de plus de 1
minute le temps imparti, le président de jury vous coupera. Cet exposé est suivi d’une discussion
de 20 minutes avec les membres du jury. Celle-ci peut porter sur l’appréciation par le stagiaire du
contenu et du déroulement du stage, sur le choix d’une méthode, sur les modalités d’exploitation
d’une série de résultats ou sur un résultat particulier, etc. Dans tous les cas, vos réponses doivent
être claires et courtes, et doivent témoigner à la fois d’une connaissance approfondie du sujet et
d’une bonne culture scientifique générale.
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Jury & Notation
Le mémoire de stage est lu par deux rapporteurs (dont le tuteur universitaire), enseignantchercheurs à l’UBO ou chercheurs (CNRS, IRD, Ifremer). La note finale de l’écrit est la moyenne des
notes données par ces deux évaluateurs. Le jury d’oral est composé de ces deux mêmes rapporteurs
et du responsable des études. La note finale de l’oral est la moyenne de leurs deux notes. La note
globale de l’UE Stage est la moyenne des notes du rapport écrit (coefficient 1) et de la présentation
orale (coefficient 1).
Le directeur de stage est invité à donner son avis sur le déroulement du stage par courriel
adressé au responsable des études ([email protected]). Il peut également assister
à la présentation orale.
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Instructions stage Master 1 "Sciences Biologiques Marines"
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Quelques remarques utiles
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils, basés sur des années d’expérience et quelques centaines de soutenances de stage, qui vous seront très probablement utiles pour la rédaction de votre
mémoire et la préparation de votre soutenance :
— Présentez bien vos objectifs en fin d’introduction. Cela vaut pour l’écrit comme pour l’oral.
— Très souvent, vous travaillez sur un jeu de données existant. Ou bien vous n’avez pas vousmême effectué le travail de terrain. Dans tous les cas, il convient de bien expliquer ce que
VOUS avez fait, et ce qui a été réalisé par d’autres en amont de votre stage.
— A l’écrit comme à l’oral, vos illustrations (figures notamment) sont souvent trop petites.
Faites un effort de lisibilité. De même, pensez à bien légender les axes de vos graphiques.
— Veillez à bien citer toutes les figures et tous les tableaux dans le texte.
— Ne mélangez pas les parties : pas de discussion (et donc pas de références) dans la partie
résultats.
— Structurez votre discussion, en la divisant en sections.
— Relisez votre mémoire, plusieurs fois, afin de ne plus avoir de problèmes de syntaxe ou
d’orthographe.
— Statistiques : quand un test vous dit que le résultat est non-significatif (NS), il est nonsignificatif ! Ne dites pas "même si le test ne montre pas de différences statistiquement significatives, nous voyons bien que A est plus grand que B".
— Ne surchargez pas trop vos diapositives, n’y mettez pas trop de texte. C’est certes plus
rassurant mais vous êtes alors tenté de lire vos diapositives : erreur ! En terme de rythme,
comptez environ 1 diapositive par minute.
— Vos réponses aux questions doivent être les plus concises possibles. N’essayez pas de noyer
le poisson en vous perdant dans des développements non structurés sans fin.
— Restez debout pendant votre présentation ainsi que pendant la séance de questions : ne vous
asseyez pas sur le bureau (déjà vu !).
— Tournez-vous vers l’auditoire pendant la soutenance et essayez de rendre votre oral vivant,
en y mettant des changements de rythme. Utilisez le pointeur. Ne lisez pas vos notes. Et
évitez de mettre vos mains dans les poches (déjà vu !).
— Si vous êtes droitier, placez vous à droite de l’écran, l’inverse si vous êtes gaucher. Cela vous
permet d’avoir votre buste ouvert vers le public plutôt que tourné vers l’écran.
— Mettez de la spontanéité dans votre oral, évitez le discours appris par coeur.
— Vous pouvez dans vos diapositives changer la façon de présenter vos résultats par rapport
au mémoire.
— Last but not least... Adoptez un code vestimentaire respectueux du jury et du public. Sans
tomber dans le costume-cravate, évitez le short et les claquettes (déjà vu !).
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