Charte de l`éco coureur Rallye VTT du « Passeport Big Bang

Charte de l’éco coureur
Rallye VTT du « Passeport Big Bang »
autour de l’anneau du LHC
02.06.2013
A l’occasion de l’inauguration du « Parcours Passeport Big Bang », le CERN s’engage dans une
démarche « citoyenne et responsable » en faisant la promotion des valeurs du sport et en
sensibilisant les publics au développement durable.
Vos engagements pour cette journée
Article 1 : le Rallye Passeport Big Bang est ouvert aux pratiquants suisses, français et étrangers,
licenciés et/ou ayant fourni un certificat médical.
Article 2 : une autorisation parentale est obligatoire pour les participants mineurs.
Article 3 : pour les coureurs préinscrits, ils devront se présenter au moins 30 minutes avant le
départ. Les concurrents se présenteront à partir de 7h du matin sur le site CERN de Prévessin,
munis de leur confirmation d'inscription et d'une pièce d'identité pour retirer leur plaque de
course. Départ prévu à 9h.
Article 4 : Les transferts d'inscription sont formellement interdits. Toute personne rétrocédant
son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou
provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisation décline toute responsabilité en cas
d'accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la
course sous peine de disqualification.
Article 5 : pour les inscriptions sur place, les concurrents présenteront au contrôle leur licence
(pour les licenciés) ou une pièce d'identité avec un certificat médical (pour les non licenciés).
En contrepartie, l'organisation leur remettra une plaque de course.
Article 6 : le port du casque est obligatoire, ainsi qu'une tenue de sport adaptée.
Article 7 : tout participant inscrit s’engage à respecter le code de la route sur les portions
routières. Le coureur est seul responsable de son parcours et sera responsable des accidents
dont il pourrait être l’auteur.
Article 8 : chaque participant doit pouvoir justifier d’une assurance en protection individuelle,
en accord avec les dispositions légales en vigueur. L’organisation décline toute responsabilité
en cas d’accident, de chute, de perte, de vol, de détérioration de matériel ou d’équipement
individuel.
Article 9 : pour des raisons de sécurité, les participants s’engagent à ne pas quitter le parcours
sauf en cas d’abandon signalé à l’organisation. Le non respect de l’intégralité du parcours, prise
de raccourcis ou utilisation de tout autre moyen déloyal pour obtenir un avantage à l’encontre
des autres concurrents, entraînera la mise hors course.
Article 10 : des heures de fermeture du parcours seront précisées, l’organisation dégage toute
responsabilité après fermeture du parcours. Les participants disposent d'un temps maximum de
5h00 pour effectuer le parcours du rallye VTT de 54km.
Article 11 : tout incident devra être signalé au poste de contrôle le plus proche. Un médecin et
une équipe seront présents à la base et seront joignables par téléphone. Le numéro sera
communiqué le jour de l’événement.
Article 12 : les participants doivent obligatoirement porter la plaque officielle « Passeport Big
Bang » remise au départ et la poser visiblement sur le guidon du VTT…et la rendre à la fin de la
course !
Article 13 : l’organisation se réserve le droit de modifier les parcours et les horaires en cas de
mauvais temps ou de forces majeures dans l'intérêt des coureurs et de leur sécurité.
Article 14 : tout participant s’engage à respecter les sites traversés et s’engage à respecter la
faune, la flore et à gérer ses éventuels détritus.
En tant que coureur au Rallye Passeport Big Bang, vous devez :
- Respecter les communes et villes traversées en prenant conscience que ce sont
des espaces partagés par tous.
- Respecter les efforts effectués par l’organisation pour intégrer l’événement dans
une démarche développement durable et équitable.
- Respecter les autres concurrents, les bénévoles de l'organisation et d'une manière
générale les autres personnes croisées durant le parcours.
- Prendre conscience que vos actes ont une incidence directe sur l’environnement
et agir en connaissance de cause.
- Vous engager à être responsable de vos faits et gestes avant, pendant et après
votre participation.
- Privilégier lors de votre déplacement à l’événement le covoiturage, les transports
en commun ou le vélo.
- Utiliser chaque fois que possible les réceptacles destinés à recueillir les déchets
(bouteilles, gobelets, emballages plastiques...), et ceci au plus près des
ravitaillements pour faciliter le travail des bénévoles.
- N’absorber aucune substance interdite susceptible de modifier artificiellement
votre capacité physique ou mentale durant l'épreuve.
Article 15 : assistance mécanique : un participant peut faire la réparation ou le
changement de matériel en évitant de gêner le passage des autres coureurs. Deux
ateliers mécaniques seront présents sur le parcours. Nous demandons à tous les
participants d’être munis d’un minimum de nécessaire de réparation.
Les ateliers seront installés à différents endroits du parcours :
- devant le site CERN à Ferney-Voltaire
- devant le site CERN à Cessy
- devant le site CERN à Echenevex
- sur le site d’arrivée et départ du rallye à Prévessin-Moëns.
Un plan détaillé sera disponible en ligne à partir du 1er mars 2013 sur le site http://www.msochrono.ch
Article 16 : droit à l’image : en acceptant le règlement, le participant accepte que le
CERN utilise son image pour la diffusion d’images de toutes sortes: vidéo, photos,
journaux, Internet...
Article 17 : résultats : les résultats seront établis au maximum 1⁄2 heure après les
derniers arrivés. Ils seront également lisibles sur le site internet au maximum 10 jours
après la date de la manifestation.
Article 18 : récompenses : la remise des récompenses se fera sur le site de départ de d’arrivée,
sur le site CERN de Prévessin-Moëns. Tout coureur qui ne se présente pas à la remise de prix
est considéré comme renonçant à toute récompense. Les récompenses non réclamées par les
coureurs seront automatiquement données au coureur suivant dans le classement
correspondant.
En confirmant mon inscription au rallye, je déclare que :
- Je suis conscient(e) qu’il existe des risques inhérents à l’exercice d’une activité physique. Je
suis prêt(e) à assumer tous les risques associés à cette activité physique et à la participation au
Rallye VTT/VTC Passeport Big Bang.
- Je dégage le CERN de toute responsabilité, de quelque forme que ce soit en relation avec ma
participation au Rallye Passeport Big Bang.
- Je reconnais que le CERN ne sera pas responsable en cas de perte, vol ou dommage à mes
biens personnels.
- Je m’engage à respecter toutes les règles et les règlements du Rallye Passeport Big Bang, écrite
ou orale.
- Je comprends qu’en cas d’abus et de non respect du règlement, le comité organisateur peut à
tout moment avec effet immédiat suspendre mon droit d’accès au parcours et ma participation
aux activités.