locations / financements

LOCATIONS / FINANCEMENTS
Qualiac® Locations/Financements est totalement intégré à Qualiac ERP et notamment ses modules
Achats, Finances et Immobilisations. Au service de l’optimisation des contrats financiers (crédit bail,
leasing, location financière, location opérationnelle …) et de leur suivi, il permet d’en assurer la gestion
de bout en bout : depuis la demande de financement jusqu’au rachat ou cession, en passant par toutes
les phases de la vie des contrats.
Les possibilités de Qualiac® Locations/Financements en font l’outil indispensable du manager financier
averti et de ses équipes : montage des contrats de financement, revalorisation automatique des
contrats à taux variable (indexation EURIBOR, EONIA …), abonnements des loyers, génération des
factures et des prélèvements, génération des écritures IFRS, génération des budgets, console de
pilotage, tableaux de bords en temps réel et simulation de l’évolution des indices.
Pilotez aisément vos portefeuilles de
contrats.
Optimisez vos montages financiers ainsi
que les termes de vos contrats.
Evaluez les besoins de trésorerie
immédiats et futurs.
Pilotez les événements impactant le
financement.
Bénéficiez en temps réel d’une
information fiable, partagée et
facilement manipulable par tous.
Contrôlez le coût et la valeur de votre
portefeuille.
Automatisez la revalorisation des
indices des contrats à taux variable.
Anticipez le coût de l’évolution des
indices.
Gérez
abonnements,
factures,
prélèvements, IFRS, budgets, des loyers
dans Qualiac® Finances.
Tracez les écritures et le cycle de vie du
contrat.
INTEGRATION
L’outil s’appuie sur le référentiel commun de la
Qualiac® :
multi-entités (sociétés, établissements,
sites…
multi-exercices,
multi-interfaces,
multi-langues.
Outre l’aspect référentiel, il bénéficie aussi de
l’intégration technologique de la gamme :
interface
RIA
ergonomique
et
personnalisable,
workflow intégré,
décisionnel intégré,
gestion des droits via Qualiac® Fondations.
ORGANISATION
Outil de pilotage des contrats de financement et
de leurs échéanciers de paiement.
Gestion automatique des écritures d’abonnement
des loyers dans Qualiac® Finances.
Revalorisation automatique des loyers des
contrats à taux variable et de leurs écritures
d’abonnement.
Analyse financière en temps réel des portefeuilles
de contrats, des évolutions d’indices, des coûts de
rachat et du capital en cours.
Gestion de la vie du contrat : au niveau du contrat
ou au niveau des locations, possibilités de
racheter, d’arrêter, de prolonger ou encore de
transférer sur une autre société le contrat ou les
locations.
www.qualiac.com
G5_02
35, rue de Rome 75008 Paris • Tél. : +33 (0)1 44 70 13 13 • Fax : +33 (0)1 45 22 63 37
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LIENS FINANCES
PILOTAGE DU CONTRAT
L’écran de pilotage du contrat permet de visualiser
instantanément :
les termes juridiques des contrats,
le contexte de revalorisation des indices,
l’échéancier de paiement en cours,
l’échéancier de paiement initial,
l’état du contrat : s’il est en cours et si toutes
ses locations sont présentes,
l’origine du contrat s’il est issu d’une
prolongation, d’un rachat, d’une cession ….
Gestion automatique des écritures d’abonnement,
par contrat, dans le module Finances de Qualiac
ERP®. Pour les contrats à taux variable, assujettis à
de possibles revalorisations d’indice, les
abonnements sont revalorisés automatiquement.
Génération des factures de loyers pour les
contrats à taux fixe, rapprochement automatique
avec les abonnements si ceux-ci sont présents.
Génération des prélèvements et rapprochement
aux factures.
Contrôle de la facturation des bailleurs.
Génération des écritures de retraitement IFRS.
Historisation de toutes les écritures générées par
le contrat dans Qualiac® Finances.
Génération des budgets par rapport au loyer.
Traçabilité des écritures des contrats/locations.
LIENS ACHATS
Depuis cet écran, l’utilisateur peut accéder à
toutes les données des contrats :
locations et leurs échéanciers,
historique du contrat,
abonnements,
écritures comptables correspondantes.
Accès direct aux différentes actions possibles sur
un contrat :
prolongation,
rachat,
cession,
transfert,
revalorisation et simulation d’indice.
Gestion de contrats provisoires et de contrats
sans taux.
Gestion de service associé au contrat (assurance,
maintenance …).
PILOTAGE DE LA LOCATION
Accès direct à toutes les locations financées par le
contrat.
Echéancier de paiement par location, en cours et
initial.
Accès direct aux différentes actions possibles sur
une location :
prolongation,
rachat,
cession,
transfert,
revalorisation et simulation d’indice.
.
Gestion de la location depuis la demande d’achats
jusqu’à la commande auprès du fournisseur.
Génération de la fiche de location dés la
réception.
Suivi des demandes de rachat directement depuis
le circuit de Qualiac® Achats, module de Qualiac
ERP.
LIENS IMMOBILISATIONS
Possibilité de générer une fiche d’immobilisation
à partir des informations de la fiche de location.
Lien direct entre la fiche de location et la fiche
d’immobilisation.
REPORTING ET ANALYSES
Outre les états issus de la comptabilité auxiliaire
Qualiac® Finances, ensemble d’états accessibles
en temps réel :
fiche contrat,
tableau de bord capital/loyer multi-périodes,
état récapitulatif des valeurs résiduelles,
état des contrats avec leurs avenants,
état des échéanciers avec comparaison,
répartition du capital par rapport au type de
taux.
état de contrôle de la facturation.
ECHEANCIER
Gestion des indices de taux.
Traitement de revalorisation automatique des
indices des contrats par rapport à leurs termes.
Gestion d’échéanciers avec capital révisable.
Gestion des calculs d’intérêts en base exacte (360
ou 365 jours).
Simulation d’échéanciers.
Séparation des intérêts en part marge et indice.
Gestion de la TVA non récupérable.
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