COMPTE RENDU COMITE SYNDICAL DU 24 AVRIL 2015
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COMPTE RENDU COMITE SYNDICAL DU 24 AVRIL 2015
SMIDOM de THOISSEY Z.I. Parc Actival - 233, Rue Raymond Noël 01140 SAINT DIDIER SUR CHALARONNE Département de l’Ain EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU COMITE SYNDICAL COMMUNAUTE DE COMMUNES CHALARONNE CENTRE COMMUNAUTE DE COMMUNES VAL DE SAONE CHALARONNE COMMUNAUTE DE COMMUNES MONTMERLE 3 RIVIERES Mme MATHIEU Mélanie M. CLAYETTE Yves M. BARDON Frédéric M. VIOT Dominique Mme BOUCHY Anne Marie M. AUBRUN Michel M. COTTEY Romain M. TATON Marc M. VARVIER Serge M. FERRE Paul Mme LECLERC Irène M. PERRADIN Michel M. MORILLON Guy M. SCHNEIDER Richard M. DESCHIZEAUX Jean Claude M. LAMURE Raphaël X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X M. PERRAUD Luc M.BOUCHER Erwan Mme GUILLOMIN-MARCHIONINI Mme PONCET Ghislaine M. NAVORET Daniel M. BOUCHOUX Gilbert M. MONTANGERAND Jean-Michel M. MOUTOT Jean-Paul M.PELISSON Joanny M. DUSSEUX René M. GREFFET Christophe Mme DECHER Catherine X X X X X X X X X X X X M. BARRY Marc M. JACQUARD Michel Mme LANET Marie-Christine M. RIBOLLET Roger M. LITAUDON Bernard M. CHAMPION Jean-Pierre Mme THIVOLLE Marie-Monique M.BOURGEOIS Patrick M. ALGA Dominique M. VOISIN Maurice M. LUX Jean-Michel M. DESPLACE Robert M. SEVES Thierry Mme BISIGNANO Nathalie M. LAGRANGE Robert M.PROST Philippe Absents Excusés M. GENTIL M. CHAVY Yves M. JANEY Richard M. PONCET Alain M. CHARDIGNY Jean Pierre M. BODIN Jean-Claude M. GEINDREAU Guy M.AUBLANC Jean-Claude M. DUBOST Michel M. CAMILLERI Jean-Luc M. BROCHAND Michel M. REVERAND Pascale DELEGUES SUPPLEANTS Présents COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CANTON DE PONT DE VEYLE Absents DELEGUES TITULAIRES Excusés COMMUNAUTES DE COMMUNES Présents COMPTE RENDU COMITE SYNDICAL DU 24 AVRIL 2015 X X X X X X X X X X X X X X X X La séance est ouverte à 08h30. 1. Désignation d’un secrétaire de séance : Monsieur Romain COTTEY est nommé secrétaire de séance. 2. Approbation du compte-rendu du 27 mars 2015: Le Comité Syndical approuve à l’unanimité le compte-rendu du 27 mars 2015. 1 3. Délibération de principe autorisant le recrutement d’agents contractuels : Monsieur FERRE Paul explique au Comité Syndical qu’un travail très important doit être fait sur le fichier usagers. Lorsqu’on fait tourner le logiciel dans l’état actuel, on arrive à un résultat de 2,7 millions d’euros de recettes par an. 45% des renseignements sur les usagers sont fiables. La grille tarifaire doit faire face aux dépenses de fonctionnement. Deux personnes ont déjà été embauchées, Madame BRIDAY Sylvie et Madame LAMOTTE Violaine, pour travailler sur la mise à niveau du fichier due à une mauvaise gestion de celui-ci et l’absence d’encadrement. Madame MARTIN Virginie est absente depuis le 09 mars 2015. Une 3ème personne a été embauchée en remplacement sur le congé maladie de Madame MARTIN Virginie mais au retour de celle-ci nous ne pourrons pas la garder alors qu’il est nécessaire de poursuivre cette mise à niveau. Le tableau des emplois ne comportant que 3 postes de secrétariat/accueil, Monsieur FERRE Paul demande à l’assemblée de prendre une délibération de principe autorisant le recrutement d’agents contractuels. Après en avoir délibéré, le Comité Syndical approuve à l’unanimité la délibération de principe autorisant le recrutement d’agents contractuels par le Président. 4. Questions diverses : Des travaux doivent être réalisés sur la route de la déchèterie de Saint Etienne sur Chalaronne. Lors d’un Conseil Communautaire, Madame LUGA-GIRAUD Muriel a dit à Monsieur FERRE Paul qu’une délibération aurait été prise au sein du Smidom de Thoissey pour prendre en charge une partie des frais. Après une recherche au niveau du secrétariat, aucune délibération n’a été prise pour cet objet. Monsieur VARVIER Serge confirme la nécessité de faire ces travaux. Monsieur GENTIL Michel informe qu’il avait participé à une réunion avec le Sytravail à ce sujet. Coût des travaux : 500 000.00 €, 80 000.00 € pris en charge par le Sytraival. Monsieur VARVIER Serge souligne que la route est communautaire et qu’elle se trouve dans un état pitoyable. Les travaux à réaliser débuteront du cimetière de Saint Etienne sur Chalaronne jusqu’au Centre Equestre de Saint Didier sur Chalaronne. Monsieur FERRE Paul demande comment a été calculée la participation du Sytraival ? Monsieur GENTIL Michel répond que c’est le nombre de rotation des camions du Sytraival qui a été pris en charge. Monsieur FERRE Paul demande quand les travaux débuteront ? Monsieur VARVIER Serge précise que le budget de la Communauté de Communes vient d’être voté, que les études viennent de se terminer, Une décision doit être prise dans les prochains jours. Les travaux se dérouleront sur plusieurs tranches. Monsieur FERRE Paul répond que si le Comité Syndical donne son accord cela impactera le budget 2016. Monsieur COTTEY Romain est surpris que le Smidom soit sollicité pour des travaux de route. Monsieur PONCET Alain précise que si l’on accepte ce principe, d’autres communes nous solliciterons. Monsieur CAMILLERI Jean-Luc signale que le Smidom n’a pas cette compétence et comment faire pour qu’apparaisse cette dépense dans le budget ? Par un fonds de concours ? Une réunion a eu lieu le samedi 18 avril 2015 avec les assistantes maternelles de la Communauté de Communes Montmerle 3 Rivières. Monsieur DESCHIZEAUX Jean-Claude a assisté à cette réunion. Un point sur la redevance incitative a été fait. Les assistantes maternelles avaient quantifié leurs déchets sur une semaine. Un sac de 50 litres de déchets est rempli par leur activité. Monsieur FERRE Paul leur a proposé des sacs payants. Possibilité d’acheter des sacs parfumés. Monsieur JANEY Richard demande un sac par semaine pour les assistantes maternelles ? Monsieur FERRE Paul lui répond par l’affirmative. Le prix du litre doit être le même tarif pour un bac de 80 litres que pour un bac de 240 litres. Le coût du sac pourrait s’élever entre 1.50 € et 2.00 € à répartir entre les parents au titre des frais d’entretien. Monsieur VOISIN Jérôme constate que les deux réunions qui ont eu lieu avec les assistantes maternelles sur un territoire éloigné ont les mêmes attentes, le coût à rajouter aux frais d’entretien apparaît insignifiant pour les assistantes maternelles. Projet de réaliser un document par le Smidom et à transmettre aux parents pour leur expliquer le coût supplémentaire dû à la mise en place de la redevance incitative. Monsieur FERRE Paul informe qu’une réunion a eu lieu avec les différents représentants d’ACIEDOM. Il existe un problème relationnel au sein de l’association avec les différents protagonistes. Une première rencontre a eu lieu avec Messieurs LOUP (Trésorier de l’association) et GOIFFON. Puis une deuxième rencontre a eu lieu avec Messieurs MEUNIER et GEOFFRAY. Ces deux personnes déménagent et quittent le territoire du Smidom. Leurs revendications semblent se calmer. 2 Madame LECLERC Irène demande si des sacs pourront être mis à disposition des usagers. Monsieur FERRE Paul répond par l’affirmative. Pour des évènements familiaux, exceptionnels, les usagers pourront acheter des sacs supplémentaires pour évacuer leurs déchets ménagers. Monsieur CHAVY Yves demande quelle est la solution pour les personnes dépendantes et recevant des soins à domicile ? Monsieur FERRE Paul répond que le problème est en étude. Ces déchets doivent être évacués toutes les semaines mais qu’il faut limiter les sacs pour des raisons d’hygiène. Monsieur VOISIN Jérôme souligne que la période festive arrive et que le Smidom peut mettre à disposition des bacs de prêt qui seront collectés par nos services. Pas de tarification cette année mais comptabilisation de ceux-ci. Monsieur PONCET Alain pense qu’il serait préférable d’acheter des bacs de 40 litres pour limiter les sacs. Cela éviterait de vendre des sacs par nos services. Les bacs sont plus pratiques et plus fonctionnels pour les agents de collecte. Monsieur FERRE Paul souligne qu’il va falloir débattre sur les tarifs pour les collectivités lors du Comité Syndical du 22 mai 2015. Le coût de la levée pourrait s’élever à 24.00 € pour les bacs 4 roues. En 2014, 200 000 levées ont été faites pour toutes les collectivités du territoire. Monsieur VOISIN Jérôme a fait une tournée des gros producteurs et a pu constater que les bacs sortis pour la collecte n’étaient pas remplis entièrement. Certains bacs étaient remplis entre 10 et 20%. Monsieur FERRE Paul explique que le bureau ne souhaite pas qu’il y ait de différence entre les collectivités et les particuliers. Le coût pourrait s’élever entre 15 000 et 20 000 € par an pour certaines collectivités. Il faudrait sensibiliser les agents qui sortent les bacs des communes. Monsieur VARVIER Serge souligne qu’il est impossible de garder une semaine un bac pour la salle des fêtes à moitié rempli. Monsieur VOISIN Jérôme informe que les communes ont pris majoritairement des bacs à quatre roues mais qu’il serait peut-être judicieux d’adapter la dimension des bacs aux besoins réels. Monsieur GENTIL Miche fait remarquer que les communes peuvent faire payer les usagers qui louent les salles des fêtes et les inciter à trier leurs déchets. Monsieur PONCET Alain explique qu’à Cruzilles-Les-Mépillat la commune fait payer les sacs aux particuliers. Monsieur VOISIN Jérôme présente à l’assemblée le nouveau logo du Smidom créé par lui-même. Ce changement de logo s’explique par le fait que l’image du Smidom doit être modernisée, que la réalité n’est plus que la destruction des ordures ménagères, que la gestion des déchets s’inscrit dans la rigueur et que la mise en place de la redevance incitative est l’opportunité de communiquer aux usagers une image positive du Smidom. Il y a un vrai changement culturel de la gestion des déchets. Durant l’année 2015, il y a de nombreux documents à transmettre aux usagers. L’objectif du Smidom se compose en trois mots : trier, recycler et valoriser. Monsieur LAGRANGE Robert fait remarquer que le logo est bien et que les 3 mots « trier, recycler et valoriser » reflètent bien la réalité quand on sort notre bac. SEANCE CLOSE A 09H15 Le Président, Paul FERRE 3