Fiche Technique 08-04-2010

Réunion MAWG
Istanbul
16-18 Avril 2010
Chers participants,
Vous trouverez plus bas l’ensemble des informations pratiques relatives à la réunion du
MAWG.
Liste des participants
Vous trouverez ci-joint la liste des participants.
Hôtel
Nous vous avons réservé une chambre à l’hôtel suivant :
Taksim Square Hotel:
Siraselviler cad. No:15 Taksim - Istanbul
Tel :(212) 292 64 40 Pbx
Fax : (212) 292 64 49
[email protected]
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Le REMDH se charger de payer directement vos frais d’hôtel. Vous n’avez donc pas à vous
préoccuper de cela. Veuillez cependant noter que nous ne pouvons intervenir pour des frais
liés à des consommations extras (internent, téléphone, mini bar, etc). Il vous faudra donc
payer ces frais directement.
Comment arriver de l’aéroport à l’hôtel
De l'Aéroport Atatürk le plus simple est de prendre les bus Havas de la sortie du terminal
d'arrivée, directement à la Place de Taksim pour un départ chaque 30 min. Le premier bus
part à 4h00 (du matin) et le dernier part à 1h00 (du matin). Le trajet est d’environ 25 minutes
(aux heures de pointe cela peut prendre jusqu'à 90 minutes). Le ticket coûte 10 Lires turques
(environ 5 euros).
Les taxis vers Taksim durant la journée coûtent environ 30 - 35 lires (15 - 18 euros, la nuit 50
% de plus). Assurez-vous que le chauffeur de taxi a mis son compteur en marche.
N'oubliez pas de conserver vos tickets, afin d'être remboursés plus tard.
Afin de vous rendre à l’aéroport
Vous êtes priés de prendre un taxi pour aller à l'aéroport.
N'oubliez pas de conserver vos tickets, afin d'être remboursés plus tard.
Le trajet vers l'aéroport dure environ 30 minutes.
Salle de réunion
La réunion aura lieu à la salle Beyoglu au sein du Taksim Square Hotel
Agenda de la réunion
L’agenda de la réunion est joint
Repas et Per diems
Repas prévus:
Les repas suivant ont été prévus:
- Vendredi 16/04/10: Déjeuner à l’hôtel
- Vendredi 16/04/10: Diner au Cezayir Restaurant
- Samedi 17/04/10: Déjeuner à l’hôtel
- Samedi17/04/10: Diner à l’Asmalı Cavit Restaurant
- Dimanche 18/04/10: Déjeuner à l’hôtel
Si vous decidez de prendre votre repas à un endroit autre que celui prévu, il ne nous sera
pas possible de vous rembourser.
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Per diems pour les autres repas :
Les participants ayant été dans l’obligation d’arriver avant le 16 et/ou de partir
Après le 18 recevront un per diem afin de couvrir leurs frais de repas.
Le montant du per diem est calculé sur la base suivante:
Déjeuner : 20 euros
Souper : 30 euros
Dans le cas où vous décideriez de prendre l’un de ces repas à l’hôtel, nous vous demandons
de bien vouloir payer votre repas directement (et de veillez à ne pas de le laisser sur la
facture de l’hôtel) dans la mesure où il ne nous sera pas possible de les payer (du fait de la
distribution de per diems).
Remboursements
Vous serez remboursés de l’ensemble de vos frais lies à la participation à la réunion du
MAWG et qui ne sont pas déjà couverts par le REMDH. Le remboursement se fera dans le
cadre des lignes directrices du REMDH sur les remboursements (voir ci-joint).
Veuillez à bien garder l’ensemble de vos reçus et cartes d’embarquement afin de pouvoir
être remboursés !
Afin d’être remboursés, vous devez envoyer vos factures et reçus originaux ainsi que la fiche
récapitulative (ci-jointe) dument complété, en y indiquant l’ensemble des informations
bancaires nécessaires (voir guide cijoint), à l’adresse suivante :
Euro-Mediterranean Human Rights Network (EMHRN)
Vestergade 14-16, 2nd floor
DK-1456 Copenhague K
Danemark
Toute demande de remboursement auprès du REMDH doit être faite dans un délai
maximal de deux mois suivant la date de l’activité. Toute demande introduite au-delà de ce
délai sera rejetée.
Adresse des Restaurants
A. Cezayir Restaurant:
Hayriye Cad 16, Galatasaray,
Beyoglu, 34425 Istanbul
t. 0212 245 9980 (pbx)
f. 0212 245 4892
B. Asmalı Cavit Restaurant:
Adres: Asmalı Mescit Cad. No:16/D
Tepebaşı, Beyoğlu, Đstanbul
Tel: +90 212-2924950
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