d`info - Isabel

GAIN DE TEMPS CHEZ
HERSTAL GROUP SERVICES
grâce à Isabel 6 pour contribuer
à la gestion de la trésorerie
Depuis des années, Herstal Group réussit à mettre en place une stratégie ambitieuse
de centralisation des flux opérationnels et financiers. Le département trésorerie,
qui gère des opérations ‘cash pooling’ et ‘netting’ au sein du groupe, ne peut plus
se passer d’Isabel 6 pour mener à bien ces opérations. L’importation automatisée
d’extraits bancaires CODA pour 70 comptes issus de plusieurs banques, l’envoi de 300
lots de paiements tous les mois via Isabel 6... Tout ceci a non seulement contribué
à un gain de temps lors de la préparation comptable, mais également à une plus
grande transparence financière et une meilleure prise de responsabilité au niveau des
départements.
Le traitement des opérations bancaires prenait
jusqu’à midi dans le passé; aujourd’hui, l’opération est
finalisée à 9 heures grâce à Isabel 6.
Daniel Mirgaux, Trésorier Groupe, Herstal Group Services
TRÉSORERIE: ‘NETTING’ ET ‘CASH POOLING’
Le département trésorerie, au sein de la division Herstal Group Services, a pour mission ,
parmi d’autres, de mener à bien les opérations de ‘cash pooling’ et de ‘netting’ du groupe.
Pour gérer ces activités, le département peut compter sur un logiciel de trésorerie dédié.
Le ‘cash pooling’ chez Herstal Group consiste à centraliser tous les excédents de cash et
les besoins en financement au sein des filiales afin de limiter les risques du marché: via 70
comptes dans différentes banques, le département trésorerie gère ainsi la somme de 150
millions d’euros en flux financiers tous les mois.
L’activité ‘netting’ a pour objectif de compenser les flux financiers positifs et négatifs multidevises entre les filiales du groupe. Ainsi, 1500 factures sont nettées tous les mois pour un
montant total de 25 millions d’euros.
Kind
& Gezin
Le
Groupe
Herstal
Profil de l’entreprise
Le Groupe Herstal développe,
produit et distribue des armes de
chasse et de sport, ainsi que des
armes et munitions de petit calibre
pour la défense et les forces de
l’ordre. Basée à Herstal, l’entreprise
dispose de filiales en Europe, en
Asie et aux Etats Unis. Browning
Belgique et Browning USA sont
les sites de distribution des armes
Browning et Winchester.
IMPORTATION DES EXTRAITS CODA MULTI-BANQUES
Daniel Mirgaux, Trésorier Groupe chez Herstal Group Services: “Avant Isabel, nous devions
utiliser pour les transactions bancaires, différents logiciels ebanking - un pour chaque
banque. Le problème était que chaque logiciel imposait ses propres procédures et/ou
formats, ce qui résultait en une réelle perte de temps.”
Dès l’apparition d’Isabel, Herstal Group Services a accueilli à bras ouverts la nouvelle solution
multi-banques. Isabel est devenu aujourd’hui un outil indispensable chez Herstal Group. Isabel
6 est entre autres utilisée pour importer tous les extraits CODA provenant des différentes
banques. L’application cash pooling est alimentée automatiquement au départ des extraits
CODA.
Daniel Mirgaux: “Nous avons toujours été friands de suivre les nouvelles technologies, pour
autant que celles-ci nous permettent d’en acquérir les avantages. Aujourd’hui, le résultat est
là: le traitement des opérations bancaires prenait jusqu’à midi dans le passé; aujourd’hui,
l’opération est finalisée à 9 heures grâce à Isabel 6. Avec pour avantage supplémentaire, une
meilleure visualisation des positions à gérer.”
Grâce au module ‘Multisign’ d’Isabel 6, nous avons pu
mettre en place un cycle d’approbation automatisé
électronique qui nous épargne beaucoup de temps.
Daniel Mirgaux, Trésorier Groupe, Herstal Group Services
HERSTAL GROUP
Herstal Group
Voie de Liège 33
4040 Herstal
Phone: +32 (0)4 240 81 11
[email protected]
www.herstalgroup.com
APERÇU
++ Importation de fichiers CODA pour
70 comptes multi-banques
++ Plus grande transparence des flux
financiers
++ Cycles d’approbations des
paiements plus efficaces
++ Meilleure collaboration
APPROBATION PLUS RAPIDE DES PAIEMENTS GRÂCE À MULTISIGN
++ Evolution vers une plus grande
responsabilité du département
trésorerie
Herstal Group envoie également via Isabel 6, 300 lots de paiements en moyenne par mois dont certains contiennent non moins de 2000 factures... Si la plupart sont des fichiers générés
par le logiciel de comptabilité, environ 10% des paiements sont envoyés via Isabel 6 comme
paiements intra-groupe.
Client Isabel de longue date, Herstal Group a profité de la migration vers Isabel 6, en 2012,
pour faciliter les approbations des paiements: “Chaque paiement doit être approuvé par deux
personnes. Grâce au module ‘Multisign’ d’Isabel 6, nous avons pu mettre en place un cycle
d’approbation automatisé électronique qui nous épargne beaucoup de temps”, explique Daniel
Mirgaux.
MIEUX COLLABORER AVEC ISABEL 6
La centralisation d’opérations financières-clé vers le département trésorerie, a été d’autant
plus fluide qu’Isabel a permis d’alléger la tâche pour tous les départements concernés.
“Le grand plus d’Isabel 6 est que la solution nous a permis de mettre une préparation du
travail comptable en équipe. Chaque personne a accès à Isabel sur son propre poste et
partage les mêmes données. On ne dépend plus d’un seul PC.”
BÉNÉFICIER DES MÊMES
AVANTAGES ?
ƒƒ Passer à Isabel 6 :
Allez sur www.isabel.eu et cliquez sur « Devenir client
Isabel » puis « Demander Isabel 6 ».
ƒƒ Ajouter une banque :
Allez sur www.isabel.eu
et cliquez sur « Support ».
Choisissez votre version puis
« Gestion abonnement »
ƒƒ Utiliser votre logiciel de
comptabilité et Coda : allez sur
www.isabel.eu/coda
Isabel 6
E.R. Luc Neysens, Boulevard de l’Impératrice 13-15, 1000 Bruxelles - Ref : testim8-Herstal-FR-1112
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