Règlement de participation au cortège du carnaval 2016

Règlement de participation au cortège du
carnaval d’Anvaing du 16 janvier 2016. Valable jusqu’au
20/01/2016
Organisation du cortège et sécurité :
Les chars arrivent sur le site de l’ancienne gare à partir de 16h et de toute façon avant 16h30 max. Ils
seront placés par ordre d’arrivée tout en essayant d’équilibrer le cortège. Seul, un membre du comité
carnaval a l’autorisation de désigner une place pour le char ou pour le groupe. Le meneur du groupe se
soumettra aux injonctions du comité sauf en cas d’enfreins aux règles minimales de sécurité.
Les chars et les groupes d’enfants seront stationnés en haut de la rue de la Gare. Ils pourront arriver dès
15h30. Ils démarreront à 16h00 en formation
Le cortège sera disloqué à la place et les chars devront immédiatement quitter Anvaing via la Drève. Aucun
char ne pourra rester en stationnement dans les rues avoisinantes !
Les enfants restent sous la responsabilité des parents et doivent être accompagnés d’un adulte.
L’organisateur est assuré en responsabilité civile uniquement.
Les pétards, feux de Bengale, etc… ainsi que les déguisements en rapport avec le terrorisme sont
formellement interdits et répréhensibles par les forces de l’ordre.
Véhicule tracteur et chauffeur
Le tracteur sera en ordre d’assurance. La copie de la carte verte ainsi que le nom du chauffeur seront
envoyés avant le 14/01 à André Stiévenart ou Miguël Dhayer qui transmettront les informations aux
services de police.
Alcool : un contrôle du taux d’alcool du chauffeur pourra être effectué par la police avant le départ,
pendant le cortège et à l’arrivée. La police délivrera un passeport à tout groupe qui sera en ordre (copie
carte verte, pas d’alcool, carte d’identité du chauffeur, …). Ce passeport sera à mettre en évidence sur le
tracteur avant le départ.
Le comité carnaval a pris la décision de ne plus vendre d’alcool avant, pendant et sur la place. Nous
demandons aux chauffeurs d’être vigilants au niveau des autres stands. De toute façon, tout chauffeur pris
à boire sur le trajet sera immédiatement mis à l’arrêt.
Char
Le char sera conçu de manière à respecter les règles minimales de sécurité : garde-corps avec lisse
intermédiaire et plinthe, pas de station en hauteur sans précaution.
Personne ne monte et ne descend du char pendant que celui-ci est en marche. Idéalement, un dispositif
sera mis en place pour faciliter l’accès au plateau par l’arrière du char (et non entre le tracteur et la
remorque).
Idéalement, des ridelles sous le plateau seront placées de manière à éviter de glisser sous le char. Dans le
cas contraire, 4 personnes entoureront la remorque pour éviter que les personnes ne s’approchent de trop
près.
Toutes les informations sont reprises sur le site www.carnavalanvaing.be
Règlement :
Article 1 : Tous les chars et groupes participent au cortège gratuitement. Ne participent au cortège que le
groupe qui a lu le règlement et qui a remis le talon d’inscription dûment rempli. Une place est attribuée à
chacun et le groupe gardera sa place durant tout le cortège.
Article 2 : Le comité carnaval d’Anvaing prend en charge les frais de la Sabam imputable à chaque
formation diffusant de la musique.
Article 3 : Les chars et les tracteurs doivent être équipés de manière règlementaire sous peine d’être
interdits de cortège. La police attribuera une autorisation de départ à chaque char motorisé.
Article 4 : Chaque char doit désigner un chauffeur responsable. Celui-ci doit être sobre à son arrivée et ne
doit pas consommer d’alcool durant la durée du cortège. Le comité carnaval se donne le droit d’exclure
immédiatement du cortège le char qui présenterait des risques de sécurité ! Le chauffeur est tenu de
rester près de son véhicule pendant toute la durée de l’évènement y compris avant le départ.
L e chauffeur sera en ordre d’assurance, permis de conduire, …
Article 5 : En cas de force majeure, les organisateurs se réservent le droit d’annuler le cortège.
Article 6 : sera considéré comme groupe, un ensemble de minimum 6 personnes réunies autour d’un
même thème et qui participe au cortège du début à la fin.
Bulletin d’inscription obligatoire :
Place dans le cortège (à définir par le comité carnaval d’Anvaing) :
Description
Formation (groupe, char,…) nom du groupe :
Thème :
Nombre approximatif de personnes :
personne responsable :
prénom, nom :
adresse :
téléphone :
mail :
Véhicule :
type(camion, tracteur +plateau,…,néant) :
Nom du chauffeur :
Téléphone de contact (gsm disponible pendant le cortège) :
Présentation du groupe (ce que dira l’animateur au moment du passage à la place) :
Cette année, nous tâcherons de mettre l’accent sur la présentation de chaque groupe. Si vous avez une présentation
ou un show à montrer, faites-le nous savoir.
Le responsable déclare avoir pris connaissance du règlement, s’engage à le respecter et à le faire connaître
au chauffeur, le cas échéant.
Date :
Signature : (nom + signature)

Talon à renvoyer le plus rapidement possible à [email protected] ou chez André Stiévenart, rue
de la Gare, nr103a à Anvaing7910 (renseignements : Miguël au 0032495747602)