charte d`engagement

CHARTE D’ENGAGEMENT
DU FESTIVAL UNIVERSITAIRE DE THEATRE ETUDIANT « LES FOUS DE LA RAMPE »
Présentation
Les Fous de la Rampe est un festival de théâtre amateur organisé par la Maison de l’étudiant, co-gérée
par l’Université de Caen Basse Normandie et le Centre régional des Œuvres Universitaires et Scolaires
(CROUS) de Caen. Ce festival est ouvert à toutes les troupes amateurs étudiantes (une majorité de la
troupe sera étudiante). Le festival se déroule à la Maison de l’étudiant mais d’autres lieux peuvent être
envisagés.
Le festival a pour but de promouvoir le théâtre étudiant amateur et favoriser la rencontre entre
amateurs et professionnels du théâtre.
L’Esprit du festival.
Le festival se veut avant tout convivial. C’est un lieu de rencontre pour toutes les personnes
partageant une passion commune pour le théâtre. Comédiens et metteurs en scène donneront libre
cours à leur créativité. Le service culturel se réserve le droit d’inviter un spectacle professionnel.
Planning du festival :
 Juillet à Septembre : dossiers disponibles à retirer à la Maison de l’étudiant ou sur Internet
 Octobre : date limite de réception des dossiers + réunion de présentation + lecture de la charte
d’engagement.
 Mi octobre : première réunion d’organisation (conditions générales, créneaux de répétitions…)
 Janvier : audition devant le jury de sélection. Seules les troupes retenues par le jury participent au
festival.
 Mars ou avril : déroulement du festival
Les troupes venant d’autres universités qui souhaiteraient participer au festival devront remplir un
dossier de candidature, à renvoyer avant le 15 octobre et peuvent contacter la Maison de l’Etudiant
pour plus de renseignements. Ils devront être présents à l’audition ou envoyer un extrait ou la totalité
de leur pièce en vidéo (lien internet ou dvd).
Candidature
Le dossier
Un dossier de candidature est à remplir pour chaque demande de participation. Ce dossier est
disponible sur le site www.unicaen.fr/culture et sur www.crous-caen.fr/culture
Le dossier est à déposer à l’accueil du service culturel de la Maison de l’étudiant ou au bureau de
l’animation culturelle (près de la cafétéria la parenthèse campus 1) ou renvoyé par mail à
[email protected] .
Jusqu’à l’audition, un créneau de répétition hebdomadaire est attribué à chaque troupe.
Conditions de candidature
La troupe candidate
Tous les participants sont étudiants ou une majorité. Chaque troupe participante se dote d’un
responsable qui se porte garant des engagements pris par la troupe ou en son nom.
Composition du dossier de candidature
Pour l’admissibilité, le dossier de candidature doit nécessairement compter :
 Le formulaire d’inscription dûment complété et signé par le responsable de la troupe.
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L’historique de la troupe et son activité (Press Book).
Une copie du texte de la pièce.
Une fiche technique de la pièce (mise en scène, scénographie, …. Etc.) qui tient compte du
matériel de la salle. La fiche technique devra être remise au régisseur de la salle 1 mois avant le
spectacle.
Pour les candidatures extérieures (hors Caen) : un CD, DVD du spectacle (en représentation, ou
en répétition).
Le dossier sera conservé par l’organisateur. L’envoi par une troupe d’un dossier d’inscription au
festival vaut acte d’adhésion de chacun de ses membres aux conditions du présent règlement.
Modalités des répétitions
Avant l’audition, en octobre-novembre, le service culturel organise des réunions avec toutes les
troupes. Un calendrier de répétition est fixé à raison de 2h minimum par semaine et par troupe, selon
les disponibilités de la salle. Ces répétitions se déroulent à la Maison de l’étudiant ou dans une salle de
la cité universitaire de Lébisey.
Après l’audition, seules les troupes sélectionnées sont prioritaires pour obtenir des créneaux de
répétition. Les autres troupes peuvent en avoir aussi s’il reste de la place.
Après l’audition les troupes sont invitées à contacter le régisseur Meidhi MENUZ (02.31.56.60.92 ou
[email protected] ) pour avoir accès à la régie.
Pour accéder à la salle de spectacle de la MDE, les troupes viennent chercher une clé au préalable à
l’accueil du service culturel et la ramènent le lendemain.
Chaque troupe remplit et signe une convention de mise à disposition de la salle de spectacle. Un
chèque de caution de 100 € est demandé à chaque troupe utilisant la salle. En cas de vol, casse ou
autre, sans possibilité d’arrangement à l’amiable, le chèque est encaissé.
Les consignes d’utilisation de la salle :
1. Vous devez venir chercher la clef à la MdE avant 17h00, le jour de la répétition. La clef n’est remise
qu’à un membre de la troupe.
2. Pendant la répétition, la porte extérieure doit être fermée à clef pour éviter toute intrusion de
personnes n’appartenant pas à la troupe.
3. La partie administrative du bâtiment et la cafétéria sont sous alarme, vous ne devez y pénétrer en
aucun cas.
4. L’accès à la régie se fait sous la responsabilité de Meidhi MENUZ qui est responsable du matériel
(tel : 02 31 56 60 92)
5. Il est interdit de fumer dans la salle de spectacle et les animaux ne sont pas admis. Si vous
apportez à manger, utilisez la grande salle derrière (avec le piano) et emportez vos sacs poubelles.
6. Avant de partir, n’oubliez pas d’éteindre les lumières (salles de répétition, couloir, toilettes…) et
vérifiez la fermeture de la porte extérieure.
7. Remettre la clef à l’accueil du service culturel, le lendemain matin après chaque répétition.
8. Le respect des locaux et du matériel est indispensable : ne mettez pas vos pieds sur les murs ou
les fauteuils et ne laissez pas vos déchets dans les poubelles.
9. En cas de problème, s’adresser au veilleur de nuit de la loge de la Cité universitaire du Campus 1.
tel : 02 31 56 63 70 (6370 en interne)
10. Pour les numéros d’urgence et les numéros internes à l’Université et au CROUS, vous pouvez
utiliser les téléphones situés dans la salle de l’escalier de la régie et dans le couloir.
L’audition de sélection
La sélection des spectacles est assurée par un jury constitué de représentants des institutions
culturelles partenaires, de personnalités représentatives du monde du théâtre, des membres de la
Maison de l’étudiant et des étudiants spectateurs. Pendant une journée, le jury assiste à la
présentation d’un extrait de 15 minutes maximum de chaque pièce. Cette présentation se fait sans
technique.
En cas d’impossibilité, un support vidéo d’une représentation devra être fourni.
Les critères de sélection : Le jury portera son jugement sur l’état d’avancement de la pièce, le jeu des
comédiens, un choix de mise en scène clair, l’enthousiasme et l’engagement de la troupe sur un
projet artistique de qualité.
Lieu de représentation
Salle de spectacle de la Maison de l’étudiant
plateau :
mur à mur : 17m
cadre de scène : 14,5 m
profondeur : 7 m
3 plans de pendrillons sur patience
ouverture à l’italienne : 9,5 m
ouverture à l’allemande : 11,5
rideau de fond ouverture centrale sur patience
hauteur sous les 6 perches fixe au plateau : 6m
distance du cadre 1er perche face : 4m50
distance du cadre 2ème perche face : 6.5m
138 places assises
Coulisses, Loges.
Technique son et lumière prévue par les étudiants. Le régisseur de la MDE vient en soutien en amont.
Le matériel de scène et la technique son et lumière seront mis à disposition des troupes après les
auditions. Pour tout renseignement technique, les troupes sélectionnées seront mises en contact avec
le régisseur du festival.
Modalités de fonctionnement
1. Chaque troupe aura la possibilité de jouer deux fois.
2. Il conviendra de nous préciser si les droits d’auteurs doivent également être réglés à une autre société
que la SACD, en nous indiquant le montant.
3. Pour les textes d’auteurs, une autorisation de représentation doit être obtenue auprès de l’auteur ou
de ses ayants droits et remise au service culturel 3 mois avant la représentation.
4. Frais des troupes. Chaque troupe devra fournir un budget prévisionnel qui incluera les frais de décors,
costumes, les droits d’auteurs. Le service culturel aide financièrement directement ou à trouver des
subventions aux troupes qui participent au festival. Pensez à faire une demande de subvention à la
commission FSDIE et culture actions pour les frais liés à votre spectacle ou à une éventuelle tournée
de celui-ci.
5. La communication. La création des affiches peut être faite par les troupes ou par le graphiste du
service culturel. Le service culturel prend en charge l’impression des affiches, flyers, invitations et le
programme du festival. Les troupes s’engagent à fournir les textes, distribution et visuels de leur
pièce 3 mois avant le festival et les troupes s’engagent à afficher, diffuser les flyers.
Toutes les initiatives individuelles en direction de la presse locale et des radios, sur internet (blogs,
réseaux sociaux) sont les bienvenues, en coordination avec Agnès afin de toujours resituer les
éléments d’information dans la communication collective.
6. Billetterie. Les billets sont préparés par le service culturel et, le soir du spectacle, chaque troupe prend
en charge la billetterie de son spectacle.
7. Respect des auteurs. Veiller à mentionner les noms des auteurs sur les programmes et les affiches.
Vérifier que les compagnies ont l’autorisation de la SACD pour jouer le spectacle et faire la déclaration
dans les délais prévus. Le service culturel, prend en charge les frais éventuels
8. Favoriser la rencontre
Afin de faire vivre le festival, les troupes s’engagent :

à prévenir rapidement le service culturel en cas de défection pour raison de force majeure.

à faire connaître le festival à Caen et dans les autres universités pour inciter de nouvelles
troupes à participer

à promouvoir tous les spectacles (participer à la diffusion de l’information, à l’affichage, la
vente de pass’)

à s'impliquer activement dans le déroulement de l’ensemble du festival dans un esprit de
solidarité entre les troupes (en accueillant par exemple les étudiants venus de l’extérieur, en
participant aux différentes actions proposées)

à respecter le matériel de la Maison de l’étudiant et celui des autres troupes.
Le service culturel s’engage



à proposer tout au long de l’année des actions favorisant l’échange, la rencontre,
l’enrichissement des étudiants au contact de professionnels du spectacle. (Ateliers, stages,
forum, présentations documentées, débat avec des invités …)
Établir des partenariats avec les collectivités locales et les institutions du théâtre.
A soutenir et valoriser les participations à des festivals dans d’autres villes.
Nom de la troupe
Nom du responsable de la troupe
Représentant du service culturel
à Caen, le _____________________
Signature
à Caen le ____________________
Signature