Sous-traités à l`EFS de Vannes - Centre Hospitalier du Centre
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Sous-traités à l`EFS de Vannes - Centre Hospitalier du Centre
Établissement Français du Sang BRETAGNE LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES Manuel de prélèvement Laboratoire de Biologie Médicale DE L’EFS BRETAGNE Pôle Immuno-Hématologie Érythrocytaire www.etablissement-francais-du-sang.fr LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES LBM DE L’EFS Bretagne 1. OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION Ce manuel de prélèvement a pour objectif de présenter les analyses réalisées par le pôle Immuno-Hématologie Erythrocytaire du LBM de l’EFS Bretagne et de recenser ses exigences préanalytiques. Il présente d’autre part les modalités de fonctionnement du laboratoire et de transmission des comptes rendus de résultats d’examens. Pôle Immuno-Hématologie Erythrocytaire « Ce document présente les analyses réalisées par LBM de L’EFS BRETAGNE et décrit ses exigences relatives aux prélèvements d’échantillons sanguins destinés à ces examens et aux documents administratifs qui doivent les accompagner. En effet, la phase pré-analytique est une étape fondamentale qu’il convient de bien réaliser, l’analyse des accidents transfusionnels ayant montré la fréquence élevée d’erreurs d’identification au moment du prélèvement ou encore d’usurpation d’identité. » D.40 D.999 N.1 75 D.998 D.97 6 N. 175 D. 177 D. 177 9 17 D. D. 92 10 8 D. D. 178 137 N. 77 6 Craon D. 11 N. D. 177 D. 11 7 137 77 D. N. D. 65 D. 178 D. D. 878 D. 775 N. 17 1 D. 178 N. 166 D.40 D. 155 D. 72 D. 766 D.16 D. 773 137 Pouancé 1 17 D. 22 D. Moisdonla-Rivière D. 923 D. 775 6 D. 774 D. 31 D. 766 D. 70 D. 70 D.792 D. 778 D.79 3 D. 778 Cosséle-Vivien D. SEGRE 16 3 D. Saint-Juliende-Vouvantes 3 92 D. 96 1 D. N. D. 33 N. 17 Ponchâteau D. Ligné 17 1 17 N. N. D. 773 Le LourouxBéconnais D. 164 81 A. 11 21 Guérande D. Paimbœuf 17 La Chapellesur-Erdre 11 Carquefou Orvault NANTES D. Saint-EtienneSaint-Etiennede-Montluc de-Montluc D. 723 D. 5 A. 42 5 16 D. 77 D. 9 D. 178 N. 137 SAINTNAZAIRE 2 49 D. 100 N. D. D. 4 D. 92 N. 171 D. 69 Montoir-de-Bretagne D. 47 N. 171 D. 963 92 Nort-surErdre 164 D. 16 1 D. 773 51 4 77 D. 99 D. D. D. D. Candé D. 961 D. 16 D. 52 Saint-Marsla-Jaille 3 Riaillé D. 33 Blain 16 5 D. 770 D. 178 1 D. 51 6 12 D. 51 D. D. 773 16 5 D. 774 N. D. 15 4 16 34 D. 2 Nozay Saint-Gildasdes-Bois La-Roche-Bernard D. 878 78 0 3 16 1 D. N. D. 178 D. 79 2 768 D. 76 8 D. 41 D. D. 11 8 76 D. D. 4 D. 25 D. D. 17 D. 94 D. 94 D. 28 20 1 76 D. D. 266 D. 794 76 8 76 8 D. D. 767 D. 768 D. 790 D. 18 3 3 D. 163 D. 88 46 16 D. 778 D. 4 D. 36 D. 795 D. D. 700 D. D. D. 765 D. 700 0 79 D. 787 79 0 D. D. 4 D. 27 D. 766 79 0 D. 7 D. 7 D. 767 D. 7 D. 36 D. 36 D. D. D. 787 9 7 78 D. 16 5 78 5 N. D. D. 166 11 D. D. D. 785 D. 18 D. 30 D. 18 D. 785 72 D. 63 785 D. 31 8 D. D. 31 79 D. D. D. 25 D. 25 D. D. 786 69 D. D. 770 D. 787 D. 46 78 6 D. D. 770 12 5 13 D. D. D. 770 D. 788 3 D. D. 92 D. 57 D.3 67 3 D.999 D. 32 La Guerche-deBretagne D. 772 7 13 78 D. 34 16 5 Herbignac D. 25 Loiron Saint-Aignansur-Roë D. 20 N. D. Le Palais N. 157 Argentrédu-Plessis N. 171 Derval GuémenéPenfao D. 775 30 A. 81 Retiers Muzillac D. 30 D.999 D. 163 Saint-NicolasD. 775 de-Redon D. 20 D. D. 857 7 Rougé N. D. 16 5 D. 20 D. 780 D.3 D. 92 N. D. 15 D. 1 D. 781 77 CHATEAUBRIANT REDON Allaire 77 5 D. 794 D. 106 N. 137 D. D. 794 N. 137 7 D. D. 32 Bain-deBretagne D. 177 D. 15 D. A noter que deux déterminations de groupes sanguins ABO–RH1 - phénotype RH-KEL1 (sur 2 prélèvements effectués à des moments différents), une RAI datant de moins de 3 jours, et le cas échéant, une épreuve directe de compatibilité érythrocytaire, sont nécessaires en cas de transfusion. 30 N. 157 N. 157 GrandFougeray 59 D. VANNES D. 798 D. 102 7 13 D. 101 La Gacilly D. 777 D. 764 Rocheforten-Terre Questembert D. 873 8 76 D. 772 D. D. 123 Châteaubourg Janzé D. 41 7 77 29 777 Le Sel-deBretagne Pipriac D. 777 D. Vitré N. 157 D. 777 D. 8 D. D. 775 N. 166 N. 166 Ernée D. 857 Châteaugiron 8 D. 781 N. 165 D. 463 Guichen 7 17 N. 12 D. CessonSévigné 77 2 D. 772 D. D. 774 Elven D. 19 Auray D. 22 D. Maure-deBretagne D. D. 777 D. 764 Belz N.175 D. 2 73 73 N. D. 773 4 1 D. 772 Malestroit 5 78 16 D. N. Port-Louis Groix Guer D. 772 776 D. 776 D. 776 76 D. 767 GrandChamp 19 D. 33 10 D. 33 FOUGERES RENNES D. D. 772 D. 9 D. 33 D. D. 152 77 5 76 Plœmeur 10 D. 5 Saint-Aubindu-Cormier Liffré 12 Bruz Ploërmel D. D. Pluvigner N. 165 D. 773 1 D. D. Lanester D.304 Locminé D. Saint-JeanBrévelay 24 D. 34 N. N. 24 D. 8 N. 165 D. 765 26 D. 12 D. 125 Mordelles D. 8 D. Hennebont 24 N. Landivy N. 12 N. 24 Plélanle-Grand 38 77 3 15 N. 12 N. 175 Saint-Aubind'Aubigné Betton 35 76 Louvignedu-Désert Saint-Briceen-Coglès D. 7 N.1 Saint-James D. 296 D. 794 Montauban Montauban D. D. Josselin N. 24 N. 24 Baud N. 24 D. 769 N. Mauron N.175 D. Evran D.30 D. 796 D.97 Saint-Hilairedu-Harcouët D.30 Antrain Combourg D.911 Juvigny- D.5 le-Tertre Mortain Isignyle-Buat N.1 76 75 20 D.D.20 D. 125 D. 764 N. 24 Pont-Scorff D.524 Saint-Pois D.911 Pontorson PleineFougères 90 D. 5 N. 12 D.6 3 78 D. 24 62 LORIENT 15 D. 83 Bécherel Bécherel Hédé D. 27 Hédé 6 D.1 Arzano D. 22 D. D. 224 3 Brécey D.911 Ducey N.1 N. 176 D. Montfort La-TrinitéPorhoët 8 77 D. 104 D. Quimperlé N. 137 D.6 3 D.79 Rohan 764 D.3 AVRANCHES 11 Tinténiac Tinténiac D. 20 Saint-Méenle-Grand N. 164 D. D. 24 D. 797 N. 176 D. 2 12 Evran Merdrignac La Chèze Plouay D. 783 29 D. 794 Caulnes D. 5 16 PontAven 4 794 3 D.79 Broons D.793 N. 164 77 8 D. 2 D. 765 N. 165 D. 7 13 2 N. Jugonles-Lacs D. 20 D. 767 Bannalec D.9 N. 176 14 D. D. 3 Rosporden 5 D. 44 Fouesnant Concarneau PONTIVY D. 782 Saint-SeverCalvados D.92 4 D.9 N. D. 4 79 D. D. 57 DinanD. D. Guémenésur-Scorff Le Faouët D. 4 D. 765 16 78 3 N. D. 45 D. 782 Cancale Châteauneufd'Ille-et-Vilaine Dol-de-Bretagne D. 366 Plélanle-Petit N. 176 D.792 Loudéac D. 768 D. 764 8 76 D. 6 17 Mûrde-Bretagne 18 18 Sartilly D.7 6 78 N. D. 14 D. D. D. Plancoët D.6 1 D. D. 791 D. Scaër D. 782 D. 24 34 D. 45 D. 53 Guilvinec 76 4 D. 700 D. 769 N. 165 5 6 78 D. 1 63 2 78 D. Gourin D. D. N. D. D. 44 D. D. 6 D. D. 769 16 4 D. 168 Ploubalay D. 786 Collinée Plouguenast Cléguérec 5 D. 1 5 QUIMPER D. D. 44 Plœuc- sur-Lie Plœuc-sur-LieMontcontour D.44 N. 5 D. 768 8 76 Lamballe Uzel Gouarec D. D. 1 76 D. 765 Pont-l'Abbé 790 D.3 N. 164 D. 1 36 D. 72 D. D. 784 PlogastelSaint-Germain D. D. 767 D. Briec D. Rostrenen D. 769 7 765 D. 784 D. 10 28 D. 10 D. 770 D. MaëlCarhaix 4 16 Châteauneufdu-Faou 13 SAINT-BRIEUC Langueux Quintin Saint-Nicolasdu-Pélem Corlay D. 11 N. 164 N. N. 164 6 78 D. 355 Matigon D. D. N. 12 CarhaixPlouguer CHATEAULIN 7 D. 63 D. Ploufragan 75 Villedieules-Poêles La HayePesnel D. 155 Dinard D. 786 PléneufVal-André Plérin D. D. 14 Pleyben N. 164 D. 887 Douarnenez Bourbriac D. 764 D. 887 Pont-Croix 22 Huelgoat D. 791 D. 784 D. Callac D. 764 D. 785 D. 769 Crozon Châtelaudren Plouagat N. 12 D. 769 D. 764 18 0 Le Faou 8 73 9 D. 13 D. 77 SAINT-MALO GUINGAMP Belle-Isleen-Terre Percy 84 A. D.924 D.911 Etablessur-Mer Lanvollon D. D. 712 Saint-Thégonnec 712 Sizun Daoulas D. D. Bégard D. 764 N. 165 BREST N. 12 Plouha D. 767 68 Guipavas D. 5 D. 789 D. Ploudiry Landerneau D. 712 Gavray N.1 D.924 Pontrieux Plouaret N. 12 Landivisiau N. 12 N. 12 N. 12 D.9 MORLAIX D. 7 Plestinles-Grèves Plouigneau Plabennec Saint-Renan 33 Brehal Granville D. 786 D. 786 78 D. D. 168 D. 5 Lanmeur 3 Taulé Plouzévédé D. 788 17 58 Ploudalmézeau D. D. Lannilis Lesneven D. 769 D. 28 D. 168 D. 6 D. 8 8 78 D. D. D. 10 D. 10 D. D.7 D. 786 La RocheDerrien D. 786 D.9 71 D. D.13 Lézardrieux Paimpol Tréguier 6 D. 767 - Groupage sanguin ABO-RH1/Phénotypage RH-KEL1 - Phénotypages érythrocytaires étendus - Recherche d’anticorps irréguliers anti-érythrocytaires (RAI) : dépistage / identification - Recherche d’anticorps passifs après injection d’immunoglobulines anti-D - Test direct à l’antiglobuline (Test de Coombs direct) - Recherche d’anticorps anti-A, anti-B immuns - Titrage d’anticorps naturels anti-A, anti-B - Titrage d’anticorps immuns anti-érythrocytaires - Microtitrage anticorps anti-D - Epreuve directe de compatibilité érythrocytaire (EDC) - Test de Kleihauer (recherche d’hématies fœtales) - Recherche d’agglutinines froides - Bilan d’anémie hémolytique auto-immune - Bilan d’incident transfusionnel D.5 D. LANNION Saint-Polde-Léon Plouescat D.7 78 8 PerrosGuirec 2. ANALYSES RÉALISÉES N. 23 D. N. 14 9 D. D. 178 D. Legé D. 763 D. 978 D. 7 Saint-Fulgent D. 755 D. 753 0 N. 14 9 D. 20 3 7 13 8 Mortagnesur-Sèvre D. 6 A. 83 94 5 N. D. Challans 75 CHOLET D. 753 N. 149 75 Rocheservière D. 32 D. 22 2 D. 38 2/16 Montaigu Beauvoirsur-Mer D. 948 14 9 16 7 11 D. 753 D. Montfaucon N. D. 752 D. Clisson 76 3 Machecoul 8 Saint-Philibertde-Grand-Lieu D. 75 Aigrefeuillesur-Maine N. D. 178 13 D. 13 7 D. 937 D. 38 N. 249 D. 59 N. D. 937 8 83 13 Noirmoutieren-l'Ile D. 75 A. D. D. Bourgneufen-Retz D. 65 3 Bouaye D. 751 D.41 21 D. 751 Pornic D. 751 Etablissement Français du Sang Bretagne Rue Pierre-Jean Gineste - BP 91614 - 35016 RENNES CEDEX - Tél 02 99 54 42 22 - Fax 02 99 54 83 20 Les analyses sont effectuées, selon les cas, en technique manuelle ou automatisée par des méthodes d’hémagglutination sur support jetable, en microplaque ou en colonne de micro-filtration, et le cas échéant, le laboratoire mettra en œuvre les techniques ou examens complémentaires nécessaires à la poursuite des investigations ou exigés par la réglementation. Le laboratoire peut être amené, de façon ponctuelle, à transmettre certaines analyses au Centre National de Référence pour les Groupes Sanguins (CNRGS) et au Centre National de Référence en Hémobiologie Périnatale (CNRHP). Les échantillons sont conservés à 4°C pendant 7 jours au laboratoire, puis suivent la filière d’élimination des DASRI (Déchets d’Activités de Soins à Risques Infectieux) mise en place en conformité avec la réglementation. Les Herbiers Mauléon 3/16 LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES Sont réalisés dans le secteur de biologie moléculaire des groupes sanguins : - Génotypage ABO - Génotypage RHD - Génotypage RHCE - Génotypage Duffy - Génotypage Kidd - Génotypage Ss Les analyses sont effectuées, selon les cas, en technique de PCR simplex ou multiplex par typage de SNP (Single Nucleotid Polymorphism) connu ou réaction de séquençage double brin. Le cas échéant, le laboratoire mettra en œuvre les techniques et/ou examens complémentaires nécessaires. Une procédure d’identification, mise en place dans l’établissement de santé permet d’identifier le patient même lorsque l’identité est incomplète, approximative ou que l’anonymat est souhaité. Cette procédure permet également de relier l’identité du patient mentionnée sur la prescription à celle du patient à prélever. Il n’est pas utile et même dangereux de mentionner le nom du préleveur sur le tube. Le même étiquetage doit être mis en place au moment du prélèvement sur le tube et la demande d’examen. L’absence ou une transcription incorrecte, illisible ou mal orthographiée d’une de ces rubriques sont à l’origine de la création de plusieurs dossiers pour un même patient. Cette situation est dangereuse, en particulier pour les patients possédant (ou ayant possédé) des anticorps anti-érythrocytaires. 3.2 EXIGENCES CONCERNANT LA PRESCRIPTION 3. EXIGENCES DU LABORATOIRE L’application des instructions destinées au personnel responsable de la phase pré-analytique en vue de la demande d’examens d’immuno-hématologie doit être rigoureuse notamment en ce qui concerne la prescription des examens et l’identification des prélèvements. 3.1 EXIGENCES CONCERNANT LES ÉCHANTILLONS 3.1.1 Le prélèvement Les modalités de prélèvement doivent répondre aux exigences réglementaires du GBEA. Les analyses réalisées par le laboratoire ne nécessitent pas de préparation particulière du patient (ex. être à jeûn). Le prélèvement doit être réalisé avec un tube standard de prélèvement (y compris tube pédiatrique) stérile à usage unique, de préférence sous vide. Le tube doit être conçu pour éviter tout risque de contamination ou de pollution. Le type de tube à utiliser en fonction des analyses demandées (nature des additifs, volume) est précisé dans l’annexe 1. 3.1.2 L’identification des échantillons primaires L’identification doit être réalisée par le préleveur, immédiatement après le prélèvement, sur le lieu de prélèvement, en contrôlant l’identité du patient qui doit lui-même la décliner chaque fois que cela est possible. A défaut, il doit y avoir confrontation de plusieurs types de documents ou sources d’information (dossier, famille, entourage…). L’étiquetage doit être conçu pour éviter toute erreur sur l’identité de la personne. L’étiquette doit comporter de façon lisible et bien orthographiée (ou support pré-imprimé) : > l’identification du patient : nom de naissance, nom usuel s’il y a lieu, prénom(s), date de naissance et sexe 4/16 La prescription (bon de demande d’examens pour les prélèvements provenant du CH, bons internes personnalisés pour les autres établissements de soins ou laboratoires extérieurs) doit impérativement accompagner les prélèvements et comporter la même identité de manière lisible et bien orthographiée : > I dentification du patient : - nom de naissance - prénom(s) (si composé : transcription en toutes lettres) - nom usuel s’il y a lieu - date de naissance - sexe > Date du prélèvement et l’heure car : - une double détermination de groupe sanguin doit être réalisée sur deux prélèvements effectués à des moments différents. - les résultats des RAI et des épreuves directes de compatibilités érythrocytaires ne sont valides que 72 heures après le prélèvement. - les groupages sanguins doivent être effectués sur des échantillons prélevés depuis moins de 7 jours et conservés dans de bonnes conditions. > Nom du prescripteur >A dresse du prescripteur ou du laboratoire, l’identification de l’établissement de soins (ainsi que le service et le numéro de téléphone) > Analyses à effectuer > Nom du préleveur > Renseignements cliniques 5/16 LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES Un certain nombre d’informations et/ou de renseignements cliniques peuvent être indispensables pour optimiser la prise en charge du dossier : - examen prénatal et terme de la grossesse, - examen pré-transfusionnel, examen pré-opératoire, post-transfusionnel, - réactions transfusionnelles si incidents transfusionnels, - notion d’injection d’immunoglobulines (en particulier les “immunoglobulines anti-D”) et date, - antécédents d’évènements immunisants : grossesses, transfusions (dates), greffe de moelle osseuse, - Patients d’onco-hématologie, notion d’aplasie, - antécédents de RAI positive, - Origine géographique lorsqu’elle permet d’orienter le diagnostic en tenant compte de l’épidémiologie des variants moléculaires - Toute information pertinente pouvant influer sur les résultats et leur interprétation. Le cas échéant, des résultats antérieurs de groupes sanguins ABO–RH1, phénotype RH– KEL1 et RAI, en particulier en cas d’antécédents d’anticorps si le laboratoire d’immunohématologie de l’EFS n’a pas effectué les analyses antérieures ou si l’identité n’est pas strictement identique à celle fournie antérieurement. Pour les demandes adressées au secteur de biologie moléculaire des groupes sanguins, les difficultés biologiques rencontrées doivent être précisées en joignant une copie des résultats des techniques sérologiques, La prescription médicale peut être rédigée sur un support pré-imprimé. Pour les examens qui doivent être traités en urgence, il est indispensable de mentionner la notion d’urgence sur la prescription. Il est possible de téléphoner au laboratoire pour l’informer de l’urgence et faciliter ainsi le traitement de la demande, ou de faire mention de la notion d’urgence sur la prescription. une pochette plastique ou dans “une boîte étanche, tapissée par un matériau absorbant et l’ensemble placé dans un emballage extérieur résistant, portant le nom et l’adresse du laboratoire destinataire, la nature du contenu et l’identification de l’expéditeur”. Les échantillons peuvent être conservés à température ambiante s’ils sont transmis dans les 12 heures suivant le prélèvement, au-delà ils doivent être stockés et transportés entre + 2 et + 8°C. Pour les examens de biologie moléculaire des groupes sanguins, le délai de conservation avant transmission peut aller jusqu’à 7 jours à température ambiante, et au de-là, les échantillons doivent être stockés entre + 2 et + 8°C. L’étanchéité des tubes doit être vérifiée et si besoin assurée au moyen de parafilm ou équivalent autour du bouchon ; L’utilisation de scotch ou de sparadrap est à éviter. Cas particulier : le consentement éclairé du patient en cas d’examens réalisé en biologie moléculaire est considéré comme implicite, dans la mesure où elle correspond à la détermination du groupe sanguin érythrocytaire demandé par le prescripteur, et ce dans l’intérêt des soins prodigués au patient. 3.3 E XIGENCES CONCERNANT LE TRANSPORT, LA TRANSMISSION DES ÉCHANTILLONS ET L’ÉLIMINATION DES MATÉRIAUX UTILISÉS POUR LE PRÉLÈVEMENT Le transport des échantillons doit s’effectuer le plus rapidement possible en assurant leur intégrité et la sécurité des personnels. Il doit se faire selon la réglementation en vigueur, les échantillons doivent être insérés dans 6/16 L’établissement de soins ou le laboratoire préleveur se charge de l’élimination en toute sécurité des matériaux utilisés pour le prélèvement en suivant la filière d’élimination des DASRI (Déchets d’activité de soins à risques infectieux) en conformité avec la réglementation. 4. HEURES D’OUVERTURE ET DE FERMETURE DES LABORATOIRES Les laboratoires d’immuno-hématologie de L’EFS Bretagne réceptionnent et effectuent les examens précités 24H sur 24 et 7 jours sur 7, mais sont traitées en priorité la nuit (de 18H à 9H), le week-end et les jours fériés (Période de permanence des soins), les analyses demandées dans un contexte transfusionnel et périnatal, la prestation de conseil est assurée de façon permanente par un Biologiste Médical. Le secteur de biologie moléculaire des groupes sanguins effectue les examens précités de 8H à 18H, hors week-ends et jours fériés. 5. GESTION DES NON CONFORMITÉS DES DEMANDES D’ANALYSES ET DES ÉCHANTILLONS SANGUINS L’observation d’une non conformité de la demande d’analyses ou de l’échantillon sanguin peut entraîner son refus, sa mise en attente de complément d’information ou son acceptation sous réserve, en fonction de son niveau de gravité. Dans tous les cas, que la demande soit refusée ou acceptée, le prescripteur est informé de(s) anomalie(s) constatée(s) ainsi que du refus éventuel. Les notions de refus ou le type de réserve émis sur le compte-rendu d’analyses et la nature des anomalies sont tracés informatiquement. 7/16 LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES La conduite à tenir devant les différents types de non conformités est décrite dans le tableau en annexe 2. L’absence des noms du préleveur et du prescripteur sur les demandes d’examen transmises en seconde intention par les laboratoires de biologie médicale ne fait pas l’objet d’un enregistrement de non-conformité. > Identité des patients Les nouveaux-nés dont le prénom n’est pas encore connu ainsi que les patients hospitalisés “sous X” n’entrent pas dans le champ de cette procédure. Les modalités d’enregistrement de ces individus sont définies avec les établissements de soins concernés. > Régularisation des non conformités Elle concerne les anomalies du bon de demande ou de la prescription. L’EFS informe le client de la nature de la non conformité par téléphone ou télécopie. Celui-ci doit régulariser la demande en transmettant les informations nécessaires (téléphone ou télécopie). Aucune analyse n’est réalisée avant la régularisation, qui doit être rapide, dans la demijournée (en dehors d’un contexte d’urgence particulier), compatible avec un délai raisonnable de rendu des résultats. Dans le cas contraire, la demande d’analyse est refusée. Dans le secteur de biologie moléculaire des groupes sanguins, la conformité de l’échantillon peut également être récusée après extraction de l’ADN. Dans ce cas, le laboratoire demandeur est prévenu de l’impossibilité de poursuivre l’analyse. 6. TRANSMISSION DES RÉSULTATS Chaque demande d’examen donne lieu à un compte rendu de résultats validé et interprété par le biologiste médical avant d’être transmis aux différents prescripteurs par courrier et par télécopie. La transmission par télécopie est réalisable à la demande du prescripteur à condition que celui-ci s’assure que le télécopieur se situe dans un endroit permettant le respect de la confidentialité des clients. 7. RÉCLAMATION Toute anomalie relevée à l’encontre du LBM EFS Bretagne doit faire l’objet d’une réclamation qui peut être adressée au laboratoire par mail, fax ou téléphone. 8/16 LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES 8. RÉFÉRENCES RÉGLEMENTAIRES - Norme NF EN ISO 15189 août 2007 - Arrêté du 6 novembre 2006 portant homologation du règlement de l’Agence française de sécurité sanitaire des produits de santé définissant les principes de bonnes pratiques dont doivent se doter les établissements de transfusion sanguine - Arrêté du 26 novembre 1999 relatif à la bonne exécution des analyses de biologie médicale (GBEA) - Arrêté du 26 avril 2002 modifiant l’arrêté du 26 novembre 1999 relatif à la bonne exécution des analyses de biologie médicale - Ordonnance n°2010-49 du 13 janvier 2010 relative à la biologie médicale et d’une manière générale la législation et la réglementation en vigueur - Loi n°2013-442 du 30 mai 2013 portant réforme de la biologie médicale - Arrêté de l’ARS N°2013/ du 28 décembre 2013 portant autorisation de fonctionnement du laboratoire de biologie médicale multi-sites de l’Etablissement Français du Sang Bretagne - Décret n°2002-660 du 30 avril 2002 relatif aux conditions de transmission de prélèvements biologiques aux laboratoires d’analyses de biologie médicale et modifiant le décret n° 761004 du 4 novembre 1976 fixant les conditions d’autorisation des laboratoires d’analyses de biologie médicale - Arrêté du 24 avril 2002 portant homologation du règlement relatif aux bonnes pratiques de transport des prélèvements, produits et échantillons issus du sang humain - Arrêté du 20 juin 2003 fixant la présentation de la fiche de prélèvement de biologie médicale prévue au deuxième alinéa de l’article 20-5 du décret n° 76-1004 du 4 novembre 1976 modifié fixant les conditions d’autorisation des laboratoires d’analyses de biologie médicale - Circulaire DGS/DHOS/AFSSAPS N° 03/582 du 15 décembre 2003 relative à la réalisation de l’acte transfusionnel - Arrêté ADR du 20 décembre 2004 relatif au transport des échantillons biologiques - Décret n° 97-1048 du 6 novembre 1997 relatif à l’élimination des déchets d’activités de soins à risques infectieux et assimilés > www.etablissement-francais-du-sang.fr > L’EFS > L’EFS en région > Bretagne > Laboratoires 9/16 LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES ANNEXE 1 CONDITIONS DE RECUEIL DES ECHANTILLONS PRIMAIRES ET DELAI DE RENDU DES RESULTATS NATURE DE L’ECHANTILLON* DELAI DE RENDU DE RESULTAT URGENCE Code Nomenclature Groupage sanguin ABO-RH1/ Phénotypage RH-KEL1 5 mL sur EDTA 1/2 journée oui 1140 + 1145 Phénotypages érythrocytaires étendus 5 mL sur EDTA 1/2 journée RAI : dépistage identification 5 mL sur EDTA 1/2 journée** Recherche d’anti-RH1 passif 5 mL sur EDTA 1/2 journée 1131 Titrage d’anticorps anti-érythrocytaires 5 mL sur EDTA 1/2 journée 1149 5mL sur EDTA ou citrate 1/2 journée 1153 Recherche d’anticorps immuns du système ABO 5mL sur tube sec 1/2 journée 1151 Recherche d’agglutinines froides (RAI + Titrage) 2 x 5mL sur EDTA 1/2 journée 1131 + 1149 Bilan d’anémie hémolytique auto-immune (RAI + TCD) 2 x 5mL sur EDTA 1/2 journée 1131 + 1153 Bilan d’incident transfusionnel (RAI + GS + TCD + élution) 2 x 5mL sur EDTA 1/2 journée 1131 + 1140 + 1145 + 1153 + 1155 Epreuve directe de compatibilité érythrocytaire 5 mL sur EDTA 1/2 journée oui 1152 Test de Keihauer 5 mL sur EDTA 1/2 journée oui 2109 Génotypage Duffy, Kidd, Ss 2 mL sur EDTA*** 10 jours ouvrés Génotypage ABO 2 mL sur EDTA*** 10 jours ouvrés Génotypage RHD 2 mL sur EDTA*** 10 jours ouvrés si D faible de type 1, 2 ou 3 1 mois pour les autres variants**** Génotypage RHCE 2 mL sur EDTA*** 1 mois Analyse IMMUNO HEMATOLOGIE ERYTHROCYTAIRE Test direct à l’antiglobuline (Coombs direct) * Tube standard ou tube pédiatrique *** Un volume minimal de 500µL peut être accepté sous réserve. 10/16 1146 oui 1141, 1131 ** sauf cas complexe **** Le laboratoire demandeur est informé par courrier de la poursuite des analyses en cas de variants autres que DFT 1, 2, 3. 11/16 LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES ANNEXE 2 GESTION DES ANOMALIES DE RECE PTION DES DEMANDES D’ANALYSE Anomalie concernant la PRESCRIPTION Nature de la non conformité Absence de prescription d’examen Rejet de la demande ? OUI Absence de nom de naissance, prénom, sexe et/ou date de naissance ou illisible NON (si régularisation rapide avec preuve papier) Absence (ou non lisibilité) du nom du prescripteur* NON Nature de la non conformité Rejet de la demande ? Absence d’échantillon biologique OUI Absence de nom et/ou de prénom et/ou date de naissance et/ou sexe ou illisible OUI Double étiquetage de l’échantillon biologique OUI Discordance majeure entre identités sur prescription et échantillon biologique OUI NON (si régularisation rapide avec preuve papier) Absence (ou non lisibilité) du nom du préleveur* NON (si régularisation rapide) Absence (ou non lisibilité) du nom du service prescripteur* NON (si régularisation rapide) Discordance mineure entre identités sur demande et échantillon biologique ou historique (s et ss, l et ll, nom avec un s à la fin et sans s, etc…) Absence ou erreur de date de prélèvement NON (si régularisation rapide) Echantillons biologiques non adaptés OUI Absence ou erreur d’analyse demandée sur la prescription (nature des examens non précisée) NON (si régularisation rapide) Echantillon biologique hémolysé*** ou coagulé*** ou quantité insuffisante OUI* Sérum ou plasma décanté ADN extrait OUI** Absence d’heures de prélèvement ou de critères permettant de différencier les 2 déterminations de groupage demandées simultanément * Sans objet pour analyses transmises pour sous-traitance 12/16 ANOMALIE CONCERNANT L’ECHANTILLON BIOLOGIQUE OUI Traitement d’une seule détermination. Rejet de la deuxième Echantillon biologique datant de plus de 7 jours OUI**** * sauf hémolyse liée au contexte clinique / ** sauf cas particuliers à documenter *** sans objet pour les analyses de biologie moléculaire sous réserve de la conformité de l’échantillon après extraction **** un délai de 3 semaines est accepté entre la date de prélèvement et la date d’extraction pour les examens de biologie moléculaire des groupes sanguins 13/16 LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES Directeur du laboratoire de biologie médicale de l’EFS Bretagne : Docteur Maryvonne DELAMAIRE - [email protected] Liste des sites Site de Brest - Cavale Blanche / C.H.R.U. La Cavale Blanche Boulevard Tanguy Prigent - 29200 BREST Réalisant les analyses d’Immuno-hématologie érythrocytaire Biologiste médical : Dr Claudie LEOSTIC - [email protected] Biologiste médical : Dr Déborah JAMET - [email protected] Téléphone Réception : 02 98 34 78 17 Fax : 02 98 05 68 34 Laboratoire : 02 98 34 77 22 Site de Brest - Morvan / C.H.U. Morvan 46, rue Félix Le Dantec - BP 62025 - 29220 BREST Cedex 2 Tél standard : 02 98 44 49 39 Secteur de biologie moléculaire des groupes sanguins Biologiste médical : Dr Déborah JAMET - [email protected] Biologiste médical : Dr Cédric LE MARECHAL - [email protected] Biologiste médical : Dr Isabelle DUPONT - [email protected] Téléphone Secrétariat : 02 98 44 48 67 Fax : 02 98 43 05 55 Site de Lorient / C.H. Bretagne Sud Site du Scorff - rue Louis Guiguen - 56322 LORIENT Cedex Tél standard : 02 97 06 92 93 Réalisant les analyses d’immuno-hématologie érythrocytaire Biologiste médical : Dr Marie-Christine LEROY - [email protected] Téléphone Secrétariat : 02 97 06 92 31 Fax : 02 97 64 98 40 Laboratoire : 02 97 07 82 39 14/16 LE LIEN ENTRE LA GÉNÉROSITÉ DES DONNEURS DE SANG ET LES BESOINS DES MALADES Site de Quimper / C.H. de Cornouaille 14 bis, avenue Yves Thépot - BP 1757 - 29107 QUIMPER Cedex Tél standard : 02 98 65 66 25 réalisant les analyses d’immuno-hématologie érythrocytaire Biologiste médical : Dr Olivier MORTEL - [email protected] Biologiste médical : Dr Anne DIRAISON - [email protected] Téléphone Laboratoire : 02 98 65 66 00 Fax : 02 98 65 66 10 Site de Rennes (siège régional) Rue Pierre Jean Gineste - BP 91614 - 35016 RENNES Cedex Tél standard : 02 99 54 42 22 Réalisant les analyses d’immuno-hématologie érythrocytaire Biologiste médical : Dr Maryvonne DELAMAIRE - [email protected] Biologiste médical : Dr Laurence DELUGIN - [email protected] Téléphone Secrétariat : 02 99 54 83 31 Fax : 02 99 54 83 47 Réception des analyses : 02 99 54 80 33 Laboratoire : 02 99 54 83 55 Site de Saint Brieuc / C.H. Yves Le Foll 10, rue Marcel Proust - CS 72115 - 22021 SAINT-BRIEUC Cedex 1 Tél standard : 02 96 94 31 13 Réalisant les analyses d’immuno-hématologie érythrocytaire Biologiste médical : Dr Marie-Christine LAISNE - [email protected] Biologiste médical : Dr Anne-Lise GUERINEAU - [email protected] Téléphone Laboratoire : 02 96 94 61 38 Fax : 02 96 94 61 39 Site de Vannes / C.H. Bretagne Atlantique 20, Boulevard du général Guillaudot - BP 555 - 56017 VANNES Cedex Tél standard : 02 97 67 53 00 Réalisant les analyses d’immuno-hématologie érythrocytaire Biologiste médical : Dr Clarisse LUCAS - [email protected] Biologiste médical : Dr Laure TOUDIC - [email protected] Téléphone Secrétariat : 02 97 67 53 09 Fax : 02 97 67 53 01 Laboratoire : 02 97 67 53 05 15/16 EFS. A5. RENNES.CATALOGUE.IH.AVRIL2014 B.073.0.EN.019-Ve3-07/05/14 DOS www.etablissement-francais-du-sang.fr