20160517 Offre emploi secrétaire de Mairie

La commune de CHAUSSAN (Rhône, 1 051 habitants) recrute un(e)
SECRÉTAIRE de MAIRIE par voie de mutation ou sur liste d’aptitude.
Ce poste est ouvert au grade de rédacteur ou d’attaché territorial
Missions :
Collaborateur direct du Maire et interlocuteur privilégié des élus, il
participera à la vie institutionnelle de la commune (Conseil municipal,
participation aux réunions Maire et Adjoints et ponctuellement aux
réunions de commissions) et veillera au bon fonctionnement des services :
- préparation, mise en œuvre et suivi des décisions du Maire et du
Conseil municipal (décisions issues du Conseil Municipal et du Maire
et des Adjoints), avec un rôle d’assistance et de conseil aux élus.
- veiller à la sécurité juridique de l’ensemble des actes administratifs
et au respect des procédures.
- élaboration et suivi de l’exécution des budgets communaux
(1 310 000€ de budget communal en 2016) y compris les opérations
comptables ; gestion de la dette ; gestion de la trésorerie.
- préparation et mise en œuvre des dossiers de travaux et de
subventions.
- élaboration des documents liés aux marchés publics et suivi de
l’exécution des marchés publics.
- organisation du travail, coordination et management du personnel
(10 agents + agents contractuels) en lien avec les élus.
- gestion administrative des ressources humaines : carrières, paies,
formation, congés, absences…
- gestion administrative des services périscolaires (cantine, garderie,
TAP).
- gestion administrative du patrimoine communal.
- travail en réseau avec la Communauté de communes du Pays
Mornantais (DGS et élus),
- travail en réseau avec les syndicats intercommunaux et les
partenaires.
- assurer l’accueil du public en l’absence de l’adjoint administratif
(état-civil, CNI, recensement citoyen…).
Profil
- expérience souhaitée dans un poste similaire,
- maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité
publique,
- bonne connaissance des institutions publiques, de l’organisation des
collectivités territoriales,
- connaissance de l’environnement juridique des collectivités
territoriales et en particulier des marchés publics,
- maîtrise de la rédaction des actes administratifs et des courriers,
capacité de synthèse pour les comptes-rendus,
- sens du service public et des responsabilités,
-
-
aptitudes à l’encadrement (capacité à diriger, qualité d’écoute et de
dialogue, de décision et d’évaluation), gestion de conflits,
sens de l’organisation,
aptitude au travail en équipe (travail en coopération avec les élus et
la Communauté de communes et animation des équipes
opérationnelles),
capacités d’analyse et de synthèse,
autonomie, discrétion, disponibilité,
maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint,
connaissance ou capacité à s’adapter aux progiciels e.magnus …
Poste de 35h à pourvoir au 1er septembre 2016 (en doublon avec la
secrétaire actuelle pendant 1 mois)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres-restaurant +
participation garantie maintien de salaire
Destinataire
Adresser lettre de candidature manuscrite et curriculum vitae, par courrier
ou par courriel à l’adresse [email protected] avant le 8 juin 2016
M. Pascal FURNION, Maire
Mairie de CHAUSSAN
Centre-Bourg
69440 CHAUSSAN
Tél. : 04 78 44 15 48
Fax : 04 78 44 14 03