Offre service civique Retour de Scène _mission

MISSION DE SERVICE CIVIQUE
Coordination des commissions bénévoles et de l’accueil des publics
du 15ème Festival Magic Bus
OBJECTIF PRINCIPAL:
Sous la direction du Bureau et du Conseil d’administration de l'association, et en collaboration avec l'équipe salariée composée
de 3 personnes, il s’agit d’effectuer des missions relatives à l’organisation du 15èmeMagic Bus, festival de musiques actuelles à
Grenoble.
Activités et tâches relatives au volontaire
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Aide à la coordination des commissions bénévoles du FESTIVAL MAGIC BUS
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Gestion de l’inscription et de l’accueil et du parcours des nouveaux bénévoles
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Suivi de l’organisation interne des commissions
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Suivi des réunions des commissions du festival (Accueil artistes, Décoration, Stand, Restauration, Buvette,
Prévention)
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Aide à la coordination de l’accueil desprofessionnels, artistes, public et bénévoles sur le FESTIVAL
MAGIC BUS en lien avec les commissions du festival
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Public (réflexion en amont sur la qualité de l’accueil, décoration, mobiliers, animations, etc.)
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Artistes (Suivi des contrats de cession, feuilles de route, transports, hôtels, riders, droits d’auteurs,
conception de l’implantation des loges et espace artiste)
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Professionnels (conception de l’implantation de l’espace "pro", préparation du temps « pot partenaire »)
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Bénévoles (Mise en place de la logistique de l’accueil des bénévoles sur le festival, Pass, kit du bénévole,
etc.)
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Aide à l’organisation de la diffusiondu FESTIVAL MAGIC BUS
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Aide à la coordination de la campagne d’affichage
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Opérations ponctuelles de tractage sur des événements
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Diffusion des programmes auprès des partenaires
Matériels et outils mis à disposition
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Poste de travail informatique et matériel bureautique approprié
Cadre de travail
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Bureau collectif en espace ouvert dans une pépinière associative
Encadrement par le bureau, le conseil d’administration et suivi quotidien par un tuteur salarié de l'association
Profil souhaité
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Très bon contact humain, gout du collectif et du travail en équipe
Envie d’apprendre
Grande capacité d’organisation indispensable
Envie d’engagement et intérêt pour les valeurs de l’association et le domaine musical et culturel
Capacité d’adaptation, autonomie et ponctualité indispensable
Aise avec pour les outils bureautiques et de MAO (Excel, Word, Photoshop, InDesign,…)
Profil du volontaire et modalités
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Agé(e) de 18 ans révolus et jusqu'à 25 ans (au plus tard le dernier jour de la 25ème année)
Être de nationalité française, ou ressortissant(e) de l’Union Européenne ou résidant depuis au moins un an en France
Période : début mars à août 2016/ mission de 6 mois
Horaire : 28 heures hebdomadaires /en journée, définies suivant les horaires d’ouverture au public
Lieux de la mission : Grenoble;Dans les locaux de l'association situés à : La Bifurk, 2 rue Gustave Flaubert - 38100
Grenoble
Indemnisation : convention service civique – (570 euros/mois environ)
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Candidature à faire parvenir avant le 06 février 2016 par mail : [email protected]
Association Retour de Scène - Dynamusic / 2, rue Gustave Flaubert - 38100 GRENOBLE
[email protected] / 04.58.00.11.37 /
www.retourdescene.net / www.festival-magicbus.fr