bON DE COMMANDE OUTILS DE COMMUNICATION
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BON DE COMMANDE OUTILS DE COMMUNICATION Merci de conserver une copie de ce document 5 -9 F É V R I E R 2 016 PA R I S - N O R D F R A VILLEPINTE N C E www.europain.com À RETOURNER ACCOMPAGNÉ DE VOTRE RÈGLEMENT À : GL EVENTS EXHIBITIONS - Europain & Intersuc 2016 - CS 50056 – 69285 Lyon cedex 02 France - Tél. 33(0)4 78 176 262 - Fax : 33 (0)4 78 176 354 - [email protected] RAISON SOCIALE .......................................................................................................................... N° de Stand qtbttbttbttbtte Contact ........................................................................................................................................................................................................... Tél. .................................................................................................. e-mail ................................................................................................... ADRESSE DE FACTURATION (si différente du souscripteur) . ...................................................................................................................... Code NAF qtbttbttbttbtte N° Siret qtbttbttbttbttbttbttbttbtte qtbttbttbttbtte N° TVA (loi finance art. 17 2001/115/CE) OBLIGATOIRE qtbttbttbtte qtbttbttbttbttbttbttbttbtte N° NIF (hors UE) OBLIGATOIRE qtbttbttbtte qtbttbttbttbttbttbttbttbtte RAISON SOCIALE .......................................................................................................................................................................................... Adresse .......................................................................................................................................................................................................... Code Postal .......................... Ville ............................................................................... Pays . ....................................................................... Tél. .................................................................................................. Fax ........................................................................................................ Contact. ........................................................................................... e-mail ................................................................................................... Les informations nominatives que vous avez communiquées sont nécessaires au traitement de votre réservation par GL events Exhibitions et à la gestion de vos relations commerciales avec cet organisme. Ces informations nominatives pourront être utilisées à des fins de prospection directe (e-mail, sms, mms ou fax) en rapport avec votre activité professionnelle par (1) GL events Exhibitions et les entités du Groupe GL events, sauf si vous cochez la case ci-après o (2) par des partenaires commerciaux de GL events Exhibitions, sauf si vous cochez la case ci-après o. Conformément à la loi informatique et liberté du 6/01/1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux informations vous concernant qui peut s’exercer à tout moment auprès de GL events Exhibitions salon Europain&Intersuc - 59 quai Rambaud – CS 50056 – 69285 LYON Cedex 02 LES Indispensables ■ Collectez un maximum de nouveaux contacts Date limite de commande : 15 janvier 2016 Quantité PU € HT TOTAL € HT Lecteur de badges « CABSCAN » Ce lecteur vous permet de récupérer les données des visiteurs vus sur votre stand (fichier XLS à télécharger après le salon, disponible pendant 1 mois) Lecteur code-barres CabScan® ............... 350 € HT/lecteur ........................... ■ Invitez vos clients et prospects et incitez-les à se rendre sur votre stand Date limite de commande : 15 janvier 2016 le SAloN MoNdiAl rie de lA BoulANGe i e GlAcer pATiSSerie & coNFiSerie cHocolATerie www.europain.com Quantité PU € HT TOTAL € HT CARTES D’INVITATION créer ! le pouvo ir de Forfait de 100 cartes d’invitation (lot indivisible) • Langue FRANÇAISE • Langue ANGLAISE 5-9 Février 2016 pAriS-Nord villepiNTe FRANCE ............... ............... 115 € HT 115 € HT ........................... ........................... E-INVITATION 2 016 5 - 9 F É V R I E IRL L E P I N T E PA R I S - N O R D E, PATISSERIE, DE LA BOULANGERI LE SALON MONDIAL & CONFISERIE GLACERIE,CHOCOLATERIE F R A V N C E Vous invite au salon EUROPAIN 2016 Date limite de commande : 15 janvier 2016 Adressez une invitation électronique à votre fichier clients et prospects. Le modèle est créé par nos soins. Vous personnalisez l’objet du message et insérez votre nom, votre logo et votre texte. Pour 750 envois • Langue FRANÇAISE • Langue ANGLAISE ............... ............... BadgeS « exposant » supplémentaires 5-9 FÉVRIER 2016 INTE PARIS-NORD VILLEP E F R A N C ................................ ................................ Date limite de commande : 15 janvier 2016 Vous disposez d’une dotation de badges « exposant » allouée dans le forfait d’inscription : • 3 badges pour les stands de 9 m2 • 1 badge supplémentaire par tranche de 9 m2 (20 badges maximum) Exemples : 3 badges jusqu’à 17 m2 - 4 badges jusqu’à 26 m2 • Co-exposant : 3 badges Les badges sont libellés selon la raison sociale indiquée pour le catalogue officiel. Badge(s) exposant supplémentaire(s) non nominatif(s) 520 € HT 520 € HT TOTAL ............... 10 € HT/badge - Les indispensables - € HT ................................ qtttttttttc Valorisez vos marques grâce aux outils INTERNET ■ Bannière publicitaire sur le site web www.europain.com DES PERFORMANCES EXCEPTIONNELLES EN 2014 ! Du 01/06/2013 au 31/05/2014 : • 236 496 visites (+15%) • 151 624 visiteurs uniques (+ 17%) • 2 829 887 pages vues (+72%) Quantité PU € HT TOTAL € HT Pour permettre la meilleure lisibilité de votre bannière aussi bien sur le site web que lors des consultations sur le mobile, chaque bannière devra être fournie en 2 formats : Desktop L 728 x H 90 pixels et Mobile L 640 x H 200 pixels (excepté pour les bannières « en page demande de badge visiteurs »). Sous réserve de disponibilité, à vérifier auprès de votre chargé(e) d’affaires. Ces prix ne comprennent pas la création du fichier. BANNIÈRE HORIZONTALE EN HAUT DE PAGE, fixe ou animée POUR 2 ANNONCEURS ALTERNÉS . Emplacement en Page d’accueil (moitié supérieure d’écran) ............... 1 600 € HT ................................ Emplacement en Page « Liste des exposants » ............... 1 300 € HT ................................ à l’exception des demandes de badge via e-invitation et e-mailing ............... 1 300 € HT ................................ Emplacement sur autre page du site (autre que pages ci-dessus ) ............... 700 € HT ................................ Emplacement en Page « Demande de badge visiteurs » Format : L 468 x H 60 pixels BANNIERE HORIZONTALE EN BAS DE PAGE, fixe ou animée POUR 2 ANNONCEURS ALTERNÉS Emplacement en Page d’accueil ............... 1 400 € HT ................................ Emplacement en Page « Liste des exposants » ............... 1 200 € HT ................................ Emplacement sur autre page du site (autre que pages ci-dessus) ............... 600 € HT ................................ ■ LOGO « ZOOM SUR » Format : L 120 x H 80 pixels pour un logo fixe renvoyant sur la fiche de votre entreprise. Emplacement en Page « Liste des exposants » ............... POUR 8 ANNONCEURS 500 € HT ■ BANNIÈRE FIXE SUR E-MAILING DU SALON À DESTINATION DES VISITEURS Format horizontal : L 320 x H 100 pixels ............... ................................ EXCLUSIVITÉ 1 ENTREPRISE 1 100 € HT ................................ ■ BANNIÈRE FIXE SUR LE MESSAGE DE CONFIRMATION DE PRÉ-ENREGISTREMENT DES VISITEURS EXCLUSIVITÉ PAR SECTEUR D’ACTIVITÉ Format horizontal : L 320 x H 100 pixels ............... 3 000 € HT ................................ ■ BANNIÈRE FIXE SUR LE E-MAILING « SPÉCIAL J-10 » envoyé aux visiteurs pré-enregistrés EN FRANÇAIS ET EN ANGLAIS Format horizontal : L 320 x H 100 pixels EXCLUSIVITÉ 1 ENTREPRISE ............... 3 000 € HT ................................ CRÉATION DE BANNIÈRE FIXE OU ANIMÉE (sous réserve de commande d’emplacement) Conception d’une bannière, à partir d’éléments (accroche, logo et visuel). Tarif incluant une maquette et un BAT 2 Format : L 728 x H 90 pixels ............... 500 € HT ................................ Format : L 640 x H 200 pixels ............... 500 € HT ................................ Format : L 320 x H 100 pixels ............... 500 € HT ................................ Format : L 468 x H 60 pixels ............... 500 € HT ................................ TOTAL - Valorisez vos marques grâce aux outils internet - € HT EUROPAIN & INTERSUC - 5-9 février 2016 - www.europain.com qtttttttttc Créez du trafic sur votre stand -5€ Quantité sur le CATALOGUE OFFICIEL sur présentation de ce coupon PU € HT TOTAL € HT ttc soit 25€ de 30 € ttc au lieu ■ SPONSORISATION DU BADGE VISITEUR CECI EST VOTRE BADGE L - INCESSIBLE NOMINATIF - PERSONNE VALABLE 5 JOURS 2016 SONT EUROPAIN & INTERSUC RESERVES AUX STRICTEMENT DU SALON DES SECTEURS PROFESSIONNELS 2016 au mardi 9 février Du vendredi 5 février – France Paris-Nord Villepinte à 18h30 : 9h30 Horaires visiteurs Retrouvez toutes les informations Plier selon les pointillés Soumis à l’accord de l’organisateur RTS EN COMMUN ACCÈS EN TRANSPO / Gare du Nord) de Paris (Chatelet la En provenance pratiques sur om www.europain.c photographié(e), que je puisse être je reconnais et accepte 2016. Si je ne souhaite de En tant que Visiteur, pendant EUROPAIN & INTERSUC mon refus à l’équipe filmé(e) ou enregistré(e) , je communiquerai ou photographié(e) pas être filmé(e) sur place. om. tournage ou au photographe sur www.europain.c le droit à l’image les informations sur Retrouvez toutes CDG jusqu’à aéroport Roissy • RER B direction Expositions». station «Parc des CDG de l’aéroport Roissy En provenance l’aérogare puis gare TGV/RER de • Se rendre à la Expositions. station Parc des RER B jusqu’à la Roissy CDG - Villepinte. • Navettes directes Tarif pour votre logo sur le badge visiteur EXCLUSIVITÉ 1 ENTREPRISE Date limite de commande : 03/07/2015 ............... 8 000 € HT ................................ ACCÈS EN VOITURE ou A3 A1 (direction Lille) • Rejoindre l’autoroute puis prendre la bretelle A104. y), (direction Metz-Nanc s. des Exposition la direction Parc • Suivre ensuite GPS : • Coordonnées - Latitude : 48°58’03’’N Longitude : 2°31’06’’E contractuel - document non Sekulic / Getty Images RCS 380 552 976 Doyle ; Nemanja Crédit photo : George ■ Bannière et vignette salon sur vos supports de communication Informez vos clients et prospects de votre participation à Europain & Intersuc 2016 grâce à nos bannières et vignettes personnalisables avec votre numéro de stand. Téléchargez, depuis votre espace exposant My Europain, des fichiers print ou web, personnalisables avec votre numéro de stand et installez-les facilement sur votre site internet, dans vos signatures e-mail, publicités presse ou web, courriers... Bannières et vignettes personnalisables ■ KIOSQUE PRESSE ............... GRATUIT 0,00 RÉSERVÉ AUX MEDIAS Votre magazine à la disposition des visiteurs dans les « Kiosques presse internationale », à l’entrée des Halls 4 et 5. Tarif pour un magazine ............... TOTAL 2 000 € HT - Créez du trafic sur votre stand - € HT ................................ qtttttttttc Valorisez vos nouveautés Profitez de notre dispositif pour valoriser vos nouveaux produits auprès des médias et des internautes, avant le salon sur le site web, et dans le salon auprès des visiteurs. PACK VISIBILITÉ NOUVEAUTÉS Ce pack vous assure une visibilité complète pour vos nouveaux produits, quel que soit le parcours du visiteur. GALERIE WEB DES NOUVEAUTÉS Votre fiche « nouveauté » est intégrée à la galerie web, directement accessible aux visiteurs du site dès la page d’accueil. ESPACE DES NOUVEAUTÉS otre produit est présenté en nature ou en photo dans un espace dédié V au cœur du salon (nous consulter pour les contraintes dimensionnelles). GUIDE DES NOUVEAUTÉS otre produit est présent dans le guide de visite et des nouveautés V (format A4), distribué à l’entrée du salon à l’ensemble des visiteurs en 15 000 exemplaires bilingues (votre raison sociale, n° de stand, type de produit). Offre valable jusqu’au 14 décembre 2015. TARIF « PACK » EXCEPTIONNEL : Quantité PU € HT AVANT LE 14 DÉCEMBRE 2015 : Inclut la GALERIE WEB, le GUIDE DES NOUVEAUTÉS, la PRÉSENCE SUR L’ESPACE DES NOUVEAUTÉS ET INNOVATIONS Pour 1 nouveauté ............... 450 € HT Pour 1 nouveauté supplémentaire ............... 250 € HT APRÈS LE 14 DÉCEMBRE 2015 : Inclut la GALERIE WEB et la PRÉSENCE SUR L’ESPACE DES NOUVEAUTÉS ET INNOVATIONS Pour 1 nouveauté ............... 405 € HT Pour 1 nouveauté supplémentaire ............... 200 € HT TOTAL € HT 1- La prestation « Pack Visibilité Nouveautés » implique l’enregistrement d’une fiche nouveauté dans votre espace exposant sur www.europain.com. 2- Toute fiche nouveauté inscrite sur l’intranet EUROPAIN & INTERSUC est intégrée automatiquement et gratuitement dans le Cahier des nouveautés presse, qui est diffusé aux médias en décembre, puis en février lors du salon (dans la limite de 3 nouveautés). 3- Après le 14 décembre 2015, votre nouveauté ne sera plus présente dans le guide de visite et des nouveautés. TOTAL - Valorisez vos nouveautés - € HT qtttttttttc EUROPAIN & INTERSUC - 5-9 février 2016 - www.europain.com 3 MONTANT TOTAL DE VOTRE COMMANDE TOTAL GÉNÉRAL HT ( Total + Total + Total + Total ) qtttttttttttttc € TVA 20% qtttttttttttttc € TOTAL GÉNÉRAL TTC qtttttttttttttc € Pour toute autre publicité dans le catalogue officiel, guide & plan de visite, le programme journalier du salon, cordons porte-badges, plans d’orientation, panneaux et dalles au sol, sacs officiels, merci de contacter la société Eprim – Tél. 01 30 38 30 77 – [email protected] CONDITIONS DE RÈGLEMENT UNE COMMANDE NE POURRA ÊTRE ENREGISTRÉE EN L’ABSENCE DU RÈGLEMENT TTC CORRESPONDANT Modes de règlement ❒C hèque bancaire libellé à l’ordre de GL EVENTS EXHIBITIONS et adressé à GL events Exhibitions - Europain & Intersuc 2016 CS 50056 - 69285 Lyon cedex 02 - France ❒V irement bancaire au compte référencé ci-contre. (Obligatoire pour les exposants internationaux) Cachet de la société obligatoire Domiciliation NATIXIS PARIS (99999) Banque Guichet Compte 30007 99999 04 071 142 000 IBAN: FR76 3000 7999 9904 0711 4200 Clé 077 77 BIC/SWIFT NATXFRPPXXX À ......................................................................................... le qbtè / qbtè / qbtè Signature de l’exposant (précédée de la mention « Lu et Approuvé, bon pour accord ») CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE OUTILS DE COMMUNICATION ARTICLE 01 - La société GL EVENTS EXHIBITIONS se réserve le droit de refuser ou de suspendre tout ordre d’insertion, sans aucune justification nécessaire. ARTICLE 06 - La publicité ainsi faite a toute valeur de celle prévue sur le Bon de Commande. L’engagement doit être signé par le souscripteur. ARTICLE 02 - En cas de force majeure (transport, grève, impression, routage,…) aucune indemnité ne pourra être réclamée pour tout retard de parution. ARTICLE 07 - L’annonceur et/ou le mandataire garantissent à la société GL EVENTS EXHIBITIONS que l’annonce fournie sera conforme à tous les règlements et à toutes les lois en vigueur et/ou aux droits des tiers et sera convenable et respectueuse des bonnes mœurs. ARTICLE 03 - La société GL EVENTS EXHIBITIONS, se dégage de toute responsabilité en cas d’impossibilité d’imprimer, de publier ou de diffuser les différents supports de communication pour des raisons indépendantes de sa volonté. ARTICLE 04 - Réclamations : tout litige doit, pour être reçu, être effectué dans les 8 jours suivant l’insertion. De par la convention expresse entre les parties, en cas de contestation le Tribunal de Commerce de Lyon sera seul compétent. ARTICLE 05 - Aucun ordre de publicité ne peut être contremandé par le souscripteur après sa remise. Le client est tenu de remettre en temps utiles ses textes et fichiers à insérer 30 jours avant parution. À défaut, la société GL EVENTS EXHIBITIONS peut, après sa mise en demeure restée sans effet, insérer simplement à l’emplacement de cette publicité, une formule générale telle que : le nom et l’adresse de l’annonceur précédés de la mention “emplacement réservé”. 4 ARTICLE 08 - L’annonceur et/ou le mandataire garantissent à la société GL EVENTS EXHIBITIONS qu’ils sont propriétaires des droits des éléments constituant l’annonce (texte, liens Internet et sites auxquels ces derniers renvoient) et qu’à ce titre, ils sont totalement autorisés à publier l’intégralité du contenu. ARTICLE 09 - Tout ordre d’insertion adressé par un annonceur à la société GL EVENTS EXHIBITIONS vaut engagement et implique l’adhésion sans réserve aux présentes conditions de vente et est régi par elles. ARTICLE 10 - Tout bon de commande signé et accepté sera considéré comme définitif, aucune annulation ne sera prise en compte et aucun remboursement ne pourra être demandé. ARTICLE 11 - Pour garantir aux utilisateurs une bonne qualité de navigation, l’annonceur et/ou le mandataire garantissent à la société GL EVENTS EXHIBITIONS que chaque site Internet identifié par des liens, sera opérationnel et accessible en permanence, sera convenable et respectueux des bonnes moeurs. ARTICLE 12 - La société GL EVENTS EXHIBITIONS pourra procéder à des tests et décider à tout moment de supprimer tout lien qui ne serait pas conforme aux exigences précitées. ARTICLE 13 – Le paiement (100 % du montant total TTC) se fera à la commande. A défaut de règlement à la commande, l’organisateur pourra considérer la commande comme résiliée et reprendre la disposition des prestations sans préjudice de l’exercice de ses autres droits. ARTICLE 14 - Réclamations : les présentes conditions sont régies par les lois françaises. Tout litige doit, pour être reçu, être effectué dans les 8 jours suivant la diffusion. De par la convention expresse entre les parties, en cas de contestation le Tribunal de Commerce de Lyon sera seul compétent. ARTICLE 15 - La responsabilité de la société GL EVENTS EXHIBITIONS et de ses affiliés ne sera pas engagée en cas de force majeure ou en cas de retard, d’interruptions ou d’indisponibilité et plus généralement de toutes défaillances du support tenant à des éléments extérieurs tels que l’encombrement des lignes, pannes informatiques… ainsi, aucune indemnité ne pourra être réclamée. ARTICLE 16 - Assurance - L’exposant souscrira obligatoirement à l’assurance dommage matériel pour un montant de 5 000 € mise en place par l’organisateur et figurant sur le contrat de participation. Au-delà de cette couverture, une garantie complémentaire devra être demandée à l’organisateur. Les clauses, garanties, franchises et exclusions (notamment le vol) figurent dans le détail de la no tice d’informations transmise à l’exposant à première demande. Les conditions d’assurance pourront être modifiées en fonction des prescriptions des assureurs. Les éventuelles modifications seront acceptées par l’exposant qui s’engage à ne pas les constituer comme de nature à pouvoir remettre en cause le contrat de participation. L’exposant a l’obligation de déclarer à la société GL EVENTS EXHIBITIONS au moyen du formulaire adéquat la valeur du(es) produit(s) présentés sur l’espace nouveautés et innovations. L’exposant a l’obligation de reprendre possession du(es) produit(s) présenté(s) sur l’espace des nouveautés dès 18h00 le mardi 9 février 2016 au début du démontage. L’assurance « tous risques exposition » prenant fin à ce moment. EUROPAIN & INTERSUC Organisé par : GL events Exhibitions - CS 50056 - 69285 LYON cedex 02 - FRANCE