Jeudi 5 Janvier 2017 - Comité de Haute Savoie de Tennis de Table

CDTT74
6 rue Antoine Berthod
74960 Meythet
Compte rendu de la réunion du comité directeur
tenue le 5 janvier 2017 à Charvonnex
Présents: M. Olivier Lejay (président), M. Claude Johanny (vice-président), M. Stéphane Brun,
Mme. Sandra Verney (CTD), M. Gilles Adda (trésorier), M. Pierre Bouchet, M. Michael Verdonck,
M. Franck Genouille (secrétaire), M. Fabien Delprat
Excusés: M. Joel Vallet, Mme. Christine Henri, Mme. Isabelle Deladiennée (secrétaire du comité),
M. Stéphan Mazzocut, M. Fabien Fournot, M. Loic Girard dit Calaman, M. Gabriel Favre- Miville,
Démissionnaire: M. Laurent Cleyet- Marrel
Olivier Lejay remercie les présents et déclare la réunion ouverte.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1/ Gestion du secrétariat
Olivier Lejay informe qu'Isabelle Deladiennée, la secrétaire du comité, sera en arrêt maladie jusqu'à
fin février 2017, sans date de retour certaine en Mars.
Gestion quotidienne :
➢ Téléphone
Il faut que le transfert d'appel depuis le numéro du comité (09 63 26 23 07 pour rappel) à
celui de Claude, acté lors de la dernière réunion, s'effectue.
Olivier s'occupe de demander le changement auprès de France Telecom.
➢ Boite mail du comité
Les messages sont quotidiennement relevés par Gilles Adda, Michael Verdonck et
Franck Genouille. Des réponses sont apportées aux plus urgents. Il est toujours possible de
joindre directement Olivier Lejay par e-mail à l'adresse [email protected].
➢ Boite aux lettres du comité
Gilles s'occupe de relever le courrier.
Gestion des dossiers de subvention
➢ Conseil Général
Chaque saison, le CDTT74 effectue une demande de subvention auprès du Conseil Général.
Le dossier de demande de subvention doit être rendu au plus tard le 15 janvier.
Olivier possède une copie du dossier de l'an passé, qui lui servira de base pour remplir celui
de cette année.
➢ CNDS
Campagne de dossiers généralement mis en route début février. Cette subvention, d'un
montant minimum de 1500euros, peut aussi bien être accordée aux clubs qu'au comité.
Olivier et Claude défendront les dossiers des clubs auprès de la DDCS 74.
Question de l'utilité du local du comité
Le local du comité, situé 6 rue Antoine Berthod à Meythet, coûte une somme conséquente
au
comité. En l'absence d'Isabelle, qui elle même avait déjà demandé à travailler depuis
son
domicile, ce local n'a plus comme fonction que celle d'archivage des dossiers et de stockage. Le
comité envisage donc de mettre un terme au bail locatif et de se domicilier au
CDOS d'Annecy.
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2/ Rapprochement des comités 73 et 74
Proposition d'une création d'une poule unique de PR 73/74 dès la 1ere phase 2017/18
Michael nous fait part d'une proposition de fusion des Pré-régionales du cdtt73 et du cdtt74.
Il s'agit de former une poule unique de PR dès la 1ere phase de la saison 2017/2018.
Michael envoie un mail à tous les clubs du cdtt74 pour les informer de cette éventuelle fusion de la
PR et recueillir leur opinion.
La même démarche est effectuée par le cdtt73 auprès des clubs qui le composent.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3/ Conséquences sportives de la création de la nouvelle Ligue AUvergne Rhone Alpes
(LAURA)
La nouvelle ligue, fusion des ligues d'Auvergne et Rhone Alpes de tennis de table, nommée
LAURA (Ligue AUvergne-Rhone Alpes de tennis de table), a vu le jour.
Cette fusion entre les deux ligues a des conséquences sportives dès la saison 2017/2018.
➢ Championnat par équipes
Le nombre total d'équipes engagées au niveau régional pour la prochaine saison sera réduit
de 248 à 240. Ces équipes seront réparties ainsi dès la 1ere phase :2 PN, 4 R1, 8 R2, 16 R3.
Pas de R4.
➢ Critérium fédéral
Il y aura : 1PN, 1 R1 Est (07/26/38/73/74) et 1 R1 Ouest (01/03/15/42/43/63/69)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4/ Sportif
➢ Critérium fédéral séniors PN (29 janvier à La Roche sur Foron)
La ligue a demandé un adjoint afin d'accompagner Gaetan Dutemple pour le tour de CF PN
Séniors Dames/Messieurs.
➢ Finales par classement et par catégorie (4 et 5 mars à Sallanches)
Ces compétitions ont du être prévues avant le 4eme tour de CF cette saison car, en raison du
calendrier, il n'était pas possible de les organiser après le 4eme tour de critérium fédéral.
➢ Pré-titres de la 2eme phase (29 avril, lieu à définir)
Prévus initialement le 13 mai, une semaine avant les titres (20 mai à Cran), Pierre Bouchet
demande l'autorisation de les décaler au 29 avril. Pour les équipes ne pouvant s'adapter à
cette nouvelle date, Pierre propose qu'elles se concertent pour convenir d'une nouvelle date.
Proposition acceptée. Les Pré-titres de 2eme phase auront donc lieu le 29 avril.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5/ Récompenses
La commande a été effectuée par Fabien pour couvrir toute la saison 2016/17.
Commande reçue.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6/ Trésorerie
Gilles nous informe que quelques clubs sont en retard de paiement pour les acomptes 1 et 2.
Pour les clubs concernés, merci de régulariser la situation au plus vite en contactant Gilles à
[email protected]
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7/ Développement
➢ Déplacement sur le match de PRO A Morez – Chartres (à Morez, samedi 15 avril 2017)
L'affiche existante va être revue par Jonas Verhaeghe, graphiste et entraîneur d'Ambilly.
Le but est de sensibiliser un maximum les intéressés jusqu'à la date du déplacement.
Maximum 50 places. Le comité se réserve le droit d'annuler la sortie un mois avant si le
nombre d'inscrits n'est pas suffisant.
Pour tout renseignement autour de cette sortie, contacter Stéphane Brun à
[email protected]
➢ Création d'un championnat « loisirs »
Sur le secteur annécien, Stéphane a enregistré l'inscription de 8 équipes (Seynod, Cruseilles,
Cran Gevrier, Annecy *2, Poisy, Annecy le Vieux, SNR).Celles ci sont dispatchées en 2
poules de 4. Le championnat commence dès mi janvier.
Sur le Chablais et Genevois, Franck compte à ce jour 2 équipes de Veigy, 1 équipe de
PRGTT et 1 équipe potentielle à Ambilly. Il est en contact avec d'autres clubs (Thonon,
Evian) et sections (Lugrin), et attend leur réponse avant de commencer le championnat.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8/ Prochaine réunion
Franck propose d'organiser la prochaine réunion le 11 avril à Ambilly à 19h. Le lieu exact reste à
définir et sera communiqué aux membres du cdtt74 dès que possible. Proposition acceptée.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Fin de la réunion à 22 h