2014 inter-regional finals

ARE YOU READY FOR BROMONT?
2014 INTER-REGIONAL
FINALS
September 18, 19, 20, 21, 2014
Who needs to prepare any entry???
The Top 4 exhibitors plus two reserves, who may qualify to attend the Inter-Regional Finals.
These riders must provide copies of the following:
2014 AERSO MEMBERSHIP NUMBER
2014 FEQ MEMBERSHIP NUMBER (OEF NOT ACCEPTED)
2014 EQUINE CANADA MEMBERSHIP NUMBER
2014 CURRENT NEGATIVE COGGINS
CURRENT PONY MEASUREMENT CARD (ONLY DRESSAGE IS EXEMPT)
FEQ ENTRY FORM/WAIVER SIGNED AND DATED.
AERSO REGISTRATION FORM
FULL PAYMENT BY VISA or CHECK – PAYABLE TO AERSO CLASSIQUE
(CAN BE POST DATED FOR August 31, 2014 - $35 CHARGE FOR NSF)
AERSO will require all of the above in order to process your entry.
DEADLINES:
HUNTER/JUMPER ON/ OR BEFORE AUGUST 31st, 2014
DRESSAGE ON/ OR BEFORE AUGUST 24th, 2014.
(PREREGISTRATION AVAILABLE ON AUGUST 3 & 10 AT EQUESTRAN AND HODGSON’S SHOWS)
IF COMPLETED ENTRY (FORMS & DOCUMENTS) ARE NOT RECEIVED BY
DEADLINE DATES, THE EXIHIBITOR WILL FORFEIT THEIR QUALIFICATION.
ALL RESERVE RIDERS SHOULD PRE-REGISTER. ENTRIES WILL BE KEPT ON FILE
AND PROCESSED ONLY IF OR WHEN A SPOT BECOMES AVAILABLE.
NO REIMBURSEMENTS AFTER SEPTEMBER 8TH. ANY CHANGES MUST BE MADE ON OR BEFORE SEPT.
7TH, 2014 8:00 PM.
See reverse for cost breakdown:
Breakdown of Entry Cost – *BASE FEES FOR ONE DIVISION ONLY*
Hunter, Equitation & Jumper
Combined Event
Dressage
Exhibitor Fee
Dressage Levy
Stall (includes 4 bags shavings)
FEQ Administration
Night Watch
Ambulance fee
Warm-up fee
Drug fee
Access to Tack Stall (6 per stall)
AERSO Admin Fee
$80.50
$224.20
$23.00
$13.80
$17.25
$11.50
$3.50
$32.00
$25.00
$69.00
$224.20
$23.00
$13.80
$17.25
$11.50
$3.50
$32.00
$25.00
$69.00
$7.00
$224.20
$23.00
$13.80
$17.25
$11.50
$3.50
$32.00
$25.00
Total (Taxes Included)
$430.75
$419.25
$426.25
Exhibitors are responsible for their own: feed, hay and additional bedding.
Hay & Shavings - Available for sale on the show grounds (Thurs-Sat only) – thru coach only - see secretary
For those exhibitors:
sharing a horse or riding more than one horse
requiring an extra tack stall or not stabling or showground overnight
riding in more than one division
Please refer below for additional costs.
Additional tack stalls available at a cost of $189.70. Must be paid in full by one person.
(please provide AERSO with a list of rider(s) using the additional stall)
Sharing a horse:
• 2 riders: each rider will deduct $120.00 from BASE fees above (split stall, night watch & drug fee)
• 3 riders: each rider will deduct $160.00 from BASE fees above (split stall, night watch & drug fee)
Adding on an additional division:
• Add an additional $69.00 to BASE fees above for one dressage or combined event
• Add an additional $80.50 to BASE fees above for one hunter or equitation division or jumper division
• Add an additional $40.25 to BASE fees above for a medal class or freestyle test
Stabling off-site:
• Deduct $180.50 from to BASE fees above (stall + night watch ($238.00) less additional ground fee ($57.50))
If you are riding an additional horse:
• Deduct $17.25 from base amount from the 2nd horse for the Ambulance fee
For more information:
Chef d’équipe for Hunter/Jumper
Michelle Gauthier - tel: 514-817-5702 - email: [email protected]
Chef d’équipe for Dressage
Christine Ide
- tel: 450-764-1187 - email: [email protected]
ÊTES VOUS PRÊTS POUR
BROMONT?
FINALE INTERRÉGIONALE 2014
18, 19, 20, 21 septembre 2014
Qui doit préparer son inscription???
Les 4 premiers cavaliers au classement plus deux réservistes se qualifieront pour participer à la Finale InterRégionale. Ces cavaliers doivent fournir les documents suivants:
NUMÉRO DE CARTE AERSO 2014
NUMÉRO DE CARTE FEQ 2014 (OEF N'EST PAS ACCEPTÉ)
NUMÉRO DE CARTE CANADA HIPPIQUE 2014
TESTE COGGINS NÉGATIF 2014
CARTE DE MESURE DES PONEYS (DRESSAGE EST EXEMPTÉ)
FORMULAIRE D'INSCRIPTION ET RENONCIATION FEQ SIGNÉS ET DATÉS
FORMULAIRE D'INSCRIPTION AERSO
LE PAIEMENT COMPLET PAR VISA OU PAR CHÈQUE-PAYABLE À AERSO CLASSIQUE
(PEUT ÊTRE DATÉ DU 31 AOÛT 2014- FRAIS DE 35$ POUR NSF)
L'AERSO aura besoin de tous ces documents afin d'effectuer votre inscription
DATES LIMITES: CHASSEUR/SAUTEUR LE/OU AVANT LE 31 AOÛT, 2014
DRESSAGE LE/ OU AVANT LE 24 AOUT 2014.
(Pré-enregistrement disponible le 3 et 10 aout au concours de Equestran et Hodgson)
SI L’INSCRIPTION COMPLÈTE (FORMULAIRE ET DOCUMENTS) N’EST PAS
REÇUE AVANT LA DATE LIMITE, LE CAVALIER PERDRA SA
QUALIFICATION.TOUS LES CAVALIERS RÉSERVES DOIVENT SE PRÉINSCRIRE. LES
INSCRIPTIONS SERONT CONSERVÉES ET TRAITÉES SEULEMENT SI UNE PLACE SE
LIBÈRE.
Aucun remboursement après le 8 septembre 2014. Tout changement doit être effectué le ou avant
le 7 septembre 2014, 20h.
Voir verso pour les détails des prix:
Détails des prix – PRIX DE BASE POUR UNE DIVISION SEULEMENT
Frais d’inscription (participant)
Frais de dressage EC
Boxe (incluant 4 sacs de ripe)
Administration FEQ
Surveillance de nuit
Frais d’ambulance
Frais manège de réchauffement
Frais dopage
Accès à un boxe pour
l’équipement(6 par boxe)
Frais administration AERSO
Total (Taxes incluses)
Chasseur/Équitation/Sauteur
Concours combiné
Dressage
$80.50
$224.20
$23.00
$13.80
$17.25
$11.50
$3.50
$69.00
$224.20
$23.00
$13.80
$17.25
$11.50
$3.50
$69.00
$7.00
$224.20
$23.00
$13.80
$17.25
$11.50
$3.50
$32.00
$25.00
$32.00
$25.00
$32.00
$25.00
$430.75
$419.25
$426.25
Les participants sont responsables d’emmener leur propre foin, grain et litière additionnels.
Foin et ripe - Possibilité d’achat (Jeudi et Samedi)–par votre entraineur seulement–voir au secrétariat
Pour les participants qui:
Partagent un cheval ou montent plus d’un cheval
Ont besoin d’un boxe pour l’équipement supplémentaire ou dont les chevaux ne restent pas sur le terrain pour
la nuit.
Montent dans plus d’une division.
Svp, référez-vous ci-dessous pour les frais additionnels.
Boxe pour l’équipement additionnel disponible au prix de $189.70. Doit être payé en totalité par une
personne.(SVP fournir à l’AERSO une liste des cavaliers qui utiliseront ce boxe)
Partager un cheval:
• 2 cavaliers: chaque cavalier déduira $120.00 du prix de base en-haut (séparer boxe, surveillance de nuit et frais
de dopage)
• 3 cavaliers: chaque cavalier déduira $160.00 du prix de base en-haut (séparer boxe, surveillance de nuit et frais
de dopage)
Ajouter une division:
• Ajouter $69.00 sur le prix de base en-haut pour une division de dressage ou concours combiné
• Ajouter $80.50 sur le prix de base en-haut pour une division de chasseur, équitation ou sauteur
• Ajouter $40.25 sur le prix de base en-haut pour une classe de médaille ou reprise libre de dressage
Chevaux ne restant pas sur le site la nuit:
• Déduire $180.50 des frais précédent (boxe + surveillance de nuit ($238.00) moins les autres frais de terrain
($57.50))
Si vous montez un cheval additionnel:
• Déduire $17.25 du montant de base pour le 2ieme cheval pour les frais d’ambulance.
Pour plus d’information:
Chef d’équipe pour Chasseur/Sauteur
Michelle Gauthier - tel: 514-817-5702 - courriel: [email protected]
Chef d’équipe pour Dressage
Christine Ide - tel: 450-764-1187 courriel: [email protected]
2014 INTER-REGIONAL FINALS
AERSO REGISTRATION FORM
(AERSO can also process your payment with VISA)
Exhibitor Name:___________________________Age______Coach:______________________________
Barn:_________________________cell#_________________e-mail:_____________________________
Circle approximate jacket size: Y-M Y-L W-XS W-S W-M W-L W-XL M-S M-M M-L M-XL
(if your size is not available, next available size will be given)
Payment by: Cash:_____
Check:_____
VISA:______
TOTAL Payment Amount: ________________________
If extra tack stall, list names of exhibitors sharing the stall:
_____________________________________________________________________________________
If paying by VISA:
Your Name (as it appears on the Card):
Your Billing Address:
(Street)
(City)
(Prov./ State)
(Postal Code)
Your Phone Number:
e-mail address:
_______
Amount:________________________________________
Card Number:
________________
Expiry Date:
Month
Year
Cardholder’s
Signature:____________________________________________________________________________
Please submit attached to your entry form.
For any questions:
Chef d’équipe for Hunter/Jumper
Michelle Gauthier - tel: 514-817-5702 - email: [email protected]
Chef d’équipe for Dressage
Christine Ide
- tel: 450-764-1187
- email: [email protected]
FINALE INTER-RÉGIONALE 2014
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
AERSO
(AERSO peut aussi traiter votre paiement par VISA)
Nom du
participant:___________________________Âge :______Entraineur:______________________________
Écurie:_________________________cell#_________________courriel:_____________________________
Entourez la taille pour le manteau: Y-M Y-L W-XS W-S W-M W-L W-XL M-S M-M M-L M-XL
(si votre taille n’est pas disponible, la prochaine disponible vous sera fourni)
Paiement par: Comptant:_____
Chèque:_____
VISA:______
Montant total du paiement: ________________________
Si vous prenez un boxe pour l’équipement supplémentaire, svp faire la liste ici des cavaliers qui l’utiliseront:
_____________________________________________________________________________________
Si payé par VISA:
Votre nom (tel qu’il apparait sur votre carte):
Votre adresse
:
______
(rue)
(ville)
(Prov/État)
(Code Postal)
Votre numéro de téléphone:
Courriel
:
_______
Montant:________________________________________
Numero de carte:
________________
Date d’expiration:
Mois
Année
Signature du détenteur de la
carte:____________________________________________________________________________
Svp attachez ce document à votre formulaire d'inscription
Si vous avez des questions:
Chef d’équipe pour Chasseur/Sauteur
Michelle Gauthier - tel: 514-817-5702 - courriel: [email protected]
Chef d’équipe pour Dressage
Christine Ide
- tel: 450-764-1187 - courriel: [email protected]