Lyon, le 4 juin 2003 - Lyon Olympique Echecs

LYON OLYMPIQUE ÉCHECS
Vainqueur de la Coupe d’Europe 1993 – 94
Champion de France 1ère Division 1990 – 91 – 92 – 93 – 94 – 95
Vainqueur de la Coupe de France 1972 - 91 – 94 – 95
Roi du Top des Clubs 1991 – 93 – 94 – 97 – 98 – 99
2015/2016, en relation avec 150 établissements du Département du Rhône :
EHPAD, foyers logement, hôpitaux, maisons d’arrêt,
Établissements de non et mal voyants, lycées, collèges, écoles élémentaires et maternelles
Lyon, le vendredi 29 septembre 2014
Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire
du Lyon Olympique Échecs du jeudi 22 octobre 2015 à 19h15
(Accueil et pointage des pouvoirs à partir de 18h – Début de l’assemblée à 19h15).
Chers adhérentes et adhérents,
Vous êtes conviés à assister à l'Assemblée Générale Ordinaire de Lyon Olympique Échecs qui se
tiendra dans les locaux du club au 5, Place du Marché 69009 Lyon, le jeudi 22 octobre 2015 à
19h15.
Bien cordialement,
Xavier POPELER
Président
L'ordre du jour est le suivant :
Accueil et pointage des pouvoirs à partir de 18h :
début de l'assemblée 19h15.
1) Validation du compte rendu de la dernière assemblée générale (7 octobre 2014).
Cette validation sera suivie d'un vote.
2) Bilan moral saison 2014/2015 : le bilan moral sera suivi d'un vote.
Actions dites internes :
a) équipes adultes, résultats.
b) équipes jeunes, résultats.
c) cours, stages et animations jeunes et adultes au sein du club.
La vie quotidienne d’un club ouvert 6 jours sur 7 (364 personnes concernées – avec nos
188 licenciés loisirs - nos 176 licenciés compétitions dont environ 160 adhérents cotisants.
L'organisation de dizaines de tournois tout au long de l’année dans les locaux de notre
association).
d) bilan du 9ème Trophée International de Lyon du jeudi 26 décembre au lundi 30 décembre
2014 et de nos différents jumelages (Barcelone, Marrakech, Francfort, Leipzig)
e) le bénévolat et la politique salariale pour toutes ces actions internes
Actions dites externes :
f) Les nouveaux rythmes scolaires en place depuis 2 ans ont conduit à la baisse
considérables des activités jeu d'échecs dans les écoles. Nous intervenons par le biais de
nos animateurs dans un dizaine d'écoles contre une cinquantaine auparavant.
3) Bilan financier 2014
Point sur divers partenariats (Parrainage, Sponsors, Associations) :
- Point sur les partenaires financiers privés.
- Point sur les soutiens des collectivités locales.
Soutien et relation avec :
- le Comité du Rhône Échecs
- la Ligue du Lyonnais des Échecs
- la Coordination Rhône-Alpes des Échecs
1
- la Fédération Française des Échecs
- le Pôle Social et Éducatif des Échecs
- Lecture du rapport financier du Trésorier (voir le rapport de gestion joint et le bilan 2014).
- Lecture du rapport du Commissaire aux Comptes, pour le bilan 2014.
- Lecture du rapport spécial du Commissaire aux Comptes sur les conventions
réglementées.
- Vote de l’approbation des comptes 2015 par les membres de l'assemblée générale.
4) Comité Directeur : aucun des membres du Comité Directeur n'est démissionnaire.
Rappel des membres : Xavier POPELER, Lionel BUDACI, Philippe BRON, Patrick
THEVENET, Didier MALANDRE, Yvon NIEPCERON, Arnaud HARISLUR, Olivier MATHIEU
et Julien ZIMMER.
5) Perspective d'avenir pour la saison prochaine (2015 et 2016).
a) La saison 2014-2015 a été marqué par le déménagement de notre association. Le club
dispose désormais de locaux plus spacieux et est visible depuis la Place du Marché de Lyon
9ème. Afin d'utiliser cette surface et de se faire connaître dans ce nouveau quartier, le club
a multiplié les actions en ce début d'année 2015 (tournois tous les samedis, animations
dans différents endroits du 9ème arrondissement, tournois de haut niveau en avril et
septembre en plus du mois de décembre).
b) Équipes et cours : nouveautés
- Maintien de toutes les équipes adultes
- Montée de l'équipe féminine en Nationale 1 féminine
- Descente de l'équipe 1 jeune (Nationale 2 jeune) en Nationale 3 jeune
- Poursuite des cours Élite les vendredis de 18h à 20h avec Aurélien CRUT (2353 Elo).
- Nouveaux rythmes scolaires : cours les vendredis après-midi au LOE de 14h à 16h et de
17h à 19h.
- Poursuite des cours les mercredis de 14h à 17h et samedis de 10h à 12h.
c) Subventions courantes et partenaires privés / Préconisations
Désengagement total de l'État dans le cadre de l'Accompagnement Éducatif Scolaire AES.
Et désormais forte diminution de l'aide au club via le CNDS. Subvention LOE 2014 : 5 300 €
et Subvention LOE 2015 : 1 500 €)
Pour 2015 nous avons compensé ce manque :

par le soutien de la BNP PARIBAS à hauteur de 6 500 € pour des interventions
dans une école, un collège et un lycée en RRS dans le cadre du dispositif intitulé « Tous aux
Échecs ».

par le soutien de l'Hôtel Ibis à hauteur de 1 000 €

par des dons supplémentaires de nos adhérents (environ 2 000 € en sus dont un
don exceptionnel).

par le report, encore, de nos charges locatives (celles de 2012 et 2013 - soit environ
16 000 € - puis celles de 2014 soit environ 8 200 €) qui seront réglées de manière étalonnée
de 2015 à fin 2016.
Mais déjà il nous faut regarder le budget 2016 et envisager des mesures
complémentaires devant notre absence de fonds propres (48 798 € au 31/12/2014,
charges locatives en retard comprises) et la poursuite généralisée des baisses des
subventions publiques.

ainsi, côté salariés, devant la disparition des soutiens de l'État, la baisse de notre
masse salariale est à l'ordre du jour soit une économie de 10 000 € à réaliser sur l'exercice
2015. Concrètement cela s'est soldé par la rupture conventionnelle avec Raffaele ABBALLE
en avril 2015.

diversification de nos interventions Échecs vers un public scolaire ou de nouveaux
publics comme le public handicapé (prestations extérieures facturées grâce à nos salariés
détachés) pour environ 5 500 €,

fin de l'emprunt pour notre photocopieur (échu en novembre 2014) soit environ 2
700
€
de
dépenses
en
moins
dans
notre
exercice
2015,
2
Notons que la ville de Lyon envisage une baisse de notre subvention 2015 (44 000 € en
2014) due principalement à la baisse de notre loyer et charges locatives dès lors que nous
serons dans notre nouveau local du 5, Place du Marché à Lyon 9ème (sans doute que la
baisse n'impactera pas notre budget puisqu'elle sera calculée par rapport aux baisses de
nos charges c'est à dire que la baisse des entrées sera égale à la baisse des sorties).
6) Bilan du championnat d'Europe des déficients visuels du 23 juillet au 2 août 2015 à
l'hôtel Mercure de Lyon. AEPA (Association Échiquéenne Pour les Aveugles), LOE (Lyon
Olympique Échecs), Lyon 64 Échecs, Lyon Pompidou Échecs, PSEJE (Pôle Social et
Éducatif du Jeu d’Échecs)
7) Vote sur la fin de mission du Commissaire aux Comptes
8) Vote des cotisations 2015/2016 et autres prestations du club (inchangées).
Le Comité Directeur actuel propose le maintien des coûts actuels :

Cotisation adulte avec licence B 160 €

Cotisation adulte avec licence A 180 €

Cotisation adulte avec cours et licence 270 €




Cotisation jeune avec licence 160 €
Cotisation jeune avec cours et licence 220 €
Membre donateur à partir de 300 €
Membre bienfaiteur à parti de 400 €
9) Vote des budgets
a) Vote/confirmation du budget prévisionnel 2015 d’environ 160 000 €
b) Vote du budget prévisionnel 2016 d'environ 150 000 €
10) Facilité de caisse autorisée par l’Assemblée (transformée à présent en affacturage
soit
une
avance
de
subvention
accordée
par
notre
banque).
Ainsi du 1er janvier 2015 au 31 décembre 2015 vote de l'Assemblée pour une avance sur
subvention d'environ 50 % de la somme totale accordée par la ville de Lyon (44 000 € soit
une avance d'environ 22 000 €). Idem pour 2016.
Ce dispositif fonctionne si la totalité des dettes de charges sociales (principalement
l’URSSAF) est acquittée par notre association. il élimine par ailleurs tout découvert
intempestif.
11) Pot de l'amitié.
Pièces jointes :
- Budget prévisionnel 2015 et 2016
- Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 7 octobre 2014
- Bilan 2014
- Pouvoir (à compléter si vous ne pouvez pas être présent)
- Composition du Comité Directeur
- Règlement intérieur
- Statuts
- Résultats des équipes saison 2014-2015
- Appel aux dons
3
POUVOIR
Je soussigné ______________________________ demeurant à _______________________
membre de l'association Lyon Olympique Échecs à jour de ma cotisation au 22 octobre 2015 (et ayant au
moins 6 mois d'ancienneté) donne pouvoir à Mme, Mlle, M ______________________ aux fins de me
représenter à l'Assemblée Générale ordinaire du jeudi 22 octobre 2015 qui se déroulera à 19h15 au club
Lyon Olympique Échecs, 5 Place du Marché 69009 Lyon, et l'ordre du jour m'ayant été communiqué, de
prendre en mon nom toutes décisions, participer à tous travaux et à tous scrutins prévus au-dit ordre du
jour.
Fait à _______________ le ______________
Signature
(Précédée de la mention manuscrite : « Bon pour pouvoir »)
Extrait des statuts du club et en particulier de l’Article 9
L'Assemblée Générale se compose des membres de l'association à jour de leur cotisation et ayant
au moins 6 mois d'ancienneté au club.
Le nombre de membres pris en compte pour l'Assemblée Générale est celui officiellement arrêté au
31 décembre de chaque saison.
Peuvent assister à l'Assemblée Générale, avec voix consultative, les membres du club n'ayant pas
six mois d'ancienneté.
Par dérogation avec ce qui précède, les parents d'enfants mineurs adhérents du club auront un droit
de vote dans la limite de un parent pour cinq enfants ou fraction de cinq. Soit une voix pour cinq
enfants.
Le quorum requis est de 40 membres présents et représentés ; si celui-ci n'est pas atteint, une
nouvelle assemblée est convoquée dans les 30 jours d'intervalle.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents et représentés.
Un membre ne peut pas avoir plus de 5 mandats de représentation. . (…)
Extrait du Règlement Intérieur et en particulier du paragraphe 3 :
Le Comité Directeur
Le Comité Directeur est chargé, dans les limites fixées par les statuts et le règlement intérieur, de
l’administration et du fonctionnement de l’association. Les membres du Comité Directeur gèrent et
administrent l’association à titre bénévole. Ils sont au service de l’Assemblée et agissent dans le
cadre défini par celle-ci. Dans toutes leurs décisions ils doivent agir avec prudence avec le souci de
l’intérêt général.
En application des statuts, le Comité Directeur est composé de neuf membres. Si au cours du
mandat, il y a révocation ou démission de l’un de ses membres (dont le nombre est fixé à neuf), le
Comité Directeur pourra coopter un remplaçant désigné par un vote à la majorité du
Comité Directeur. Toutefois ce membre coopté ne sera pas élu pour 4 ans, c’est la prochaine
Assemblée Générale qui entérinera cette nomination. Toute personne désirant faire partie du Comité
Directeur doit être membre du LOE en tant qu’adhérent et être licencié ou adhérent FFE à LOE
depuis au moins un an.
Par dérogation avec ce qui précède, deux représentants des parents des enfants licenciés au LOE
pourront faire partie du Comité Directeur. Néanmoins ils devront :
- être parents d’enfants mineurs adhérents et licenciés au LOE depuis au moins trois ans.
- s’acquitter d’une licence B de la Fédération Française des Échecs au LOE. (…)
4
LISTE DES SALARIES ou CONSULTANTS au 31 août 2015
Contrats à durée indéterminée (CDI)
Nombre
Intitulé du poste
Heures Heures extérieures
d'heures
directes
LOE
semaine
LOE
NOM Prénom
BELDA Jérémie
35
Animateur et
employé de bureau
25
10
LEROY-CREMILLIEU Sylvie
24
Animatrice et accueil
8
16
TOTAL
59
LOE
1,7 plein temps
57
32
Service Civique (Période de 6 mois)
NOM Prénom
Nombre
d'heures semaine
Mois
GAZEL Arthur
35
Février 2015 à juillet 2015
Fayel Nicolas
35
Février 2015 à juillet 2015
FARGE Wilfried
35
Septembre 2015 à février 2016
SOOS Francky
24
Octobre 2015 à mars 2016
TOTAL
89
NOM Prénom
Consultants, professions libérales, etc.
Volume
Intitulé
annuel des misdes missions
Heures directes
sions
LOE
LEROY Christophe
1 400
Consultant
Technique
Missions diverses
BENITAH Yohan
140
Joueur
VERNAY Clovis
140
Joueur
CRUT Aurélien
60
Entraîneur
Entraînement
FANTIN Alison
60
Entraîneur
Entraînement
BUDACI Lionel
60
Entraîneur
Entraînement
TOTAL
1 860
Environ 1
équivalent temps
temps
5
CALENDRIER PARTIEL 2015/2016
Tous les samedis de l'année de 14h45 à 19h, tournoi rapide !
Mercredi 9 septembre : Reprise des cours du club
Dimanche 4 octobre : Début des matchs par équipes (Nationale 1, 3, 4 et 5)
Samedi 10 octobre : ronde 1 du Championnat du Rhône Individuel 2014-2015 au Lyon Olympique
Échecs
Samedi 19, dimanche 20 et lundi 21 octobre Championnat du Rhône des Jeunes (durant les vacances
de la Toussaint) à Charbonnières-Les-Bains
Jeudi 22 octobre : Assemblée générale du Lyon Olympique Échecs à 19h15 au 5 Place du Marché à Lyon
9ème.
26 au 30 décembre - 10ème Trophée International de Lyon.
26 et 27 mars – Championnat de Lyon jeunes
20 au 24 avril – Open International de Lyon
17, 18 et 19 juin – Championnat de Lyon toutes catégories
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