ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 1/3
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ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 1/3
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 16 octobre 2009 Etaient présents: Franck Garry, Stéphane Pourceau, Céline Langlais, Grégory Souchon, Anthony Pauvert, Christophe et Virginie Duporge, Sébastien Pilet, Claude Desombre, Alain Brandilly et Pascal Gautier. Michel et Françoise Rosensohn correspondants respectifs Ouest France et Maine Libre. BILAN DE LA SAISON 2008-2009 ➢ Effectifs L'effectif total de la saison est de 74 licenciés, 35 enfants et 39 adultes. Ci-dessous, le tableau récapitulatif des effectifs. SEANCE ENFANTS ADULTES Lundi 12 14 Mardi (adultes débutants) Jeudi (enfants débutants) 9 13 Vendredi 14 12 ➢ Budget Le tableau ci-dessous synthétise les dépenses et les recettes de la saison. DEPENSES Affiliation et licences (FFME-CR) Formation (ouvreur – SAE - SNE) RECETTES 3638,00 € Solde restant septembre 2008 0,00 € Licences Matériel 2232,86 € Subventions (CNDS, mairie, SUPER U) Sorties club 1488,64 € Location du matériel Compétitions + Bercy Divers 340,00 € Sorties 54,60 € Marketing (T-shirts) Pots (AG, galette,...) 107,30 € Avance salaire Véronique 208,00 € Total des dépenses 8069,31 € Total des recettes 171,00 € 5585,00 € 1962,00 € 217,50 € 68000 € 21 € 8636,50 € US ARNAGE ESCALADE Bilan: 8636,50 – 8069,31 = +567,19 € ➢ Equipement de Protection Individuel (EPI) Comme chaque année, pour être conforme avec la législation sur la sécurité, le club a mis au rebut certains matériels : 4 cordes SNE, 3 harnais taille L et 60 sangles de dégaine SNE. En contrepartie, les équipements suivants ont été renouvelés : 5 cordes SNE, 3 harnais taille L et 60 sangles de dégaine SNE. ➢ Compétitions Suite à leurs performances lors des compétitions, Romain Brossier et Valentin Bizeray ont été primés « Lauréats de la ville d'Arnage » lors de la journée des associations. D'autre parts, certains de nos licenciés se sont illustrés lors des différentes manifestations de la saison: - Valentin Bizeray (minime): vice champion de la Sarthe, 25ème aux régionaux; - Romain Brossier (junior) : vice champion de la Sarthe, 25ème aux régionaux; - Tony Delmastro (senior) :5ème aux départementaux et 37ème aux régionaux; 1/3 ➢ Formation Le club n'a pas formé d'initiateur cette saison. Cependant, huit des initiateurs (actuels et à venir) ont participé au recyclage de leur brevet de secourisme (PSC1) et se sont formés à l'utilisation du défibrillateur récemment installé dans le gymnase Frison-Roche. ➢ Sorties Cette saison la météo a été clémente, et a permis de réaliser trois sorties enfants à Saulges sous un soleil radieux. Un vrai régal pour les enfants et leurs parents. Les adultes ont profité de 2 sorties à Saulges et 2 à Fontainebleau. La traditionnelle sortie « grandes voies » s'est déroulée au Mont-Dore le dernier week-end du mois de juin. SAISON 2009-2010 ➢ Effectifs La section compte 72 licenciés : 37 enfants et 35 adultes. Ci-dessous, le tableau récapitulatif des effectifs. SEANCE ENFANTS ADULTES Lundi 12 14 Mardi (débutants adultes) Jeudi (débutants enfants) 11 10 Vendredi 14 11 ➢ Budget prévisionnel Le tableau ci-dessous synthétise les dépenses et les recettes à prévoir pour la saison. DEPENSES RECETTES Affiliation et licences (FFME-CR) 3000,00 € Licences 6000,00 € Formation (ouvreur – SAE - SNE) 1000,00 € Subventions (CNDS, mairie, SUPER U) 1200,00 € Matériel 2000,00 € Location du matériel 300,00 € Sorties club 1500,00 € Sorties 600,00 € Compétitions 500,00 € Marketing (T-shirts) Divers 100,00 € Pots (AG, galette,...) 150,00 € Total des dépenses 8250,00 € Total des recettes 150,00 € 8250,00 € US ARNAGE ESCALADE Bilan: 8250,00 – 8250,00 = 0,00 € ➢ EPI Cette année les EPI suivant ont été ou vont être mis au rebut: - 10 casques; - 8 harnais; - 9 cordes SAE; - 6 longes. ➢ Formation Pour continuer de proposer autant de séance par semaine à l'avenir, il est indispensable de former de nouveaux initiateurs au sein de nos licenciés. Cette saison, Stéphane Evrard, Emmanuel Brasseur et JeanMichel Lutzi participeront à la formation initiateur SAE pour intégrer l'équipe des initiateurs de la section. 2/3 ➢ Démontage et remontage Le 5 décembre 2009 les voies d'escalade vont être démontées comme chaque saison pour un nettoyage complet de la structure et des prises et en vue d'accueillir la compétition départementale . De nouvelles voies vont être ouvertes à partir du 21 décembre 2009 pour une reprise des séances le 5 janvier 2010. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues. Dans le cadre de cette ré-ouverture, Nicolas Poirrier organisera une session d'information le 21 décembre 2009. ➢ Compétitions Quelques rendez-vous importants sont prévus au calendrier cette saison: - 15 novembre 2009 : challenge à La Flèche organisé par le CAF du Mans; - 13 décembre 2009 : compétition départementale au gymnase Frison-Roche d'Arnage; - 10 février 2009 : compétition régionale (Cadets – Juniors) à Saint Molf (44); - 20 février 2009 : compétition régionale (Minimes – Séniors) à Blain (44); ➢ Calendrier des sorties Les dates des sorties prévues cette saison sont les suivantes : Enfants (Saulges) dimanche 25 avril 2010 dimanche 9 mai 2010 dimanche 6 juin 2010 Adultes dimanche 18 avril 2010 (Saulges) samedi 22 mai 2010 (Fontainebleau) samedi 13 juin 2010 (lieu à déterminer) 26/27 juin 2010 (Mont-Dore) samedi 25 septembre 2010 (Fontainebleau) ➢ Défiscalisation des frais de route Il a été décidé en réunion de bureau de proposer au bénévoles imposables de la section qui le souhaite de défiscaliser leurs frais de routes. Pour cela, ils renoncent au remboursement des frais d'essences et en contrepartie, ces frais sont déductibles des impôts (case UF) pour un montant de 0,297 € du kilomètre. ➢ Tarifs de la licence 2010-2011 Le tarif de la licence restera inchangé : 90 € pour les adultes et 80 € pour les enfants. ➢ Après-midi karting Pour la première fois, nous organisons un petit championnat de karting endurance type Le Mans sur la piste Alain Prost. Ce challenge se déroulera le 21 mars 2010 et est proposé à tous les membres adultes de la section. Afin de compléter les places disponibles, nous proposerons à quelques personnes extérieures de se joindre à nous. US ARNAGE ESCALADE ➢ Bureau Le bureau reste inchangé: - Président: Franck Garry; - Secrétaire: Grégory Souchon; secrétaire adjointe: Céline Langlais; - Trésorier: Anthony Pauvert; trésorier adjoint: Nicolas Pichou; - Responsable EPI: Stéphane Pourceau. ➢ Assemblée générale 2010 La prochaine assemblée générale aura lieu le 15 octobre 2010. Le bureau 3/3