marche public - Ville de Bihorel

REPUBLIQUE FRANCAISE
Direction des Affaires Juridiques et de l’Aménagement
Service de la Commande Publique
 02.35.59.56.43
Service Informatique
 02.35.59.56.03
MARCHE PUBLIC
N°2015/02/PA
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES
OBJET DU MARCHE
FOURNITURE DE SEPT PHOTOCOPIEURS ET
PRESTATIONS ASSOCIEES
MARCHE SELON PROCEDURE ADAPTEE
EN APPLICATION DES ARTICLES 26.II, 28 ET 40 DU CODE DES MARCHES PUBLICS
DATE LIMITE DE DEPOT DES OFFRES :
JEUDI 17 SEPTEMBRE 2015 A 16H30
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Sommaire
ARTICLE 1
ARTICLE 2
2.1
2.2
ARTICLE 3
3.1
a
b
C
3.2
a
b
C
3.3
a
b
C
ARTICLE 4
ARTICLE 5
OBJET DU MARCHE
DESCRIPTIF DES PHOTOCOPIEURS ACTUELS DE LA VILLE
Copieur couleur / Mairie
Copieurs / Ecoles
FOURNITURE DES SEPT PHOTOCOPIEURS
Descriptif des matériels souhaités pour les écoles
Prestations associées
Délai livraison, de formation et de reprise
Livrables attendues
Descriptif des matériels souhaités pour la Mairie
Prestations associées
Délai livraison, de formation et de reprise
Livrables attendues
Descriptif des matériels souhaités pour la Police Municipale et le Restaurant Scolaire
Prestations associées
Délai livraison, de formation et de reprise
Livrables attendues
SOUSCRIPTION D’UN CONTRAT DE MAINTENANCE
REPRISE DES CINQ PHOTOCOPIEURS REMPLACES
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ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHE
La Mairie de Bihorel souhaite acquérir :
Quatre nouveaux copieurs pour ses écoles et les prestations associées, ainsi que souscrire à
un contrat de maintenance.
- Ecole Primaire Coty – allée René Coty – 76420 Bihorel
- Groupe scolaire Méliès – rue Georges Méliès – 76420 Bihorel
- Ecole primaire Larpin – 41 rue du Docteur Caron – 76420 Bihorel
- Ecole maternelle Macé – rue Jeanne d’Arc – 76420 Bihorel
Un copieur couleur pour la mairie et les prestations associées, ainsi que souscrire à un contrat
de maintenance (48 rue d’Etancourt, 76420 Bihorel).
Deux copieurs et les prestations associées, ainsi que souscrire à un contrat de maintenance
pour la police municipale et la restauration scolaire.
ARTICLE 2 : DESCRIPTIF DES PHOTOCOPIEURS ACTUELS DE LA MAIRIE DE BIHOREL
2.1 La Mairie de Bihorel dispose d’un copieur couleur :
- RICOH MPC3500 Couleur (date d’acquisition, le 29/01/07) situé au 2eme étage
2.2 Les écoles de Bihorel disposent de quatre copieurs :
-
Ricoh MP2550 – Ecole Primaire Coty (date d’acquisition, le 1/04/2009) situé au rez de
chaussée.
Ricoh MP2550 - Groupe scolaire Méliès (date d’acquisition, le 1/04/2009) situé au rez de
chaussée.
Ricoh MP2550 - Ecole primaire Larpin (date d’acquisition, le 1/04/2009) situé au 2eme
étage.
Ricoh MP2550 - Ecole maternelle Macé (date d’acquisition, le 1/04/2009) situé au rez de
chaussée.
ARTICLE 3 : FOURNITURE DE SEPT PHOTOCOPIEURS
3.1 Descriptif des matériels souhaités pour les écoles
Remplacement par acquisition, des 4 photocopieurs décrits au chapitre 2.2
 Estimation du volume copies :
(Ces chiffres restent une estimation et ne pourront en aucun cas engager la collectivité en
cas de non réalisation)
Volume A4 estimé par mois :
-
Ecole Primaire Coty – 5000 copies
Groupe scolaire Méliès – 6000 copies
Ecole primaire Larpin – 5000 copies
Ecole maternelle Macé – 5000 copies
 Caractéristiques techniques (identiques pour les 4 photocopieurs)
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Les photocopieurs devront à minima offrir les caractéristiques suivantes :
Photocopieur N&B
Carte réseau 10/100/1000BaseT
Vitesse de copie – 25 ppm
Mémoire – 1 Go
Scanner couleur avec chargeur de document et fonction scan to file
Nombre de magasin : 2 magasins 500 feuilles A4 / A3
1 chargeur de documents 50 feuilles 80g/m² en lecture continue
Fonction recto/verso automatique
Fonction Zoom
1 meuble support roulettes
Mise en place de codes d’accès
Mise en place de quotas permettant de limiter le nombre de tirage par utilisateur
Fonction commande de consommable automatique
a. Prestations associées
Le soumissionnaire devra
 livrer les matériels sur chaque site
 procéder à l’ensemble de l’installation et au paramétrage des codes
d’accès (un code par enseignant)
 assurer la formation spécifique, sur chaque site du personnel de chaque
école pour sa maîtrise de la manipulation des matériels.
 Assurer la formation d’un administrateur (personnel municipal)
b. Délai de livraison et de formation
Les délais sont à spécifier dans l’acte d’engagement à l’article 4.
c. Livrables attendus
La Mairie de Bihorel attend, à l’issue de l’installation, une documentation reprenant
l’ensemble des fonctionnalités des nouveaux copieurs.
3.2 Descriptif du matériel souhaité pour la Mairie
Remplacement par acquisition, du copieur décrit au chapitre 2.1
 Estimation du volume copies :
(Ces chiffres restent une estimation et ne pourront en aucun cas engager la collectivité en
cas de non réalisation)
Volume A4 estimé par mois :
- monochrome – 8000 copies
- couleurs – 5000 copies
 Caractéristiques techniques
Le photocopieur devra à minima offrir les caractéristiques suivantes :
Photocopieur Couleur
Carte réseau 10/100/1000BaseT
Vitesse de copie – 30 ppm
Mémoire – 1 Go
Scanner couleur avec fonction scan to file
Nombre de magasin : 2 magasins 500 feuilles A4 / A3
1 chargeur de documents 50 feuilles 80g/m² en lecture continue
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Fonction recto/verso automatique
Fonction Zoom 25% à 400 %
1 meuble support
Agrafage 2 points
Fonction trieur
Mise en place de codes d’accès
Mise en place de quotas permettant de limiter le nombre de tirage par utilisateur
Fonction commande de consommable automatique
a. Prestations associées
Le soumissionnaire devra
 livrer les matériels le site
 procéder à l’ensemble de l’installation et au paramétrage des codes
d’accès (un code par service)
 Assurer la formation d’un administrateur (personnel municipal).
b.
Délai de livraison et de formation
Les délais sont spécifiés dans l’acte d’engagement à l’article 4.
c. Livrables attendus
La Mairie de Bihorel attend, à l’issue de l’installation, une documentation reprenant
l’ensemble des fonctionnalités des nouveaux copieurs.
3.3 Descriptif du matériel souhaité pour la Police et la Restauration scolaire
Acquisition, de deux copieurs monochrome
 Estimation du volume copies :
(Ces chiffres restent une estimation et ne pourront en aucun cas engager la collectivité en
cas de non réalisation)
Volume A4 estimé par mois :
- monochrome – 1000 copies
 Caractéristiques techniques (identiques pour les deux photocopieurs)
Les photocopieurs devront à minima offrir les caractéristiques suivantes :
Copieur N&B
Carte réseau 10/100BaseT
Vitesse de copie – 20 ppm
Capacité papier 200 feuilles A4
Scanner couleur avec fonction scan to file
1 chargeur de documents 50 feuilles 80g/m² en lecture continue
Fonction Recto/Verso
Fonction commande de consommable automatique
Fonction Fax
a. Prestations associées
Le soumissionnaire devra
 livrer le matériel sur le site
 procéder à l’ensemble de l’installation et au paramétrage
 Assurer la formation d’un administrateur (personnel municipal).
b. Délai de livraison et de formation
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Les délais sont spécifiés dans l’acte d’engagement à l’article 4.
c. Livrables attendus
La Mairie de Bihorel attend, à l’issue de l’installation, une documentation reprenant
l’ensemble des fonctionnalités des nouveaux copieurs.
ARTICLE 4 : SOUSCRIPTION D’UN CONTRAT DE MAINTENANCE
Le soumissionnaire fournira avec son offre un contrat de maintenance prêt à être signé pour les
7 photocopieurs. Il intègrera la maintenance de tous les éléments livrés. Ces contrats
porteront sur une durée de 5 ans (60 mois).
La maintenance devra obligatoirement au moins comprendre :
La fourniture et la livraison de tous les consommables autres que le papier, les supports
spéciaux.
 Les pièces, outillage ou ingrédients nécessaires, a priori stockés chez le prestataire.
 La main d’œuvre
 Les déplacements
La durée des interventions d’entretien doit être aussi réduite que possible. Elles seront
effectuées de manière à perturber le moins possible le fonctionnement des services. Le
soumissionnaire devra intervenir sous 24 h maximum après l’appel des services de la Mairie et
s’engager dans son mémoire technique à un délai d’intervention.
L’entretien devra être effectué dans les locaux des 4 écoles, les jours ouvrés, pendant les
heures normales d’ouverture des écoles (les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 8h30 à
11h30 et de 13h30 à 16h30 - hors périodes des vacances scolaires). Pour la Police, la
restauration scolaire et la Mairie, les jours ouvrés, pendant les heures normales d’ouverture (les
lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30).
ARTICLE 5 : REPRISE DES CINQ PHOTOCOPIEURS REMPLACES
Aucune reprise de matériel n’est demandée.
FAIT EN UN SEUL ORIGINAL
A ………………………………………
Le ……………………………………
A BIHOREL
Le ………………………………………………
Accepte la proposition faite par la société, ce
document vos donc acte d’engagement
Cachet de la Société, signature et nom de la
personne autorisée à engager la Société
Le Représentant du Pouvoir Adjudicateur
Le Maire,
PASCAL HOUBRON.
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