projet: developpement du centre de formation

PROJET:
DEVELOPPEMENT DU CENTRE DE FORMATION
PROFESSIONNELLE I.N.P.P. DE KINSHASA
Résumé du projet (10 lignes max.):
Le projet a comme objectif la réalisation d’un plan de consolidation, de développement et de relance de
l’Institut National pour la Préparation Professionnelle (I.N.P.P.) de Kinshasa. L’intention de base est
d’élaborer, avec les décideurs locaux et les membres de la direction de l’I.N.P.P., la mission du centre, son
modèle d’organisation, les services à offrir, afin qu’il soit mieux adapté aux exigences réelles du tissu local et
pour mobiliser et valoriser, à travers l’implication directe, toutes les ressources du contexte.
Le plan général de consolidation, de développement et de relance de l’I.N.P.P. se subdivise en trois zones
d’intervention:
1) RESTRUTCTURATION DE L’EDIFICE, abîmé et saccagé durant la guerre civile;
2) FORMATION DES RESSOURCES PROFESSIONNELLES DE L’I.N.P.P, c’est-à-dire des membres de la
direction et des membres de l’équipe de formation;
3) RENFORCEMENT DES ACTIVITES ET DES SERVICES DE L’I.N.P.P, car le perfectionnement et la
diversification de l’offre sont un facteur important pour le développement du centre.
Vu sa complexité, le plan global requiert une subdivision en différentes phases d’exécution étendues sur
plusieurs années. Celles qui sont décrites dans ce formulaire et toutes celles pour lesquelles une subvention
est demandée, sont les objectifs et les actions qui se réfèrent à la première année, il s’agit des interventions
structurelles de mise au point de l’atelier de mécanique et de formation des éducateurs pour l’utilisation des
machines disponibles.
OBJECTIFS DU PROJET:
(à rappeler dans le tableau objectifs/actions)
ère
LES OBJECTIFS ENONCES CI-APRES SE REFERENT A LA 1
ANNEE DE L’INTERVENTION.
SUR PLACE
Objectif 1: REMETTRE EN ACTIVITE L’ATELIER DE MECANIQUE DE L’I.N.P.P.
Objectif 2: DEVELOPPER LES COMPETENCES DES FORMATEURS EN INFORMATIQUE DE L’I.N.P.P.
EN ITALIE
Objectif 3: VEHICULER LES CONNAISSANCES ET LES EXPERIENCES POUR SOUTENIR LA
COOPERATION
ACTIONS PREVUES:
ACTION 1 – Veiller à la fonctionnalité de l’atelier de mécanique
ACTION 2 – Former en vue de l’utilisation de l’ITC
ACTION 3 – Créer le comité de projet
COHERENCE ENTRE LES OBJECTIFS – ACTIONS – RESULTATS – SUJET
EXECUTANT (indiquer les actions correspondant à chaque objectif et les sujets qui les effectueront.
Dans l’objectif d’offrir un instrument utile pour programmer les différentes actions et prévoir leur
coût, en annexe au FORMULAIRE 1 – prévision de dépenses – vous pourrez trouver des rubriques
facilitant la prévision des dépenses de chaque action )
OBJECTIF 1: REMETTRE EN ACTIVITE L’ATELIER DE MECANIQUE DE L’I.N.P.P.
ACTIONS
ACTIONS 1
VEILLER A LA FONCTIONNALITE DE L’ATELIER DE MECANIQUE
MOTIVATION
Durant le conflit, des murs, des installations, des équipements et des
machines de l’I.N.P.P. ont été partiellement détruits ou ont été abîmés. Une
adaptation structurelle totale du centre est donc nécessaire. Lors de la
première année, faisant l’objet de ce formulaire, on se réfère exclusivement
à la remise en activité de l’atelier de mécanique.
La disponibilité d’un atelier équipé de manière adéquate est requise pour la
réorientation de l’offre de formation de l’I.N.P.P. et pour proposer des cours
ciblés à acquérir un professionnalisme et des compétences correspondant
le plus possible aux standards internationaux.
Une intervention de réparation sur les machines et les outils actuellement
disponibles dans l’atelier est donc nécessaire, ainsi qu’une adaptation des
protections contre les accidents. La fourniture de 2 tours et d’outils
mécaniques supplémentaires est également nécessaire pour compléter
l’aménagement de l’atelier.
RESULTATS ATTENDUS
Projet architectural de l’atelier élaboré.
Installations remises en activité et maçonneries restructurées.
Local destiné à un atelier fonctionnel.
Machines et outils réparés.
Fourniture de 2 tours (marque PAV 180, 180 x 1000 millimètres)
Fourniture ou réparation des outils supplémentaires.
INDICATEURS
D’EVALUATION
SUJET EXECUTANT
Respect des paramètres de qualités prévus par les spécifications de la
destination d’utilisation.
Respect des délais (corrélation entre les temps prévus et les temps réels).
Fonctionnement de l’atelier et de ses appareillages.
PROVINCE DE TURIN
ENAIP PIEMONT
I.N.P.P. de Kinshasa
OBJECTIF 2: DEVELOPPER LES COMPETENCES DES FORMATEURS EN INFORMATIQUE DE
L’I.N.P.P.
ACTIONS
ACTION 2
FORMER EN VUE DE L’UTILISATION DE L’ITC
MOTIVATION
Etant donné que l’I.N.P.P. dispose d’une salle d’informatique équipée, mais
que les compétences ITC des formateurs et des techniciens ne sont pas
encore complètement développées, ce projet prévoit la réalisation d’une
action de formation des formateurs afin de les remettre à niveau et de
renforcer leurs connaissances.
RESULTATS ATTENDUS
Personnel de l’I.N.P.P. formé en vue de l’utilisation de l’ITC.
INDICATEURS
D’EVALUATION
8 personnes formées.
SUJET EXECUTANT
ENAIP PIEMONT
I.N.P.P. de Kinshasa
OBJECTIF 3: VEHICULER DES CONNAISSANCES ET DES EXPERIENCES POUR SOUTENIR LA
COOPEERATION
ACTIONS
ACTION 3
CRÉER UN COMITE DE PROJET
MOTIVATION
Pour contribuer au développement socio-culturel de la population de
Kinshasa, à moyen terme, l’I.N.P.P. est appelé à assumer le double rôle de
centre de formation et, globalement, de centre de rencontres, d’animation et
d’éducation.
L’Action 3 vise la capacité de coopération, de confrontation, de dialogue des
sujets du partenariat, en Italie et dans la République Démocratique du
Congo, mettant à disposition leurs expériences en faveur de la définition
d’une marche à suivre pour soutenir un excellent développement de
l’I.N.P.P., solide, durable et bien enraciné dans le territoire.
La
confrontation entre les acteurs responsables de la gestion de la structure
sur place et les partenaires italiens est finalisée à clarifier la mission du
centre, les modalités de diversification de sa fonctionnalité et son modèle
d’organisation et de gestion.
Un COMITE DE PROJET, composé par les représentants des partenaires,
sera créé pour garantir une intervention qui génèrera une inclusion et qui
réussira à impliquer, mobiliser et valoriser toutes les ressources impliquées.
Il est prévu que l’organisme promoteur, la Province de Turin, assume la
responsabilité du comité de projet.
Les partenaires italiens, l’Association Italie-Congo, le Département
d’Ingénierie structurelle et géotechnique (DISTR) de l’Institut Polytechnique
de Turin et l’Enaip Piémont, ainsi que les partenaires congolais font
activement partie du comité.
RESULTATS ATTENDUS
Définition de la mission de l’I.N.P.P. et du modèle d’organisation et de
gestion.
Elaboration du plan de consolidation, de développement et de relance de
l’I.N.P.P.
INDICATEURS
D’EVALUATION
Existence et disponibilité de la documentation et des résultats des
rencontres.
Existence d’un plan de consolidation, de développement et de relance de
l’I.N.P.P. et disponibilité de la documentation s’y rapportant.
Respect des délais (corrélation entre les temps prévus et les temps réels).
SUJET EXECUTANT
PROVINCE DE TURIN, avec l’aide des partenaires.
L’ACTION DE SENSIBILISATION
SENSIBILISATION DANS LE PAYS ETRANGER – COMMUNICATION AVEC LES
CITOYENS:
(type d’actions et d’initiatives, destinataires, objectifs, arguments et thèmes à divulguer, degré de
participation prévue, matériels de support, critères d’évaluation)
En République Démocratique du Congo, l’activité de sensibilisation sera organisée dans le but d’impliquer
les décideurs locaux et la société civile et se concrétisera par les actions suivantes:
1) Un événement de lancement du projet
L’événement institutionnel pour le lancement du projet a comme but de mettre en évidence l’activité de
coopération décentralisée, de valoriser la capacité de l’ensemble du partenariat, de réaliser des actions
intégrées et d’obtenir un effet multiplicateur des résultats.
L’événement s’adressera aux acteurs locaux du développement social et économique local, aux institutions
et à la société civile de la ville de Kinshasa.
2) Deux journées de sensibilisation
Les journées de sensibilisation auront la connotation d’un “open day” pendant lequel le centre ouvrira ses
portes à son territoire, à ses interlocuteurs institutionnels, à l’administration et à la communauté locale, en
tentant de trouver un lien entre les différents pouvoirs et les initiatives existant dans la zone géographique de
référence.
L’I.N.P.P. ouvre ses portes pour présenter et promouvoir ses activités et ses services à l’extérieur. Les
personnes pourront donc entrer et se déplacer dans le centre, voir les laboratoires, les salles, connaître et
parler avec l’équipe de gestion et les professeurs.
Le comité de projet aura le rôle (institué dans l’Action 3) d’impliquer activement l’I.N.P.P. dans les activités
de sensibilisation, de manière à faire comprendre à son équipe de gestion les buts et les bénéfices de cette
activité en termes de renforcement du rôle des structures sur le territoire et auprès des différents
interlocuteurs à plusieurs niveaux.
La production de matériel d’information est prévue, elle indiquera les objectifs du projet, les actions prévues
dans la République démocratique du Congo et en Italie, les commanditaires et les partenaires congolais et
italiens (dénomination et logo), délai de réalisation.
SENSIBILISATION EN ITALIE - COMMUNICATION AVEC LES CITOYENS:
(type d’actions et initiatives, destinataires, objectifs, arguments et thèmes à divulguer, degré de participation
prévue, matériel de support, critères d’évaluation)
Les actions suivantes seront réalisées en Italie:
1) Deux événements institutionnels de présentation du projet
La Province de Turin organisera deux événements publics, un au début du projet et un à sa conclusion,
durant lesquels le projet sera présenté dans son ensemble, au niveau de ses objectifs spécifiques, ainsi que
les actions prévues et réalisées et les résultats obtenus. Comme pour les événements dans la République
Démocratique du Congo, dans ce cas aussi, il est question de valoriser la capacité de réaliser des actions
intégrées et de faire ressortir l’importance d’orientations communes et d’interventions coordonnées, afin de
mieux mettre en évidence l’activité de coopération décentralisée et d’obtenir un effet multiplicateur des
résultats.
D’autre part, selon ses compétences et sa localisation territoriale, chaque partenaire organisera directement
des événements publics ou adhérera à des initiatives plus génériques de promotion de la coopération
décentralisée, en essayant de créer des liens, non seulement avec les différents pouvoirs institutionnels et
les projets existant dans la zone géographique de référence, mais aussi avec la société civile, afin que
l’intervention bénéficie d’une meilleure visibilité et pour obtenir un effet multiplicateur des résultats atteints.
2) Rencontres de sensibilisation
Les rencontres de sensibilisation auront comme but de présenter le projet et de mettre au courant la société
civile et la population sur les résultats obtenus lors des différentes phases de travail en Italie et en
République Démocratique du Congo, sur les missions effectuées sur place et sur les difficultés rencontrées,
ainsi que sur les résultats atteints petit à petit. Elles s’adressent aux groupes de jeunes, de volontariat, aux
associations et aux citoyens.
Les partenaires italiens, chacun dans le cadre de leurs compétences et en relation à leur secteur spécifique
d’intervention, prendront en charge la réalisation de ces rencontres de sensibilisation. A titre d’exemple,
l’institut Polytechnique (DISTR), l’Enaip Piémont et le Lycée Gioberti, réaliseront des espaces
d’information/formation au sein de leurs classes, en s’occupant également de la production de matériel de
support ad hoc pour les interventions; le CNA organisera des événements informels analogues, mais avec
des objectifs différents.
3) Communiqués de presse
Au début, pendant et à la fin du projet, la Province de Turin diffusera des communiqués de presse
d’information et d’actualisation.
4) Sites Internet
Le site web de la Province de Turin, ainsi que les sites des partenaires italiens, seront utilisés comme outil
de sensibilisation et de divulgation des résultats, avec la publication de documents spécifiques.
Tous les documents inhérents à la transparence du projet seront insérés sur les sites : par exemple, qui fait
quoi, c’est-à-dire les données des partenaires et de tous les sujets impliqués à divers niveaux, relatives aux
rôles et aux fonctions, le formulaire de projet rempli et présenté pour la demande de financement, les divers
documents, les textes de documentation photographique élaborés lors de chaque phase de travail.
Le fait que chaque phase de travail et que chaque résultat de chaque phase soit publié au moyen de la
communication via Internet garantit une action d’information diffuse et une sensibilisation constante tout au
long de son déroulement.
5) Publication d’articles sur les revues “Cronaca da Palazzo Cisterna” et “Provincia Informa”.
Au début, pendant et à la fin du projet, la Province de Turin publiera sur les deux revues citées des articles
s’y rapportant et ce, dans le but d’informer sur l’état d’avancement des travaux.
TABLEAU RECAPITULATIF DU COÛT DU PROJET
COÛT TOTAL DU PROJET (coût des activités + frais généraux + imprévus)
43.115,00
21.505,00 financés par la Région Piémont
21.610,00 financés par les partenaires
DURABILITE DU PROJET (indiquer les éléments qui garantissent un impact du projet à moyen et long
terme en spécifiant):
a) Les aspects financiers (la manière dont les activités pourront continuer au terme du financement extérieur);
Dans le courant du projet, au sein de l’Action 3, les conditions nécessaires et les modalités pour pouvoir
continuer les activités de l’I.N.P.P. seront vérifiées avec les référents congolais, tout comme les prévisions
de dépenses pour la gestion courante de la structure. Les diverses sources de financement possibles et
leurs modalités d’accès seront également examinées.
Le comité de projet prendra en charge le développement de stratégies pour la programmation économique
et financière de la structure, en permettant ainsi d’optimiser les investissements et de rechercher de
nouvelles sources de financement.
b) Les aspects structurels (la manière dont le projet contribue à créer ou à déclencher des mécanismes
vertueux et durables)
La consolidation de l’I.N.P.P. représente un tremplin pour le développement de la République Démocratique
du Congo, car son offre de formation professionnelle peut contribuer à améliorer de manière significative les
connaissances et les compétences de la population active congolaise, à apporter
de nouvelles
compétences professionnelles sur le marché du travail local et à enclencher un cercle vertueux qui, grâce
aux compétences professionnelles de chacun et au développement des entreprises et donc de
l’augmentation des opportunités de travail (réduction du chômage), présente des effets positifs sur le tissu
socio-économique en général, à moyen et long terme.
De plus, la constitution d’un comité de projet soutenant l’échange et la confrontation d’expériences, est aussi
destinée à enclencher des mécanismes de renforcement de pouvoir et à solliciter l’implication directe des
interlocuteurs congolais, ainsi que la prise directe de responsabilités.
La durée du projet
DUREE DU PROJET:
12 mois.
CHRONOGRAMME DES ACTIVITES:
Action
MOIS
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Action 1
VEILLER
A
LA
FONCTIONNALITE
DE
L’ATELIER DE MECANIQUE
Action 2
FORMER EN VUE DE L’UTILISATION DE L’ITC
Action 3
CREER UN COMITE DE PROJET
SUIVI ET EVALUATION DU PROJET:
(phases du projet, partenaire, méthodes et instruments pour la vérification des résultats attendus, etc.)
La Province de Turin, en tant qu’organisme promoteur, assume la responsabilité et la coordination générale
du projet, en organisant et en s’occupant du suivi des activités prévues en Italie et dans la République
Démocratique du Congo.
Dans une optique de synergie, elle s’appuiera sur le comité de projet créé dans le cadre de l’Action 3, de
l’échange et de la confrontation avec les acteurs italiens et congolais. Dans ce sens et de manière cohérente
avec les intentions de la coopération décentralisée, le projet devient la condition nécessaire pour développer
le partenariat d’intervention entre des sujets différents et représente une opportunité de croissance
interculturelle pour toutes les parties impliquées.
La qualité du projet sera fortement influencée par la qualité des relations et des interactions qui
s’instaureront entre les sujets du réseau.
La méthodologie de gestion de la coordination se basera sur l’approche participative, ce qui implique la
participation active de tous les sujets dans toutes les différentes phases du projet, de la phase d’analyse à
celle de décision stratégique et à celle de réalisation à proprement parler, par le biais de la récolte et de la
comparaison des éléments de connaissance possédés par chacun des acteurs impliqués, même à titre et à
des niveaux différents.
Par conséquent, ce sera à la Province de Turin et au comité de projet de susciter des informations, des
perceptions, des exigences, des visions et, plus en général, des connaissances implicites et explicites
communes afin qu’elles se transforment en patrimoine du projet. En même temps, le défi – d’autre part
indispensable pour la réussite des actions – sera celui de créer un sens d’appartenance au projet chez tous
les acteurs.
La Province de Turin sera aussi responsable du suivi, avec la collaboration de tous les sujets impliqués à
différents niveaux dans le projet. Ceux-ci mettront les informations et les données nécessaires à disposition
et prendront part aux rencontres programmées.
Le suivi de toutes les actions prévues par le projet a comme but de vérifier l’état d’avancement des travaux
et des résultats obtenus, ainsi que de mettre en évidence les difficultés éventuelles causées par des facteurs
externes et/ou internes liés à l’organisation, aux méthodologies, à la communication, etc., afin de permettre
d’apporter les modifications opportunes en temps réel et d’atteindre les objectifs prévus.
Le suivi sera effectué sur base d’une planification précise des actions (représentées avec Gantt), par le biais
du relevé des données et des informations acquises au moyen de rencontres, réunions, communications
téléphoniques, échanges d’e-mails, etc. Des actions d’évaluation des résultats du projet sont également
prévues. Elles examineront aussi bien le degré de conformité des réalisations par rapport à ce qui a été
déclaré, que le degré de satisfaction des sujets impliqués dans le projet.
La responsable de l’évaluation est encore la Province de Turin, aidée par le comité de projet.
Les acteurs de l’évaluation seront tous ceux qui ont collaboré, à différents niveaux, à la réalisation du projet.
L’évaluation sera réalisée au moyen de la remise de questionnaires et de grilles, d’interviews des sujets
impliqués et de l’élaboration de rapports.