RP Pro Infos

RP Pro Info
La lettre des utilisateurs de RP Pro
Nouveautés de RP Pro 8.0 :
- Dans un liste de journalistes, on peut ignorer les contacts
juste en cliquant sur leur support.
- Dans Shopping on peut envoyer un bulletin de livraison par
Email.
- Nouvelles étiquettes avec code porte, afin de pouvoir faire
de la livraison par coursier.
- Possibilité d’envoyer la fiche de présentation d’un
journaliste par Email.
- Vidéo de présentation de RP Pro 8.0 désormais disponible
sur http://www.editions-progress.com/presentation.html
(utile pour un nouvel utilisateur de RP Pro 8.0 qui n’a pas eu
de formation ou pour avoir un aperçu des nouveautés)
Nouveau clients :
- Jean-Charles de Castelbajac : Alexandra Derouin (2 postes).
- Matra Sport : François Lombard (1 poste).
- Michèle Frêné Conseil : Michèle Frêné (4 postes).
- Leduc.s Éditions : Hélène Loriellard (1 poste).
- Conseil Général des Landes : Sylvie Samuel (2 postes).
Mise à jour en version 8.0 :
- TG Communication : Tessa Guilloux (2 postes).
- Institut Curie : Catherine Goupillon (6 postes).
- Origins : Sophie Lajouanie (2 postes).
- D & LP Consultants : Cécile Dauzats (5 postes).
Gagnez des remises :
Vous pouvez bénéficier de remise en devenant parrain.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Vous nous mettez en contact avec une société qui pourrait
acheter le logiciel RP Pro. Si la vente est réalisée, vous
disposez d’un crédit de 500 euros HT en mise à jour ou
licence supplémentaire.
Astuces :
Comment trier une liste avant de l’imprimer ?
• Lorsque vous êtes sur l’écran de la liste, par exemple Liste
Téléphone, vous pouvez trier vos contacts en cliquant sur le
nom de la rubrique en haut de la liste. Par exemple, vous
pouvez cliquer sur Support pour trier vos contacts par
ordre alphabétique de nom de Support. Si vous souhaitez
trier vos contacts selon plusieurs critères, vous devez cliquer
sur le bouton Trier pour accéder à l’écran Trier. Sur cet
écran, vous pouvez cliquer sur Trier Plus pour choisir
plusieurs critères de tri avant l’impression.
RP Pro 8.0 : Le Logiciel des pros des relations presse
Tél : 01 46 99 99 10 - Fax : 01 46 99 07 08
83, avenue André Morizet - 92100 Boulogne
http://www.editions-progress.com
N°26 - Juin 2006
Interview
Comment gérez-vous vos informations ?
Je reçois environ 200 Email par jour. Ils sont
tous consultés. Après lecture du titre et survol du
texte 60 % part à la poubelle, 20 % sont redirigés
et 20 % sont conservés. Les redirigés vont vers
les journalistes concernés. Pour certains avec un
François de Guillebon, récommentaire. Je conserve tout ce qui concerne dacteur
en chef de Maximal
les sujets dont je m’occupe plus particulièrement
(mode, soin, consommation, automobile, high tech, forme) et les
sujets administratifs. Je n’ai pas de préférence entre le papier et
l’Email, les deux supports sont intéressants. Parfois, pour l’impact visuel, une version papier est un peu plus forte et permet de
feuilleter l’information. Dans maximal, le visuel est essentiel, et
encore plus la partie consommation, c’est pourquoi j’attache une
grosse importance à la qualité des images. Un produit très design m’intéressera forcément plus qu’un produit du même type
moins joli. Aujourd’hui, les images sont la plupart du temps envoyées sur un CD ou bien téléchargeables via un lien dans le
message Email. Ceci est très pratique, car on va très rapidement pouvoir exploiter l’image, encore plus vite qu’avec un CDRom. Le temps des coursiers à envoyer chez le fabricant est révolu et le scanner tend aussi à disparaître. Un gain de temps est
un gain d’argent.
Qu’est-ce qui pose problème ?
Le hors sujet, c’est une perte de temps pour tout le monde.
Exemple, le fabricant de chips qui me contacte pour des pages
shopping, alors que nous ne traitons pas de produits alimentaires. Le fabricant de layette, ou de produits pour enfants, alors
que notre public n’est pas concerné par le sujet. Idem pour des
produits féminins qui ne nous concernent pas. Je crois que le minimum est de connaître les sujets abordés par le journal et son
public. Le hors sujet doit représenter environ 10 % des informations reçues. Ce qui est aussi assez pénible, ce sont les Email à
répétition, reçus sur le même sujet. Une relance tous les jours,
c’est totalement absurde. Heureusement cela reste minoritaire.
En revanche, une relance par Email après l’envoi d’un dossier de
presse, n’est pas inutile. C’est une piqure de rappel, qui nous
permet de nous pencher à nouveau sur le sujet. Ce qui est gênant, ce sont les relances en période de bouclage. Dans ces moment-là, on n’a pas du tout le temps de bien gérer ce type d’appel. De plus, les stagiaires qui ne connaissent ni le journal, ni la
fonction des personnes à qui elles s’adressent et parfois même
ne connaissent pas le produit dont elle parle, c’est une perte de
temps pour tout le monde. Il faudrait qu’elles soit un peu mieux
informées sur les supports et les gens qu’elles contactent. Les
meilleurs attachés de presse savent à quelle heure appeler (vers
19h), elles connaissent le titre et la personne qu’elles appellent.
«Je ne vous dérange pas» c’est toujours une phrase agréable à
entendre, lorsqu’on a un métier un peu stressant. La relance,
lorsqu’elle est bien faite est intéressante, car elle nous permet de
réactualiser notre sélection d’information. On traite un sujet sur
l’équipe de France de football et on avait loupé un livre sur le sujet. La relance va nous replonger sur l’information. De la même
façon, une conférence de presse va nous permettre de trouver
des sujets qu’on aurait pas forcément aborder et de mettre un visage sur une voix. C’est l’occasion de construire un réseau de
personnes qu’on va pouvoir contacter lorsqu’on recherchera certaines informations.
RP Pro Info n°26 - Juin 2006