laboratoire d`analyse et de mathématiques appliquées
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LABORATOIRE D’ANALYSE ET DE MATHÉMATIQUES APPLIQUÉES CNRS UMR 8050 Rapport sur l’école de recherché CIMPA-UNESCO-MICINN-South Africa, Modelling and Simulation on Population Biology L’école s’est tenue du 13 au 18 juin 2011, à l’AIMS Cape Town (African Institute for Mathematical Sciences, Muizenberg). Le détail des activités de l’école est indiqué dans le rapport de l’organisateur, le professeur Kailash Patidar. Je souhaite dans ce rapport indiquer les difficultés rencontrées dans l’organisation de l’école et en tirer quelques leçons. PREPARATION DE L’ECOLE L’organisation de l’école a assez mal démarré: j’ai pris contact avec les deux organisateurs (tous les deux de l’Université de Western Cape; il n’y avait pas de co-organisateur du “Nord”!) en Novembre 2010, pour leur demander s’ils avaient effectué les démarches usuelles de demande de soutien financier et pour avoir des contacts par Skype. L’un des organisateurs, Peter Witbooi, m’a répondu une fois mais après ce premier contact, je n’ai plus eu aucune réponse de sa part (malgré le fait que j’écrivais aux deux organisateurs). L’autre organisateur (Kailash Patidar) m’a répondu immédiatement. J’ai eu quelques échanges téléphoniques avec lui et me suis rendu compte que rien n’avait été fait. De fait rien n’a beaucoup avancé jusqu’en Février 2011 (sauf l’organisation d’un comité scientifique, que j’ai fortement suggéré…), période à laquelle les demande de soutien financier ont été envoyées. C’était évidemment trop tard ! Le processus de sélection des participants a commencé en Mars, alors qu’aucun crédit n’avait été garanti, à part une subvention de 3500 Euros environs de l’Université de Western Cape (grâce à David Fisher, tout nouveau chairman du Département de Mathématiques). Outre les difficultés de financement, le logement des participants a semblé poser un problème, le semestre n’étant pas terminé au moment prévu pour l’école. Après le 31 Mars 2011, je n’ai plus écrit à PJ Witbooi, puisqu’il ne répondait pas. Le 4 Avril, avec Claude Cibils, nous nous sommes sérieusement posé la question de l’annulation de l’école. Puis (à la suite du colloque AIMS-Sénégal à l’UNESCO à Paris), Claude a obtenu une subvention de 1000 Euros l’APSA, mais surtout, l’idée nous est venue de déplacer l’école à l’AIMS Cape Town. Son directeur Barry Green a accepté cette proposition et le 19 Avril, la décision a été prise de déplacer l’école à Muizenberg en la réduisant sensiblement (à 6 journées) au lieu de 11) à cause des disponibilités réduites de l’AIMS. Cela a donc été un sauvetage in extremis. Dès lors, l’organisation locale de l’école a été prise en charge par l’AIMS, dont le secrétariat fonctionne remarquablement bien. DEROULEMENT DE L’ECOLE L’école s’est déroulée sans problèmes sauf un incident qui a eu lieu le deuxième jour de l’école elle même : un des conférenciers, Tirivanhu Chinyoka, de l’Université de Cape Town, a décidé qu’en absence d’honorarium, il ne souhaitait U.M.L.V. : Cité Descartes- 5, boulevard Descartes – CHAMPS-SUR-MARNE- 77454 MARNE –LA-VALLÉE CEDEX 2 PARIS 12 Val-de-Marne : Faculté des Sciences et Technologies – 61, av. du Général de Gaulle – 94010 CRÉTEIL CEDEX LABORATOIRE D’ANALYSE ET DE MATHÉMATIQUES APPLIQUÉES CNRS UMR 8050 plus participer à l’école, ce qu’il m’a confirmé par un message électronique (cf. annexe 1). C’est un incident rare, mais qui est probablement conséquence de l’absence d’information précise sur ce que sont les écoles CIMPA (sauf dans la présentation du CIMPA que j’ai donnée durant la séance d’ouverture !). Les conférences annulées ont été remplacées par d’autres exposés, avec en particulier deux exposés d’un des jeunes participants soutenus par le CIMPA : Eihab Bashier. Le mercredi après-midi a été consacré à une visite du Victoria & Albert Waterfront de la ville du Cap. Les participants ont été convoyés par un autocar affrété par l’AIMS. J’ai proposé de distribuer un questionnaire d’évaluation (très simple) aux participants. Nous avons recueilli plus de 25 réponses qui ont toutes été très positives (les formulaires ont été transmis au secrétariat du CIMPA). AUTRES CONTACTS Durant mon bref séjour, j’ai pu signer le MoU entre le CIMPA et l’AIMS Cape Town avec Barry Green. J’ai aussi passé le Mercredi après-midi à l’Université de Western Cape (qui était l’institution où l’école devait se tenir originellement). J’y ai eu une entrevue avec le Professeur Ramesh Bharuthram, Deputy Vice-Chancellor de l’University of Western Cape, qui m’a fait part de son intérêt pour développer localement la formation des enseignants de mathématiques du primaire et secondaire (ceci semble être un gros problème en Afrique du Sud). Puis, David Fisher, m’a fait visiter le tout nouveau bâtiment des Life Sciences de cette Université (où une très belle salle de conférences existe avec ses annexes, peut-être un futur site d’une école CIMPA ?). Je remercie toute l’équipe de l’AIMS pour son accueil chaleureux, depuis son directeur Barry Green jusqu’au personnel du restaurant, en passant, entre autres, par Lynne, Deborah, Liesl, Igsaan et Emmanuel. Conclusion Je pense que le problème originel de cette école a été l’absence de co-organisateur/ organisatrice du « Nord ». Avec une telle personnalité en place, l’alarme aurait probablement été enclenchée bien plus tôt, et, on peut l’espérer, à temps pour trouver les financements adéquats. Heureusement, cette condition est désormais partie intégrante de la feuille de route des écoles. Annexes Message du Professeur Chinyoka Déboursement en Euros sur le budget CIMPA U.M.L.V. : Cité Descartes- 5, boulevard Descartes – CHAMPS-SUR-MARNE- 77454 MARNE –LA-VALLÉE CEDEX 2 PARIS 12 Val-de-Marne : Faculté des Sciences et Technologies – 61, av. du Général de Gaulle – 94010 CRÉTEIL CEDEX LABORATOIRE D’ANALYSE ET DE MATHÉMATIQUES APPLIQUÉES CNRS UMR 8050 Annexe 1 : message du Professeur Chinyoka Date: Thu, 16 Jun 2011 12:10:18 +0200 From: "Tirivanhu Chinyoka" <[email protected]> To: <[email protected]> Cc: <[email protected]> Subject: Letter to CIMPA Dear Professor A. Damlamian, For CIMPA Directorate. The stream of emails summed up the whole issue but since you expressly requested a formal letter, I will use this email to fulfill that purpose. It is my humble submission that, as part of their primary mandate, the universities across the developing world are indeed striving to build and develop capacity in research. It is then my personal conclusion that organizations such as CIMPA have come up with the noble objectives of trying to supplement such research capacity development via among other things specialized schools/workshops within the developing world. Such schools are necessarily staffed and lectured on by expertise both local and external. It is thus my humble submission that organizations such as CIMPA would not want to achieve their noble objectives via the exploitation of local staff. In particular I find it quite unreasonable for any organization to expect the said local staff to provide their services freely on projects designed to supplement what the said staff are already partially providing locally unless an agreement has been reached early on regarding the provision of such free services. With the above general summary in mind and in particular regarding the CIMPA workshop (AIMS, South Africa: June 13 - 18, 2011) I had naturally assumed that a honorarium would be extended to each invited lecturer for services rendered in line with standard practice, especially since nothing to the contrary had been communicated in advance. The fact that it had also been expressly communicated that the lecturers that they would be expected to each attend the entire duration of the workshop (for the purpose of enhanced interaction with the participants) also not only adds strength to the expectation of a honorarium but also implicitly implied to some of us that some sort of arrangement would also be made regarding the accommodation of lecturers around the workshop venue in light of the venue being quite distant from those other Cape Town neighborhoods in which the local invited lecturers reside. It was thus to no surprise that one of our local colleagues showed up at the venue on Sunday June 12th naturally expecting to be accommodated only to unfortunately be informed that such accommodation was reserved only for external lecturers. Needless to say that we eventually learnt on Monday that not only had no accommodation been organised for local invited lecturers but also that no honorarium would be paid! Being the distant place that the venue (AIMS) is the only two modes of transport to get there for someone like myself who currently does not have personal transport is either by public trains or using (meter) taxi cabs, the 1st option being out of the question in light of the risky nature of the local trains especially for someone like me who would be moving around with expensive equipment (laptop, cell phone). I thus spent roughly R500 on meter taxi cabs to move to and from AIMS on Monday June 12. The organisers' offer to thus refund me for future (receipted) transport costs up to a maximum of R300 thus makes absolutely no sense. R300 is exactly the fare I would pay for a round trip taxi cab journey from my house to the airport which is roughly half the distance to AIMS!! In other words I was either being expected to either risk life and expensive equipment on risky public trains rides or bankroll my own participation in an invited lecturer series!! Since none of the available options made any particular sense to me, I was left with no choice but to withdraw from the workshop and cut my losses before risking any further unnecessary personal losses. Regards, t. chinyoka, university of cape town. U.M.L.V. : Cité Descartes- 5, boulevard Descartes – CHAMPS-SUR-MARNE- 77454 MARNE –LA-VALLÉE CEDEX 2 PARIS 12 Val-de-Marne : Faculté des Sciences et Technologies – 61, av. du Général de Gaulle – 94010 CRÉTEIL CEDEX LABORATOIRE D’ANALYSE ET DE MATHÉMATIQUES APPLIQUÉES CNRS UMR 8050 Annexe 2 : Déboursement en Euros sur le budget CIMPA (sur place). N° DOSSIER id Nom Prénom Sexe Nationalité Fonction MONTANT voyage 8643 461 Abeysiri Wickrama Liyanaarachchige Pubudu Thilan M Sri Lankan Temporary Assistant Lecturer 125000 LKR 8647 5420 Adebimpe Olukayode M Nigerian Lecturer II 110200NGN =496€ 8641 439 Bashier Eihab M Sudanese Assitant Professor 8470 226 Eneya Levis M Malawian Lecturer 733 € 8469 186 Mufudza Chipo F zimbabwe Lecturer 940,70$ = 658,57€ 8538 301 Nwagwo Alexander M Nigeria Lecturer 8633 583 Ramakanta Meher M Indian Asst.Professor 8644 479 sharma kapil M Indian Assistant Professor 8465 169 SIEWE NOURRIDINE M CAMEROON PhD Student & Part-Time Teacher 8649 558 Srivastava Prashant Kumar M INDIAN Assistant Professor 8477 248 TURYATEMBA CYPRIAN M UGANDAN TUTORIAL ASSISTANT 8543 385 Zulu Isabel Linda F Zimbabwean Teaching Assistant MONTANT voyage en € Aide pour le séjour 350.00 786.16 1136.16 350.00 595.46 945.46 350.00 1000.00 1350.00 350.00 705.28 1055.28 350.00 683.45 1033.45 350.00 500.00 850.00 350.00 802.72 Total frais de séjour Total définitif TOTAL payé: 1152.72 350.00 815.74 Billet coute 631E dont 500€ déjà versés à Buea 1165.74 350.00 301.00 651.00 350.00 716.82 1066.82 350.00 722.07 278$ =194,62€ 1072.07 350.00 263.50 613.50 4200 total voyages frais de change sur rembourseme nt billets Montant versé en EUROS 7892.20 5% 394.61 12486.81 12500 U.M.L.V. : Cité Descartes- 5, boulevard Descartes – CHAMPS-SUR-MARNE- 77454 MARNE –LA-VALLÉE CEDEX 2 PARIS 12 Val-de-Marne : Faculté des Sciences et Technologies – 61, av. du Général de Gaulle – 94010 CRÉTEIL CEDEX