Ecole Saint Charles Compte-rendu de la réunion de l`APEL du lundi

Ecole Saint Charles
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Compte-rendu de la réunion de l’APEL du lundi 22 avril 2013
Ordre du jour :
1. Informations de Mme Fournier
2. Point Kermesse
1. Informations de Mme Fournier
La rénovation de la cour se fera pendant les vacances d’été.
Le projet de self pour la cantine est toujours à l’étude : il faut déterminer le réaménagement
la salle de cantine et définir le cout financier et l’organisation du personnel.
L’effectif des enfants est au complet pour la rentrée prochaine. Mme Fournier a même dû
refuser des familles. Mais aucune ouverture de classe n’est accordée pour le moment.
Un conseil d’établissement a eu lieu le jeudi 18 avril sur le thème de la réforme des rythmes
scolaires.
2. Kermesse du samedi 15 juin - :
Programme :
- La Messe de fin d’année sera positionnée sur le vendredi 28 juin au soir à 18h30 avec
mise à disposition du pré pour les familles qui le souhaite pour un repas tiré du sac.
- Spectacle : 14h00 – 15H30,
-
kermesse : 15h30 (14h30 pour les stands pour les petits) - 18h00
Apéritif pour tous ceux qui le souhaitent
Samedi matin vers 9h, début de l’installation
La mairie nous prête 10 tables et 200 chaises mais pas de podium. Apparemment il y a un
podium dans l’établissement mais il est trop petit pour les spectacles. Mme Fournier se
renseigne sur une location éventuelle.
Thierry doit rappeler le loueur des châteaux pour confirmer que tout est ok.
Alexandra se charge de faire visiter l’école au DJ.
Virginie B et Isabelle G.se renseignent pour un barnum
-
Liste des stands 2012 :
o Jeu de pétanque
o Golf
o Mare aux canards
o Chamboule tout tintin (à réparer)
o La vache
o Pêche à la ligne - Il serait bien de le doubler
o Lucky Luke
o La grenouille
o Fléchettes
o Anneaux
o Châteaux
o La bille
o Basket
o Panier gourmand à peser
Pour les tickets de vente, il faut voir avec Alice R pour la trame des tickets. Laurence fournie
le papier de couleur. Isabelle G est ok pour s’en occuper.
Acheter des cartonnettes.
Trouver des perforeuses par stand (Classe de petite maternelle)
Bonbons pour les lots de consolation
Les lots sont à l’étude par Alexandra et Loraine.
- Tombola :
Emilie se charge de mettre à jour la liste des lots avec les lots récupérés. Création d’un
« Google doc ».
Il faut également penser à mettre le nom des commerçants qui nous donnent des lots sur le
site internet.
Les lots peuvent être stockés à l’étage au-dessus du secrétariat. (Voir avec Caroline).
Les gros lots sont 2 entrées spa, 1 repas offert à la brasserie hall 9, 1 pass city aventure pour
2 adultes + 3 enfants, 1 télévision
Faire les billets de tombola. 330 carnets de 10 tickets. (Budget de l’an dernier 248€) Virginie
B et Alice D se chargent de voir avec les imprimeurs.
- A la vente :
Boisson (eau, coca, oasis, perrier, ice-tea, jus de pomme)
Hot Dog (machine hot dog à louer)
Gâteaux faits par les parents
Pop-corn en cornet
Sachets de bonbons
Le soir l’apel offre l’apéro vers 18h30, les parents viennent avec un plat salé.
Alice D s’occupe de préparer l’invitation avec un bulletin réponse pour la participation à la
kermesse à rendre au plus tard le 28 mai.
3. Divers
L’Apel voit pour aider l’école à aménager la nouvelle cour (jeux traçage marelle, etc…).
Un petit cadeau pour les CM2 sera prévu. Peut-être un tee-shirt floqué.
Thierry se charge de se renseigner sur le prix pour minimum 35.
Virginie B étudie les comptes pour définir d’un petit budget pour aider les sorties de fin
d’année par classe.
Prochaine réunion jeudi 16 mai à 20h15.
Il faudra prévoir des réunions de « travail » avant la kermesse