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FÊTE MONDIALE DU JEU
- LES ULIS Les Ulis, le 16 mars 2012
Objet : compte-rendu 3ème réunion préparation de la fête du jeu du 13 mars 2012
Présents :
Alain Jaouen
David Bouville
Laura Dermanopoulos
Emmanuelle Wimart
Jack Mignon
Julie Mouchenotte
Bernard Charpenet
Marie Josée Vergine
Martine Tamburic
Pierre Belbenoit
Pierre Piquepaille
Guillaume Palma
Pierrette Berthelot
Etienne Charron
Charlotte Beck
Club d’échecs
Club d’échecs
MPT Courdimanche stagiaire
Donjon
ALHP, AVAG
AVAG
UAU
APEX*Ulis, Les Petits Trésors Des Philippines
UAU
Ulis contact
APEX*Ulis
AVAG, Ecume des Jeux
Conseillère municipale (animation des quartiers)
Conseiller municipal (culture)
Club Léo Lagrange
[email protected]
[email protected]
Excusés :
Johan Cattant
Patricia Pebre
Marie-Odile Charpenet
AVAG, Ecume des jeux
MPT Courdimanche
APEX*Ulis
Etienne Charron représente la médiathèque des Ulis et nous annonce sa participation au moins sous forme d’une
ouverture de l’EPNE et probablement d’une animation jeux à l’étage jeunesse. Nous rajoutons donc un point
d’animation à la médiathèque ce qui porte à 5 le nombre de lieux d’animation.
1/ Communication fête du jeu 2012
Voici le visuel que nous avons choisi ensemble pour la fête du jeu :
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Le titre sera : Fête mondiale du jeu – Les Ulis
L’arrière plan pour ce visuel sera bleu clair
Ce visuel sera décliné en plusieurs formats :
- Un grand format banderole, à disposer sur les ronds points d’accès aux Ulis. Nous réutiliserons les deux grands
formats des anciennes fêtes du jeu où le visuel était sensiblement similaire. Sur ces banderoles apparaîtront
uniquement le titre et la date de la manifestation.
- Des formats A4 seront affichés en ville chez les commerçants, partenaires municipaux et panneaux d’affichages
publics. Sur ces affiches seront indiqué la date, les lieux et les logos de participants.
- Des panneaux en pvc avec la mascotte, le titre et la date
- Des fléchages
- Des petits formats « livret » seront distribués aux écoles et aux structures sociaux-culturelles de la ville. Ces
livret contiendrons toutes les informations sur la manifestation, date, lieux, horaires, logo, spécificité des lieux si
il y a, un plan et des petits jeux type « rébus » et « mots cachés ».
Horaires de la manifestation : de 14h à 18h
Il faudra produire un article pour le Phare et le Magasine des Ulis, à rendre impérativement avant le 31 mars pour une
parution en Mai 2012. Si les premiers visuels pouvaient être disponibles au même moment cela serait parfait.
Nous allons demander aussi faire diffuser l’information sur les panneaux lumineux de la ville.
Emmanuelle Winart s’est proposée de contacter les écoles pour voir s’il sera possible de distribuer nos plaquettes dans
toutes les écoles élémentaires de la ville par l’intermédiaire de l’inspectrice.
Des panneaux fléchés seront à installer autour des lieux principaux. Pour faciliter leur accès.
Avec l’aide de Pierre Piquepaille nous allons produire un plan où nous indiquerons où devront être positionnés les
fléchages, les différents lieux de la manifestation et les points d’affichage. Cela permettra de se répartir par secteur la
mise ne place de la communication sur les semaines précédent la manifestation. Un plan sera remis à tous ceux qui
souhaitent nous aider à mettre en place le dispositif (en annexe l’ébauche du plan réalisé par Pierre).
2/ Lieux et participants
Nous avons à présent 5 lieux où se déroulera la Fête mondiale du jeu
Quartier
Lieux
Les Hautes Plaines
Ludavag Ludothèque associative
Les Avelines
La Treille
Courdimanche
Centre ville
Place à coté de la passerelle des
Amelines
LCR de la Treille
Square entre Courdimanche et les
Millepertuis (devant l’école
élémentaire)
Médiathèque François Mitterrand
Participants
AVAG / Club Leo Lagrange / Amicale
des Hautes Plaines
UAU / Ulis Contact / Aveline logement
( ?)
APEX / Ecume des Jeux
MPT de Courdimanche
Médiathèque
Nous allons contacter rapidement les CLMO et la MPT des Amonts, pout savoir s’ils veulent se joindre à nous et sur
quels lieux.
Les associations ARDU, CLVC, An de Mil seront, elles aussi contactées pour savoir si elles souhaitent participer à la
manifestation.
L’association Sundances91 a proposé sa participation mais nous ne savons pas encore sur quel lieu.
Le Club d’échecs ne participera malheureusement pas à la fête des jeux pour des raisons qui leur sont propres et justifiées.
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3/ Animation avant la fête du Jeux
- La Ludavag organisera du 22 mai au 25 mai une semaine portes ouvertes à la ludothèque. Les écoles seront
accueillies le mardi et jeudi de 10h à 16h. Les portes ouvertes au public auront lieu mercredi de 10h à 18h, jeudi
de 16h30 à 18h et vendredi de 16h30 à 18h. Tous les soirs à partir de 18h, la ludothèque sera réservée pour des
tournois de jeux de société jusqu’à 20h30.
- Le Club Leo Lagrange organisera un espace jeux géants tout au long de la semaine de 21 mai au 25 mai.
- La Maison pour tous de Courdimanche organisera en amont de la fête du jeu un atelier de création de jeux avec
les enfants, jeux qui seront présentés le jour de la fête mondiale du jeu.
4/ Organisation et Logistique
Un planning de communication et organisation a été réalisé (joint en annexe).
Il faut penser à designer un chef opérationnel par lieu d’animation. Ces personnes seront les référents à contacter pendant
la semaine précédent la fête mondiale du jeu et le jour J pour toutes les questions relatives à leur point d’animation dans
chaque quartier.
Il sera demandé au donjon de nous réserver :
- 2 tentes, 6 tables et 10 chaises à livrer au LCR du 4 les bosquets
- 2 tentes, 10 tables et 20 chaises à livrer à la ludothèque
- 1 grand barnum, 10 tables et 20 chaises à livrer et à monter au square de Courdimanche.
Il sera possible de demander un groupe électrogène si nécessaire (aucun des participant à la réunion n’en a amis le
souhait).
5/ Prochaine réunion
Mercredi 2 mai 2012 à 19h
Ordre du jour :
- Organisation et distribution de la communication (affiches/ plaquettes etc.)
- Matériel ravitaillement organisation sur les différents lieux de la manifestation
- Choix des jeux pour les participants - Catalogue en ligne de la ludothèque :
http://fr.calameo.com/read/000014292139945f4e3b9
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