Offre emploi secrétaire urbanisme

La Ville de Montréal est le plus grand employeur de la région métropolitaine. C'est quelque 28 000 employés, issus de
tous les milieux et les domaines d’affaires, qui ont à cœur de bien servir les Montréalais et qui s'activent à bâtir un
milieu de vie durable pour tous les citoyens. Montréal, c'est une métropole à l’échelle humaine.
La Ville de Montréal offre des perspectives de carrière intéressantes dans une multitude de domaines, des défis
stimulants, la possibilité d’innover et de mettre ses compétences à profit, dans un environnement dynamique.
OFFRE D’EMPLOI
Titre d’emploi : Secrétaire - Urbanisme et Construction
Numéro de l’affichage : AC-13-TEMP-721160-42917
Catégorie d'emploi
Employé de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Salaire : Échelle (2011) : de 39 243 $ à 54 906 $
Description
Durée : indéterminée
Horaire : 35 heures par semaine
Lieu : 555, rue Chabanel Ouest, bureau 600
Nature de l’emploi
Le travail consiste à fournir au public les renseignements relatifs aux exigences de la réglementation
concernant l'urbanisme et la construction ainsi qu'à l'émission de certains permis et certificats. De plus, le
ou la titulaire effectue des tâches diverses de secrétariat de même que l'encaissement de sommes
d'argent.
Exemples de tâches accomplies
• Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques, accueille les visiteurs; recherche et donne
l'information demandée ou oriente vers la personne ou le service concerné.
• Fournit l'information et explique au public, dans les limites de ses attributions, les exigences de la
réglementation (zonage, lotissement, construction, permis et certificats, autres règlements
d'urbanisme, approbation PIIA, dérogation mineure, etc.)
• Fournit, au besoin, l'assistance au requérant pour compléter les demandes de permis et certificats;
s'assure que tous les documents requis y sont annexés et complets; fait le suivi du traitement des
demandes ou autres documents afin d'obtenir les approbations nécessaires.
• Procède à l'émission de certains permis après en avoir vérifié la conformité avec les exigences
requises (vente de garage et permis de déneigement) et informe les services concernés.
• Saisit les informations et données relatives aux demandes de certificat, d'approbation de PIIA, des
permis de construction, démolition, lotissement, affichage, occupation et autres.
• Assure le suivi des plaintes transmises à l'arrondissement, fait les démarches en vue de les régler;
exerce un suivi sur le cheminement des dossiers et les échéanciers, effectue les rappels
nécessaires.
•
Rédige et signe la correspondance simple et non technique; complète les GDD lorsque requis,
prépare et expédie des formulaires, lettre-types, avis, etc.; vérifie la correspondance à expédier,
s'assure qu'elle ne contient pas d'erreur et vérifie la conformité avec les pratiques établies et
jusqu'à un certain point le contenu.
Exigences
Scolarité : détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP), programmes d'études et secteur
appropriés.
Expérience : posséder quatre (4) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec
la nature de l'emploi.
Autre (s) exigence (s) :
Connaissances: de la langue anglaise parlée; des règlements reliés à l'urbanisme et la construction; des
programmes et procédures en vigueur; des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.
Profil de l’emploi (compétences requises) : connaissance de la langue française écrite; connaissance
du domaine d'expertise; sens de la clientèle / orientation client; communication orale; relations
interpersonnelles; sens de la méthode et de la gestion du temps; résolution de problèmes.
Vous devez obligatoirement accéder au www.ville.montreal.qc.ca/emploi pour poser votre candidature. Aucun
curriculum vitae acheminé par courriel ou par la poste ne sera accepté.
1. « Consulter les offres d’emploi» : choisir « Candidats de l’externe ».
2. Catégorie d’emploi : choisir «Employé de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc » (bande
déroulante) puis cliquez sur « Rechercher ».
3. Rechercher le numéro d’affichage qui correspond à l’offre pour laquelle vous posez voter candidature et cliquez
sur « Postuler maintenant », au bout de la ligne.
4. Si c’est votre première visite, n’oubliez pas de vous inscrire en cliquant sur « Inscrivez-vous dès aujourd’hui »,
à l’extrême droite.
Période d’affichage : du 26 février au 4 mars 2013.