Offre d`emploi - Association d`entraide VIVRE

Etablissement : Centre Alexandre Dumas
OFFRE D’EMPLOI
Poste à pourvoir le
Intitulé
Description du poste
Immédiat
Employé Administratif H/F
Vos missions & activités
Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur du dispositif Appui Conseil
Emploi et dans le cadre du projet d’établissement vos missions sont :
 Accueil physique et téléphonique,
 Préparer les courriers de convocation et les envoyer (publipostage),
 Gestion du courrier,
 Assurer le suivi des heures des consultants,
 Tenir le planning des salles,
 Gestion des commandes (fournitures, timbres, consommables),
 Gérer les diverses demandes liées à la maintenance du matériel
(photocopieurs, machine à boisson, stocks…),
 Effectuer du petit secrétariat et de la mise en forme de documents,
 Effectuer du classement et de l’archivage de dossiers,
 Effectuer de la gestion de base de données,
 Effectuer de la maintenance simple de matériel de bureau.
 Relecture et correction de comptes-rendus
Expérience
Capacités requises
2 ans sur un même poste

Formation et
connaissances
Être capable :
 De tenir un accueil en recevant un public spécifique (handicapés
psychique),
 De travailler en équipe (coordinateur, formateurs spécialisés, psychiatre,
personnel administratif, direction),
 Respecter la confidentialité des informations et des documents,
 Avoir une présentation adaptée,
 Savoir établir une relation adaptée sur un poste d’accueil,
 Expression orale claire, bonne orthographe et syntaxe pour la relecture
et correction de comptes-rendus.
Diplôme au moins égal au niveau Bac Pro Secrétariat

Connaissances bureautiques (Word, Excel), Outlook,

Connaissances en publipostage
CONTRAT
Nombre de postes
Nature du contrat
Temps de travail
Convention Collective
Lieu de travail
Rémunération
1
CDD 6 mois
Temps partiel (2 jours/semaine)
CCN 51
Centre Alexandre Dumas – 17 rue Froment – 75011 PARIS
Selon convention collective
CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions et avantages
Tickets restaurant, CE, Mutuelle, jours associatifs, reprise ancienneté 75 %
L’ETABLISSEMENT
Secteur d’activité
Employeur
Renseignements
complémentaires
Médico social
Centre Alexandre Dumas de Paris
Sur le site : www.vivre-asso.com
MODE DE RECRUTEMENT
 Envoi de CV + lettre à Monsieur Philippe Devillard, 17, rue Froment, 75011 PARIS ou par courriel
au : [email protected]
 Renseignements : Tél 01 56 98 20 70